Udvalget for Familie og Sociale Forholds ordinære møde 09/2018, den 15. oktober Referat

Transkript

1 Oversigt Åbent møde: Punkt 01 Godkendelse af dagsorden. Økonomisager Punkt 02 Månedsrapport ultimo juli 2018, Udvalg for Familie og Sociale forhold. Sisimiut Punkt 03 Månedsrapport for ultimo juli 2018, Udvalg for Familie og Sociale forhold. Maniitsoq Punkt 04 Månedsrapport ultimo august 2018, Udvalg for Familie og Sociale forhold. Sisimiut Punkt 05 Månedsrapport for ultimo august 2018, Udvalg for Familie og Sociale forhold, Maniitsoq Punkt 06 Forslag til underholdssatser på offentlig hjælp og takstbetalinger 2019 vedr. ældre institutioner i Qeqqata Kommunia Generelle sager Punkt 07 Samarbejdsaftale mellem Qeqqata Kommunia og Tilioq Orienteringssager Punkt 08 Orientering om Familierådslagning. Punkt 09 Orientering om Døgnpleje i Qeqqata Kommunia Punkt 10 Orientering om bygdebesøg indtil september Sisimiut Punkt 11 Orientering om bygdebesøg indtil september Maniitsoq Punkt 12 Rapport for udlandsrejsen for ældre fra Maniitsoq fra den Punkt 13 Eventuelt. 1

2 Mødet starter kl. 11:10 Deltagere: Atassut Siumut Hans Frederik Olsen, Formand, Sisimiut Ruth Heilmann, Maniitsoq Inuit Ataqatigiit Juliane Enoksen, Næstformand, Sisimiut Parti Naleraq Fraværende med afbud: Emilie Olsen, Sisimiut Malene Ingemann, Sisimiut Anna Karen Hoffmann, Kangerlussuaq, stedfortræder for Emilie Olsen Fraværende uden afbud: Frederik Olsen, Sisimiut, stedfortræder for Malene Ingemann Inden mødets start kom Rasmus Frederiksen og fortalte om deres projekt vedr. hjemløse til udvalget, som de har foretaget på frivillig basis. Punkt 01 Godkendelse af dagsorden. Afgørelse Godkendt. 2

3 Økonomisager Punkt 02 Månedsrapport ultimo juli 2018, Udvalg for Familie og Sociale forhold. Sisimiut Journalnr Baggrund I løbet af året skal der udarbejdes rapport vedrørende overordnede konti fra direktionen. Hermed fremlægges månedsrapport ultimo juli 2018 for Område for Familie, Sisimiut. Regelgrundlag Kasse og regnskabsregulativet i Qeqqata Kommunia. Instruktion for økonomirapportering, budgettering og opfølgning for Qeqqata Kommunia. Faktiske forhold Forbruget skal ligge på 58,3 % hvis forbruget er jævnt fordelt over året. For Området for Familie i Sisimiut inklusiv bygder ligger forbruget på 61,7 % svarende til forbrug på kr mio ud fra bevilling på kr mio. Det vil sige at der i juli 2018 udvises et merforbrug på 3,4 % svarende til kr mio ud fra periodisk bevilling. Tabel 1 Konto 4 Familieområdet (1.000 kr.) Budget Tillæg Omplac. Bevilget Forbrug Rest Forbrug 40 Fripladser på daginstitutioner ,8% 41 Hjælpeforanstaltninger for børn og unge ,1% 43 Social førtidspension ,1% 44 Underholdsbidrag ,0% 45 Offentlig hjælp ,3% 46 Andre sociale udgifter ,4% 47 Ældreforsorg ,3% 48 Handicapområdet ,6% 49 Andre sociale udgifter ,7% I alt ,7% Konto 40 Fripladser på daginstitutioner Tabel 2 Konto 40- Fripladser i daginstitutioner Dagforanstaltninger for børn og unge Budget Tillæg Omplac. Bevilget Forbrug Rest Forbrug 40 Fripladser på daginstitutioner ,8% I alt ,8% Konto 40 udviser et mindre forbrug på 10,5 % svarende til kr ,00 ud fra periodisk bevilling. Der er bevilget fripladser for 38 børn, og der er ikke betalt for juli endnu ved månedens udgang. Konto 41 Hjælpeforanstaltninger for børn og unge Tabel 3 Konto 41- Hjælpeforanstaltninger for børn og unge Hjælpeforanstaltninger for børn og unge (1.000 kr.) Budget Tillæg Omplac. Bevilget Forbrug Rest Forbrug 41 Hjælpeforanstaltninger for børn og unge ,1% I alt ,1% 3

4 Konto 41 udviser et mindre forbrug på 10,2 % svarende til kr ,00 ud af periodisk bevilling. Dette skyldes, at der kun er anbragt 3 børn på Døgninstitutioner i Selvstyret og 1 barn i private døgninstitutioner, samt at alle regninger til og med udgangen af juli endnu ikke er modtaget ved udgangen af måneden. Tabel 4 Antal anbragte børn Maj Juni Juli Almindelige plejefamilie Professionel plejefamilie Selvstyreejet døgninstitutioner Private døgninstitutioner Timi Asimi Anbragte udenfor hjemmet i alt Børn og unge under forlænget forsorg Børn med støttepersoner Konto 43 Førtidspension Tabel 5 Konto-Førtidspension Førtidspension (1.000 kr.) Budget Tillæg Omplac. Bevilget Forbrug Rest Forbrug 43 Førtidspension efter 1/ ,1% I alt ,1% Konto 43 udviser merforbrug på 22,8% svarende til kr ,00 ud fra periodisk bevilling. Forbrug skyldes, at august måneds udbetalinger på i alt kr inklusiv bygderne er med i juli måneds forbrugsrapport. Refusion på i alt kr ,50 er ikke tilgået kommunen ved månedens udgang. Tabel 6 Antal førtidspensionister inklusiv bygder Sisimiut Sarfannguit Itilleq Kangerlussuaq I alt Maj Juni Juli Konto 44 Underholdsbidrag Tabel 7 Konto 44-Underholdsbidrag Underholdsbidrag (1.000 kr.) Budget Tillæg Omplac. Bevilget Forbrug Rest Forbrug 44 Afskrivning / A-bidrag (Art 0720) ,0% I alt ,0% Det er oplyst fra økonomisk sekretariat, at der ikke skal kommenteres på konto 44. 4

