Familieudvalgets ordinære møde 07/2016, den 10. august 2016

Transkript

1 Oversigt åbent møde: Punkt 01 Godkendelse af dagsorden. Økonomisager Punkt 02 Område for Families halvtårsrapport i. Sisimiut. Punkt 03 Området for Families halvtårsrapport i. Maniitsoq. Punkt 04 Ældrerådet ansøger om forhøjelse af bevilling fra ,00 kr til kr ,00 om året på konto Punkt 05 Genetablering af de ældres udenlandsrejser. Punkt 06 Opførelse af ældreboliger. Generelle sager Punkt 07 Vedtægter for Ældrerådet i Qeqqata Kommunia. Orienteringssager Punkt 08 Evaluering af rejseholdsarbejde i perioden i Sisimiut. Punkt 09 Orientering om varsling om sektortilsyn fra Departementet for Familie. Punkt 10 Eventuelt. 1

2 Mødet startet kl. 13:00 Deltagere: Atassut Bitten Heilmann, Maniitsoq Siumut Alfred Olsen, Formand, Sisimiut Evelyn Frederiksen, Næstformand, Sisimiut Fraværende med afbud: Gideon Lyberth, Maniitsoq Tønnes Kreutzmann, Kangaamiut Fraværende uden afbud: Punkt 01 Godkendelse af dagsorden Afgørelse Godkendt, men Punkt 04, 05, 06, og 07 udsættes til næste møde. Punkt 05 og Punkt 06 indstilles til punkter til budgetseminaret. 2

3 Punkt 02 Område for Families halvtårsrapport i. Sisimiut. Journalnr.: Baggrund I løbet af året skal der udarbejdes rapport vedrørende overordnede kontoer fra direktionen. Hermed fremlægges halvtårsrapporten i for Område for Familie, Sisimiut. Regelgrundlag Kasse- og regnskabsregulativet i Qeqqata Kommunia. Instruktion for økonomirapportering, budgettering og opfølgning for Qeqqata Kommunia. Konto 4 - Område for Familie Sisimiut: Familieområdet (1.000 kr.) Budget Tillæg Ompl. Bevilget Forbrug Rest Forbrug 40 Fripladser på daginstitutioner ,3% 41 Hjælpeforanstalt for børn ,5% 43 Social førtidspension ,5% 45 Offentligt hjælp ,2% 46 Andre sociale yderlser ,4% 47 Ældreforsorg ,8% 48 Handicapområdet ,6% 49 Andre sociale udgifter ,0% Total ,0% Faktiske forhold Forbruget skal ligge på 50 % hvis forbruget er jævnt fordelt over 12 måneder. Familieområdet i Sisimiut og bygderne har et samlet forbrug på 47,0 % svarende til kr mio. af budgetbeløb på kr mio. Fripladser på daginstutioner(1.000 kr.) Budget Tillæg Omplc. Bevilget Forbrug Rest Forbrug Friplads på daginstutioner Sisimiut ,3% Total ,3% Konto 40 - Fripladser til daginstitutioner: Pr. 30. juni ligger forbruget på konto 40 på 24,3 % svarende til ,- kr. af budget på kr. Forbruget udviser budgetmæssigt mindre forbrug på ca. 25,7 %. Konto 40 anses derfor ikke være i fare evt. for overskridelse. Der er indtil tilbudt fripladser til 29 børn. 3

