Forskningschef Karsten Raulund Rasmussen Skov & Landskab (deltog under punkt 6)

Transkript

1 Referat fra møde 23 Godkendt referat af 23. møde i Centerbestyrelsen for den 2. december 2008, kl på Rolighedsvej 23, Frederiksberg Deltagere Fra Centerbestyrelsen: Adm. dir., forstkandidat Nils Wilhjelm (formand) Orenæs Vicedirektør Agnete Thomsen (næstformand) Skov- og Naturstyrelsen Kontorchef Kirsten Vintersborg By- og Landskabsstyrelsen Afdelingsleder Jens Kr. Poulsen Stiftelsen Sorø Akademi Stadsgartner Lars Østerbye Herning Kommune Direktør Jan Eriksen Friluftsrådet Kontorchef Lene Holm Odense Kommune Adm. dir. Carsten With Thygesen HedeDanmark a/s Prodekan Torben Greve (observatør) Det Biovidenskabelige Fakultet Lektor Lone Søderkvist Kristensen Kontorfuldmægtig Jette L. Ljunggren Uddannelses- og erhvervsvejleder Arne Hebbelstrup Studerende Christian Mørk Hansen Studerende Kristina Duehart Øvrige: Direktør Niels Elers Koch Forskningschef Karsten Raulund Rasmussen (deltog under punkt 6) Specialkonsulent Poul Hjorth Hansen (referent) Fraværende: Studerende Steen Himmer 1. Velkomst og godkendelse af dagsorden Bilag 1: Dagsorden Formanden bød velkommen til mødet og oplyste, at der var afbud fra Steen Himmer. Den udsendte dagsorden blev godkendt. 2. Godkendelse af referat samt opfølgning fra det 22. møde i Centerbestyrelsen Bilag 2a: Udkast til referat af det 22. møde i Centerbestyrelsen Bilag 2b: Opfølgningsliste Der var indkommet en skriftlig kommentar fra Agnete Thomsen til referatet fra sidste møde, som sammen med en heraf affødt konsekvensrettelse var medtaget i det udsendte materiale. Der var ikke yderligere kommentarer, og referatet blev herefter godkendt. 3. Kvartalsrapport for 3. kvartal 2008 Bilag 3a: Kvartalsrapport for 3. kvartal 2008 Bilag 3b: Oversigt over kontrakter indgået i 2008 Niels Elers Koch oplyste, at de økonomiske værktøjer og rutiner efter en længere periode med indkøringsproblemer nu begynder at fungere tilfredsstillende, hvilket bl.a. afspejles i den udsendte kvartalsrapport, hvor de realiserede indtægter og udgifter udviser en stor stigning inden for de seneste måneder og nu ligger meget tæt på budgettallene. Jens Kr. Poulsen bemærkede, at indtægterne for kursusvirksomheden ligger væsentligt under budgettet. Niels Elers Koch svarede, at der pågår en omstillingsproces på Skovskolen med flere nye kurser, som ikke alle er slået an, samt at der er afholdt investeringer i nye køkkenfaciliteter. Der forventes balance i budgettet i Arne Hebbelstrup tilføjede, at de nyeste tal tyder på stigende elevtal på erhvervsuddannelserne i størrelsesordenen personer. Carsten With Thygesen undrede sig over, at de overenskomstmæssige lønstigninger har givet anledning til nedjusteringer efter bestyrelsesmødet i september, hvor resultatet var kendt, hvilket Niels Elers Koch var enig i og henviste til de føromtalte problemer med it-værktøjerne, som først nu har muliggjort ajourføringen af tallene. Agnete Thomsen henstillede til, at man fremover anfører navnene snarere end de lidet oplysende afdelingsnumre i