5 Konto 45 Offentlig hjælp Tabel 8 Konto 45- Offentlig hjælp inklusiv bygder Offentlig hjælp (1.000 kr.) Budget Tillæg Omplac. Bevilget Forbrug Rest Forbrug 45 Offentlig hjælp ,3% I alt ,3% Konto 45 udviser mindre forbrug på 17,7 % svarende til kr ,00 ud fra periodisk bevilling. Dette skyldes at der i hele 2018 er flere arbejdsledige, der har fået arbejdstilbud. Og der var få som har fået karantæne, idet flere har modtaget arbejdstilbud. Tabel 9 Antal offentlig hjælps modtagere inklusiv bygder Sisimiut Sarfannguit Itilleq Kangerlussuaq Antal offentlig hjælps modtagere Antal med karantæne Maj Juni Juli Maj Juni Juli Maj Juni Juli Maj Juni Juli Match gr Der er udbetalt offentlig hjælp til arbejdsledige i perioden Antal henvendte borgere under offentlig hjælp er i alt 346. Og 7 arbejdsledige er registreret til Mach Gruppe 3 i Sisimiut, det vil sige personer der vurderes som ikke arbejdsparate, på grund af eksempelvis personlige eller sociale problemer, og med behov for servicering fra Området for Familie. I juli 2018 er der i alt 139 ledige der blev registreret, heraf 63 kvinder og 76 mænd. Konto 46 Andre sociale ydelser Tabel 10 Konto 46-Andre sociale ydelser Andre sociale ydelser (1.000 kr.) Budget Tillæg Omplac. Bevilget Forbrug Rest Forbrug 46 Andre sociale ydelser ,4% I alt ,4% Konto 46 udviser merforbrug på 31,1 % svarende til kr ,00 ud fra periodisk bevilling. Dette skyldes at refusion på i alt kr ,20 ikke er tilgået kommunen ved månedens udgang. Bogholderiet sender regninger til Selvstyret angående refusion vedrørende konto 46 cirka den 5. i efterfølgende måned, og refusionen tilgår kommunen omkring den 10. i efterfølgende måned. 5

6 Konto 47 Ældreforsorg Tabel 11 Konto 47-Ældreforsorg Ældreforsorg (1.000 kr.) Budget Tillæg Omplac. Bevilget Forbrug Rest Forbrug 47 Ældreforsorg ,3% I alt ,3% Konto 47 udviser merforbrug på 16,0 % svarende til kr ,00 ud fra periodisk bevilling. Det høje forbrug skyldes, at august måneds udbetalinger på i alt kr ,00 inklusiv bygderne er med i juli måneds forbrugsrapport. Og det skyldes også at refusion på i alt kr ,60 ikke er tilgået kommunen ved månedens udgang. Bogholderiet sender regninger til Selvstyret angående refusion vedrørende konto 47 cirka den 5. i efterfølgende måned, og refusionen tilgår kommunen omkring den 10. i efterfølgende måned. Tabel 12 Antal alderspensionister inklusiv bygder Sisimiut Sarfannguit Itilleq Kangerlussuaq I alt Maj Juni Juli Tabel 13 Antal på venteliste til ældreboliger, samt antal af ældre med støttepersoner inklusiv bygder Antal på venteliste til ældreboliger Ældre med støtteperson Sisimiut Sarfannguit Itilleq Kangerlussuaq I alt (2 fra anden kommune) Støttepersoner Hjemmehjælp Tabel 14 Antal borgere med hjemmehjælp og antal på hjemmehjælpere inklusiv bygder Sisimiut Sarfannguit Itilleq Kangerlussuaq Borgere med hjemmehjælp Hjemmehjælpere inklusiv ledere Maj Juni Juli Maj Juni Juli Maj Juni Juli Maj Juni Juli revalident 13 + revalident Stilling kan ikke besættes 0 0 6

7 Plejehjemmet Qupanuk Tabel 15 Antal beboere og personale juli 2018, samt antal på venteliste Beboere Antal Beboere der kan klare sig selv 6 Beboere med støttebehov 34 Beboere med handicap 2 Demente 23 Aflastning 1 Beboere i alt 42 Personale: Faglærte 24 Ufaglærte 45 Støttepersoner 9 Antal på venteliste, revideret 26 28/ Konto 48 - Handicapområdet Tabel 16 Konto 48-Handicapområdet Handicapområdet (1.000 kr.) Budget Tillæg Omplac. Bevilget Forbrug Rest Forbrug 48 Handicapområdet ,6% I alt ,6% Konto 48 udviser mindre forbrug på 0,7 % svarende til kr ,00 ud fra periodisk bevilling. Dette skyldes manglende fremsendelse af alle regninger til og med juli Tabel 17 Antal på handicapområdet Borgere med handicap Beboere i boenheder Voksne på døgninstitutioner Grønland Voksne på døgninstitutioner i Danmark Børn på døgninstitutioner i Grønland Børn på døgninstitutioner i Danmark Maj Juni Juli Konto 49 Andre sociale omkostninger Tabel 18 Konto 49-Andre sociale udgifter Andre sociale udgifter (1.000 kr.) Budget Tillæg Omplac. Bevilget Forbrug Rest Forbrug 49 Andre sociale udgifter ,7% I alt ,7% Konto 49 udviser et mindre forbrug på 36,6% svarende til kr ,00 ud fra periodisk bevilling. Dette skyldes få aktiviteter, der skal konteres på denne konto. Bæredygtige konsekvenser Der vil være økonomisk bæredygtigt, hvis budgettet balancerer, hvilket vurderes at være tilfælde jævnfør sagsfremstillingen. I overensstemmelser med principperne for bæredygtighed og i henhold til dertil bæredygtighedsprojekter forventes der, at der vil være en bæredygtig økonomisk udvikling. 7

8 Økonomiske og administrative konsekvenser Der er ikke særskilt økonomisk og administrative konsekvenser i denne sagsfremstilling. Administrationens vurdering Området for Familie vurderer, at forbruget ved ultimo juli 2018 balancerer, og der er refusioner på flere områder, som ikke er tilgået kommunen endnu. Indstilling Området for Familie i Sisimiut indstiller over for Udvalget for Familie og Sociale forhold - at rapport ultimo juli 2018 tages til efterretning Afgørelse Taget til efterretning. Bilag 1. Balance konto 4 ultimo juli 2018 Sisimiut 8