4 Konto 41- Børn og Unge: Hjælpeforanstaltninger for børn(1.000 kr.) Budget Tillæg Omplc. Bevilget Forbrug Rest Forbrug Hjælpeforanstaltninger ,5% Plejeophold ,9% Akut familiepleje ,2% Selvstyrets døgninstitutioner ,7% Private døgninstitutioner ,9% Socialt forebyggelsesarbejde ,2% Familiebehandling ,3% Total ,5% Fordeling af anbragte børn: Alm. plejefamilie 10 Professionel plejefamilie Selvstyreejet døgninstitutioner 1 Private døgninstitutioner 1 Timi Asimi. Børn og unge under forlænget forsorg Anbragte udenfor hjemmet i alt 12 I forhold til konto 41 som udviser et mindre forbrug, skyldes dette, at Familiecenteret har søgt midler og fået bevilget fra Selvstyret til afholdelse af mange projekter igennem året, det er eksempelvis familiebehandlings forløb forældre kurser, juli engagementer og flere mindre forløb. Er der ubrugte midler i forbindelse med disse bevillinger skal midlerne tilbagebetales. På konto er der merforbrug, dette skyldes bla. andet at flere børn er anbragte i plejefamilier, og at afdelingen har benyttet kontoen til at yde økonomisk hjælp til familier hvor der har været overhængende risiko for en anbringelse uden for hjemmet. 5 børn bliv anbragt udenfor hjemmet til plejefamilier i forhold til sidste rapportering, og 1 barn bliv hjemgivet fra plejefamilie til forædlere, og 3 unge bliv hjemtaget til forældre fra Døgninstitution, og 2 børn bliv omfattet under handicapforordning, så støtteperson timer overtags af handicap konto. Familiecenter: Familiecenter(1.000 kr.) Budget Tillæg Omplc. Bevilget Forbrug Rest Forbrug Timeløn ,2% SIK sygdagpenge ,0% Diverse personaleomkostninger ,7% Telefon, fax ,7% Annoncer ,6% Rengøringsselskab/reno ,9% Kørsel, taxa, transport m.m ,4% Diverse fremmede tjenesteydelser ,3% Rengøringsartikler ,0% Øvrige anskaffelser ,9% Konto Timeløn: Tiltag til drengeprojektet af 5 timelønnede medarbejdere. Konto SIK sygedagpenge: Sygedagpenge udbetalt til timelønnede. Konto Diverse personaleomkostninger: Ansættelse udefra af en miljøarbejder og disses omkostninger af transport. Konto Telefon, fax: Køb af nyt mobil og covere. Konto Annoncer: Inkluderet Bedre Børneliv I SermitsiaqAG. Konto: Rengøringsselskab/Reno: Køb af toiletpapir, papir håndklæder osv. Konto: Kørsel, taxa, transport mm: Transport af lyddæmpere. 4

5 Konto: Diverse fremmede tjenesteydelser: Omkostninger for uge 18 og uge 22 samt bestilling af nye plakater. Konto: Rengøringsartikler: Køb af rengøringssæber. Konto: Øvrige anskaffelser: Køb af sofa og kontor møbler. Konto 43 - Førtidspension: Førtidspension (1.000 kr.) Budget Tillæg Omplac. Bevilget Forbrug Rest Forbrug Førtidspension før 1/ ,5% Førtidspension efter 1/ ,9% Førtidspension efter 1/ ,0% I alt ,5% Oversigt over førtidspensionister i Sisimiut og dennes bygder: Tekst Januar Februar Marts April Maj juni Førtidspensionister F Førtidspensionister E fra juni Førtidspensionister Sarf Førtidspensionister Itilleq Førtidspensionister SSTR Førtidspensionister i ophold i andre byer samt institutioner FØP i alt Overordnet ser forbruget på konto 43 ud pr. 30. juni : Forbruget på konto 43 udgør pr. 30. juni på 67,5 % svarende til kr. imod forventet forbrug på 50 %. Af merforbruget er udbetalingerne for juli måned med i forbrugsrapporten da førtidspension udbetales forud. Juli udbetalingerne udgør kr. Der udviser merforbrug på konto 4302, som udelukkende skyldes mange nye førtidspensionister som er bevilget indenfor de sidste 6 måneder. Derudover er der stadigvæk tilgang af førtidspensionister, som er flyttet uorganiseret til Sisimiut, men ældreafdelingen har ikke tal på hvor mange er flyttet uorganiseret til Sisimiut. Der indberettes i gennemsnit 1 ny førtidspension hver måned som er flyttet uorganiseret, men når ældreafdelingen laver status over hele konto 43, vil man tage tallet med på oversigt over antal førtidspensionister. Der er dog afgået førtidspensionister efter 1. juli, som efter den nye lovgivning ikke er længere berettiget til førtidspension på baggrund af bi-indkomst eller ægtefælle indkomst. Desuden skal som følge af den nye landstingsforordning om førtidspension refundere Selvstyret 50 % fremover, dvs. ordningen om 90 % tilskud for førtidspension som er bevilget før 1. januar 2002, er ophævet. Før 1. juli refunderer Selvstyret ca kr. af alle udbetalinger på konto 43 dog undtagen personlige tillæg, som er en kommunal udgift, men efter 1. juli refunderer Selvstyret kr., dvs. der er indgået mindre indtægter med ca kr. på refusionskontoen efter 1. juli. Budgettet skal derfor justeres, og dersom konto og arts numrene for førtidspension før 1. 5

