Sygeplejerskeuddannelsen i Aarhus

Transkript

1 Referat fra møde i Uddannelsesforum den Deltagere: Afbud: Bente Rubow, Karen Møller, Karin Larsen, Irene Winther, Pernille Bak Skouenborg, Ole Svejstrup, Pennie Teglborg, Lilian Gade Abrahamsen, Susanne Jastrup, Anita Haahr, Anne Munck, Inge Jensen, Carsten Nielsen Anne-Lisbeth Pedersen, Irene Sommer, Naja Aagaard Lomstein 1. Gensidig præsentation, godkendelse af dagsorden og punkter til Eventuelt Der var et par punkter til Eventuelt: Reprøve på 2. semester Undervisertilknytning til klinikken Der var to supplerende dagsordenspunkt: Aftagerundersøgelse efterår 2017, hvortil der var udsendt materiale på forhånd (punkt 10) Mødetidspunkter for Uddannelsesforum i efterårssemesteret 2017 (punkt 12) 2. Uddannelsesrevisionen Status vedrørende teoretiske studieplaner 3. og 5. semester Studieplan for teoretisk undervisning på 3. semester færdiggøres først i løbet af september/oktober mens de studerende er i klinisk studieforløb. Dog kommer teoretisk studieplan for den indledende teoretiske studieuge på Studienet/hjemmeside medio august. Studieplan for teoretisk undervisning på 5. semester færdiggøres i august og kommer på Studienet/hjemmeside medio august. Status vedrørende kliniske studieplaner på 3. og 6. semester Stort set alle kliniske studieplaner på 3. semester er på plads og tilgængelige på Studienet/hjemmeside. De studerende har mulighed for at konsultere disse i forbindelse med deres valg af klinisk undervisningssted. Kliniske studieplaner for 6. semester er på vej. Nogle er indsendte og frist for aflevering er sat til den De vil ikke være tilgængelige for studerende i forbindelse med deres valg af kliniske undervisningssteder, men vil være på Studienet/hjemmeside forud for start på kliniske studier i september. Udviklingsarbejdet knyttet til 4. semester. Udviklingsarbejdet knyttet til 4. semester er endnu ikke igangsat, da der mangler beslutning om valgforløb, som skal organiseres på tværs af udbudssteder i VIA Sygeplejerskeuddannelsen. Overordnede beslutninger vedrørende valgforløb forventes afklaret i det tidlige efterår, hvorefter udviklingsarbejdet kan påbegyndes. Der er indmeldt kliniske repræsentanter til at indgå i udviklingsarbejdet. Deadline for indsendelse af kliniske studieplaner for 4. semester sættes til medio februar, så de kan komme på Studienet/hjemmeside forud for de studerendes valg af kliniske undervisningssteder medio marts. Udarbejdet af: Carsten Nielsen Side 1 af 6

2 Kriterier for bachelorprojekter Endelige kriterier for bachelorprojekter foreligger nu på Studienet/hjemmeside. Kriterierne adskiller sig lidt fra de aktuelle ved også at åbne for projekter med en innovativ tilgang. Retningslinjer for medicinhåndtering Retningslinjerne er nu færdiggjorte og afløser eksisterende. Retningslinjerne er tilgængelige på Studienet/hjemmeside. Evalueringsskema til studerende på 2. semester De aktuelle evalueringsskemaer er tilrettet og udsendt til de studerende på 2. semester. Der arbejdes på at udforme et mere permanent evalueringsskema. Andet Da de fleste semestre har en blanding af teori og klinik, skal der udformes et evalueringskoncept, som indfanger begge kontekster og deres samspil. Pædagogisk Udvalg skal komme med udspil. Der arbejdes centralt i VIA Sundhed og i samarbejde med klinikken om udvikling af et koncept for kvalitetssikring af klinisk undervisning herunder evalueringsskemaer for klinisk undervisning. I det samme fora arbejdes der med bestemmelse af mødefora for det fremtidige samarbejde mellem udbudssteder og klinikken. Det kan betyde, at der skal være nye mødefora også på SIA. Der arbejdes med koncept for godkendelse af kliniske undervisningssteder. I efteråret 2017 godkendes kliniske undervisningssteder/kliniske studieplaner ud fra gældende praksis. I løbet af efteråret 2017 kan der komme andre og mere præcise krav til de kliniske undervisningssteder. Da der er meget pres på kliniske undervisningssteder i efterårssemesteret 2017 fraviges reglen om, at 4 uger i et 20 ugers klinisk studieforløb skal afvikles på et andet klinisk undervisningssted. Det skal besluttes om der fortsat kan være 20 ugers forløb på 6. semester, eller om der kun skal være 2x10 ugers forløb. Det spørgsmål behandles i et mere overordnet regi. Studieordningen har været til kritisk granskning og revision. Den nye udgave er aktuelt til høring i Uddannelsesudvalget for Sygeplejerskeuddannelsen og i Censorformandskabet. Når den nye studieordning og afledte semesterbeskrivelser/kriterier har været i drift, skal der gennemføres en erfarings- og videnopsamling, så der kan foretages eventuelle korrektioner eller nyudvikles curriculumelementer. Tværsektorielt samarbejde på 3. semester lægger op til et tættere samarbejde mellem kliniske undervisningssteder i forskellige sektorer. Dette må organiseres lokalt mellem de kliniske undervisningssteder. I perioden februar til april 2018 er der ingen studerende på psykiatriske afdelinger. De psykiatriske afdelinger kan i denne periode tilbyde kliniske studiepladser for at aflaste andre kliniske undervisningssteder. 3. Klinisk vejledning I skabelon til klinisk studieplaner står der om den kliniske vejledning: Daglig drøftelse og refleksion med den kliniske vejleder eller andre daglige vejledere om plan for sygepleje og evaluering af udført sygepleje Vejledning i konkrete sygeplejesituationer af den kliniske vejleder eller den daglige vejleder før, under og efter handlinger Udarbejdet af: Carsten Nielsen Side 2 af 6

