Godkendt Referat af 14. møde i Centerbestyrelsen for Skov & Landskab den 31. august 2006, kl. 17:30-20 på Norgesfærgen

Transkript

1 Mødereferat 14. møde Godkendt Referat af 14. møde i Centerbestyrelsen for den 31. august 2006, kl. 17:30-20 på Norgesfærgen Deltagere Fra Centerbestyrelsen: Adm. dir., forstkandidat Nils Wilhjelm (formand) Afdelingsleder Jens Kr. Poulsen Godsforvalter Bo Jung Kontorchef Kirsten Vintersborg Direktør Jan Eriksen Lektor Lone Søderkvist Kristensen Uddannelses- og erhvervsvejleder Arne Hebbelstrup Studerende Heidi Weje Jensen Studerende Benedicte Isabella Pedersen Øvrige: Direktør Niels Elers Koch Sekretariatschef Henrik Paaby Forskningschef Gertrud Jørensen (under punkt 8) Specialkonsulent Poul Hjorth Hansen Fraværende: Vicedirektør Jens Peter Simonsen (næstformand) Stadsgartner Lars Østerbye Sektionsleder Lene Holm Specialkonsulent Finn Normann Christensen Kontorfuldmægtig Jette L. Ljunggren Orenæs Stiftelsen Sorø Akademi Den Suhrske Stiftelse Landsplanafdelingen Friluftsrådet (referent) Skov- og Naturstyrelsen Herning Kommune Odense Kommune Udenrigsministeriet, Danida 1. Velkomst og godkendelse af dagsorden Bilag 1: Dagsorden Formanden bød velkommen til mødet. Den udsendte dagsorden blev godkendt. 2. Godkendelse af referat samt opfølgning fra det 13. møde i Centerbestyrelsen Bilag 2a: Udkast til referat af det 13. møde i Centerbestyrelsen Bilag 2b: Opfølgningsliste Der var ikke indkommet skriftlige kommentarer til referatet fra sidste møde, og referatet blev herefter godkendt uden yderligere bemærkninger. Niels Elers Koch påpegede, at hovedparten af punkterne på opfølgningslisten vil blive behandlet på dagens møde eller på næste møde. Formanden spurgte til redegørelsen for omkostninger og gevinster ved fusionen (opfølgningspunkt 4/2), hvortil Henrik Paaby oplyste, at også dette punkt vil blive forelagt bestyrelsen på næste møde. 3. Status for etablering af som et selvstændigt center ved KVL Bilag 3a: Status pr for etablering af Bilag 3b: Uddrag fra Forskerforum nr. 197 omdelt på mødet Niels Elers Koch orienterede om status for fusionsarbejdet og omdelte en artikel fra Forskerforum (bilag 3b), som giver en bred oversigt for hele universitetsområdet. Den 15. september er fristen for supplerende forslag fra universiteter og sektorforskningsinstitutioner, hvorefter ministeren vil træffe beslutning om det fremtidige universitetslandskab. Formanden og direktøren har sammen med KVL og Miljøministeriet været til møde i Videnskabsministeriet, hvor især spørgsmålet om ledelsesstruktur og bevillingsgrundlag blev drøftet. På denne baggrund vil KVL/S&L udarbejde forslag til reviderede principper for bestyrelsesarbejdet, ligesom der vil blive forhandlet med Miljøministeriet, Udenrigsministeriet og Undervisningsministeriet om den fremtidige samarbejds- og finansieringsmodel. Formanden så optimistisk på mulighederne for at finde en løsning, som er acceptabel for alle parter. 4. Centerberetning 2005 Bilag 4a: Udkast til Centerberetning 2005 Niels Elers Koch beklagede den sene færdiggørelse af beretningen, hvilket skyldes en kombination af travlhed og sygdom. Beretningen er udarbejdet i henhold til Finansministeriets vejledning, og den giver et overblik over centrets faglige og økonomiske resultater i Der er endvidere en særskilt afrapportering af aktiviteterne i Side 1 af 5

