Tirsdag den 2. oktober 2018, kl i Frederiksborggade 15, 4. sal, 1360 Kbh. K. Der er mulighed for kaffe/the og morgenbrød fra kl. 08.

Transkript

1 Til kredsbestyrelsen i Du indkaldes til kredsbestyrelsesmøde Tirsdag den 2. oktober 2018, kl i Frederiksborggade 15, 4. sal, 1360 Kbh. K. Der er mulighed for kaffe/the og morgenbrød fra kl Vi beder dig give meddelelse om afbud til mødet til kontoret på mail hovedstaden@dsr.dk eller telefon: , hurtigst muligt. Den 27. september 2018 Ref.: /rk Til orientering kan oplyses, at der er følgende møder samme dag: Kl. 8-9: Møde i arbejdsgruppen vedr. arbejdspladsprisen Kl : Møde i arbejdsgruppen vedr. sygeplejerskeprisen DAGSORDEN: Ordstyrer: Mette Sofie Haulrich Tidspunkt Emne Pkt. er til Kl Kl Åbning af mødet 2. Godkendelse af dagsorden herunder; Tilkendegivelse af yderligere ønsker til HB-drøftelsen Endelig prioritering af mødets dagsorden Lokale sager 3. Godkendelse af detailbudget 2019 samt rammebudgetter 2020 og 2021 (bilag) 4. Godkendelse af økonomirapport pr. 31. august 2018 (bilag) 5. Jubilæumsafholdelse med kredsbestyrelsen i en central værtsrolle (bilag) Godkendelse Drøftelse og godkendelse Drøftelse og godkendelse Drøftelse og godkendelse Dansk Sygeplejeråd Kreds Hovedstaden Frederiksborggade 15, 4 DK-1360 København K Åbningstid: Mandag, tirsdag, torsdag og fredag kl samt onsdag Tel Fax hovedstaden@dsr.dk Bornholm Store Torv 11, 1. sal DK-3700 Rønne Side 1 af 2

2 Kl Generalforsamling 2018 Praktiske informationer, årets beretning, indkommet forslag, temadrøftelse mv. (bilag) 7. Planlægning af kommende KB-møder (bilag) 8. Nedsættelse af arbejdsgruppe til planlægning af arrangement i forbindelse med Pride 2019 (bilag) Frokost Praktisk Facebookøvelse Orientering, drøftelse og godkendelse Drøftelse Godkendelse Orientering Kl Kl Kl Kl HB-drøftelse 9. Tilbagemelding fra seneste HBmøder, herunder, Det Politiske Omverdensbillede fra HB-møde i august (bilag) samt drøftelse af udvalgte pkt. på HB-dagsordenen (bilag) Kaffepause Politisk orientering v/formandskabet 10 Gensidig orientering; herunder Afrapportering fra aktuelle arbejdsgrupper Ønsker til kommende KB-møder Ros og ris vedr. mødet Eventuelt 11 Mulighed for arbejde i nedsatte KB-arbejdsgrupper Orientering og drøftelse Orientering Orientering Med venlig hilsen Vibeke Westh Kredsformand Side 2 af 2

3 KB-møde den 2. oktober 2018 Dagsordenspunkt: 3 Godkendelse af detailbudget for 2019 samt rammebudget for Det indstilles til Kredsbestyrelsen: - at godkende budget for 2019 til 2021, herunder: o indstilling om aktivitet som markering af 10 år som sygeplejerske o indstilling om regulering af midler til TR-kollegierne o godkendelse af kredsens retning Motivation: Kredsbestyrelsen havde på mødet i juni en indledende politisk drøftelse forud for budgetarbejdet. På mødet den 28. august 2018 blev kredsbestyrelsen præsenteret for et budgetforslag for perioden , som var udarbejdet på baggrund af den politiske drøftelse. Der var bred opbakning fra kredsbestyrelsen til det forelagte budgetforslag. I drøftelsen bad kredsbestyrelsen om, at der til mødet i oktober blev arbejdet med et forslag om en aktivitet for medlemmer, som skal markere at de har været uddannet 10 år som sygeplejersker. Der var også et ønske om en regulering af de udbetalte midler til TR-kollegierne. På baggrund af budgetdrøftelserne er kredsens retning, som tydeliggør ambitionerne i budgettet blevet justeret med særligt fokus på handlekraftige fællesskaber og et gensidigt forpligtende samarbejde mellem KB og TR. Baggrund: På baggrund af kredsbestyrelsens ønsker, er der udarbejdet nedenstående forslag, som formandskabet indstiller til indarbejdelse i det endelige budget. Markering af 10 år som uddannet sygeplejerske Karriere- og Netværkscafé Indhold: Deltagerne har mulighed for at høre oplæg om emner relateret til Karriereudvikling og møde de studiekammerater, som har meldt sig til samme dag. Budskab: Vi markerer dine 10 år som sygeplejerske med et blik på fremtidens muligheder. Mød muligvis dine tidligere studiekammerater. /at/ho 1/3

4 KB-møde den 2. oktober 2018 Dagsordenspunkt: 3 Form: Bar/caféområde og 3-4 områder med 30 min. oplæg (a la speakers corner) Sted: Kredsens lokaler Ressourcer: Politiske ressourcer (formandskab og KB ere) til værtsopgave, oplæg fra politikere, medarbejdere, serviceringsopgaver af medarbejdere. Økonomi: Der vil blive udbudt to arrangementer med et forventet gennemsnit på 55 deltagere ved hvert arrangement - ved en deltagelse på % af de inviterede. Udgifter til forplejning og eventuel oplægsholder er beregnet til at blive i størrelsen kr. årligt. KB ere deltager med interessetimer, dvs. der er ikke afsat økonomi til honorar. I forhold til Bornholm vil vi afvente og se behovet før det besluttes, om der skal laves et arrangement på Bornholm eller om de deltager i København - i lighed med deltagelse ved kredsens jubilæumsaktiviteter. Regulering af midler til TR-kollegierne Midlerne til TR-kollegierne er senest blevet forhøjet i 2016, fra 300 kr. til 350 kr. pr. valgt tillidsrepræsentant. Formandskabet indstiller en fremskrivning med nettoprisindekset, som er det indeks Dansk Sygeplejeråd benytter til fremskrivning af kontingentkroner, og dermed kredsens indtægtsgrundlag. Ved denne fremskrivning forventes det, at beløbet vil blive forhøjet til omkring 364 kr. i Fremadrettet vil beløbet blive reguleret med udviklingen i nettoprisindekset, oprundet til nærmeste hele krone. Dette forslag vil betyde en forhøjelse af posten for TR-aktiviteter på kr. om året, som vil blive indeksreguleret. Påvirkning af det samlede budgetresultat Indarbejdelse af de to forslag vil have følgende betydning for det samlede budgetresultat i årene 2019 til Oprindeligt resultat Tilrettet resultat Det vil sige, at budgetunderskuddet forhøjes med kr. over de kommende 3 år. Konsekvensen af Kredsbestyrelsens beslutning om 10 års markering samt regulering af midler til TR-kollegierne vil blive indarbejdet, og være en del af det godkendte budget for /at/ho 2/3