3 I daglige læringssituationer kan den studerende få vejledning af såvel den kliniske vejleder som andre daglige vejledere Uddannelsesforum lægger vægt på, at den studerende dagligt får vejledning af enten klinisk vejleder eller daglig vejleder. Uanset hvem der varetager vejledningsopgaven er det vigtigt, at vejledningen er af god kvalitet Det er Uddannelsesforums opfattelse, at den studerende også skal have vejledning fra klinisk vejleder knyttet til direkte udførelse af klinisk sygepleje. Det er således ikke tilstrækkeligt, at den kliniske vejleder varetager, introduktion, ugesamtaler og obligatoriske studieaktiviteter. Den kliniske vejleder har en opgave i at understøtte daglige vejledere, så disse forstår deres opgave herunder har forståelse for semesterets fokus og den enkelte studerende specifikke faglige foci for en given studieperiode. Der er gode erfaringer fra AUH og fra psykiatrien med korterevarende kurser for de daglige vejledere. Det er vigtigt, at ovenstående krav til den kliniske vejledning håndhæves. I nogle tilfælde kan de formulerede krav, som fremgår af de kliniske studieplaner bruges til at lægge pres på ledere af de kliniske undervisningssteder, så ressource- og kvalifikationsmæssige behov opfyldes. Hvis der er problemer med vejledningens kvalitet, skal det fortsat løses i en dialog med de kliniske undervisningssteder og SIA. 4. Hvornår skal fremøde/ forudsætningskrav i klinikken være godkendt i praktikportalen? Af flow i Praktikportalen fremgår det, at fremmøde/ forudsætningskrav for 2. semester skal godkendes den 2.6., hvilket er 3 uger før afslutning af kliniske studier. Dette er for tidligt i forløbet. Beslutning: Susanne flytter tidspunktet til senere i forløbet. Håndtering af godkendelsesproceduren blev drøftet. Hvad gør man fx, hvis studerende ikke udarbejder en individuel klinisk studieplan eller arbejder meget overfladisk med denne? Hvornår er sidste frist for at rette op på sådanne mangler? Der er enighed om, at studerende skal konfronteres med mangler, så snart disse bliver tydelige. I særlige tilfælde skal studerende advares om konsekvenser i form af manglende godkendelse af forudsætningskrav og derved manglende mulighed for at afvikle semesterprøven. I sådanne tilfælde bør tilknyttet underviser måske inddrages i en samtale med den studerende. 5. Klinisk pensum håndtering af indberetning til VIA Repræsentanter fra AUH ønsker klare aftaler mellem SIA og klinikken vedrørende kommunikation omkring klinisk pensum herunder deadlines og form af pensumopgivelser. I Praktikportalen efterspørges fx selvvalgt litteratur 2 uger før interne prøve på 2 semester, men godkendelse af den studerendes selvopgivne litteratur bør være del af den generelle godkendelse af forudsætningskrav. Beslutning: Susanne sørger for, at specifik godkendelse af selvvalgt litteratur fjernes. Der er uklarhed om procedure med at melde det kliniske undervisningssteds pensum og de studerendes selvvalgte pensum ind til SIA. Der er brug for viden om klinisk pensum, da det fx på 2. semester indgår som grundlag for den eksterne prøve ved afslutningen af semesteret. Det er ikke muligt for underviserne, der skal være eksaminatorer, at gå ind i de forskellige studerendes Praktikportaler og finde litteraturopgivelserne, da det kræver, at de er tilknyttet de enkelte studerende. Derfor bliver det nødvendigt, at de kliniske Udarbejdet af: Carsten Nielsen Side 3 af 6