2 mødebilagene til bestyrelsen. Bestyrelsen tog oversigten i bilag 3b til efterretning og udtrykte særlig tilfredshed med bevillingerne fra Villum Kann Rasmussen Fonden. Lone Søderkvist Kristensen fremhævede bevillingerne fra Forsknings- og Innovationsstyrelsen, og Formanden var tilfreds med indgåelsen af de nye kontrakter, som er finansieret af Produktionsafgiftsfonden, inden denne og Produktudviklingsordningen nedlægges. 4. Godkendelse af Arbejdsprogram 2009 inkl. Udviklingsmål Bilag 4a: Endeligt udkast til Udviklingsmål Bilag 4b: Oversigt over sagsbehandlingen vedr. Udviklingsmål og Arbejdsprogram 2009 Formanden konstaterede indledningsvis, at Centerbestyrelsen har behandlet tidligere udkast til udviklingsmål og arbejdsprogram på de seneste møder. Niels Elers Koch oplyste, at bemærkningerne til udviklingsmålene fra det seneste bestyrelsesmøde er inddraget i den foreliggende tekst sammen med bemærkninger fra mødet med Fakultetsdirektionen og fra de Rådgivende Udvalg. Lone Søderkvist Kristensen bemærkede vedrørende mål nr. S06, at det Juridiske Fakultet ikke deltager i arbejdet med den nye tværfakultære kandidatuddannelse i Natur- og Miljøforvaltning, ligesom henvisningen til kandidatuddannelsen i agronomi bør udgå, hvilket Niels Elers Koch var enig i. Han oplyste videre, at det forberedende arbejde forløber planmæssigt med Henrik Vejre som central person. På næste bestyrelsesmøde vil der blive redegjort nærmere for status. Kirsten Vintersborg oplyste, at der har været afholdt planlægningsmøde mellem By- og Landskabsstyrelsen og Skov & Landskab. Mødet var nyttigt, og det resulterede bl.a. i en aftale om den videre proces for samarbejdet mellem styrelsen og centret. Agnete Thomsen havde ligeledes en positiv tilbagemelding fra planlægningsmødet mellem Skov- og Naturstyrelsen og centret, hvor man havde gennemgået hovedpunkter i samarbejdet i 2009 inden for rammerne af resultatkontrakten og udviklingsmålene. Formanden konkluderede herefter, at bestyrelsen godkender og bemyndiger formanden til at færdiggøre udviklingsmålene. 5. Godkendelse af Budget 2009 Bilag 5a: Udkast til Budget 2009 Niels Elers Koch kommenterede det udsendte budgetforslag og fremhævede, at situationen på kort sigt ser fornuftig ud, men at der er en række usikkerheder knyttet til perioden efter 2010, hvilket bl.a. søges imødegået med en opsparing på 3 mio. kr. i Bortfaldet af midlerne fra Produktionsafgiftsfonden og Produktudviklingsordningen, som tilsammen bidrager med ca. 5 mio. kr. årligt, skaber en vanskelig situation for den specialiserede gruppe af medarbejdere, som gennem en længere årrække har bragt Danmark frem til en førende position inden for juletræer og pyntegrønt. Udfasningen af midlerne fra Danida til arbejdet med skovfrø i udviklingslandene vil ligeledes stille en højt specialiseret gruppe af medarbejdere med internationalt ry i en vanskelig situation, hvis det ikke lykkes at opnå nye konkurrenceudsatte bevillinger fra Danida til dette arbejde. Centret vil derfor søge at finde nye midler til finansiering af disse aktiviteter fremover, eventuelt fra det nye regeringsinitiativ vedrørende Grøn Vækst. Agnete Thomsen mente ikke at Grøn Vækst p.t. sigter mod juletræer og pyntegrønt. Hun havde forståelse for vanskelighederne ved at skaffe midler direkte fra et stort antal mindre producenter efter bortfaldet af de to ordninger. Formanden pegede på de igangværende strukturomlægninger inden for branchen, som vil resultere i færre og større producenter, ligesom det forhold at branchen igen er begyndt at tjene penge, burde skabe muligheder for finansiering herfra. Jens Kr. Poulsen oplyste, at man i erhvervet er opmærksom på disse problemer og vil søge at bakke op om bevarelse af de faglige specialer. Han havde også med tilfredshed bemærket bevillingen til pyntegrøntaktiviteterne i fordelingen af prioritetspuljen for 2009 (tabel 3). Lars Østerbye efterlyste en nærmere redegørelse for mulige tiltag til imødegåelse af det skitserede samlede underskud på 21 mio. kr. i årene Niels Elers Koch understregede, at der stadig er en række væsentlige usikkerheder knyttet til budgetoverslagene, og han nævnte, at centret er i dialog med LIFE om modeller for en mulig afhjælpning af situationen for arbejdet med både pyntegrønt og skovfrø. På spørgsmål fra Carsten With Thygesen om Juletræsdyrkerforeningens syn på situationen svarede Niels Elers Koch, at direktør Kaj Østergaard ikke er optimistisk med hensyn til nye finansieringskilder, hvilket synspunkt også Jens Kr. Poulsen delte. Carsten With Thygesen anførte, at Produktudviklingsordningen indebærer en delvis tilbagebetaling af støtten, når et