6 juli er ophævet, er der oprettet nyt konto for førtidspension efter 1. juli hvorfor det forventede forbrug angiver nødvendigheden om at konto 43 skal justeres. Konto 45 - Offentlig hjælp: Offentligt hjælp (1.000 kr.) Budget Tillæg Omplc. Bevilget Forbrug Rest Forbrug Off. hj. Skattepligtig Sisimiut ,2% Off. Hj. Ikke skattepligtig ,0% Total ,2% Oversigten over ledige i Sisimiut og dennes bygder: Arbejdsledige Januar Arbejdsledige Februar Arbejdsledige Marts Arbejdsledige April Arbejdsledige Maj Arbejdsledige Juni Sisimiut Kangerlussuaq Itilleq Sarfannguit Forbruget på konto 45 - offentlig hjælp har pr. 30. juni forbrug på 56,2 % svarende til kr. af budgetbeløb på kr dvs. resultatet udgør et merforbrug på 6,2 svarende til kr. På konto 45 er der 2 områder hvor forbrugerne udviser merforbrug end der er givet bevilling til pr. 30. juni, herunder konto trangsvurderet hjælp Sisimiut, hvor der er merforbrug på kr. samt offentlig hjælp i Itilleq konto hvor merforbruget udgør på kr. Efter gennemgang af konto 45 sammenholdt afdelingens forventninger til resten af året, er der behov for forhøjelse af budgettet på konto 45 med hele kr. for budget. Dette vil foregå via separat sagsfremstilling om budgetomplacering for hele konto. 4. Konto 46 - Andre sociale ydelser: Dagpenge ved barsel mv.(1.000 kr.) Budget Tillæg Omplc. Bevilget Forbrug Rest Forbrug Sisimiut ,9% Kangerlussuaq ,7% Sarfannguit ,1% Itilleq ,7% Total ,4% Forbruget på konto 46 barsels dagpenge, udgør pr. 30. juni på 77,4 % svarende til kr. af budgetbeløb på kr. Resultatet heraf udgør et merforbrug på 27,4 % svarende til ca kr. Ved gennemgang af konto 46 har kommunen endnu ikke fået kr. tilskud fra Selvstyret, men når disse er fået ind, så kommer konto 46 til at se mere retvisende ud. 6

7 Konto 47 Alderspension: Ældreforsorg (1.000 kr.) Budget Tillæg Omplac. Bevilget Forbrug Rest Forbrug Alderspension ,3% Hjemmehjælp ,9% Alderdomshjemmet ,7% Omsorgsforanstaltninger for ældre ,1% Plejeophold ved sundhedsvæsenet ,2% I alt ,8% Oversigt over alderspensionister i Sisimiut og dennes bygder: Tekst Januar Februar Marts April Maj juni juli Alderspensionister Alderspensionister Sarf Alderspensionister Itilleq Alderspensionister Kang Plejehjemmet Sisimiut PENSIONISTER i alt Bogstavernes betydning F: Før AP: Alderspension E: Efter FØP: Førtidspension Overordnet ser forbruget på konto 47 ud pr. 30. juni : Samlet for konto 47 ældreområdet, udviser forbruget pr. 30. juni merforbrug på 1,8 % svarende til ca kr. Merforbruget kan henføres til konto 4701 alderspension, hvor merforbruget udgør kr., men det skyldes juli udbetalingerne, som er med i juni måneds forbrugs rapport, fordi alderspension udbetales forud. Faktisk ligger merforbruget på 4720 plejeophold, idet denne konto har et merforbrug på kr., men samlet set for hele konto 47, så ligger forbruget faktisk på ca. 50 %, hvorfor det ikke er nødvendigt for konto 47 at får budget tillagt ved budgetomplacering fra andre områder, men at det områder som udviser merforbrug eller mindre forbrug, kan justeres ved budgetomplacering indenfor eget ramme. Ventelister: Institutionstype Pr. 1. Januar Pr. 1. Februar Pr. 1. Marts Pr. 1. April Pr. 1. Maj Pr. 1. Juni Pr. 1. Juli Ældrebolig Plejehjem Socialboliger bundlejligheder Ansøgere udefra til ældrebolig Total Hjemmehjælp: Hjemmehjælp(1.000 kr.) Budget Tillæg Omplc. Bevilget Forbrug Rest Forbrug Sisimiut ,8% Sarfannguit ,9% Itilleq ,9% Total ,9% 7