5 KB-møde den 2. oktober 2018 Dagsordenspunkt: 3 Kredsens retning For at tydeliggøre ambitioner og retning i kredsens overordnede strategiske politiske planlægning og budgetlægning er der formuleret en retning som kredsen arbejder ud fra. På baggrund at kredsbestyrelsens drøftelser er kredsens retning blevet tilpasset så den kan sætte retningen for kredsens arbejde de kommende år. Kredsens retning er vedlagt som bilag 2. Tilføjelser til retningen er markeret med kursiv så det fremgår tydeligt hvad der er tilføjet. Proces på mødet: Plenum drøftelse Økonomi (Omkostninger og konsekvens for kredsens ressourceforbrug): Kommunikation: Det godkendte budget lægges på hjemmesiden forud for Generalforsamlingen, hvor der også vil være en kort præsentation. Formidling til HB: Det godkendte budget indgår som en del af Dansk Sygeplejeråds samlede budget som forelægges HB Det videre forløb: /at/ho 3/3

6 KB-møde den 2. oktober 2018 Bilag: Punkt 3 - Bilag 1 Detailbudget for 2019 samt rammebudget for Indtægter Detailbudget Rammebudget Rammebudget Overførsler fra DSR Rådighedsbeløb AKUT-midler Overførsler fra DSR i alt Finansielle Indtægter Andre Indtægter Indtægter i alt Udgifter Organisatoriske aktivtiter TR-aktiviteter KB-aktiviteter SLS-aktiviteter AMIR-aktiviteter Organisatoriske aktiviteter i alt Mødeaktiviteter og Forhandlinger Generalforsamling Kongres Møder og forhandlinger Mødeaktiviteter og forh. I alt Faglige og Sundhedspol. aktiviteter Faglige aktiviteter Sundhedspolitiske aktivtiteter Faglige og Sundhedspol. akt. I alt Arrangementer for medlemmer Udbetalinger til medlemmer Repræsentation Kommunikation Løn og Personaleudgifter Administrationsomk Lokaleomkostninger Afskrivninger Udgifter i alt Resultat Samlet resultat for perioden / at, ho 1 af 1

7 KB-møde den 2.oktober 2018 Pkt. 3 - Bilag 2 Kredsens retning for budgetlægning for kommende periode For at tydeliggøre ambitioner og retning i kredsens overordnet strategiske politiske planlægning og budgetlægning er der formuleret en retning, som kan samle de forskellige tråde. Den kan bruges som væsentligt pejlemærke for de løbende prioriteringer i kredsen og sikre sammenhæng og fælles udviklingsretning. Med budgettet for er retningen tilpasset med mere fokus på handlekraftige fællesskaber og øget samarbejde mellem KB og TR. En nærværende fagforening for medlemmer med en bred vifte af differentierede aktiviteter til medlemmerne og generelt løbende fokus på at udvikle nye måder at møde medlemmerne på. I de kommende år er der særligt fokus på at understøtte udviklingen af involverende og handlekraftige fællesskaber mhp. at styrke hinanden, give plads til forskelligheder og udvikle nye ideer. En professionel vejledning, rådgivning og sagsbehandling for medlemmerne med øget fokus på ensartethed, gennemsigtighed og løbende læring En løbende udvikling af samspillet med kredsens tillidsvalgte for at sikre sammenhængskraft og slagkraft i organisationen. I den kommende periode er der særligt fokus på at udvikle et gensidigt forpligtende samarbejde mellem KB og TR mhp. at styrke sammenhængen mellem medlemmernes interesser og DSR s politikker, strategier og indsatser. En prioriteret politisk indsats med udgangspunkt i fælles værdier, retning og mål, og på områder, som kræver særlig synlighed, samarbejde og modspil for at sikre, at kredsen er en stærk og troværdig interessevaretager for medlemmerne. /at 1/1

8 KB-møde den 2. oktober 2018 Dagsordenspunkt: 4 Godkendelse af Økonomirapport pr. 31. august 2018 Det indstilles til Kredsbestyrelsen: - at godkende økonomirapporten pr. 31. august 2018 Motivation: Hovedbestyrelsen har besluttet, at der i kredsene og Kvæsthuset aflægges økonomirapport 2 gange i løbet af året; pr. 30. april og pr. 31. august. Formålet med økonomirapporterne er at sikre såvel kredsbestyrelserne som hovedbestyrelsen et højt informations- og vidensniveau vedr. henholdsvis kredsens økonomi og den samlede økonomi i Dansk Sygeplejeråd. Baggrund: Økonomirapport pr. 31. august 2018 udgøres af vedlagte bilag 1 samt nedenstående bemærkninger. Forventet resultat 2018 I det godkendte detailbudget for 2018 er der budgetteret med et underskud på kr. På baggrund af det afholdte forbrug, planlagte aktiviteter og erfaringsmæssige skøn vurderer vi at årets resultat vil blive et underskud på kr. Årsagerne til de ændrede forventninger om et mindre underskud, uddybes i bemærkningerne nedenfor. Indtægter Rådighedsbeløb I forbindelse med overenskomstforhandlingerne har der været en ekstraordinær stor tilgang af medlemmer til organisationen, særligt i Kreds Hovedstaden og i Kreds Syddanmark. Dette har medført en større indtægt fra kontingentindbetalingerne. Vi har derfor opjusteret forventningen med ca kr. Der er dog det forbehold, at vi endnu ikke ved om de tilgåede medlemmer fortsætter deres medlemskab af DSR eller udmelder sig igen. Den fulde effekt forventer vi først at kende medio november. /at/ho 1/3