3 produkt er blevet kommercielt, og han var interesseret i, om disse midler kan komme arbejdet til gode. Formanden oplyste, at der i den periode indtil for 2 år siden, hvor han havde været formand for styregruppen, ikke havde været projekter, som gav et sådant overskud, at det udløste tilbagebetaling. I lyset af de politiske udmeldinger om øgede midler til universiteterne undrede Formanden sig over den faldende bevilling fra LIFE/KU i tabel 1 i bilag 5a. Niels Elers Koch oplyste, at det er udtryk for et foreløbigt og forsigtigt scenario der er fortsat globaliseringsmidler, som endnu ikke er fordelt. Torben Greve anførte, at disse midler, som i 2009 vil udgøre 76 mio. kr. stigende til forventet 102 mio. kr. i 2010, især vil blive rettet mod ph.d. forløb og post doc. stillinger. I relation til budgettet frem til 2012 i tabel 4 savnede Jens Kr. Poulsen en oversigt over opsparingen i perioden, hvilket Niels Elers Koch gav tilsagn om inden jul at eftersende i et revideret notat til bestyrelsen, hvori også resultatet af Fakultetsdirektionens budgetudmelding vil blive medtaget. På spørgsmål fra Lars Østerbye om muligheden for at arbejde med underskud i kortere perioder svarede Niels Elers Koch, at dette er muligt både internt mellem afdelingerne og eksternt i forhold til LIFE, og at aftaler herom indgår i den økonomiske planlægning på centret. Jens Kr. Poulsen fandt det vanskeligt at godkende budgettet på det foreliggende grundlag, og Niels Elers Koch henviste til, at et mere fuldstændigt beslutningsgrundlag vil blive eftersendt inden jul. Carsten With Thygesen pegede på, at man i denne sammenhæng bør fokusere på 2009 og acceptere en vis usikkerhed på tallene for 2010 og Formanden henledte afslutningsvis opmærksomheden på to aktuelle politiske sager: et muligt bortfald af taxametermidler til Erasmus Mundus ordningen, som hverken LIFE eller kan bære, samt forslaget om at al undervisning skal foregå på dansk, hvilket ligeledes kan give store problemer på LIFE. Han håbede på en snarlig politisk løsning af disse spørgsmål. 6. s aktiviteter på klimaområdet Bilag 6a: Oversigt over s aktiviteter på klimaområdet Forskningschef Karsten Raulund Rasmussen introducerede den udsendte oversigt over centrets aktiviteter på klimaområdet, som omfatter en stor del af centrets arbejdsområder lige fra genetik til anvendelserne i skov, by og landskab. Formanden oplyste, at han sammen med topfolk fra Landbruget havde deltaget i et møde i Klima- og Energiministeriet om sektorens bidrag til klimaforanstaltninger, og han opfordrede til, at også Skovbruget orienterer ministeriet om deres aktiviteter ved et lignende møde. Han anså det for vigtigt, at skov og natur kommer ind på lige fod med landbrug. Agnete Thomsen anførte, at dette vil indgå i arbejdet med Grøn Vækst. Niels Elers Koch tilføjede, at han på vegne af LIFE havde taget kontakt til ministeriet for at arrangere et møde med nøglepersoner herfra. Niels Elers Koch oplyste videre, at han på vegne af KU skal deltage i det igangværende COP14-klimamøde i Polen og senere vil