8 Antal af personalet og klienter i juni : Sted Klienter Personale Sisimiut 104klienter timer 12 (inkl. leder og tilsynsførende) Kangerlussuaq 0 Sarfannguit 3 1 (ca. 20 timer ugen) / 1ferieafløser Itilleq Hente vand+ solar for 3 personer 1 medarbejder ca. 12 t ugen Alderdomshjemmet: 40 FRIPLADSER PÅ ,0% DAGINSTUTIONER SISIMIUT 41 HJÆLPEFORANSTALTNINGER ,1% FOR BØRN 43 SOCIAL FØRTIDSPENSION ,2% 44 UNDERHOLDSBIDRAG ,9% er der overforbrug fordi arbejdstøj som er ved at blive slidte til plejepersonalet, er blevet skiftet med nyt er der højt forbrug da man skaffer madvarer kvartalsvis og fordi man har brugt penge på madbringelse fra sømandshjemmet da man renoverede køkkenet i foråret. Fordeling af personalet og beboer i juni : Beboere Antal Personale Selvstændige 5 Behov for støtte Med handicap Demente I alt øvrige anskaffelser: Vi har betalt regningen for en vaskemaskine, en tørretumbler, nye senge og møbler til de nye værelser, som vi har bestilt i forbindelse med udvidelsen af alderdomshjemmet, hvilket har sat sit præg på vores økonomi for denne måned. Konto 48 - Handicap: Handicapområdet (1.000 kr.) Budget Tillæg Ompl. Bevilget Forbrug Rest Forbrug 48 Handicapområdet ,6% Total ,6% Det samlede forbrug på hele handicapområdet pr. 30. juni, udgør 40,6 % svarende til ,71 kr. af budgetbeløb på ,00 kr. Det udviser et mindre forbrug på ca. 9,4 % svarende til ,00 kr. Nedenfor vises forklaringerne på forbrugerne på områderne under konto 48: Handicapområdet (1.000 kr.) Budget Tillæg Ompl. Bevilget Forbrug Rest Forbrug Hjælpemidler-hjemmeboende ,2% Total ,2% er overskredet på 6,9 % pga. B&U betalinger, som skal omposteres senere. Der var ikke budgetmæssigt taget højde for indkøb af specielt fremstillede kørestole, disse har været grunden til det høje forbrug. Der er endnu ikke tilgået Døgninstitutions takster både fra Grønland og Danmark i juni måned. 8

9 Registrerede handicappede Sisimiut i : Januar Februar Marts April Maj Juni Mænd Kvinder I alt Januar Februar Marts April Maj Juni Drenge Piger I alt M+D K+P I alt Bofællesskaber: Bofællesskaber (1.000 kr.) Budget Tillæg Omplac. Bevilget Forbrug Rest Forbrug Hjemmeboende handicap børn ,70% Hjemmeboende handicap voksne ,00% Bofællesskabet Pisoq ,3% Handicapværkstedet Ivik ,7% Det beskyttede værksted Sisimiut ,3% Konto Hjemmeboende handicappede børn Støttepersoner til børn holder sig under budget. Dog er der et overforbrug på månedslønnede i forhold til timelønnede. Dette kan justeres ved omplacering i budget med hensyntagen til faktiske forhold omkring ansattes status. Konto Hjemmeboende handicappede voksne Støttepersoner til Hjemmeboende voksne holder sig noget over budget. Det skyldes at der er tilkommet flere borgere med støttebehov på grund af hjerneblødning og/eller aldersbetingede og lignende tidlige fysiske og mentale begrænsninger. I øvrigt er der et overforbrug på timelønnede i forhold til månedslønnede. Dette kan justeres ved omplacering i budget med hensyntagen til faktiske forhold omkring ansattes status. Konto Bofællesskabet PISOQ Bo enhederne holder sig lidt over budget. Dette beror delvis på at der tilkommer flere borgere med støttetimebehov. Desuden er der et overforbrug på timelønnede i forhold til månedslønnede. Dette skyldes primært at personalets sammensætning ændres løbende ved ophør og ny ansættelser. Overforbrug ved indkøb af køkkenudstyr og møblement og øvrige anskaffelser skyldes at der er lavet fornyelser i flere bo enheder som vil udlignes i de kommende måneder. Det samme gør sig gældende ved konti for fornyelse og reparationer af diverse vaskemaskiner, køle/fryseskabe, computere mv. i bo enhederne. Konto Værestedet IVIK IVIK holder sig langt under budget i det at der ikke er lønninger medregnet i budget. Udgifter til reparationer og andet forekommer som regel i henhold til opståede behov i årets løb. 9