2 forhold til Miljøministeriet, Udenrigsministeriet og Undervisningsministeriet. Beretningen vil blive lagt op som en netpublikation på centrets hjemmeside sammen med en række bilag, som yderligere uddyber tabel- og datagrundlaget. Jens Kr. Poulsen var tilfreds med den foreliggende form, men han savnede oplysninger om elevtilgangen og gennemførelsesprocenter på uddannelserne samt nærmere oplysninger om kostpriser for de enkelte uddannelser. Henrik Paaby oplyste, at centret arbejder på at belyse det sidstnævnte spørgsmål, og Niels Elers Koch lovede, at beretning og bilag fremover vil blive udvidet med data vedrørende elev-/studentertilgang og -gennemførelse. Lone Søderkvist Kristensen støttede forslagene, som også er nyttige for underviserne, og hun anbefalede, at oplysningerne medtages i hovedteksten frem for i bilagsmaterialet. Jens Kr. Poulsen foreslog en præcisering af teksten til tabel 1, og han afleverede kommentarer til andre afsnit i beretningen, som vil blive indarbejdet i den endelige udgave. Formanden konkluderede herefter, at Centerbestyrelsen bemyndiger direktøren til at færdiggøre centerberetningen inden for den skitserede ramme og herefter publicere beretningen og bilagene på centrets hjemmeside. 5. Opfølgning på Budget 2006 Bilag 5a: Oversigt over kontrakter indgået i 2006 Bilag 5b: Tilpasningsplan omdelt på mødet Henrik Paaby påpegede indledningsvis en fejl i teksten på forklædet, hvor posten Øvrige driftsomkostninger i Regnskab 2005 skulle have været tkr. I øvrigt viser de foreløbige regnskabstal en god overensstemmelse med budgettet, og i henhold til tilpasningsplanen finansieres en del af årets aktiviteter ved forbrug af midler fra centrets opsparing. Til illustration heraf blev bilag 5b omdelt. Der forventes balance i budgettet fra I relation til listen over kontrakter indgået i 2006 pegede Niels Elers Koch især på to poster: Nr. 242/06 G.B. Hartmanns Fond har bevilget 1,6 mio.kr. til forbedret skiltning og publikumsfaciliteter i Arboretet, og nr. 457/06 hvor Elsam dækker 7 års løn til en lektor på S&L mod at overtage patentrettighederne fra et fælles udviklingsprojekt vedrørende biobrændsel dette er KVL s hidtil største patentindtægt. Jens Kr. Poulsen spurgte, om Claus Felbys arbejde alene er rettet mod halm som biobrændsel, hvortil Niels Elers Koch svarede, at det indledende arbejde har fokuseret på halm, men efter at man har fået klarhed over nogle biokemiske processer omkring oplukning af lignin, vil det fremtidige arbejde også omfatte træ. Formanden takkede og konkluderede, at bestyrelsen tager orienteringen til efterretning. 6. Udkast til Udviklingsmål Bilag 6a: 2. udkast til Udviklingsmål for Bilag 6b: Notat om sammenhængen mellem KVL s og s strategiarbejde I fortsættelse af diskussionen på det seneste bestyrelsesmøde orienterede Niels Elers Koch om det foreliggende 2. udkast til udviklingsmål for den kommende 2-års planperiode. Målene er rettet mod KVL s generelle udviklings- og strategiplaner, mod Miljøministeriets behov samt mod realiseringen af centrets egne strategiske planer. Udkastet har været drøftet på et møde med KVL s direktion, som udtrykte tilfredshed med de prioriterede emner og indsatsområder. Arne Hebbelstrup ønskede større synlighed omkring Skovskolens arbejde og herunder ikke mindst det praktiske arbejde, som skal være med til at realisere og operationalisere resultaterne fra arbejdet i de øvrige afdelinger. Niels Elers Koch var enig i behovet, og han gav tilsagn om at inddrage supplerende forslag herom i næste udkast. Heidi Weje Jensen spurgte, om KVL har faciliteter til et øget optag på landskabsarkitektstudiet, hvor bl.a. tegnesalene p.t. er utidssvarende og har kapacitetsproblemer. Niels Elers Koch fandt det vigtigt at inddrage dette spørgsmål i planerne for det kommende nybyggeri på Rolighedsvej, og han