9 Punkt 03 Månedsrapport for ultimo juli 2018, Udvalg for Familie og Sociale forhold. Maniitsoq Journalnr Baggrund I løbet af året skal direktionen udarbejde en rapport over de overordnede konti. Hermed fremlægges månedsrapport for ultimo juli 2018 for Område for Familie, Maniitsoq. Regelgrundlag Kasse- og regnskabsregulativet i Qeqqata Kommunia. Instruktion for økonomirapportering, budgettering og opfølgning for Qeqqata Kommunia. Faktiske forhold Forbruget skal ligge på 58,3 % hvis forbruget er jævnt fordelt over året. For Området for Familie i Maniitsoq inkl. bygder ligger forbruget på 59,4 %, svarende til et forbrug på kr ud af bevilling på kr Det svarer til et merforbrug på 1,1 procent i juli 2018 ud af en bevilling på kr. Merforbruget skyldes primært udgifter til døgninstitutioner samt manglende tilskud til barselsdagpenge, pension og førtidspension. Konto 4 - Området for Familie, Maniitsoq Tabel 1 Ilaqut. Imm. (1.000 kr.) Atuiffik Atuiffiup taaguutaa Missing. Tapiiss. All.nuuss. Akuers. Atuineq Sinneri Atuineq %-nngorl. 40 Akeqanngitsumik paaqqinnittarfinniinneq ,4% 41 Meeqq. Inuusuttunullu ikiorsiiniutit ,6% 43 Isumaginn. Siusinaarl. Soraarnerussutisiat ,3% 44 Uersakkamut akilersuutit ,0% 45 Pisortanit ikiorsiissutit ,7% 46 Isumaginninnermi aningaasartuutit allat ,8% 47 Utoqqarnik isumaginninneq ,3% 48 Innarluutilinnut tunngasut ,6% 49 Isumaginn. Aningaasartuutit allat ,2% Tamakkiisumik Konto 40: Fripladser i daginstitutioner Tabel 2 Meeqq. Inuusuttunullu ikiorsiiniutit Atuiffik Atuiffiup taaguutaa ,4% Missing. Tapiiss. All.nuuss. Akuers. Atuineq Sinneri Atuineq %-nngorl. 40 Ullukkuutillugu meeqqanut inuusuttunullu ,4% ikiorsiissutit Tamakkiisumik ,4% Konto 40 udviser et mindreforbrug på 11,9 %, svarende til kr Der er betalt friplads for 8 daginstitutions børn, i gennemsnittet er der budgetteres for friplads for 8 daginstitutions børn, mindreforbruget skyldes, at januar er betalingsfri måned. 9

10 Konto 41 Hjælpeforanstaltninger for børn og unge Tabel 3 Hjælpeforanstaltninger for børn og unge Budget Tillæg Omplac. Bevilget Forbrug Rest Forbrug 41 Hjælpeforanstaltninger for børn og unge ,6% Total ,6% Konto 41, har merforbrug på 33,3 %, svarende til kr ud af bevilling på kr , merforbruget skyldes at antallet af børn anbragt på døgninstitutioner er uændret, der udarbejdes en ansøgning om tillægsbevilling. Tabel 4 Maj juni Juli Anbragte i plejefamilie Anbragte i professionel plejefamilie Selvstyreejet døgninstitutioner Privatejede døgninstitutioner Timi Asimi Børn og unge under forlænget forsorg Børn med støttepersoner Anbragte udenfor hjemmet i alt Konto 43 Førtidspension Tabel 5 Førtidspension (1.000 kr.) Budget Tillæg Omplac. Bevilget Forbrug Rest Forbrug 43 Førtidspension ,3 % Total ,3 % Konto 43 udviser et merforbrug på 2 %, svarende til kr Merforbruget skyldes at førtidspension udbetales forud og tillæg inkl. bygderne blev først modtaget den 6. august som er på kr Førtidspensionister inklusiv bygder Tabel 6 Måned: Maniitsoq Kangaamiut Napasoq Atammik I alt Maj juni Juli

11 Konto 44 Underholdsbidrag Tabel 7 Underholdsbidrag (1.000 kr.) Budget Tillæg Omplac. Bevilget Forbrug Rest Forbrug 44 Underholdsbidrag betalt forud ,0% Total ,0% Konto 44, der er ingen forbrug under konto for Underholdsbidrag, den bruges ved udgangen af året. Konto 45 - Offentlig hjælp Tabel 8 Offentlig hjælp (1.000 kr.) Budget Tillæg Omplac. Bevilget Forbrug Rest Forbrug 45 Offentlig hjælp ,7% Total ,7% Konto 45 udviser et mindreforbug på 9,6 %, svarende til kr ud af en bevilling på kr Der er mindreforbrug på konto for offentlig hjælp, men der er en omplaceringssag for bygderne undervejs. Modtagere af offentligt hjælp inkl. bygder Tabel 9 Maniitsoq Kangaamiut Napasoq Atammik Maj juni Juli Maj juni Juli Maj juni Juli Maj juni Juli Antal offentlig hjælpsmodtage re Antal med karantæne Match gruppe Konto 46 Andre sociale ydelser Tabel 10 Andre Sociale ydelser (1.000 kr.) Budget Tillæg Omplac. Bevilget Forbrug Rest Forbrug 46 Andre sociale ydelser ,8% 0 Total ,8% Konto 46 udviser et mindreforbrug på 14,5%, svarende til kr

12 Konto 47 - Ældreforsorg Tabel Ældreforsorg ,3% Total ,3% Konto 47 har et merforbrug på 10 %, svarende til kr Merforbruget skyldes, at alderspensionen udbetales forud og refusioner for august endnu ikke er trukket fra. Tillæg til alderspensionister inkl. bygder var på kr i august, og tillæggene blev modtaget den 6. august. Alderspensionister inkl. bygder Tabel 12 Maniitsoq Kangaamiut Napasoq Atammik I alt Maj juni Juli Antal på venteliste til ældreboliger Hjemmehjælp Fordeling af antal medarbejdere og klienter for juli 2018: Tabel 13 Maniitsoq Kangaamiut Napasoq Atammik Maj juni Juli Maj juni Juli Maj juni Juli Maj juni Juli Med hjemmehjælp Hjemmehjælpere Ældre med støttepersoner Støttepersoner (1) (1) (1) (1) (1) (1) (1) (1) 1 Støttepersoner til ældre i Kangaamiut og Atammik fungerer samtidigt som hjemmehjælpere. 12

13 Alderdomshjemmet "Neriusaaq" Fordeling af personalet og beboere i juli 2018: Tabel 14 Beboere i Neriusaaq Antal Selvhjulpne 8 Med behov for støtte 8 med handicap 6 Demente 16 På aflastningsstue 0 Venteliste 16 Personalet 66 Beboere på alderdomshjemmet i Kangaamiut Antal Selvhjulpne - Med behov for støtte 6 med handicap 1 Demente 1 Venteliste - Personalet 12 Neriusaaq har merforbrug med 10,6 %, svarende til kr , det skyldes blandt andet at det har været nødvendigt med udbetaling af overarbejde for timelønnede, idet det er vigtigt at bruge personale med god kendskab til deres opgaver. For at gøre det interne kommunikation om administrativ økonomi smidigere, har man bestilt dyre pc med henblik på at indsætte beboernes kardex elektronisk. Endvidere har man brugt kr til intro af Neriusaaq for de nyansatte på Neriusaaq Der er større forbrug af Sygepleje artikler, på grund af beboernes større behov. Der er merforbrug i konto da der blev foretaget stor indkøb af sæsonprægede redskaber til brug i aktiviteter på Dagcenteret. Som traditionen tager beboerne på lejrtur om sommeren, det samme gjorde man i år, den første hold samlede kvanner. Kontobevilling til madordning i 2017 var på kr , og i år er den på kr Selvom i års forbrug på dette tidspunkt er lavere med kr , er der merforbrug, idet bevillingen er meget lavere. Beboere med speciel kost bliver flere på grund af allergi. Bestillingsvarer er blevet dyrere, det samme med grønlandske produkter. Der er behov for vedligeholdelse inde i bygningen, hvor det bliver nødvendigt med renovering af stuer som har været beboet i lang tid. Der skal arbejdes på at lave omplaceringer i kontier i løbet af året. 13