10 Konto Det beskyttede Værksted Det Beskyttede Værksted holder sig en del over budget. Det skyldes at personalebehovet er øget i forbindelse med tilkommende nye brugere samt oprettelse af Sannavik II i det gamle kollegie4. Merforbrug på månedsløn i forhold til timeløn skyldes endvidere at personalets sammensætning endnu ikke er blevet justeret i kontoplanen. En del af overforbrug på driften i forhold til el, vand, olie samt til fælles varmeregninger fra Nukissiorfiit skyldes primært at driften af Sannavik II i det gamle kollegie4 ikke er blevet tilgodeset i budget. Det vil være ønskeligt at opgradere disse budgetposter i kommende budgetarbejde. Konto : Handicapinstitutioner i Grønland (voksne): Institution By Beboere Ivaaraq Qaqortoq 1 Angerlarsimaffik Uulineq Nuuk 1 Aaqa Nuuk 1 (2) Elisibannguaq Maniitsoq 1 I alt 4 (5) Konto : Handicapinstitutioner i Grønland (børn): Institution By Beboere Ivaaraq Qaqortoq 1 Gertrud Rask Minde Sisimiut 3 (4) I alt 4 (5) Konto Handicapinstitutioner i Danmark(voksne): By Beboere Høng 3 Risskov 1 København 1 Slagelse 2 Odsherred 1 Slagelse 2 Jyderup 1 Farsø 1 Kalundborg 1 I alt 11 Konto Handicapinstitutioner i Danmark(børn): By Beboere Thy 1 I alt 1 Konto 49 - Andre sociale udgifter: Andre sociale udgifter(1.000 kr.) Budget Tillæg Omplc. Bevilget Forbrug Rest Forbrug Sisimiut ,0% Total ,0% Direktions bemærkning Ingen yderligere bemærkninger. Administrationens vurdering Administrationens vurdering ud fra de første 6 mdr. forbrug, udviser en bekymrende udvikling på specielt konto 45. Der er øget tilgang af tidligere hjemtaget unge der er fyldt 18 og derfor henvender sig til Bistandsafdelingen, hvor de bla søger hjælp til beboelse og offentlig hjælp. Ligeledes er der stigning af antal enlige med børn, der enten er smidt ud fra familie eller venner og har typisk gæld 10

11 til INI og derfor ikke kan få henvist bolig, en del af disse borger har gæld af anselig størrelser og i forhold til en socialbolig påføres Bistand afdelingen store udgifter. Administrationen forudser i kommende år at antallet af unge/voksne som netop overgår til varige sociale ydelser. Alene i første 6 mdr. af, er der kommet 10 nye borger som tidligere har været anbragte og som nu er fyldt 18 år. Disse borgere henvender sig til bistandsafdelingen og hvor afdelingen afholder udgifter til husleje, el og vand samt offentlig hjælp, efter vurdering ydes der også hjælp med depositum til bolig, samlet set udgør hjælp til borgerne som enlig ca. 55oo kr/mdr. Og har borgeren børn er udgiften endnu højere. På B/Unge området opleves et merforbrug, hvor forbruget er stigene på grund af hjemtagelse af børn som oftest har været midlertidigt er hos akut plejefamilier, eller overhængende risiko for en anbringelse. Da man i 2014 og 2015 havde hjemtaget en del unge og hermed havde et mindre forbrug på anbringelsesområdet, blev mindre forbruget omplaceret til andre kontoområder med et merforbrug. For at undgå at anbringe børn, er det nødvendigt at skabe nogle rammer omkring familierne. Bolig situationerne er oftest det største problem sammenholdt med misbrugsproblematikker og en forudsætning for at kunne bibeholde eller hjemtage børn er at forældrene er i besiddelse af forældre evnen og kan varetage ansvaret for deres børn, sammenholdt med massive sociale problemer er erfaringen at når man hjælper familierne med bla andet ordentlige boligforhold, samtaler, misbrugsbehandling og andre former for økonomisk hjælp, giver det overskuddet, til at forældrene kan koncentrere sig om varetagelse og opdragelse af deres børn, således at børnene vokser op i trygge miljøer. På handicapområdet ser vi en stigning i forhold til hjælpemidler. I gennem de seneste år har der været en nedprioritering specielt på elektriske kørestole, med det resultat at de udleverede kørestole er så dårligt stand og manglende vedligeholdelse har gjort kørestolene ubrugelige. De første 4 mdr. af er der blevet bevilget og indkøbt 4 nye kørestole, henholdsvis 2 speciel byggede og 2 elektriske kørestole til ca kr. stykket. Sammenlignet med forbruget i 2015, vil forbruget i efter administrationens vurderinger være tæt på det budgetteret, og dette skyldes blandt andet administrationens store fokus på god økonomistyring. Indstilling Det indstilles til Familieudvalget, at halvtårsrapport for tages til efterretning. Afgørelse Godkendt og sagen sendes videre til Økonomiudvalget. Bilag 1. Balance juli Sisimiut 2. Udskrift af refusioner konto 4 ultimo juni 3. Udskrift af konto 48 ultimo juni 11