oplyste, at der er anvist en løsning i skitseprojektet, såfremt de fornødne midler kan skaffes. Benedicte Isabella Pedersen spurgte, om der er planer for internationalisering af SLing-uddannelsen, hvortil Niels Elers Koch svarede, at uddannelsen er målrettet mod det danske arbejdsmarked, og i det lys er der ikke behov for undervisning på engelsk eller lignende tiltag. Bo Jung var enig heri. Jan Eriksen anførte, at der i forslag til Finanslov 2007 er afsat 300 mio. kr. af den såkaldte miljømilliard til aktiviteter, som ligger tæt på centrets arbejdsområder, og han opfordrede til, at centret i forbindelse med udviklingsmålene overvejer, hvorledes man kan bidrage til de politiske målsætninger, som er baggrunden for Side 2 af 5

3 bevillingen. Niels Elers Koch var enig, men anførte samtidig, at det er blevet vanskeligere for centret at reagere på denne type af politiske signaler, når man ikke længere deltager i de centrale lederfora i Miljøministeriet. Ledergruppen på har en god kontakt med cheferne i Skov- og Naturstyrelsen, men informationen og dermed mulighederne for at reagere kommer senere til centret end til DMU og GEUS. Det er forventningen, at Miljøministeriet fra nytår vil etablere et nyt kontaktforum, hvorved centret håber igen at komme tættere på policy-udmøntningen. Henrik Paaby tilføjede, at formuleringen af centrets udviklingsmål er rimelig overordnet, og at der derfor er gode muligheder for senere tilpasning i retning af specifikke politiske ønsker. Kirsten Vintersborg ønskede, at planlægningen også inddrages og synliggøres i omtalen af formidlingsaktiviteterne, eksempelvis i mål nr. 4.1 om fornyelse og forbedring af Videntjenesten, hvilket Niels Elers Koch lovede at følge op på. Kirsten Vintersborg var endvidere interesseret i at supplere den overordnede drøftelse af udviklingsmålene med mere sektorspecifikke emner på de kommende bilaterale møder mellem centret og Miljøministeriets institutioner, hvortil Niels Elers Koch svarede, at disse møder forventes afholdt i oktober og november. Formanden opfordrede til at inddrage bestyrelsens synspunkter i det videre arbejde, således at den endelige behandling af udviklingsmålene kan finde sted på mødet i december. 7. Oplæg til Brugerundersøgelse 2006 Bilag 7a: Oplæg til Brugerundersøgelse 2006 Niels Elers Koch præsenterede oplægget til den brugerundersøgelse, som i henhold til strategiplanen skal gennemføres inden Undersøgelsen gennemføres i tre faser: 1. spørgeskemaundersøgelse, 2. fornyelse af Videntjenesten, og 3. interessentanalyse, hvoraf de to første dele gennemføres af medarbejdere fra centret, mens den sidste del gennemføres af en ekstern konsulent finansieret af en bevilling fra Statens Center for Kompetence- og Kvalitetsudvikling. Bestyrelsen godkendte, at brugerundersøgelsen gennemføres efter den skitserede plan og herunder inden for den anførte budget- og tidsramme. 8. Scenarieanalyse vedr. byplanlæggeruddannelsen Bilag 8a: KVL-uddannelse for en levende by omdelt under mødet Gertrud Jørgensen deltog under dette dagsordenspunkt. I fortsættelse af diskussionen på de to foregående bestyrelsesmøder om mulighederne for at etablere en ny byplanlæggeruddannelse og om det økonomiske grundlag for en sådan uddannelse præsenterede Gertrud Jørgensen en analyse, der belyser økonomien i to scenarier ved forskelligt studenteroptag. Grundlaget er nærmere beskrevet i Rapport om mulighederne for internationalisering af landskabsarkitektstudiet og etablering af en ny byplanlæggeruddannelse under den eksisterende studieordning (bilag 8a). Følgende forhold blev specielt fremhævet: - den nye uddannelse bygger på den eksisterende landskabsarkitektuddannelse - der er tale om en KVL-uddannelse, som passer ind i det eksisterende uddannelsessystem, hvilket gør den nye uddannelse mere robust i økonomisk henseende - der er gode synergimuligheder i forhold til den kommende fusion med KU - uddannelsen vil blive internationaliseret, idet bachelordelen foregår på dansk, mens kandidatdelen foregår på engelsk. Der vil endvidere blive etableret et formaliseret samarbejde med Hannover Universitet, som er blandt de førende i Europa inden for landskabsarkitektur. Gertrud Jørgensen gennemgik herefter økonomien i et såkaldt realistisk scenario og i et minimumsscenario med et forudsat meroptag på henholdsvis 30 og studerende pr. år med start i Jens Kr. Poulsen spurgte til risikoen for kanibalisme i forhold til de eksisterende studier, hvilket Gertrud Jørgensen ikke forventede i nævneværdigt omfang, da den nye uddannelse er ret speciel. Jens Kr. Poulsen spurgte videre til de økonomiske risici for centret og for KVL. Gertrud Jørgensen henviste til, at man satser på en langsigtet aftale med KVL, som giver mulighed for at udjævne fluktuationer fra år til år i studentertilgang og økonomi. Formanden lagde vægt på, at økonomien skal fungere både set fra KVL s synsvinkel og fra centrets, hvilket Gertrud Jørgensen var enig i. KVL s økonomi i så henseende er baseret på antallet af studerende, mens centrets økonomi afhænger af den langsigtede aftale med KVL og dermed kun indirekte af antallet af studerende. Hun gjorde i øvrigt opmærksom på, at det nye studium også vil afføde STÅmidler til andre institutter på KVL. Side 3 af 5

4 Formanden spurgte, hvor langt man er i forhandlingerne med KVL om realisering af planerne, hvortil Niels Elers Koch svarede, at de senest havde været fremlagt på mødet med KVL s direktion den 22. august, og at næste møde er fastlagt til den 9. oktober. Gertrud Jørgensen oplyste, at planerne desuden havde været genstand for en faglig vurdering i Studienævnet og i Uddannelsesudvalget. Der var enighed om, at en snarlig indsats på markedsføringsområdet er vigtig, men at dette forudsætter en økonomisk afklaring forinden. På Formandens spørgsmål om, hvem centret konkurrerer med ved etableringen af den nye uddannelse, anførte Gertrud Jørgensen primært Aalborg Universitet (som har fagene planlægning samt arkitektur og design, og som har planer om en ny byplanlæggeruddannelse i samarbejde med Statens Byggeforskningsinstitut) og i mindre omfang arkitektskolerne (som er mere designorienterede), Geografisk Institut (som fremover bliver en samarbejdspartner) og DTU (som har en professionsbachelor inden for by og byg). Niels Elers Koch mente, at centret er godt rustet til konkurrencen, såfremt man får en passende del af taxametermidlerne fra de nye studerende. Jens Kr. Poulsen spurgte til bremselængden for studiet i tilfælde af svigtende studentertilgang eller økonomi, hvortil Gertrud Jørgensen svarede, at i og med uddannelsen er 5-årig, vil man kunne lukke ned inden for denne periode, men der er fleksibilitet i forhold til andre uddannelser på KVL, ligesom det er sandsynligt, at man i givet fald vil fastholde flere af kurserne, som vil være nyttige i andre uddannelsessammenhænge. Lone Søderkvist Kristensen spurgte, om man vil etablere både bachelor- og kandidatuddannelse fra starten, og Gertrud Jørgensen svarede, at man regner med at starte med en bacheloruddannelse. Arne Hebbelstrup fremhævede vigtigheden af, at KVL også føler ejerskab til den nye uddannelse. Formanden konkluderede, at bestyrelsen bemyndiger direktøren til at arbejde videre med henblik på snarlig iværksættelse af den nye uddannelse, idet initialomkostningerne og de løbende omkostninger forudsættes dækket med en bevillinger fra KVL, således at der ikke reduceres på andre aktiviteter i centret. Niels Elers Koch gav tilsagn om at følge op på dette, og han så positivt på mulighederne for at realisere planerne. 