9 KB-møde den 2. oktober 2018 Dagsordenspunkt: 4 AKUT-midler Der er foretaget en korrektion af beregningsgrundlaget for AKUT-midlerne, der har medført at Dansk Sygeplejeråd har skulle tilbagebetale 1,6 mio. kr. fordelt over udbetalingerne i 2017 samt 1. halvår På baggrund af udbetalingen for 2. halvår, kan vi se at kredsen får ca kr. mindre end forventet i budgettet for Posten er derfor nedjusteret. Udgifter Aktiviteter: Generelt Foråret var i høj græd præget af arbejdet omkring overenskomstforhandlingerne og de deraf afledte aktiviteter. En række af de planlagte aktiviteter i foråret, er derfor ikke gennemført eller afvikles i efteråret. Opstart af nogle af de planlagte udviklingsopgaver har også måtte udskydes, da personalets ressourcer blev allokeret til OK18 relaterede opgaver. TR-aktiviteter Et tættere samarbejde mellem TR og KB er der afsat midler til. Ressourcerne til at udvikle og planlægge et tættere samarbejde har været brugt til OK18 aktiviteter, og de afsatte midler til aktiviteter vil derfor ikke blive brugt. En af de planlagte temadage for TR i foråret blev ikke afviklet og posten til TR-aktiviteter er derfor nedskrevet med kr. KB-aktiviteter Ligeledes nedskrives KB-aktiviteterne med kr. som var afsat til tættere samarbejde mellem TR og KB. Faglige aktiviteter Forventningen til de faglige aktiviteter er, at der i året vil blive brugt knapt kr. mindre end budgetteret. Posten indeholder størstedelen af kredsens medlemsaktiviteter og der har været en række ændringer i disse primært på grund at OK18 aktiviteter. Udgiften til Fagkonferencen i foråret blev lidt mindre end der var budgetteret. Der bliver afviklet en kursusdag mindre end planlagt. Generelt for kurserne har vi kunne afvikle dem med et lavere honorar til underviserne. 2 af Videnscafeerne var budgetteret til at blive afviklet i DGI-byen. De bliver alle afviklet i kredsen og deltagerantallet er derfor også lidt lavere end planlagt. Fagidentitetsforløbet har opstart sidst september, og den største del af udgifterne vil forfalde i 2019, hvilket også er indarbejdet i det kommende års budget. /at/ho 2/3

10 KB-møde den 2. oktober 2018 Dagsordenspunkt: 4 Afledt af et særligt fokus på de privatansatte sygeplejersker, er der afsat penge til et større medlemsarrangement i samarbejde med DSR-C. Der har været afholdt mindre møder for privatansatte, men bliver ikke afviklet et større i dette år. Administrationsomkostninger Ud fra det nuværende forbrug af udgifter til kontorhold forventer vi et mindre forbrug. Posten er derfor nedskrevet med kr. Bornholm Udgifterne til huset på Haslevej var kun budgetteret for første halvår, så vi forventer en større udgift til ejendomsskat, gartner samt el og varme. Vi har vurderet den samlede forventning til lokaleudgifterne for året og forventer at merudgiften på Bornholm kan holdes inden for rammerne af det samlede lokalebudget. Kredsen når ikke at igangsætte den vedligeholdelse der er afsat penge til, og vi forventer at udgifter til varme og vand bliver lidt mindre end budgetteret. Proces på mødet: Kredschefen orienterer kort på mødet med mulighed for spørgsmål og drøftelse i plenum. Økonomi (Omkostninger og konsekvens for kredsens ressourceforbrug): Kommunikation: Der er ikke yderligere kommunikation i sagen Formidling til HB: Kredsens økonomirapport indgår som en del af den samlede økonomirapport som forlægges HB på mødet i oktober. Det videre forløb: /at/ho 3/3

11 Pkt. 4 - Bilag 1 Økonomirapport pr Aktuel saldo Detailbudget Økonomirapport pr Økonomirapport pr Indtægter Overførsler fra DSR Rådighedsbeløb AKUT-midler Overførsler fra DSR i alt Finansielle Indtægter Andre Indtægter Indtægter i alt Udgifter Organisatoriske aktivtiter TR-aktiviteter KB-aktiviteter SLS-aktiviteter AMIR-aktiviteter Organisatoriske aktiviteter i alt Mødeaktiviteter og Forhandlinger Generalforsamling Kongres Møder og forhandlinger Konfliktaktiviteter Pkt. 4 - Bilag 1 - Økonomirapport pr. 31. august af 2

12 Pkt. 4 - Bilag 1 Mødeaktiviteter og forh. I alt Faglige og Sundhedspol. aktiviteter Faglige aktiviteter Sundhedspolitiske aktivtiteter Faglige og Sundhedspol. akt. I alt Arrangementer for medlemmer Udbetaling til medlemmer Repræsentation Kommunikation Løn og Personaleudgifter Administrationsomk Lokaleomkostninger Afskrivninger Udgifter i alt Resultat Pkt. 4 - Bilag 1 - Økonomirapport pr. 31. august af 2

13 KB-møde den 2. oktober 2018 Dagsordenspunkt: 5 Jubilæumsafholdelse med kredsbestyrelsen i en central værtsrolle Det indstilles til Kredsbestyrelsen: - at beslutte, at en gruppe af KB ere deltager som værter sammen med en repræsentant fra formandskabet ved kredsens jubilæumsarrangementer - at KB melder sig til gruppen som værter Motivation: Kredsen har igennem flere år afholdt jubilæumsaktiviteter til glæde for medlemmerne. For at skabe større synlighed for kredsbestyrelsen foreslås det, at en gruppe af KB ere deltager aktivt som værter i arrangementerne. Værtskabet vil således blive varetaget af en repræsentant fra formandskabet, 2-3 KB-medlemmer afhængigt af deltagerantallet. Baggrund: Kredsen har igennem flere år holdt jubilæums arrangementer for vedr. 25 års jubilæum, 40 års jubilæum og års jubilæum. De to første er aftenarrangementer fra , de sidste et eftermiddagsarrangement fra Der er planlagt med 2 arrangementer i resten af 2018; den for 25 års jubilarer og den 1.11 for års jubilarer. Arrangementerne er endnu ikke planlagt i 2019, men der forventes at være 8 arrangementer. For i endnu højere grad at gøre det til en fest for deltagerne, er der beskrevet en ramme for værtskabet med kodeord som nærværende, opmærksom og imødekommende, og forskellige værtsroller er præciseret (jf. bilag 1). Det foreslås, at flere medlemmer fra KB deltager på jubilæerne, 2-3 pr. gang afhængigt af deltagerantallet, og at de indgår aktivt i værtskabet sammen med formandskab og evt. ledelse. Tidligere har det primært været formandskabet, som varetog værtsrollen. Gruppen vil indgå i den løbende evaluering og tilpasning af arrangementerne. KB deltager med interessetimer, dvs. der gives ikke honorar eller frikøb. /at 1/2

14 KB-møde den 2. oktober 2018 Dagsordenspunkt: 5 Proces på mødet: Plenum drøftelse Økonomi (Omkostninger og konsekvens for kredsens ressourceforbrug): Jubilæumsarrangementerne afholdes inden for den afsatte budgetramme. Kommunikation: Der er ikke yderligere kommunikation i sagen Formidling til HB: Sagen skal ikke på nuværende tidspunkt løftes til HB Det videre forløb: /at 2/2