12 Punkt 03 Området for Families halvtårsrapport i. Maniitsoq. Journalnr.: Baggrund I løbet af året skal der udarbejdes rapport vedrørende overordnede kontoer fra direktionen. Hermed fremlægges rapport ultimo juni for Område for Familie, Maniitsoq. Regelgrundlag Kasse- og Regnskabsregulativet for Qeqqata Kommunia. Instruktion for økonomirapportering, budgettering og opfølgning for Qeqqata Kommunia. Område for Familie Maniitsoq: Familieområdet (1.000 kr.) Budget Tillæg Omplac. Bevilget Forbrug Rest Forbrug 40 Fripladser på daginstitutioner ,7% 41 Hjælpeforanstaltninger for børn og unge ,5% 43 Social førtidspension ,4% 44 Underholdsbidrag ,0% 45 Offentlig hjælp ,1% 46 Andre sociale ydelser ,1% 47 Ældreforsorg ,6% 48 Handicapområdet ,5% 49 Andre sociale udgifter ,4% I alt ,6% Faktiske forhold Forbruget skal ligge på 50 %, hvis forbruget er jævnt fordelt over året. Familieområdet har et samlet forbrug på t.kr, ud af en bevilling på t.kr. Det svarer til et forbrug på 43,6 %. Dagforanstaltninger for børn og unge Budget Tillæg Omplac. Bevilget Forbrug Rest Forbrug Udgifter til fripladser ,7% I alt ,7% Konto 40: Fripladser til daginstitutioner 4 børn anbragte på døgninstitution i Nuuk samt 9 børn i Maniitsoq har fripladser til daginstitutioner. Hjælpeforanstaltninger for børn og unge (1.000 kr.) Budget Tillæg Omplac. Bevilget Forbrug Rest Forbrug Hjælpeforanstaltninger ,2% Plejeophold ,6% Akut familiepleje ,7% Professionel familiepleje ,3% Selvstyrets døgninstitutioner ,2% Private døgninstitutioner ,3% Socialt forebyggelsesarbejde ,0% Familiebehandling ,9% I alt ,5% 12

13 Fordeling af anbragte børn i juni: April Maj Juni Alm. plejefamilie Prof. plejeforældre Selvstyrets døgninstitutioner Private døgninstitutioner Timi Asimi Børn og unge med forlænget ophold Børn med støttepersoner Anbragte udenfor hjemmet i alt Plejevederlag udbetalt til almindelige og professionelle plejefamilier til og med juni, regning for maj vedrørende anbringelse i Selvstyreejet døgninstitutioner er betalt, idet regning for juni ikke er modtaget endnu. For Private døgninstitution er regningen for juli og august betalt, idet regninger betales forud. I henhold til Forebyggelsesarbejdet med etablering af en ungdomsbolig, er der etableret en arbejdsgruppe og projekteringen er igangsat. Familiecenter: Uge 22 røgfri: Åben hus i den gamle kirke, hvor der er mulighed for måle kultilte indhold i lungerne via en apparat. Der var flere deltagere, flere børn, unge og ældre. Virksomheder fik tilsendt oplysninger om røgfriugen, som de kan hænge i deres opslagstavler. For at markere Børnenes dag og Børnenes år, blev der afholdt underholdning for børn den 2. juni i forsamlingshuset. Mindre børn blev underholdt af sangeren Arnannguaq R. Olsen samt af Den grønlandske klovn. Endvidere var der dansemik. Underholdning for større børn blev arrangeret af MMP (Maniitsumi meeqqat Peqatigiiffiat) og Fritidsklubben. Den grønlandske klovn stod for underholdning. MMP sørger for lege og Fritidsklubben sørgede for dansemik. I uge 23 blev der afholdt kursus for medarbejdere med udgangspunkt i psyken. 13 ansatte og lærere fra Piareersarfik og ansatte i Pilersitsivik deltog ved kurset. Ansatte blev instrueret i at styrke deres psyke, så de kan klare tunge og udfordrende sager, som er opstået i udgangspunkt i de unges handling og adfærd. Medarbejderne snakker nogle gange om det, de har oplevet. I forbindelse med bedre drift og forbedret organisering af Pilersitsivik i fremtiden, blev der etableret en arbejdsgruppe. MANIITSOQ SLANKEKUR, opstartet den 2. maj. Blev færdiggjort den 10. juni. Maniitsoq Slankekur blev opstartet i forbindelse med Inuuneritta s mål om sund livsstil og mere fysisk aktivitet, med henblik på at afholde aktiviteter om foråret og efteråret. 18 deltagere ud af 24 opstartede deltagere færdiggjorde forløbet. Forberedelserne til juli er igangsat. Med henblik på aktiviteter for børn, som ikke skal rejse under deres sommerferie til andre byer og lande, blev undersøgelse om mulige aktiviteter igangsat, med frist til den 24. juni. I løbet af juni var tre ansatte fra Familiecentret i Napasoq i tre dage. Hvor de var på bygdetur for at fremlægge Undervisningspligtig og Omsorgssvigt, som blev fremlagt overfor borgere og sagsbehandlere. Derefter var der mulighed for at stille forslag. Derefter var der opvisning for borgerne i Napasoq, som blev opført af børn fra Napasoq, der er blevet udarbejdet i samarbejde med ansatte fra Familiecentret. 13