14 Konto 48 - Handicapområdet Tabel 15 Handicapområdet Budget Tillæg Omplac. Bevilget Forbrug Rest Forbrug 48 Handicapområdet ,6% 0 Total ,6% Konto 48 udviser et mindreforbrug på 19,7 %, svarende til kr ud af en bevilling på kr Regninger fra døgninstitutioner i Grønland og i Danmark bliver stadig modtaget sent, og der er rettet henvendelse til kommunerne i Danmark med henblik på, at de skal sende regningerne direkte. Men en af de danske kommuner er forhindret i at kunne sende elektroniske regninger på grund af følsomme oplysninger vedr. enkelte personer. Derfor har man kontaktet IT, med henblik på etablering af en sikkert mail. Tabel 16 Måne d Børn med handica p Voksne med handicap som bor i bofællesskabe r Maj juni Juli Voksne på døgninstitutione r Grønland Voksne på døgninstitutione r Danmark Børn på døgninstitutione r i Grønland Børn på døgninstitutione r i Danmark Konto 49 - Andre sociale udgifter Tabel Andre sociale ydelser ,2% 0 Total ,2% Konto 49, har mindreforbrug med 42,1 %. I løbet af året er der mindreforbrug under andre sociale ydelser, men der er forventning om forbrug for resten af året. Bæredygtige konsekvenser Det vil være økonomisk bæredygtigt, hvis budgettet balancerer, hvilket vurderes at være tilfældet, jævnfør sagsfremstillingen. I overensstemmelse med principperne for bæredygtighed og i henhold til dertil bæredygtighedsprojekter forventes det, at der vil være en bæredygtig økonomisk udvikling. Økonomiske og administrative konsekvenser På senere tidspunkt vil der blive udarbejdet en ansøgning om omplacering indenfor bevillingerne til udligning af kontier med behov herfor, og en tillægsbevillingsansøgning. 14

15 Administrationen vurdering Området for Familie vurderer, at man har udarbejdet rapporten for ultimo juli med de oplysninger man har fået, hvor man for eksempel mangler større regninger for børn og handicappede, der er anbragt på døgninstitutioner. Der vil være behov for at tilpasse bevillingerne til resten af året, og til efteråret vil en ansøgning om tilpasning af bevillingerne blive fremlagt. Indstilling Området for Familie i Maniitsoq indstiller over for Udvalget for Familie og Sociale forhold - at økonomirapport ultimo juli 2018 tages til efterretning Afgørelse Taget til efterretning. Bilag 1. Balance for konto 4 ultimo juli 2018, Maniitsoq 15

16 Punkt 04 Månedsrapport ultimo august 2018, Udvalg for Familie og Sociale forhold. Sisimiut Journalnr Baggrund I løbet af året skal der udarbejdes rapport vedrørende overordnede konti fra direktionen. Hermed fremlægges månedsrapport ultimo august 2018 for Område for Familie, Sisimiut. Regelgrundlag Kasse og regnskabsregulativet i Qeqqata Kommunia. Instruktion for økonomirapportering, budgettering og opfølgning for Qeqqata Kommunia. Faktiske forhold Forbruget skal ligge på 66,7 % hvis forbruget er jævnt fordelt over året. For Området for Familie i Sisimiut inklusiv bygder ligger forbruget på 72,6 % svarende til forbrug på kr mio ud fra bevilling på kr mio. Det vil sige at der i august 2018 udvises et merforbrug på 5,9 % svarende til kr mio ud fra periodisk bevilling. Tabel 1 Familieområdet (1.000 kr.) Budget Tillæg Omplac. Bevilget Forbrug Rest Forbrug 40 Fripladser på daginstitutioner ,6% 41 Hjælpeforanstaltninger for børn og unge ,6% 43 Social førtidspension ,9% 44 Underholdsbidrag ,0% 45 Offentlig hjælp ,0% 46 Andre sociale udgifter ,6% 47 Ældreforsorg ,8% 48 Handicapområdet ,9% 49 Andre sociale udgifter ,7% I alt ,6% Konto 40: Fripladser på daginstitutioner Tabel 2 Dagforanstaltninger for børn og unge Budget Tillæg Omplac. Bevilget Forbrug Rest Forbrug 40 Fripladser på daginstitutioner ,6% I alt ,6% Der er bevilget fripladser for 24 børn. Konto 41 Hjælpeforanstaltninger for børn og unge Tabel 3 Hjælpeforanstaltninger for børn og unge (1.000 kr.) Budget Tillæg Omplac. Bevilget Forbrug Rest Forbrug 41 Hjælpeforanstaltninger for børn og unge ,6% I alt ,6% Konto 41 udviser mindre forbrug på 11,1 % svarende til kr ,00 ud af periodisk bevilling. 16

17 Dette skyldes, at der kun er anbragt 1 barn på Døgninstitutioner i Selvstyret og 3 børn i private døgninstitutioner i Grønland. Tabel 4 Antal af anbragte børn Alm. plejefamilie Professionelle plejefamilie Selvstyreejet døgninstitutioner 1 1 Private døgninstitutioner 1 3 Timi Asimi. 2 Børn og unge under forlænget forsorg Børn med støttepersoner 3 3 Anbragte udenfor hjemmet i alt Konto 43 - Førtidspension Tabel 5 Førtidspension (1.000 kr.) Budget Tillæg Omplac. Bevilget Forbrug Rest Forbrug 43 Førtidspension efter 1/ ,9% I alt ,9% Konto 43 udviser merforbrug på 24,2% svarende til kr ,80 ud fra periodisk bevilling. Forbrug skyldes, at september måneds udbetalinger på i alt kr inklusiv bygderne er med i august måneds forbrugsrapport. Refusion på i alt kr er ikke tilgået kommunen ved månedens udgang. Tabel 6 Antal af førtidspensionister inklusiv bygder Sisimiut Sarfannguit Itilleq Kangerlussuaq I alt Juni Juli August Konto 44 Underholdsbidrag Tabel 7 Underholdsbidrag (1.000 kr.) Budget Tillæg Omplac. Bevilget Forbrug Rest Forbrug 44 Afskrivning / A-bidrag (Art 0720) ,0% I alt ,0% Det er oplyst fra økonomisk sekretariat, at der ikke skal kommenteres på konto