15 KB-møde 2. oktober 2018 pkt 5 bilag 1 Køreplan for 25- og 40 års jubilæum i Kreds Hovedstaden Kodeord for hele aften er at være: Nærværende, opmærksom og imødekommende Værternes vigtigste opgaver: Hilse medlemmerne/gæsterne varmt velkommen i kredsen (give hånd) og lykønske dem med jubilæet Vise dem til rette ind i lokalet (vis hvor finder de drikkevarer, hvor kan de sidde osv.) Cirkulere imellem medlemmerne, så folk oplever sig velkomne Få øje på og tal med medlemmer, som står eller sidder alene! Tage tydelig afsked til alle som går: Tak for i aften. Kom endelig igen en anden gang/måske ses vi til et andet arrangement. Medlemmerne vil denne aften opfatte dig som repræsentant for Dansk Sygeplejeråd. Politiker KB vært Servicemedarbejder Reception Opstilling til velkomstdrink* Opdækning af borde** 2 store flag ved elevator Rød løber fra elevator til lokale Tjek, at mikrofon virker Læg kamera frem Læg tale frem i 2 eksemplar Fakta-ark, antal deltagere mv. Deltagerliste hænges op 16:00 Alle mødes i lokale 4 og gennemgår aftens program Sangbøger lagt i vindueskam til evt. brug. Seddel med telefonnummer til døren for de som kommer for sent Stå klar til at snakke med gæsterne i ekstern cafe Stå klar til at modtage gæsterne ved elevator Sæt velkomstdrink klar Cava, øl og sodavand Lås elevator op -/PLK 19. sept.2018 s. 1

16 KB-møde 2. oktober 2018 pkt 5 bilag 1 Gæsterne Hold øje med, at alle gæsterne får ankommer en velkomstdrink. Modtag gæsterne: Velkommen hvor er det dejlig, at du kunne komme i dag Tager deres jakke Fortæller hvor velkomstdrink serveres Luk gæsterne ind ved tryk på dørtelefon frem til kl Udlever Jubilæumsnål ved behov Cirkuler og snak med gæsterne Tal med dem, som står alene (vigtigt). Cirkuler og snak med gæsterne Tal med dem, som står alene (vigtigt). Spørg ind til deltagerne og forbinde dem med hinanden Velkomst Byd velkommen i ekstern cafe og fortæl om aftens arrangement 17:30 Til bords Alle går til bords Præsentere menu Spisning af forret Afrydning af tallerkner Politiker og KB fordeles ved borde typisk hvor der er flere som ikke kende hinanden Spørg ind til deltagerne og forbinde dem med hinanden. Alle går til bords Politiker og KB fordeles ved borde typisk hvor der er flere som ikke kende hinanden Præsentere menu. Fortæl hvad der kommer at spise og drikke Opfordre første bord til at gå til buffeten Sæt isvand og vin på bordene. Sæt forret på buffet Tjek, at ingen gæster mangler noget at drikke. Afryd velkomstdrink i ekstern cafe Tjek, at ingen gæster mangler noget at drikke Ryd buffeten for tallerkner og forret, lige før der holdes tale Jubilæumstale Hold tale Husk mikrofon Spisning af Efter hovedret: cirkuler og snak med hovedret gæsterne Afrydning af tallerkner og buffet Tal med dem, som sidder lidt alene (vigtigt). Efter hovedret: Cirkuler og snak med gæsterne. Tal med dem, som sidder lidt alene (vigtigt). Tænd mikrofon til politiker Sæt hovedret på buffet Tjek, at ingen gæster mangler noget at drikke Afryd tallerkner og hovedret fra buffet -/PLK 19. sept.2018 s. 2

17 KB-møde 2. oktober 2018 pkt 5 bilag 1 Holder øje med at alle holder sig til en kort præsentation (grundet tid) EVT. Gæsterne præsenterer sig KORT med: Navn Uddannelsessted EVT. Sang nr. Foreslå evt. sang Kaffe og fotoseance Spørg ved bordene, om nogen vil ha taget et klassebillede*** Brug deltagernes egne telefoner og vær opmærksomme på hvis nogle ikke vil tages. Kaffekopper, kaffekander m.m. og chokolade sættes på buffet Husk te: Kogende vand og tebreve Tage afsked med gæsterne Inden en uge efter Følg ud til elevator og sig farvel Når I går, skal alarmen sættes til. Følg ud til elevator og sig farvel Efter arrangement sendes på mail link til billeder på hjemmesiden inden for en uge *Opstilling til velkomstdrink: Champagneglas på spejle i ekstern cafe **Opdækning af borde: Smalle lange borde, rød bordløber, tallerken, to sæt bestik, 2 vinglas, 1 vandglas, rød papirserviet, levende lys, små flag på fod, reserver plads til KB og politiker ved hver sit bord, sangbøger fordeles på borde ***Stil gruppen op foran logoet på væggen nær buffeten. Ikke i gangen ved toiletterne, da lyset er for dårligt! Af hensyn til persondataforordningen kan vi ikke længere tage billeder og lægge på hjemmeside (vil kræve skriftlig tilladelse af alle) - derfor tages billeder med deltagernes telefoner og de kan selv dele det. -/PLK 19. sept.2018 s. 3

18 KB-møde den 2. oktober 2018 Dagsordenspunkt: 6 Generalforsamling 2018 Praktiske informationer, årets beretning, indkommet forslag, temadrøftelse mv. Det indstilles til Kredsbestyrelsen: - at tage nedenstående orientering vedr. praktiske rammer og gennemførelse af kredsens generalforsamling 2018 til efterretning - at tage orientering om indkommet forslag til efterretning samt drøfte og godkende formandskabets oplæg til håndtering af debatten - at tage orientering om temadrøftelsen Sygeplejersker står sammen om et godt arbejdsmiljø til efterregning - at afklare, hvorvidt KB-medlemmer har indlæg i forbindelse med de enkelte dele af beretningen Motivation: Pkt. er på nu idet vi nærmer os s generalforsamling. Generalforsamlingen afholdes mandag den 29. oktober 2018, kl i DGI-Byens Konferencecenter, Tietgensgade 65, København V. Generalforsamlingen sendes desuden via livetransmission til Green Solution House, Strandvejen 79, Rønne. Baggrund: Praktiske rammer og gennemførelse af generalforsamlingen: Indtjekning Indtjening til generalforsamlingen kan ske begge steder fra kl I forbindelse med indtjekningen serveres sandwich/snack samt kaffe/the & vand. Selve generalforsamlingen starter kl og er programsat frem til kl Alle deltagere får ved indtjekning udleveret en pose indeholdende materiale om kredsens aktiviteter, evalueringsskema samt div. flyers/merchandise fra samarbejdsorganisationer, BAUTA, PKA, DSA, Lån & Sparbank og Forbrugsforeningen. /rk 1/4