14 Derudover afholdes en fællesmøde med børn der har sniffet og deres forældre en gang om ugen i vores by, ved fællesmøde afholdes der også foredrag, f. eks fra tandklinikken og fra Familiecentret om omsorgssvigt, som kan opstår i en familie. Fællesmødet afholdes om torsdagen kl 19:00. Fællesmøderne blev stoppet, efter forældrene havde fået udbytte af fællesmøderne og gav udtryk for, at de var meget tilfreds med udbyttet. Social førtidspension (1.000 kr.) Budget Tillæg Omplac. Bevilget Forbrug Rest Forbrug Førtidspension før 1/ ,3% Førtidspension efter 1/ ,7% Førtidspension efter 1/ ,0% I alt ,4% Udbetalinger til førtidspensionister udbetales i perioden På baggrund af enkelte beregninger hver måned, udbetales ligeledes diabetistillæg. Måneder April Maj Juni Førtidspensionister før 2002 (90/10) Førtidspensionister efter 2002 (50/50) I alt inkl. bygder Antal af førtidspensionister i juni i Maniitsoq og tilhørende bygder: Før 2002 Efter 2002 Total Maniitsoq Maniitsoq(døgn) 16 Kangaamiut Kangaamiut (døgn) 1 Napasoq Atammik Underholdsbidrag (1.000 kr.) Budget Tillæg Omplac. Bevilget Forbrug Rest Forbrug Afskrivning / A-bidrag (Art 0720) I alt ,0% ,0% Intet forbrug. Offentlig hjælp (1.000 kr.) Budget Tillæg Omplac. Bevilget Forbrug Rest Forbrug Offentlig hjælp - skattepligtig ,8% Offentlig hjælp - ikke skattepligtig ,9% I alt ,1% Der er bevilget mio. kr. til offentlig hjælp. Forbruget ligger på mio. kr. Det svarer til et forbrug på 34,1 %. 14

15 Fordeling af arbejdsledige: Arbejdsledige April Arbejdsledige Maj Arbejdsledige Juni Maniitsoq Kangaamiut Napasoq Atammik Total Årsagen til faldende arbejdsledige er, at tre indhandlingsvirksomheder, Royal Greenland, Maniitsoq Fish, og Lilleholm har fået mange i arbejde. Endvidere er der flere arbejdsledige, som er blevet ansat til at hjælpe med saneringen af en boligblok. Samtidigt er der tømmervirksomheder, som ansætter arbejdsmænd om sommeren. Andre sociale ydelser (1.000 kr.) Budget Tillæg Omplac. Bevilget Forbrug Rest Forbrug Dagpenge ved barsel mv ,4% Sociale boliger (husly) ,5% I alt ,0% Konto benyttes til barselsdagpenge samt til bolig, som Område for Familie benytter til midlertidigt genhusning. Ældreforsorg (1.000 kr.) Budget Tillæg Omplac. Bevilget Forbrug Rest Forbrug Alderspension ,2% Hjemmehjælp ,6% Alderdomshjemmet ,8% Omsorgsforanstaltninger for ældre ,6% Plejeophold ved sundhedsvæsenet ,0% I alt ,6% Med hensyn til udbetaling for alderspensionister udbetales i perioden På baggrund af enkelte beregninger hver måned, udbetales ligeledes diabetistillæg samt betales buskort via kontoen. Antal alderspensionister i juni og tilhørende bygder: Maniitsoq 218 Maniitsoq(alderdomshjem) 35 Kangaamiut 32 Kangaamiut(alderdomshjem) 7 Napasoq 08 Atammik 12 Napasoq 08 Atammik 12 Antal alderspensionister inkl. bygder