18 Konto 45 Offentlig hjælp Tabel 8 Offentlig hjælp (1.000 kr.) Budget Tillæg Omplac. Bevilget Forbrug Rest Forbrug 45 Offentlig hjælp ,0% I alt ,0% Konto 45 udviser mindre forbrug på 20,7 % svarende til kr ,00 ud fra periodisk bevilling. Dette skyldes at flere arbejdsledige har fået arbejdstilbud og igangsætte en uddannelse. Ligeledes anmodes modtagere af offentlig hjælp om at være aktiv ved at søge arbejde selv udover registrering på arbejdsmarked, og nogle af dem få jobs ved at være aktivsøgende. Tabel 9 Antal af offentlig hjælps modtagere inklusiv bygder Sisimiut Sarfannguit Itilleq Kangerlussuaq Antal offentlig hjælps modtagere Antal med karantæne Juni Juli Aug Juni Juli Aug Juni Juli Aug Juni Juli aug Matchgr Der er udbetalt offentlig hjælp til arbejdsledige i perioden Antal henvendte borgere under offentlig hjælp er i alt 352. Og 8 arbejdsledige er registreret til Mach Gruppe 3 i Sisimiut, det vil sige personer der vurderes som ikke arbejdsparate, på grund af eksempelvis personlige eller sociale problemer, og med behov for servicering fra Området for Familie. I august 2018 er der i alt 154 ledige der blev registreret, heraf 79 kvinder og 75 mænd. Konto 46 Andre sociale ydelser Tabel 10 Andre sociale ydelser (1.000 kr.) Budget Tillæg Omplac. Bevilget Forbrug Rest Forbrug 46 Andre sociale ydelser ,6% I alt ,6% Konto 46 udviser merforbrug på 29,9 % svarende til kr ,00 ud fra periodisk bevilling. Dette skyldes at refusion på i alt kr ,59 ikke er tilgået kommunen ved månedens udgang Konto 47 - Ældreforsorg Tabel 11 Ældreforsorg (1.000 kr.) Budget Tillæg Omplac. Bevilget Forbrug Rest Forbrug 47 Ældreforsorg ,8% I alt ,8% Konto 47 udviser merforbrug på 18,1 % svarende til kr ,00 ud fra periodisk bevilling. Det høje forbrug skyldes, at september måneds udbetalinger på i alt kr.3.843,848 inklusiv bygderne er med i august måneds forbrugsrapport. 18

19 Og det skyldes også at refusion på i alt kr ,50 ikke er tilgået kommunen ved månedens udgang. Tabel 12 Antal af alderspensionister inklusiv bygder Sisimiut Sarfannguit Itilleq Kangerlussuaq I alt Juni Juli August Antal på venteliste til ældreboliger Ældre med støtteperson Støttepersoner Hjemmehjælp Tabel 13 Antal borgere med hjemmehjælp og antal på hjemmehjælpere inklusiv bygder Sisimiut Sarfannguit Itilleq Kangerlussuaq Borgere med hjemmehjælp Hjemmehj inkl ledere Juni Juli Aug Juni Juli Aug Juni Juli Aug Juni Juli aug reva reva reva Plejehjemmet Qupanuk Tabel 14 Beboere Antal Beboere der kan klare sig 6 Med støttebehov 34 Beboere med handicap 2 Demente 23 Aflastning 1 Personale Faglærte 22 Ufaglærte 45 Ufaglærte støttepersoner 9 Revalidender 0 Køkkenelever 0 Antal på venteliste, revideret 15.september Konto 48 - Handicapområdet Tabel 15 Handicapområdet (1.000 kr.) Budget Tillæg Omplac. Bevilget Forbrug Rest Forbrug 48 Handicapområdet ,9% I alt ,9% Konto 48 udviser mindre forbrug på 5,2 % svarende til kr ,00 ud fra periodisk bevilling. Dette skyldes manglende fremsendelse af regninger til og med august

20 Tabel 16 Antal på handicapområdet Borgere med handicap Beboere i boenheder Voksne på døgninst Grønland Voksne på døgninst i Danmark Børn på døgninst i Grønland Børn på døgninst i Danmark Juni Juli August Konto 49 Andre sociale omkostninger Tabel 17 Andre sociale udgifter (1.000 kr.) Budget Tillæg Omplac. Bevilget Forbrug Rest Forbrug 49 Andre sociale udgifter ,7% I alt ,7% Konto 49 udviser et mindre forbrug på 45,0% svarende til kr ,00 ud fra periodisk bevilling. Dette skyldes få aktiviteter, der skal konteres på denne konto. Bæredygtige konsekvenser Der vil være økonomisk bæredygtigt, hvis budgettet balancerer, hvilket vurderes at være tilfælde jævnfør sagsfremstillingen. I overensstemmelser med principperne for bæredygtighed og i henhold til dertil bæredygtighedsprojekter forventes der, at der vil være en bæredygtig økonomisk udvikling. Økonomiske og administrative konsekvenser Der er ikke særskilt økonomisk og administrative konsekvenser i denne sagsfremstilling. Administrationens vurdering Området for Familie vurderer, at forbruget ved ultimo august 2018 balancerer, og der er refusioner på flere områder, som ikke er tilgået kommunen ved udgangen af august måned. Indstilling Området for Familie i Sisimiut indstiller over for Udvalget for Familie og Sociale forhold - at rapport ultimo august 2018 tages til efterretning Afgørelse Taget til efterretning. Bilag 1. Balance konto 4 ultimo august 2018 Sisimiut 20

21 Punkt 05 Månedsrapport for ultimo august 2018, Udvalg for Familie og Sociale forhold, Maniitsoq Journalnr Baggrund I løbet af året skal direktionen udarbejde en rapport over de overordnede konti. Hermed fremlægges månedsrapport ultimo august 2018 for Område for Familie, Maniitsoq. Regelgrundlag Kasse- og regnskabsregulativet i Qeqqata Kommunia. Instruktion for økonomirapportering, budgettering og opfølgning for Qeqqata Kommunia. Faktiske forhold Forbruget skal ligge på 66,6 % hvis forbruget er jævnt fordelt over året. For Området for Familie i Maniitsoq inkl. bygder ligger forbruget på 69,2 %, svarende til et forbrug på kr ud af bevilling på kr Det vil sige, at forbruget for Området for Familie i Maniitsoq inkl. bygder for august ligger forbruget på 2,53 %, svarende til et merforbrug på kr , merforbruget skyldes blandt andet store regninger til private døgninstitutioner samt ældreforsorg. Konto 4 - Området for Familie, Maniitsoq Tabel 1 Konto 4 Omr. for Fam. (1.000 kr.) Budget Tillæg Omplac. Bevilget Forbrug Rest Forbrug 40 Fripladser, daginstitutioner ,6% 41 Hjælpeforanstaltninger for ,7% børn og unge 43 Social førtidspension ,9% 44 Underholdsbidrag ,0% 45 Offentlig hjælp ,3% 46 Andre sociale ydelser ,0% 47 Ældreforsorg ,2% 48 Handicapområdet ,5 % 49 Andre sociale ydelser ,2% Ialt ,2% 21