4 undervisningssteder formidler eget pensum til SIA. Det er besluttet, at studerende skal medbringe egen pensumliste til forelæggelse ved deres eksamination. Der er brug for kendskab til klinisk pensum på såvel semester 2, 3 og 4, hvor det skal indgå som baggrund til semesterprøverne. Der er tilsyneladende forskellige indstilling til brugen af det kliniske pensum på de forskellige udbudssteder af VIA Sygeplejerskeuddannelsen. Derfor er ikke noget vi umiddelbart kan få indskrevet i kriterierne for prøverne eller i de kliniske studieplaner. Beslutning: Der kommer en procedurebeskrivelse fra SIA omkring indmeldelse af klinisk pensum. Anne spørger øvrige udbudssteder. om de ikke har brug for at kende klinikstedernes pensum. Der er usikkerhed omkring udformning af pensumlister, hvor ikke alle aktuelle pensumlister fra kliniske undervisningssteder overholder de krav, vi normalt stiller til studerende i forbindelse med opgivelse af litteratur. Der er usikkerhed i forhold til sidetælling for netkilder. Beslutning: Måske skal vi senere drøfte mulighed for kvalitetssikring af litteraturlister. 6. Arbejdsgrupper vedrørende nye begreber i 2016 uddannelsen (punkt fra møde den 18.4., som vi ikke nåede) Der er nedsat arbejdsgrupper omkring begreberne klinisk beslutningstagning og klinisk lederskab. Disse grupper vil snart formidle deres resultater. Det har tidligere været drøftet i Uddannelsesforum, om der skulle nedsættes grupper omkring situationsbestemt kommunikation og patientinddragelse. Begrebsdrøftelsen kan holdes levende i de forskellige fora, hvor vi udveksler erfaringer indbyrdes mellem kliniske undervisningssteder og på tværs af klinik og teori. Klinisk undervisning på modul 8 (psykiatrien) har rigtig mange erfaringer med situationsbestemt kommunikation, som de gerne deler. SIA kan ikke byde ind med så mange ressourcer i et eventuelt udvalgsarbejde i efteråret Beslutning: Der nedsættes ikke aktuel grupper til at arbejde med situationsbestemt kommunikation og patientinddragelse. 7. Forslag fra AUH om, at der laves temaeftermiddag eller lignende i forhold til forståelse og udlægning af læringsudbytter. AUH giver eksempler på læringsudbytter på 6 semester, som ikke er helt lette at tolke og omsætte: Den studerende "skal håndtere og påtage sig ansvar for kvalitetssikring og kvalitetsudvikling" Henvises der til en bestemt teoretisk forståelse, når der tales om en værdiskabende relation? "Har viden om og kan forstå innovation som metode". Hvilke(n) metoder? Der er allerede planlagt temaeftermiddage for efteråret 2017, som ikke direkte har tolkning af læringsudbytter som indhold. En planlagt temaeftermiddag om 4. semester kan måske også rumme drøftelse, tolkning og omsætning af læringsudbytter. Beslutning: Forslaget sendes videre til Planlægningsgruppen for temaeftermiddage, som eventuelt kan medtænke tolkning af læringsudbytter i deres planlægning af kommende temaeftermiddage. Udarbejdet af: Carsten Nielsen Side 4 af 6