få ansvaret for afviklingen af en af sessionerne under Klimakonferencen i marts 2009 i København. Agnete Thomsen anså resultaterne fra COP14 for at være af stor betydning for forløbet af COP15 i København, idet en række overordnede emner inden for skovpolitik her vil blive bragt på bane til senere behandling i København. Kirsten Vintersborg pegede på, at initiativerne også bør omfatte andet end skove, eksempelvis byer. Hun støttede en snarlig kontakt til Klima- og Energiministeriet, hvor kontorchef Morten Pedersen er en relevant kontaktperson. Lene Holm var enig i forslaget og pegede på byudvikling, kloakering og overfladevand som emner, der bør indgå i overvejelserne. Jens Kr. Poulsen anbefalede at aktivitetskataloget får en form, således at den almindelige jordbruger kan forstå det og ikke bliver for akademisk. Han savnede i øvrigt emnet jordbrugsøkonomi. Agnete Thomsen var enig i denne indfaldsvinkel, som også vil fremme synergimulighederne, og hun anbefalede, at man i højere grad strukturerer papiret efter Klima- og Energiministeriets synsvinkel. Niels Elers Koch og Karsten Raulund Rasmussen takkede for nyttigt input til det videre arbejde og gav tilsagn om, at næste version vil blive struktureret med sigte på de overordnede aspekter. Torben Greve oplyste, at der er iværksat et klimainitiativ i Kina, hvor KU står som koordinator af den danske universitetsindsats. 7. Markedsføringsindsats for skov- og landskabssektoren Niels Elers Koch orienterede om, at referencegruppen har afholdt sit 2. heldagsmøde med konsulentfirmaet Advice A/S den 13. november, samt at der har været afholdt møde mellem Grete Bertelsen, LIFE s kommunikationsafdeling, centerdirektøren og Vibeke Poulsen fra Studievalg Sjælland den 10. november. Den forberedende konkretisering af

4 arbejdsopgaven er hermed på plads, og der vil på næste bestyrelsesmøde blive redegjort nærmere for fremdriften i arbejdet. Carsten With Thygesen tilføjede, at konsulentfirmaets rolle er at bidrage til at samle og strukturere input fra deltagerne i processen ikke at komme med en færdig løsning. Det er et bredt spor, der lægges ud for det videre arbejde, som også giver plads for kompletterende samarbejde med andre institutioner. Han fremhævede endvidere den meget konstruktive dialog med LIFE, som har fundet sted i den forberedende fase. På spørgsmål fra Jens Kr. Poulsen oplyste Niels Elers Koch at fristen for arbejdet er primo februar Når referencegruppen har afholdt sit næste møde den 11. januar, vil der blive udsendt en beskrivelse af status for arbejdet til bestyrelsesmedlemmerne. Christian Mørk Hansen spurgte til de studerendes mulighed for deltagelse i processen, og Niels Elers Koch svarede, at der blev givet en orientering til de studerende den 1. december, ligesom det er planen senere i processen at fremlægge og drøfte resultaterne med de studerende. Christian Mørk Hansen fandt dette tilfredsstillende. Bestyrelsen tog hermed orienteringen til efterretning. 8. Ændringer i de Rådgivende Udvalgs sammensætning Niels Elers Koch orienterede om de seneste møder i de Rådgivende Udvalg, som har haft godt fremmøde og udbytterige diskussioner med nyttigt input fra deltagerne. Bestyrelsen tiltrådte de anførte ændringer i de Rådgivende Udvalgs sammensætning. 