22 Tabel 2 Konto 40 - Fripladser i daginstitutioner Hjælpeforanstaltninger for Budget Tillæ Omplac Bevilge Forbru Res Forbrug børn og unge g. t g t 40 Dagforanstaltninger for børn og unge ,6% Ialt ,6% Konto 40 udviser et mindreforbrug på 9 %, svarende til et forbrug på kr Der er givet fripladser til 10 børn. Tabel 3 Konto 41 Hjælpeforanstaltninger for børn og unge Hjælpeforanstaltninger for børn Budget Tillæg Omplac. Bevilget Forbrug Rest Forbrug og unge 41 Hjælpeforanstaltninger for børn og unge ,7% Ialt ,7% Konto 41 har et merforbrug på 42,1%, svarende til kr , ud af en bevilling på kr , Merforbruget skyldes, at justering til budgettet overslagsårene ikke er inkluderet, generel set ligger antal af anbragte børn i døgninstitutioner stabilt. Ansøgning om forøgelse af budget er igangværende. Tabel 4 Antal anbragte børn den for hjemmet Juni Juli Aug. Anbragte i plejefamilie Anbragte i professionel plejefamilie Selvstyreejet døgninstitutioner Private døgninstitutioner Timi Asimi Anbragte udenfor hjemmet i alt Børn og unge under forlænget forsorg Børn med støttepersoner

23 Tabel 5 konto 43 -Førtidspension Førtidspension (1.000 kr.) Budget Tillæ g Omplac. Bevilge t Forbru g Rest Forbru g 43 Førtidspension ,9% Ialt ,9% Konto 43 udviser et merforbrug på 0,3 %, svarende til kr Merforbruget skyldes, at førtidspension udbetales forud og tillæg inkl. bygderne blev først modtaget den 4. september, som er på kr Tabel 6 - Førtidspension inkl. bygder Måned: Maniitsoq Kangaamiut Napasoq Atammik I alt Juni Juli August Tabel 7 - Konto 44 Underholdningsbidrag Underholdsbidrag (1.000 kr.) Budget Tillæ g Omplac. Bevilge t Forbru g Rest Forbru g 44 Underholdsbidrag betalt forud ,0% Ialt ,0% Konto 44, der er ingen forbrug under konto for Underholdsbidrag, den bruges ved udgangen af året. Tabel 8 - Konto 45 Offentlig hjælp Offentlig hjælp (1.000 kr.) Budget Tillæ g Omplac. Bevilge t Forbru g Rest Forbru g 45 Offentlig hjælp ,3% Ialt ,3% Konto 45 udviser et mindreforbug på 10,3 %, svarende til kr ud af en bevilling på kr Der er mindreforbrug på konto for offentlig hjælp, men en omplaceringssag for bygderne er igangværende. 23

24 Tabel 9 - Modtagere af offentlig hjælp inkl. bygder Maniitsoq Kangaamiut Napasoq Atammik Juni Juli Aug. Jun i Juli Au g. Juni Juli Aug. Juni Juli Antal offentlig hjælpsmodta gere Antal med karantæne Match gruppe Tabel 10 - Konto 46 Andre sociale ydelser Andre Sociale ydelser (1.000 kr.) Budget Tillæg Omplac. Bevilget Forbrug Rest Forbrug Au g. 46 Andre sociale ydelser ,0% 0 Ialt ,0% Konto 46 udviser et mindreforbrug på 21,6%, svarende til kr tilskud inkl. bygder på kr er ligeledes først modtaget den 4. september. Tabel 11 - Konto 47 Ældreforsorg Budge Tillæ Omplac Bevilge Forbru Forbru Ældreforsorg (1.000 kr.) Rest t g. t g g 47 Ældreforsorg ,2% Ialt ,2% Konto 47, har merforbrug på 9,6%, svarende til kr , merforbruget skyldes, at tilskud til udbetalte alderspension på kr først er registreret den 4. september, øget udgift skyldes, at der i forbindelse med forberedelse til etablering af døgnhjemmehjælp afholdt kursus, og da der er stigende behov i bygder. Ansøgning om tillægsbevilling til udgifter for ældre er igangværende. Tabel 12 - Alderspensionister inkl. bygder Maniitsoq Kangaamiut Napasoq Atammik I alt Juni Juli August

25 Tabel 13 Antal venteliste til ældreboliger samt ældre med støtteperson inkl. bygder Maniitsoq Kangaamiut Napasoq Atammik I alt Antal på venteliste til ældreboliger Ældre med støtteperson Støttepersoner Hjemmehjælp Tabel 14 - Fordeling af antal medarbejdere og borgere der modtager hjemmehjælp for august 2018 inkl. bygder Maniitsoq Kangaamiut Napasoq Atammik Juni Juli Au g. Juni Juli Au g. Juni Juli Au g. Jun i Juli Aug. Med Hjemmehjælp Hjemmehjælpere Støttepersoner til ældre i Kangaamiut og Atammik fungerer også som hjemmehjælpere. Plejehjemmet "Neriusaaq" og aldersomshjemet i Kangaamiut Tabel 15 - Fordeling af antal medarbejdere og beboere i august måned 2018, samt venteliste. Beboere Antal Selvhjulpne beboer 9 Med behov for støtteperson 11 Med handicap 6 Demente 16 På aflastningsstue 1 Antal beboere 43 Personalet: Faglærte 27 Ufaglærte 39 Støttepersoner 3 I alt 70 Under aktivering 2 På vinteliste 15 25

26 Beboere på alderdomshjemmet i Kangaamiut Antal Selvhjulpne 0 Med behov for støtteperson 6 Med handicap 1 Demente 1 Personalet: 10 Faglærte 2 Ufaglærte 8 Støttepersoner 0 Ventelisten pr. 28/ Neriusaaq har merforbrug på 11,5%, svarende til kr , merforbruget skyldes blandt andet behovsmæssig overtimer til timelønnede, blandt andet skyldes indkøb af brugsmaterialer til medarbejderne for merforbruget, da det er nødvendigt, at benytte medarbejdere med gode erfaringer inden for sagsområder. Der er behov for vedligeholdelse inde i bygningen, hvor det bliver nødvendigt med renovering af stuer, som har været beboet i lang tid. Der skal arbejdes på at lave omplaceringer i kontier i løbet af året. Tabel 16 - Konto 48 Handicapområdet Handicapområdet Budge t Tillæ g Omplac. Bevilge t Forbru g Rest Forbru g 48 Handicapområdet ,5 % 0 Ialt ,5 % Konto 48 har mindreforbrug på 18.1%, svarende til kr ud af en bevilling på kr Dette skyldes manglende fremsendelse af samlet regninger til døgninstitutioner både i Grønland og Danmark, men hvor løntræk for medarbejderne også udviser mindreforbrug. 26