5 8. AUH politik/strategi: "Indsats for Grunduddannelse på AUH " (vedlægges) Der er på AUH formuleret en strategi for hospitalets indsats i forhold til grunduddannelser. Det har et bredt fokus på 22 uddannelser, som hospitalet har ansvar for (lægeuddannelsen ikke inkluderet). Selv om dokumentet ikke indeholder direkte anvisninger, organiseringsforslag og konkrete ressourceangivelser, giver det et klart signal om, at uddannelse er et vigtigt område på lige fod med forskning og behandling. Dokumentet indeholder spændende visioner og gode standpunkter omkring uddannelse. Uddannelsesansvarlige er gået tilbage i deres respektive afsnit og påbegyndt operationalisering af dokumentet fx i forhold til tværprofessionel samarbejde og patientinddragelse. I forhold til ressourceovervejelser gælder den gamle Praktikaftale indgået i tiden med Aarhus Amt stadigvæk. Beslutning: Orienteringen tages til efterretning. 9. Interprofessionelt samarbejde På møde i Uddannelsesforum den drøftede vi interprofessionelt samarbejde. Det blev besluttet at videreføre drøftelsen om interprofessionalitet på det aktuelle møde med henblik på at: udvikle konkrete initiativer, der kan fremme udvikling af tværprofessionelle uddannelsesforløb i klinisk og teoretisk undervisning herunder hvordan vi undgår, at forløbene får karakterer af isolerede episoder (øer) i et ellers monoprofessionelt uddannelsesforløb (hav) (se referat fra den 18.4.). Der er flere initiativer og forsøg i gang med tværprofessionel undervisning på de forskellige klinisk undervisningssteder fx med tværprofessionelle studieunits i Aarhus Kommune. I den teoretiske undervisning er der planlagt tværprofessionel undervisning på 3. semester svarende til 5 ECTS-point. Disse initiativer skal videreudvikles og øges i de forskellige semestre i 2016 uddannelsen. Beslutning: I første omgang lader vi initiativerne komme nedenfra på de forskellige kliniske undervisningssteder og i den teoretiske undervisning. På baggrund af erfaringer herfra kan vi på et senere møde i Uddannelsesforum drøfte status og behovet for yderligere initiativer. Uddannelsesforum tager ikke aktuelt yderligere initiativer. 10. Aftagerundersøgelse i 2017 Der er gennemført kvantitativ aftagerundersøgelse i efteråret Svarprocenten er lav og det er ikke tydeligt fra hvilket udbudssted de nyuddannede er dimitteret. Det kan også være svært at få indsigt i, hvilken kontakt respondenterne har med dimittenderne. Respondenterne er relativ kritiske overfor de nyuddannedes kompetencer. Det er tidligere besluttet, at vi på SIA skulle følge undersøgelsen op med fokusgruppeinterviews med lokale aftagere. Der er planlagt interviewfoci med opfølgning på den kvantitative undersøgelser, og der er bestemt tidspunkter for interviews ( kl og kl. 8-9). Der er brug for hjælp til at identificere relevante informanter fx afdelingssygeplejersker eller områdeledere. Beslutning: Kliniske repræsentanter kontakter lokale aftagerrepræsentanter og spørger om de vil deltage. Navne og mailadresser sendes til Inge eller Carsten inden sommerferien. 11. Gensidig orientering Der er gennemført landsdækkende Studiemiljøundersøgelse i efteråret På flere områder er der tilbagegang for SIA i forhold til tilsvarende undersøgelse i det Udarbejdet af: Carsten Nielsen Side 5 af 6

6 gælder fx i forhold til de studerendes oplevelse af adgang til information om uddannelsen og det sociale miljø. Handleplan på baggrund af undersøgelsen var udsendt (vedlagt). 12. Mødetidspunkter for Uddannelsesforum i efterårssemesteret 2017 Forslag: Tirsdag den kl Onsdag den kl Eventuelt Reprøve på 2. semester Hvis nogle studerende ikke består ekstern prøve her i uge 26, skal de have mulighed for reeksamen i august. Der er opbakning til at de kliniske undervisningssteder finder ny patient/borger og giver de studerende mulighed for at varetage sygeplejen til denne over to dage. Undervisertilknytning til klinikken Fastlæggelse af undervisertilknytning til de kliniske undervisningssteder er ikke endelig fastlagt. Der stræbes efter så få ændringer som muligt, men der vil være behov for ændringer. Det bliver et belastet efterår for de kliniske undervisningssteder, som understreger behovet for så stor grad af kontinuitet i samarbejdet med SIA som muligt. Anne har talt med Bente Rindsig i forhold til temaet, og det er helt klart SIA s tilgang, at der bliver så få rokeringer som overhovedet muligt. Dvs. at langt de fleste kliniksteder kan forvente den sædvanlige samarbejdspartner. De forskydninger der bliver, grundet flydende dimensionering og det ekstra pres, vil blive afklaret snarest. Udarbejdet af: Carsten Nielsen Side 6 af 6