19 KB-møde den 2. oktober 2018 Dagsordenspunkt: 6 Stande i forhallen i forbindelse med indtjekning, kl Flere af de faglige selskaber deltager med en stand i forhallen i forbindelse med indtjekningen. Yderligere deltager DSR Kvæsthuset med en stand om karriereudvikling og fritidsboliger. Change Day, Livslinien, Bauta Forsikring samt Lån og Sparbank deltager også alle med stande. Kredsbestyrelsens synlighed og placering i salen Der udleveres reversskilte til alle deltagende kredsbestyrelsesmedlemmer i forbindelse med indtjekningen. Hvis du har en rød DSR T-shirt, er du velkommen til at tage denne på. Dette er frivilligt. Kredsbestyrelsesmedlemmerne fordeler sig ved bordene for at understøtte en god debat på generalforsamlingen. Dagsorden / skyggeprogram: Kl Kaffe, sandwich og indtjekning Generalforsamlingen starter kl Deltagerne er velkommen til at medbringe drikkevarer og sandwich i salen. Kl Dagsordenens pkt Mødets åbning 2. Valg af dirigent John Vagn Nielsen, kendt fra Kredsens Generalforsamling (i 2016 påtog Mariann Skovgaard dirigenthvervet i Johns fravær) samt igen i Valg af stemmetællere (stemmetællere udpeges blandt kredsbestyrelsens medlemmer) 4. Godkendelse af generalforsamlingens dagsorden (forslag til dagsorden blev godkendt på KB-møde 17. april 2018 og er vedlagt som bilag 1) 5. Godkendelse af generalforsamlingens forretningsorden (forslag til forretningsorden blev godkendt på KB-møde 17. april 2018 og er vedlagt som bilag 2) 6. Beretning om s virksomhed 7. Forelæggelse af kredsens regnskab samt rammebudgetter til orientering 8. Valg af 2 regnskabskontrollanter samt suppleanter herfor (Forslag til regnskabskontrollanter: Ole Larsen, Frederiksberg Hospital og Iris Kjærbo Hansen, Københavns Kommune, Visitation. Forslag til suppleanter herfor: Lene Biel Ruby, Rigshospitalet og Anette Schou-Jensen, Københavns Kommune, Sundhedsplejen) Kl Middag i restauranten på 3. sal Kl Dagsordenens pkt (Kaffe/the/kage står på bordene i salen og kan indtages under debatterne) 9. Debat og afstemning om indkommet forslag vedr. Sundhedsplatformen /rk 2/4

20 KB-møde den 2. oktober 2018 Dagsordenspunkt: Debattema: Sygeplejersker står sammen om et godt arbejdsmiljø Kl Dagsordenens pkt Uddeling af Sygeplejerskeprisen og Arbejdspladsprisen 12. Eventuelt Herunder bl.a. lodtrækning om diverse gavekort. Bemærk, at lodtrækningen foregår blandt alle tilmeldte medlemmer. Der er kun mulighed for at vinde såfremt medlemmet er til stede i salen under lodtrækningen. Kredsbestyrelsens medlemmer kan ikke deltage i lodtrækningen. Kl Kl. ca Tak for i dag Evaluering/ mingling for kredsbestyrelsen i Vesterbro Lounge på 2. sal Efter afvikling af generalforsamlingen er der opsamling/afrunding for kredsbestyrelsen og de involverede medarbejdere. Her serveres øl, vin og vand Beretning: Årets beretning, som er udsendt sammen med Tidsskriftet medio september 2018, er inddelt i 5 kapitler med hvert sit tema; Dine løn- og ansættelsesvilkår Din kreds for dig Dit arbejdsliv Dit fag Vores fælles sundhedsvæsen Derudover indeholder beretningen indkaldelsen til generalforsamlingen. Forslag til generalforsamling Ved deadline for indsendelse af forslag til generalforsamlingen (1. september), har vi modtaget 1 forslag: DSR skal arbejde aktivt for at få Sundhedsplatformen (SP) afviklet hurtigst muligt. Forslagsstiller: Michael Dehn, medlem på efterløn (jf. bilag 3) DSR Kreds Sjælland har modtaget et identisk forslag til deres generalforsamling (30. oktober). Formandskabet koordinerer håndteringen med Kreds Sjællands formandskab. Forslag til hvordan kredsen kan indgå i debatten på generalforsamlingen efterudsendes. Forslaget lægges efter KB-mødet på kredsens hjemmeside under Generalforsamling og uddeles i trykt udgave til deltagerne på generalforsamlingen. /rk 3/4

21 KB-møde den 2. oktober 2018 Dagsordenspunkt: 6 Proces for debattema vedr. arbejdsmiljø Formandskabet har besluttet, at debatten på generalforsamlingen omhandler arbejdsmiljø med temaet: Sygeplejersker står sammen om et godt arbejdsmiljø Med udgangspunkt i 2-3 spørgsmål opfordres deltagerne til at gå i dialog med sygeplejersker de ikke kender for at drøfte udsagnet. Hanne Krogh og Kristina Robins indleder med et kort oplæg (fakta om sygeplejerskers arbejdsmiljø, fokus på handlekraftige fællesskaber og hvordan vi med udgangspunkt i dialog med hinanden kan stå sammen om et godt arbejdsmiljø). Oplæg er til dialog deltagerne imellem på kryds og tværs. Der vil ikke være egentlig opsamling på drøftelserne. Punktet kan tilpasses i omfang med flere end én dialogrunde, hvis tiden er til det. Proces på mødet: Plenum drøftelse Tilbagemelding i plenum om hvorvidt KB-medlemmer har indlæg i forbindelse de enkelte dele af beretningen. Økonomi (Omkostninger og konsekvens for kredsens ressourceforbrug): Kommunikation: Formidling til HB: Sagen skal ikke løftes til HB Det videre forløb: /rk 4/4

22 Generalforsamling 29. oktober 2018 Forslag til dagsorden: 1. Mødets åbning 2. Valg af dirigent 3. Valg af stemmetællere 4. Godkendelse af generalforsamlingens dagsorden 5. Godkendelse af generalforsamlingens Forretningsorden 6. Beretning om s virksomhed 7. Forelæggelse af kredsens regnskab samt rammebudgetter til orientering 8. Valg af 2 regnskabskontrollanter samt suppleanter 9. Indkomne forslag: DSR skal arbejde for, at Sundhedsplatformen afvikles 10. Debat: Sygeplejersker står sammen om et godt arbejdsmiljø 11. Uddeling af Sygeplejerskeprisen og Arbejdspladsprisen 12. Eventuelt