9. Orientering og meddelelser Bilag 9a: Skovskolen Kurser 2009 Bilag 9b: skonferencen 2009 (omdelt) Bilag 9c: Arrangement: Netværksmøde mellem kandidatstuderende og aftagere (omdelt) I tilknytning til det udsendte materiale kommenterede Niels Elers Koch arbejdet med faglig akkreditering af Have- og parkingeniøruddannelsen, KU s planer om centralisering af it-driften samt situationen i regnskabsafdelingen på centret. Endvidere uddelte han folder om skonferencen 2009, der afholdes den 28. januar i Odense, og opfordrede bestyrelsesmedlemmerne til at deltage. På spørgsmål fra Jette Ljunggren om årsagen til den nye licitation over nybyggeriet på Rolighedsvej svarede Niels Elers Koch, at den tidligere licitation var blevet kasseret på grund af prisen. Der er efterfølgende fremkommet ønske om en ændret udbudsform, således at det nu udbydes som detailprojekt. Mens centerdirektøren midlertidigt forlod mødet orienterede Formanden om sine overvejelser vedrørende vurdering af direktørstillingen på centret. Baggrunden er et ønske fra direktøren om, at hans stilling skal revurderes på lige for med den øvrige ledelsesgruppe, som er ansat i tidsbegrænsede stillinger. På denne baggrund har Formanden afholdt møde med næstformanden i CenterSamarbejdsudvalget og sekretariatschef Henrik Paaby, ligesom han har drøftet spørgsmålet med dekanen. Sonderingen har vist, at der er stor tilfredshed med direktørens arbejde og herunder også med integrationen af centret i LIFE s og i KU s løbende arbejde. Centerbestyrelsen var enig i denne vurdering. De studerende har udarbejdet et oplæg (bilag 9c) til et netværksmøde mellem kandidatstuderende og mulige aftagere, hvilket passende kunne foregå i forlængelse af et møde i Centerbestyrelsen. Kristina Duehart oplyste, at et tilsvarende arrangement på Skovskolen, hvor hver aftagerrepræsentant holdt et kort oplæg om arbejdet på den pågældende arbejdsplads, havde været meget nyttigt. Bestyrelsen var enig i et sådant initiativ og aftalte, at det finder sted i forlængelse af næste møde. Centerbestyrelsen tog i øvrigt orienteringen til efterretning. 10. Forslag til mødetidspunkter i 2009 I det udsendte materiale var der stillet forslag om 4 mødedatoer i Efter drøftelse blev de to første ændret, således at listen over mødetidspunkter i 2009 herefter blev fastlagt som følger: 27. marts kl. 12:30-15 med efterfølgende Netværksmøde med de studerende kl :30

5 19. juni kl med efterfølgende møde i Aftagerpanelet kl september kl med efterfølgende ekskursion og middag til kl. 20 samt overnatning for de, der ønsker dette 2. december kl med efterfølgende møde i Aftagerpanelet kl Eventuelt Formanden oplyste, at Lars Østerbye udtræder af Centerbestyrelsen efter dette møde, og han takkede for den store indsats, som Lars Østerbye har ydet gennem en lang årrække. Niels Elers Koch takkede ligeledes for et samarbejde, der har strakt sig helt tilbage til Parkteknisk Institut og dannelsen af Forskningscentret for, og som vedbliver, idet Lars Østerbye har indvilget i at fortsætte som formand for det Rådgivende Udvalg for Park og Landskab. Lars Østerbye udtrykte tilfredshed med arbejdet i en dynamisk udviklingsperiode med mange udfordringer, og han udtrykte håb om, at centret nu står overfor en mere stabil driftsfase. Han var især tilfreds med udviklingen i samarbejdet med KVL/LIFE, med den nye Have- og Parkingeniøruddannelse på Skovskolen og med integrationen af arbejdet med byerne på centret. Opfølgningsliste: Kursiveret tekst: Opfølgning er sket. Udgår i næste liste. Nr. Tekst Status pr /1 Ad 3: Oplæg til drøftelse af centrets aktiviteter på klimaområdet Behandlet på møde nr /1 Ad 4: Status for ny kandidatuddannelse i Natur- og Miljøforvaltning Behandles på møde nr /2 Ad 5: Ajourført og udbygget notat om Budget 2009 Eftersendes til bestyrelsen 23/3 Ad 7: Status for arbejdet med markedsføring udsendes medio januar 2009 Eftersendes til bestyrelsen