27 Tabel 17 Andre sociale omkostninger Måned Person er med Handic ap Børn med handica p Voksn e med handi cap Beboer e i boenhe der Voksne på døgninstit utioner i Grønland Voksne på døgninstit utioner i Danmark Børn på døgninstit utioner i Grønland Børn på døgninstit utioner i Danmark Juni Juli August Tabel 18 - Konto 49 Andre sociale ydelser Andre Sociale ydelser (1.000 kr.) Budge t Tillæ g Omplac. Bevilge t Forbru g Res t Forbru g Kont o Kontonavn i % 49 Andre sociale ydelser ,2% 0 Ialt ,2% Konto 49, har mindreforbrug med 42,1 %. I løbet af året er der mindreforbrug under andre sociale ydelser, men der er en forventning om forbrug for resten af året. Bæredygtige konsekvenser Det vil være økonomisk bæredygtigt, hvis budgettet balancerer, hvilket vurderes at være tilfældet, jævnfør sagsfremstillingen. I overensstemmelse med principperne for bæredygtighed og i henhold til dertil bæredygtighedsprojekter forventes det, at der vil være en bæredygtig økonomisk udvikling. Økonomiske og administrative konsekvenser På senere tidspunkt vil der blive udarbejdet en ansøgning om omplacering inden for bevillingerne til udligning af kontier med behov herfor, og en tillægsbevillingsansøgning er igangværende. Administrationen vurdering Området for Familie vurderer, at man har udarbejdet rapporten for ultimo august med de oplysninger man har fået, hvor man for eksempel mangler større regninger for børn og handicappede, der er anbragt på døgninstitutioner. Der vil være behov for at tilpasse bevillingerne til resten af året, og til efteråret vil en ansøgning om tilpasning af bevillingerne blive fremlagt. 27

28 Indstilling Området for Familie i Maniitsoq indstiller over for Udvalget for Familie og Sociale forhold - At månedsrapporten ultimo august 2018 tages til efterretning Afgørelse Taget til efterretning. Bilag 1. Balance konto 4 ultimo august 2018, Maniitsoq 28

29 Punkt 06 Forslag til underholdssatser på offentlig hjælp og takstbetalinger 2019 vedr. ældre institutioner i Qeqqata Kommunia Journalnr Baggrund Forslag til takstbetalinger for 2019 er udarbejdet i henhold til udgifter og antal beboere i alderdomshjemmene/plejehjemmene i Sisimiut, Maniitsoq og Kangaamiut, og nærværende forslag gælder for ophold pr. døgn i alderdomshjemmene i Sisimiut og Maniitsoq. Forslag om uændret underholdssatser på offentlig hjælp er desuden udarbejdet. Regelgrundlag Landstingsforordning nr. 11 af 30. oktober 1998 om ældreinstitutioner 5 5. Kommunalbestyrelsen skal sikre, at der findes det fornødne antal pladser i kommunale ældreinstitutioner. Stk. 3 Ældreinstitutioner og aktivitetstilbud oprettes og drives af kommunen. I afsnit 3 i Kasse- og regnskabsregulativ for Qeqqata Kommunia fremgår der i punkt 2.3, at kommunalbestyrelsen har bevillingsmyndigheden. Landstingsforordning nr. 15 af 20. november 2006 om offentlig hjælp Udgifter efter denne landstingsforordning afholdes af kommunalbestyrelserne. Faktiske forhold Forslaget er udarbejdet med udgangspunkt i regnskabet for 2017 samt i henhold til antal beboere på alderdomshjemmene/plejehjemmene i Ud over indstillede ældre til alderdomshjemmet/plejehjemmet, skal ældre, der i særlige tilfælde er indstillet på alderdomshjemmet/plejehjemmet betale takstbetaling. Til hjemmeboende ældre med madudbringning er prisen for en enkel måltid kr. 30,00. I henhold til indhentet oplysninger fra de øvrige kommuner, jf. bilag, foreslår vi, at underholdssatser på offentlig hjælp i Qeqqata Kommunia forbliver uændret. Økonomiske og administrative konsekvenser Takstbetalingen i kommunale alderdomshjemme/plejehjemme for ældre kan, for eksempel ved midlertidigt flytning pga. pladsmangel i andre kommuner, benyttes. I Sisimiut er taksten beregnet til kr ,57. I Maniitsoq og Kangaamiut er taksten beregnet til kr ,79. Taksterne bør justeres for at gå bort fra de forskellige takster i Sisimiut og i Maniitsoq. Udregning: 1.562, ,79 = 2.978,36 : 2 = 1.489,18 29

30 Forbliver underholdssatsen på offentlig hjælp uændret indstilles det, at underholdshjælpen forbliver uændret. Underholdssatser Månedligt Pr. 14 dag Pr. uge Enlig m/egen bolig kr ,00 kr. 776,00 kr. 388,00 Ægtepar/samlevende med egen bolig kr ,00 kr ,00 kr. 655,00 Enlig logerende kr ,00 kr. 656,00 kr. 328,00 Ægtepar logerende kr ,00 kr ,00 kr. 655,00 Børnetillæg pr.barn pr. berett. forsørger kr.1.000,00 kr. 462,00 kr. 231,00 Overlevelseshjælp, voksen pr. dag 50 % af underholdssatsen Overlevelseshjælp, barn pr. dag 50 % af børnetillægssatsen Administrationens vurdering Qeqqata Kommunias bestemmelser på takstbetaling til kommunale alderdomshjemme/plejehjemme og væresteder samt døgninstitutioner. At taksterne også skal gælde for de afsatte pladser til personer med vidtgående handicap, udover indstillede ældre på alderdomshjemmet/plejehjemmet. Underholdssatserne skal forblive uændret. Indstilling Området for Familie indstiller over for Udvalget for Familie og Sociale Forhold: 1. At forslaget til takstbetaling for 2019 i Qeqqata Kommunia på kr ,76, det samme takst som forrige år, samt at prisen på udbringning af mad til pensionister på kr. 30,00 indstilles til godkendelse i Økonomiudvalget og kommunalbestyrelsen. 2. At uændret underholdssatser godkendes. Afgørelse Godkendt. Bilag 1. Forslag til takstbetaling for alderdomshjemmene/plejehjemmene for Forslag til underholdssatser indenfor offentlig hjælp Takster i Kommune Qeqertalik 4. Takster i Kommuni Kujalleq 30

31 Generelle sager Punkt 07 Samarbejdsaftale mellem Qeqqata Kommunia og Tilioq Journalnr Baggrund Qeqqata Kommunia og Tilioq har arbejdet på et udkast til en samarbejdsaftale omkring et nyt projekt med overskriften Alle kan bidrage. Projektets formål er, at flere personer med handicap kommer i arbejde. Der blev afholdt opstartsmøde d. 27. juni 2018, hvor blandt andet Handicaptalsmanden, kommunaldirektøren, familiechef, uddannelseschef og konstituerede leder for Majoriaq deltog. Projektet er et pilotprojekt. Projektet stiler mod at favne begge byer og tilhørende bygder. Regelgrundlag Hjemmestyrets bekendtgørelse nr. 40 af 13. december 2001 om løntilskud til virksomhedsrevalidering, revalideringsplan, revalideringsydelse og fleksjob. Faktiske forhold Projektets formål er, at flere personer med handicap kommer i arbejde. og får en forøget livskvalitet, selvbestemmelse og biddrager aktivt til den offentlige økonomi, fordi virksomheder og arbejdsgivere i Qeqqata Kommunia tager socialt ansvar samt ser værdien i at ansætte personer med handicap og derfor opretter fleksible arbejdspladser. Den specifikke målgruppen identificeres på baggrund af en borgerinddragende undersøgelse af personer med handicaps behov og muligheder i forhold til arbejdsmarkedet. Området for Familie vægter, at man i forbindelse med samarbejdsaftalen, arbejder tværfagligt, og inddrager de borgere som projektet omhandler. Bæredygtige konsekvenser Hvis flere personer med handicap kommer i arbejde vil det have en positiv indflydelse på livskvalitet og borgerens trivsel generelt. Det er ligeledes bæredygtigt at vi får flere til at børe med, og deltage aktivt i samfundet og arbejdslivet. Økonomiske og administrative konsekvenser Projektet kan have samfundsøkonomiske konsekvenser, hvis flere personer med handicap kommer i arbejde, og på sigt bliver mere selvforsørgende. Administrations vurdering Det er administrationen vurderer, at et pilotprojekt omkring flere personer med handicap i arbejde vil gavne den enkelte og samfundet generelt. Det vil være et projekt, som har eksemplarisk værdi. Projektet vil skabe ny viden og erfaringer på området, som kan bruges fremover. 31