23 Generalforsamling 29. oktober 2018 Forslag til forretningsorden Tidspunkter: Start kl Slut kl Mødet starter kl uden hensyn til antal fremmødte. 2. Generalforsamlingen er beslutningsdygtig uanset antallet af fremmødte medlemmer. 3. Er der stillet flere forslag til samme sag, tilrettelægger dirigenten afstemningsproceduren. 4. Beslutninger vedtaget på generalforsamlingen skal, for at være gyldige, være vedtaget ved almindelig stemmeflerhed, stemmetælling foretages ved håndsoprækning, skriftlig afstemning anvendes hvis mindst 20 medlemmer af forsamlingen ønsker det, skønner dirigenten, at der er flertal for et foreliggende forslag, forespørger han/hun om der ønskes afstemning, såfremt dette ikke er tilfældet, erklæres forslaget efter en pause på 10 sekunder for vedtaget uden afstemning. 5. Dirigenten kan stille forslag til afslutning af debatten med de indtegnede talere. 6. Ordet begæres ved håndsoprækning. De indtegnede får ordet i den rækkefølge det vurderes, at de har rakt hånden op. Ordet kan tages fra salen med vandremikrofon. Medlemmer der ønsker ordet fra talerstolen kan anmode dirigenten om dette. Forslagsstillere skal fremlægge forslaget fra talerstolen. På Bornholm tages ordet ligeledes ved håndsoprækning, koordineringen mellem Bornholm og København varetages af en medarbejder på Bornholm og den medarbejder, som har til opgave at servicere dirigenten i København. 7. Ønske om ordet til et dagsordenspunkt kan først begæres når pågældende punkt kommer på dagsorden. 8. Der kan indføres begrænset taletid, såfremt dette skønnes nødvendigt. 9. Ingen kan få ordet mere end tre gange under samme punkt med undtagelse af formanden og forslagsstillerne. 10. Ændringsforslag skal indleveres skriftligt og være undertegnet med navn og medlemsnummer. 11. Aktive medlemmer har tale- og stemmeret. Passive medlemmer har tale - men ikke stemmeret.

24 KB-møde 2. oktober 2018 Pkt. 6 - Bilag 3 Indkomne forslag til generalforsamling i Dansk Sygepleje Råd(DSR) Hovedstaden Generalforsamlingen opfordrer DSR s hovedbestyrelse til at ændre politik i forhold til Sundhedsplatformen. (Der er vedlagt bilag, der beskriver DSR officielle politik.) DSR skal arbejde aktivt for at få Sundhedsplatformen(SP) afviklet hurtigst muligt. Det skal gerne ske i samarbejde med de øvrige fagorganisationer i lighed med det gode samarbejde ved de afsluttede OK 18 forhandlinger. DSR s repræsentanter i diverse fora i Region Hovedstaden skal tage afstand fra SP. Begrundelse: En fortsættelse med SP medfører fyringer i Region Hovedstaden i forbindelse med budget Sygeplejersker risikere at begå fejl i forbindelse med anvendelse af SP, som kan medføre klager, der i sidste ende kan medføre at sygeplejersken kan blive gjort ansvarlig, på grund af et ITsystem, der fejler. Patientsikkerheden er i fare, hvilket ikke kan være DSR s politik. DSR bør arbejde for et nationalt EPJ-system, det ville gøre det nemmere for sygeplejersker at skifte til andre regioner. Sp giver et dårligt arbejdsmiljø og nedskæringer i klinikken og øge normeringen i IT-afdelingerne kan ikke være i DSR s eller medlemmernes interesse. Forslagsstiller Michael Dehn Medlemsnummer 65476

25 KB-møde 2. oktober 2018 Pkt. 6 - Bilag 3 Bilag 1. Kære Michael Mange tak for din henvendelse. Jeg sætter stor pris på dialog og jeg synes du stiller nogle vigtige spørgsmål. Det er helt afgørende, at vi har gode dokumentationsværktøjer, som hænger sammen på tværs, og som registrerer de ydelser, som sygeplejersker leverer. Derfor var det også nødvendigt at finde en ny og fælles IT-løsning, som kunne samle de 30 enkeltstående systemer og patientdata ét sted. Når det er sagt havde vi gerne set, at man havde lavet en grundigere forundersøgelse inden man gik i gang med at implementere så stort et IT-system. DSR s Kreds i Hovedstaden har oprettet en Task Force, som har fulgt forløbet omkring Sundhedsplatformen tæt. Kredsen har også løbende været i dialog med regionspolitikere, ledelser og sygeplejersker om de udfordringer der har været med implementeringen af Sundhedsplatformen i Hovedstaden. Det handler især om uddannelse af medarbejdere, mangel på kommunikation og dialog med medarbejderne, teknisk udvikling og tilpasning af systemet. Det bekræfter en ny rapport fra Rigsrevisionen og det er vi fortsat i dialog med politikerne om. Vi mener ikke, at regionerne skal skrotte Sundhedsplatformen, men det er vigtigt, at sygeplejerskerne får et pålideligt arbejdsredskab, som understøtter deres faglighed. Derfor opfordrer vi til, at regionen tager ansvar og handler hurtigt for at investere i tilstrækkelig uddannelse af personalet. Ligesom der ligger et stort arbejde i, at genoprette tilliden hos medarbejderne, både til systemet og til ledelsens udmeldinger (Se vedhæftede pressemeddelelse). Vi mener, at det er helt afgørende at de sundhedsprofessionelle bliver inddraget i den videre udvikling og evaluering af Sundhedsplatformen. Derfor er det også vigtigt, at vi både på arbejdspladserne, i kredsene og centralt, fortsætter med at arbejde for en sundhedsplatform, som på bedste vis understøtter og styrker vores arbejde og det samlede patientforløb. Jeg håber det svarer på dit spørgsmål. Venlig hilsen Grete Christensen Formand

26 KB-møde 2. oktober 2018 Pkt. 6 - Bilag 3 PRESSEMEDDELELSE København K, Bilag 2 DSR Hovedstaden Til redaktionen Sygeplejersker: Lyt til kritikken, hvis Sundhedsplatformen skal i mål Rigsrevisionen har i går 20. juni leveret skarp kritik af implementeringen af det store IT-system Sundhedsplatformen i region Hovedstaden. Kritikken kommer ikke bag på sygeplejerskernes faglige organisation, Dansk Sygeplejeråd, som har fulgt forløbet omkring udvikling og implementering af Sundhedsplatformen i region Hovedstaden tæt. Kredsformand Vibeke Westh, Dansk Sygeplejeråd Kreds Hovedstaden, kommenterer: Rigsrevisionens kritik understreger, at region Hovedstaden har håndteret forløbet omkring Sundhedsplatformen strategisk og praktisk uklogt. Det var og er helt nødvendigt at finde en ny samlet it-løsning i sundhedsvæsenet, og der er også flere områder, hvor Sundhedsplatformen lever fint op til forventningerne. Men regionen har prioriteret forkert. Processen omkring implementeringen har for os at se været kynisk og kortsigtet. Der har været alt for stort fokus på at spare penge og være frontløber frem for at sikre en succesfuld løsning. Det vil sige at afsætte tid og penge til at uddanne medarbejderne ordentligt, udvikle systemet teknisk og understøtte de lokale ledelser med at gennemføre en så stor forandring Invester i uddannelse Kredsnæstformand Kristina Robins, Dansk Sygeplejeråd Kreds Hovedstaden er politisk ansvarlig for Sygeplejerådets lokale indsats. Hun siger: Rigsrevisionens kritik er helt genkendelig for os. Vi har fra kredsens side mange gange undervejs peget på de samme kritikpunkter og løbende rejst dem over for politikere og fagpersoner, både på skrift og ved alle relevante møder. Det er desværre ikke vores oplevelse, at vores input og saglige kritik er blevet hørt og imødekommet.

