Kommissorium for udarbejdelse af struktur- og organisationsanalyse på SFO og klubområdet

Transkript

1 FANØ KOMMUNE VELFÆRDSFORVALTNINGEN /SLM dok Kommissorium for udarbejdelse af struktur- og organisationsanalyse på SFO og klubområdet Baggrund og formål Børn og Ungeområdet har en særlig bevågenhed i Fanø Kommune. I visionen er det formuleret således: På Fanø prioriterer vi det gode børneliv, og alle børn og unge skal opleve, at de kan leve et trygt og sundt liv baseret på gode relationer og som aktive medborgere i et demokratisk samfund. Det vil vi gøre ved at tilbyde børn og unge en sammenhængende ramme om en tryg, god og indholdsrig opvækst fra vugge og frem til de erhvervsforberedende uddannelser. Det sker ved at have en folkeskole i særklasse og ved at udvikle relevante og tidssvarende aktivitets- og fritids- og kulturtilbud til børn. Med vedtagelse af budgetforliget for 2018, blev det besluttet, at: Byrådet ønsker, at der i 2018 laves en grundig analyse af SFO og klubtilbud til børn og unge på Fanø for at sikre, at de opfylder børns og unges behov i dag. I denne analyse er det vigtigt både at inddrage forældrene og de unge selv. Der ønskes en omlægning af klubstrukturen, så ressourcerne i højere grad anvendes til opsøgende arbejde blandt de unge, samt igangsætning af aktiviteter initieret af de unge selv. Målet er, at tilbuddene i fremtiden skal tale mere til de unge, og på en måde, så der skabes steder, hvor de unge kan mødes i mere selvorganiserede former. Der skal skabes miljøer, hvor de unge kan dyrke deres fællesskaber og være sig selv omkring fælles interesser. Naturligvis skal der tilknyttes professionelle voksne, som tager ansvar for at tingene kører, inspirerer til aktiviteter og understøtter organiseringen. Det skal være steder med e-sport og andre spil, scating, musik osv. Disse aktiviteter skal optimalt set kunne spille sammen med tilbuddene i foreningerne. Der skal derfor også være aktiviteter for de foreningsløse og de som ikke kan finde deres interesse eksempelvis i idrætten. I SFO skal der skabes nye rammer for bl.a. ideen om en udesfo med mere udeliv, natur og fysisk udfoldelse for børnene omkring Fanø SFO og Fanø Skole. Der skal arbejdes med ideen om et udeværksted, der harmonerer med øens store tilbud på natur og den tildelte verdensnaturarv.

2 Opgaven Arbejdet omfatter SFO og klubområdet. Der udarbejdes et grundlag for den politiske drøftelse af den fremtidige fritids- og ungdomsklubs tilbud og struktur. Grundlaget omfatter dataindsamling og analyser, samt forslag til ændringer af struktur, fysiske rammer og organisering. Der beskrives relevant forbindelser og sammenhænge til Ungdomsskole og SSP. Afgrænsning af området Fritidsområdet omfatter 1 Ungdomsklub, SFO og Ungdomsskolen (USK) Status: 1. En oversigt over de nuværende tilbud indeholdende: a. Åbningstid Åbningsdage Ferie - lukkedage b. Medlemstal status og udvikling c. Personalenormering status og udvikling d. Ressourcetildeling budget/regnskab status og udvikling e. Styreform (kontraktstyring, lønsumsstyring, normeringsstyring) 2. Fysiske forhold - kortskitse med nuværende tilbuds placering, med angivelse af antal børn og unge jf. de fremtidige elevtalsudviklinger. 3. Beskrivelse af indholdet i nuværende tilbud. - Ungdomsklubben - SFO - Ungdomsskolen - Sammenhæng til SSP 4. Inddragelsesproces Brugertilfredshed hos børn, unge og forældre - Børnepolitik Ungepolitik - Spørgeskema, observationer, fokusgruppe interview -> temaer udvælges og drøftes videre på eks. fyraftens-temamøder, camp-workshop eller andet, hvor alle interessenter deltager og har fælles dialog, oplevelser og input såvel interne som eksterne - Produkt fra disse møder/work-shop s: manifest, hvor deltagere videregiver resultatet af de fælles tanker og dialoger m.v. til politikere og andre interessenter 5. Forslag: 5.1) Der beskrives flere modeller for den fremtidige struktur/organisering af tilbuddene ud fra følgende kriterier: a. Nærhed - lokale løsninger samlende evt. centrale løsninger b. Ensartethed - forskellighed c. Sammenhæng med frivillige tilbud, sportsklubber, uniformerede korps, m.v. d. Sammenhæng med skolens tilbud i øvrigt e. Standarden er serviceniveau og dermed kvaliteten i tilbud i orden? f. Ungdomsklubben ud fra klubben som arbejdsform mere end fysiske rammer - Opsøgende medarbejdere - fritidskonsulenter

3 5.2) Konsekvenser for de forskellige modeller: a. For hver model beskrives de økonomiske konsekvenser b. Politisk indflydelse på klubbernes mål og rammer c. Styreform af området d. Kontingent i klubberne e. Tilgængelighed Befordring til klubberne 6. Anbefalinger 7. Projektorganisering Der nedsættes en styregruppe bestående af: Kommunaldirektøren Velfærdschefen (formand) Skolechefen SFO/Klubleder Udviklingskonsulent MED repræsentant Evt. børn/unge repræsentant Der etableres projektgruppe I vedr. KLUB/Ungdomsskole/SSP bestående af: Skoleleder (formand) SFO/Klubleder Ungdomsskoleleder Opsøgende familiekonsulent, Social & Myndighed Økonomisk medarbejder Udviklingskonsulent Klubmedarbejder, repræsenterende de forskellige tilbud (f.eks. den nye fritidsvejleder i Fripasordningen) Forældrerepræsentant fra Klub-delen evt. udpeget af Skolebestyrelsen Repræsentant for de unge evt. elevrådsrepræsentant Der etableres en projektgruppe II vedr.sfo-delen bestående af: Viceskoleleder (formand) SFO/klubleder Ungdomsskoleleder SFO medarbejder TR for området Økonomisk medarbejder Udviklingskonsulent Forældrerepræsentant fra SFO udpeget af Skolebestyrelsen Projektgruppen forestår udarbejdelse af det konkrete materiale. Styregruppen orienteres løbende om projektgruppens arbejde. Repræsentanter fra projektgruppen deltager ca. en gang om måneden i et fælles statusmøde med styregruppen, hvor arbejdet drøftes og afstemmes i forhold til styregruppens ønsker. Overordnet tids- og aktivitetsplan

4

5

6 Således godkendt på børne- og kulturudvalgets møde Velfærdsforvaltningen, den Søren Lück Madsen