9. Ændringer i de Rådgivende Udvalgs sammensætning Bestyrelsen tiltrådte de anførte ændringer. 10. Orientering og meddelelser I tilknytning til det udsendte materiale fremhævede Niels Elers Koch specielt ansættelsen af Anders Bülow som ny uddannelseschef på Skovskolen. Arne Hebbelstrup redegjorde for arbejdet i ansættelsesudvalget, som med det store antal kvalificerede ansøgere havde stået over for en vanskelig opgave, der helt frem til slutfasen havde nødvendiggjort en usædvanlig grundig udvælgelsesproces. Han var tilfreds med resultatet og berettede om en begyndende optimisme på Skovskolen. Niels Elers Koch berettede, at projekteringen af nybyggeriet på Rolighedsvej forløber planmæssigt, og at man forventer at modtage tilbud og priser fra entreprenørerne i november. Jens Kr. Poulsen pegede på, at der har været prisstigninger på ca. 30 % inden for byggeriet, hvilket Niels Elers Koch var opmærksom på og håbede, at bygningerne i Hørsholm er steget tilsvarende i værdi. 11. Næste møde samt forslag til mødetidspunkter i 2007 Næste møde afholdes: onsdag den 13. december 2006, kl. 12:30-15 i Auditoriet i Hørsholm Følgende mødetidspunkter og -steder blev aftalt for 2007: - Onsdag den 14/3, kl. 12:30-15:00 på Rolighedsvej 23 - Tirsdag den 12/6, kl. 12:30-15:00 i Nødebo - Torsdag den 20/9 fra kl. 12 til fredag den 21/9: møde + ekskursion, aftales nærmere - Onsdag den 12/12, kl. 12:30-15:00 i Hørsholm. 12. Eventuelt Jan Eriksen orienterede om et møde med Skovforeningens formand om Skoven i skolen. Et tilsvarende initiativ har fungeret i Sverige i 32 år, og en nylig evaluering her har vist sammenhænge til elevernes efterfølgende valg af uddannelse. Et andet initiativ fra Friluftsrådet Grønne spirer rettet mod daginstitutionerne har mødt stor interesse, og sammen med en række foreninger mv. har man startet naturovervågningsprojektet OBSnatur, som er ved at iværksætte en kortlægning af de danske sneglearter. Opfølgningsliste: Kursiveret tekst: Opfølgning er sket. Udgår i næste liste. Nr. Tekst Status pr /2 Ad 7: Evaluering af omkostninger og gevinster ved fusionen Præsenteres på møde nr /1 Ad 3: Sammenhæng mellem KVL s og centrets strategiarbejde Præsenteret på møde nr /5 Ad 7: Oversigt over strategiske indsatsområder med budgettal Præsenteres på møde nr /6 Ad 11: Uddybende redegørelse om huslejeforholdene Præsenteres på møde nr /1 Ad 3: Oplæg til Brugerundersøgelse 2006 Præsenteret på møde nr /2 Ad 4: Den endelige udgave af høringssvaret vedr. professoratsplanen eftersendes til Centerbestyrelsen Side 4 af 5 Udsendt sammen med referatet af møde nr. 13

5 13/3 Ad 5: Revision af strategiplanen for markedsføring af centrets uddannelser 13/4 Ad 7: Scenarieanalyse vedr. økonomien i byplanlæggeruddannelsen i forhold til antallet af studerende 14/1 Ad 4: Centerberetning og bilag udvides fremover med data vedr. elev- /studentertilgang og -gennemførelsesprocenter 14/2 Ad 4: Centerberetning og bilag udvides fremover med data vedr. kostpriser for de enkelte uddannelser 14/3 Ad 6: Større synlighed omkring Skovskolens arbejde i udviklingsmålene Præsenteres på møde nr. 15 Præsenteret på møde nr. 14 Præsenteres på møde nr. 17 og medtages evt. i CB-2005 Pågår Præsenteres på møde nr. 15 Side 5 af 5