27 KB-møde 2. oktober 2018 Pkt. 6 - Bilag 3 Kristina Robins har en direkte opfordring til de ansvarlige embedsmænd og politikere: Rigtig mange af vores medlemmer arbejder med Sundhedsplatformen hver eneste dag. Vores dagsorden er ikke, at regionerne skal skrotte Sundhedsplatformen, men at sygeplejerskerne skal have et pålideligt arbejdsredskab, som understøtter deres faglighed. Derfor opfordrer vi til, at regionen tager ansvar og handler for at Investere i tilstrækkelig uddannelse af medarbejderne i systemet Forbedre kommunikation og dialog med medarbejderne Genoprette tilliden hos medarbejderne, både til systemet og til ledelsens udmeldinger Opdateringen i november løser de problemer, medarbejderne er blevet stillet i udsigt at få løst Inddrag organisationerne Sundhedsplatformen er et fælles projekt mellem region Hovedstaden og region Sjælland. Dansk Sygeplejeråds repræsentanter i de to regioner har en fælles opfordring: Vi forventer, at de ansvarlige i begge regioner gør deres bedste for, at Sundhedsplatformen kommer godt og helt i mål. Det kræver også et tæt samarbejde med de faglige organisationer på vegne af medlemmerne, siger Dansk Sygeplejeråds kredsformænd Helle Dirksen, Kreds Sjælland og Vibeke Westh, Kreds Hovedstaden Kontaktinformation, Dansk Sygeplejeråd Kreds Hovedstaden: Kredsformand Vibeke Westh: Kredsnæstformand Kristina Robins: Dansk Sygeplejeråds hjemmeside om Sundhedsplatformen:

28 KB-møde 2. oktober 2018 Pkt. 6 - Bilag 3 Bilag 3 Udtalelse fra RSU Region Hovedstadens Regionale Medarbejderudvalg (RMU) har på sit møde den 28. juni 2018 drøftet status for Sundhedsplatformen set i lyset af Rigsrevisionens rapport om implementeringen af SP på Herlev Gentofte Hospital i maj Udvalget kan genkende Rigsrevisionens kritik af regionens uddannelse af medarbejderne i brugen af sundhedsplatformen forud for implementeringen på Herlev og Gentofte hospital, ligesom udvalget også er enig i, at regionen undervurderede det aktivitetstab, der fulgte af den omfattende opgave, det var at lære at bruge platformen. Udvalget påpeger dog, at der er sket mange fremskridt siden implementeringen på Herlev og Gentofte Hospitaler. Selvom mange medarbejdere stadig har problemer med brugen af platformen, er det udvalgets opfattelse, at der i dag også er mange, der ser mulighederne i det omfattende system. Udvalget finder derfor, at det er vigtigt, at fokus fremadrettet flyttes fra den overvejende negative omtale af sundhedsplatformen mod mere nuancerede historier også om alt det, der faktisk virker og repræsenterer fremskridt i forhold til det forældede og usammenhængende system, platformen afløste. Samtidig finder udvalget, at tonen i debatten om sundhedsplatformen er uhensigtsmæssig. Det skal være muligt fuldt legitimt at kommunikere om oplevelser med Sundhedsplatformen uden at blive ugleset af kollegaer. Det insisterer udvalget på, at alle har et ansvar for kollegaer som ledere. Alle i Region Hovedstaden bør have en ambition om at få sundhedsplatformen til at fungere som et helt centralt redskab for det kliniske personale. Udvalget udtaler, at "vi skal have de rigtige historier om SP" "da vi ønsker et mindre ensidigt og mere nuanceret billede".

29 KB-møde 2. oktober 2018 Pkt. 6 - Bilag 3 Vi forventer, at de ansvarlige i begge regioner gør deres bedste for, at Sundhedsplatformen kommer godt og helt i mål. Det kræver også et tæt samarbejde med de faglige organisationer på vegne af medlemmerne, siger Dansk Sygeplejeråds kredsformænd Helle Dirksen, Kreds Sjælland og Vibeke Westh, Kreds Hovedstaden Kontaktinformation, Dansk Sygeplejeråd Kreds Hovedstaden: Kredsformand Vibeke Westh: Kredsnæstformand Kristina Robins: Dansk Sygeplejeråds hjemmeside om Sundhedsplatformen: Region Hovedstadens Regionale Medarbejderudvalg (RMU) har på sit møde den 28. juni 2018 drøftet status for Sundhedsplatformen set i lyset af Rigsrevisionens rapport om implementeringen af SP på Herlev Gentofte Hospital i maj Udvalget kan genkende Rigsrevisionens kritik af regionens uddannelse af medarbejderne i brugen af sundhedsplatformen forud for implementeringen på Herlev og Gentofte hospital, ligesom udvalget også er enig i, at regionen undervurderede det aktivitetstab, der fulgte af den omfattende opgave, det var at lære at bruge platformen. Udvalget påpeger dog, at der er sket mange fremskridt siden implementeringen på Herlev og Gentofte Hospitaler. Selvom mange medarbejdere stadig har problemer med brugen af platformen, er det udvalgets opfattelse, at der i dag også er mange, der ser mulighederne i det omfattende system. Udvalget finder derfor, at det er vigtigt, at fokus fremadrettet flyttes fra den overvejende negative omtale af sundhedsplatformen mod mere nuancerede historier også om alt det, der faktisk virker og repræsenterer fremskridt i forhold til det forældede og usammenhængende system, platformen afløste. Samtidig finder udvalget, at tonen i debatten om sundhedsplatformen er uhensigtsmæssig. Det skal være muligt fuldt legitimt at kommunikere om oplevelser med Sundhedsplatformen uden at blive ugleset af kollegaer. Det insisterer udvalget på, at alle har et ansvar for kollegaer som ledere. Alle i Region Hovedstaden bør have en ambition om at få sundhedsplatformen til at fungere som et helt centralt redskab for det kliniske personale. Udvalget udtaler, at "vi skal have de rigtige historier om SP" "da vi ønsker et mindre ensidigt og mere nuanceret billede".