32 Indstilling Det indstilles til Udvalg for Familie og Sociale Forhold - At drøfte og godkende samarbejdsaftalen, så projektet kan startes op Afgørelse Godkendt og sagen videresendes til kommunalbestyrelsens orientering. Bilag 1. Udkast til samarbejdsaftalen 2. Oversigt over projektet 32

33 Orienteringssager Punkt 08 Orientering om Familierådslagning. Journalnr. Baggrund Området for Familie vil gerne orientere Udvalget for Familie og Sociale Forhold omkring metoden Familierådslagning, som Området for Familie ifølge lovgivning, begyndte at anvende. Regelgrundlag Inatsisartutlov nr. 20 af 26. juni 2017 om støtte til børn Faktiske forhold Området for Familie, Sisimiut har nu fokuseret på og stræber efter at anvende metoden Familierådslagning, idet metoden er en redskab som familie med børn og unge kan anvende uden direkte sagsbehandling eller involvering fra det myndighed. Metoden er ny her i Grønland, og er en slags talerør for børn og unge. Til en familierådslagning mødes familien og vigtige personer i netværket omkring den for at laven en plan for, hvordan man bedst kan hjælpe barnet eller den unge, hvis sundhed, trivsel eller udvikling, der er bekymret for. Målet er at bruge de ressourcer, der er i familien og netværket, og finde løsninger, som de selv tager ansvar for. Det vigtige er, at rådslagningerne fungere som børnenes stemme, og det er deres perspektiv, som alle på forhånd er forberedt på at se situationen ud fra. Det betyder, at børnene selv får ejerskab og medindflydelse på deres liv og de løsninger og aftaler, der bliver sat i værk, og alle forpligter sig ved at skrive under på en handleplan. Familierådslagning er en optimal måde at tænke tidlig indsats på. Barnet er i centrum, og metoden er mindre indgribende, fordi fokus ligger på at inddrage netværket og ressourcerne omkring barnet. For at etablere metoden her i Sisimiut, har Området for Familie kontaktet Socialstyrelsens medarbejder Maria Forberg, som har ansvar for at sprede metoden i hele Grønland. Der blev afholdt kursus i dagene 4 og 5. oktober 2018 for initiativtagerne på Sømandshjemmet, hvor medarbejderne fra daginstitutionerne og sagsbehandlerne, samt fra alle bygderne deltog. Ligeledes afholdes kursus for samordner den 7. oktober 2018, og der var 9 deltager. Samordnerens opgave er at koordinere rådslagningen og kontakte netværket og lave aftaler, hvorledes initiativtagerens opgaver er, at snakke med barnet og motivere, og hvis barnet ønsker en familierådslagning laver initiativtageren en spørgsmål sammen med barnet, som skal være overskriften for rådslagningen. Familierådslagninger vil blive afholdt mellem kl. 17:00-20:00 og der vil reserveres mad før start. Familierådslagning vil foregå i Familiecenteret. Sidste år afholdes det samme kursus her i Sisimiut, og sagsbehandlernes roller var at være initiativtagere. 33

34 Når der er behov for genopfriskning eller forbedring, står Socialstyrelse til rådighed og gerne vil komme igen, hvis Qeqqata Kommunia har brug for yderligere input. I Området for Familie har vi koblet projektmedarbejderen Helga Nielsen til kurset, således hun kan få forståelse for hvad en Familierådslagning er, og idet metoden minder meget om kommende Qeqqata Model. For at sprede metoden til borgerne i Sisimiut, anvender Området for Familie lokalradio og Sisimiut TV for at præsentere metoden, således borgerne kan få en viden om at der findes en tilbud. Første udsendelse bliver mandag d. 8. oktober i lokalradio hvor Sisimiut TV blive optage fredag d. 5. oktober Det vides ikke endnu hvornår Sisimiut TV kan udsendes indslaget. Økonomiske og administrative konsekvenser Udgifter til samordnerens løn på kr. 250,00 pr. time vil blive konteret under Familiecenterets timeløn, og Området for Familie kommer til at oprette en konto fremadrettet. Øvrige oplysninger: Da der ikke er afsat midler til Familierådslagning anvendes Familiecenterets konto for at kunne udbetaling aflønninger til samordner, idet jobbet er bijob. Endvidere vil der være udgifter til mad og drikkelse til familien. Fremadrettet vil Området for Familie etablere et konto og afsatte midler herom, for at sikre, at denne metoden kan køre i flere år endnu. Ressourcevurdering: Der er knap 20 deltagere til initiativkursus og 9 deltager til samordner kursus, hvor alle har fået en forståelse for hvad Familierådslagning er, og alle er motiverede, og meget gerne vil anvende denne metode for at hjælpe børn og deres familie. Handlingsplan/formål: Børn og Familieafdelingen har lavet opfølgningsmøder med begge skoleinspektør, for at følge op på processerne og for at være mere forberedte på behovet for forandringer. Bæredygtige konsekvenser Det vil være bæredygtig at nedbringe antallet af anbringelser på Området. Barnets udvikling, trivsel og sundhed vil blive forbedret, hvis rådslagningen fungere godt for familien. Endvidere vil familien lære at snakke om deres problemer indbyrdes og komme til at hjælpe endnu mere hinanden. Administrationens vurdering Området for Familie har en stor forventning om at mange børn og unge kan blive hørt om deres problemer og kan få hjælp via Familierådslagning sammen med deres familie. Deltagerne til begge kurser har fået et bredt viden om Familierådslagning hvor alle er blevet motiveret og gerne vil anvende dette metode. Området for Familien ændrede lidt på visiteringsprocessen, idet vi inddrager daginstitutionerne i forhold til visiteringen af børn og deres familie. Socialrådgiveren på skolerne var også med på kurset og gerne vil i gang med at anvende metoden, da Socialrådgiveren kan se, at mange af skoleeleverne kan få gavn af metoden. Som bekendt er Qeqqata Kommunia i gang med at få lavet en Qeqqata-model, hvor projektmedarbejderen er tovholderen for udarbejdelse af projektet. Derfor var hun også med til kurset da metoden er meget relevant til den kommende Qeqqata-model. 34