30 KB-møde den 2. oktober 2018 Dagsordenspunkt: 7 Planlægning af kommende KB-møder Det indstilles til Kredsbestyrelsen: - at drøfte planen for tilrettelæggelse af KB-møder i at drøfte prioritering af emner for temadrøftelser og give formandskabet mandat til den konkrete planlægning for at tage orienteringen om grupperne til efterretning Motivation: Som opfølgning på kredsbestyrelsens drøftelse af arbejdsform på mødet i juni 2018, fremsættes et udkast til plan for kredsbestyrelsesmøderne i For at kunne opfylde ønskerne til kommende KB-møder er det vigtigt, at have den nødvendige tid til planlægning. Baggrund: Kommende plan for KB-møder Det har været et ønske fra kredsbestyrelsen, at der på kommende KB-møder kan afsættes tid både til politiske temadrøftelser og til det fortsatte arbejde i KB-grupperne. Der har også været ønske om at tilbyde løbende kompetenceudvikling, f.eks. inden møderne. Der er udarbejdet et udkast til en plan for 2019 med forslag til placering af temadrøftelser og gruppedrøftelser, jf. bilag 1. Formandskabet har kompetencen til at fastlægge datoer for møderne, jf. forretningsordenen. Som udgangspunkt er temadrøftelser og gruppedrøftelser lagt forskudt. Samtidigt er årshjulet vedr. økonomipunkterne præciseret. Vedr. gennemførelsen af mini-meningsuddannelse er der planlagt med KB-seminar den februar samt temadag den 17. september. Endvidere tænkes, at elementer fra minimeningsuddannelsen kan kobles på temadrøftelserne i Der har været ønske om at tilbyde løbende kompetenceudvikling på relevante områder samt ønske om, at KB ere kan bidrage. Disse kompetenceudviklingstiltag kan især placeres, hvor der ikke er temadrøftelse i tidsrummet kl Såfremt nogle har ønsker, kan dette skrives til kredsformand Vibeke Westh og kredschef Anne /at 1/3

31 KB-møde den 2. oktober 2018 Dagsordenspunkt: 7 Tovborg. Forslag til temadrøftelser Der er tidligere indkommet følgende forslag i forhold til temadrøftelser. Med den nuværende planlægning lægges der op til 4 temadrøftelser i i henholdsvis januar, marts, juni og november. Formandskabet foreslår en temadrøftelse vedr. den nye hovedorganisation på mødet i januar. Der har været følgende forslag til temadrøftelser, som der skal prioriteres imellem: Rekruttering og fastholdelse Værdibaseret styring Vedr. det regionale område, hvordan kan medarbejdere tænke med i forhold til implementering af lederskabsprismet i regionen Det relationelle i KB (social kapital, kultur, magt) Ulighed i sundhed Kongressens tre spor kan også tænkes som baggrund for politiske temadrøftelser: Handlekraftige fællesskaber Fra holdning til handling, Arbejdsmiljø Samme værdier, nye roller, bl.a. APN, det nære sundhedsvæsen mv. På mødet ønskes en tilkendegivelse fra KB om, hvilke temaer som skal prioriteres i Formandskabet gives på den baggrund mandat til den konkrete planlægning. Nedsatte arbejdsgrupper Kredsbestyrelsen arbejder med en ny måde, hvor arbejdsgrupper løbende nedsættes og kan arbejde med forskellig tidshorisont. Der vedlægges et bilag med oversigt over de arbejdsgrupper, som har været nedsat siden periodens start (bilag 2). Proces på mødet: Plenum drøftelse I forhold til prioritering af temaer er der en kort drøftelse ved bordene og forslag til 3 emner afleveres efterfølgende. Økonomi (Omkostninger og konsekvens for kredsens ressourceforbrug): /at 2/3

32 KB-møde den 2. oktober 2018 Dagsordenspunkt: 7 Kommunikation: Der er ikke yderligere kommunikation i sagen Formidling til HB: Sagen skal ikke på nuværende tidspunkt løftes til HB Det videre forløb: Tilbagemeldingerne vedr. emner for temadrøftelser indgår i den videre planlægning. /at 3/3

33 KB-møde 2. oktober 2018 Pkt. 7 - Bilag 1 Oversigt KB-perioden 2019 Dato Aktivitet/ Temadrøftelse 15. januar Temadrøftelse: LO/FTF februar KB-seminar (sted uafklaret) Indhold Gruppetid (1-2 timer) Mini-meningsdanneruddannelse 12. marts Temadrøftelse Godkendelse af regnskab 2018 Ordstyrer 23. april Budgetorientering v/at Gruppetid (1-2 timer) 18. juni Temadrøftelse Økonomirapport 27. august Budget - 1. drøftelse 17. september Temadag Mini-meningsdanneruddannelse 1. oktober Budget endelig godkendelse Økonomirapport Gruppetid (1-2 timer) 12. november Temadrøftelse 10. december Julefrokost (mødet slutter kl og snack formiddag) Der arbejdes aktuelt med at planlægge fællesmøde for KB-TR i foråret 2019 vedr. løn, men dato er endnu ikke fastsat. Øvrige aktiviteter, som KB indgå i en oversigt, som vi løbende kan opdatere.

34 KB-møde 2. oktober 2018 Pkt. 7 - Bilag 2 KB-arbejdsgrupper : Aktivitet Repræsentant fra KB-deltagelse Kommissorium godkendt Afsluttet formandskabet/ ansvarlig/koordinator 8. marts Vibeke Ida, Trine, Leif 1. maj 2018 Hanne Ida, Trine, Helle S., Ken Grundlovsdag 2018 Harun Trine, Tanja Pride 2018 Mette Sofie, Harun Leif, Trine, Helle S. Synlighed Vibeke Theis, Frederikke, Sara, Solveig, Trine, Yogi, Tanja, Nicklas, Ida Arbejdsmiljø Hanne, Kristina Leif, Catrine, Lotte, Frederikke, Trine International Men s Day 19. november 2018 Harun Leif, Jarl, Helle, Frederikke Mikkel (orlov) KB-møde august 2018 Sygeplejerskeprisen 2018 Harun Ida, Karin, Sara, Trine Mikkel (orlov) Opdateret 25. september 2018/rk 1

35 KB-møde 2. oktober 2018 Pkt. 7 - Bilag 2 Aktivitet Repræsentant fra KB-deltagelse Kommissorium godkendt Afsluttet formandskabet/ ansvarlig/koordinator Arbejdspladsprisen 2018 Hanne Kim, Theis, Lotte Festudvalg (5. oktober 2018) Vibeke Ken, Ida, Helle S., Theis Opdateret 25. september 2018/rk 2

36 KB-møde den 2. oktober 2018 Dagsordenspunkt: 8 Nedsættelse af KB-arbejdsgruppe til planlægning af arrangement i forbindelse med Pride i 2019 Det indstilles til Kredsbestyrelsen: - at beslutte, at der nedsættes en KB-arbejdsgruppe til planlægning af pridearrangement at udpege medlemmer til arbejdsgruppen Motivation: Pkt. er på nu idet vi har modtaget et ønske fra kredsnæstformand Mette Sofie Haulrich om nedsættelse af arbejdsgruppen. Baggrund: Proces på mødet: Plenum drøftelse Økonomi (Omkostninger og konsekvens for kredsens ressourceforbrug): Kommunikation: Der sker i første omgang ikke yderligere kommunikation i sagen Formidling til HB: Sagen skal ikke på nuværende tidspunkt løftes til HB Det videre forløb: Arbejdsgruppen der nedsættes på dagens møde udarbejder et forslag til kommissorium til godkendelse på et senere KB-møde. /rk 1/1