16 Hjemmehjælpen: Antal personale og klienter i juni : Sted Klienter Personale Maniitsoq 63 7 Kangaamiut 10 3 Atammik 3 2 Napasoq 1 1 Ingen ændring i forhold til tidligere. Timeløn konto: Merforbrug, idet der er flere timelønnede i forhold til månedslønnede. Målet er at ansætte flere på månedslønsbasis, dermed vil antallet af timelønnede falde. I henhold til planer, ansættes en souschef pr. 1. August. Varekøb konto: Der er indkøbt bleer til de næste måneders forbrug, endvidere betales omkostninger af vareforbrug til ældresammenkomst med hjemmehjælper via denne konto. Neriusaaq: Fordeling af personalet og beboere i juni : Beboere Antal Personer der kan klare sig 10 Med behov for støtte 11 med handicap 7 Demente 14 Personale 66 Månedsløn konto: Merforbrug, idet bevillingerne og normeringerne ikke er tilpasset. Sagen vedrørende merforbrug under normeringer er videresendt til direktionen. Det er ønskeligt, at der så vidt muligt kan ansættes på månedslønsbasis, for at kunne bibeholde stabile og uddannede medarbejdere, dermed kan man opnå den bedste service for de ældre og handicappede. Forplejning konto: Merforbrug, vi bestiller store mængde to gange om året og den første bestilling er ankommet, og den næste ankommer til efteråret. Bevillinger til kontoen er for lavt i forhold til klientantallet, alligevel er der tilsyn med kontoen på grund af højt merforbrug. Prisen på madvarer der bestilles og købes her i byen, ikke mindst på grønlandsk proviant er stigende, hvorved det er ønskeligt, at bevillingerne følger med i prisstigninger. Vand/el/varme konto: der er altid merforbrug på baggrund af for få bevillinger om året. Bevillingerne kan ikke følge med i prisstigningerne. Vi glæder os til planen om, at el i Neriusaaq også vil blive forsynet via solceller, idet det vil være med til bæredygtighed. Alligevel er man opmærksom på andre besparelsesmuligheder. I juni var der forskellige arrangementer: - I samarbejde med daginstitutioner og skolepasning, var der forårsrengøring af området omkring Neriusaaq, Annertusoq og Tunoqqusaaq. Flere børn deltog, og flere affaldsposer blev fyldt. Arrangementet blev afsluttet med spisning af frugter ved Neriusaaq. Dagen var en succes. - Tradition tro inviterede daginstitution Aanikasik til en minimarathon (spadseretur) i år, ved arrangementet var der deltagelse fra beboere og børn, dagen blev afsluttet med spisning af frugter og vand ved Neriusaaq. Selvom vejret var lidt koldt, var arrangementet en succes. 16

17 - Rasmus Lyberth blev inviteret under hans ophold i Maniitsoq, hvor han afholdte udendørs koncert for beboerne i Neriusaaq under en dejligt vejr. Beboerne, personalet og udefrakommende tilskuere var meget glade for koncerten. Beboere i boenheden Elisibannguaq blev budt velkommen af Rasmus. Dagen var udbytterigt, med glæde, tårer og dans. Rasmus var meget rørt over beboernes, personalets og andre tilskuers glæde over koncerten. - Efter beboerråds møde og høring af beboernes rettigheder og ønsker, blev der uddelegeret ansvarsområder internt i Neriusaaq. Dermed tager beboerne på "arbejde" til dagligt, med f. eks. følgende ansvarsområder: Fodring af akvariefisk, Foldning af vasketøj, Deltagelse i planlægning af ugemenuen, deltagelse i opvask efter fællesmorgenmad om onsdagen, varetagelse af mindre opgaver i samarbejde med husets pedeller, foldning af servietter. Man blev mere opmærksom på, at lade beboerne deltage i mindre opgaver, som beboerne kan magte, dermed har beboerne noget at glæde sig til om morgenen. Timerne opsamles, hvor det kommer an på opgavens type, og ved årets afslutning uddeles honorar for udførte opgaver. Beboerne synes, at denne ordning er spændende, som de er glad for. Honorarerne udbetales i forbindelse med uddeling af Årets beboer, Årets medarbejder og andre hæders priser. Handicapområdet (1.000 kr.) Budget Tillæg Omplac. Bevilget Forbrug Rest Forbrug Fælles udgifter til handicapområdet ,1% Hjemmeboende handicappede børn ,1% Hjemmeboende handicappede voksne ,6% Bofælleskaber ,3% Aktiviteter for handicappede børn ,0% Aktiviteter for handicappede voksne ,4% Hjælpemidler - handicappede ,0% Handicapinstitutioner voksne - Grønland ,9% Ophold i plejehjem ,8% Handicapinstitutioner voksne - Danmark ,1% I alt ,5% Handicapområdet er budgetteret med mio. kr. Forbruget ligger på mio. kr. Det svarer til et forbrug på 31,5 %. Mht. handicappede hjemmehørende i grønland, er regning for maj måned betalt, hvor regning for juni måned ikke er betalt, da denne endnu ikke er modtaget. Mht. handicappede boende i Dk, er regning for april måned betalt, hvor regning for maj ikke er betalt, da denne endnu ikke er modtaget. Antal handicappede Handicappede børn 15 Handicappede Voksne 56 Boende i 3 boenheder 13 Voksne boende i Grønland 9 Voksne boende i DK i alt 11 Antal af klienter 112 Der er ingen ændring af handicap registrerede i juni. 17

18 Andre sociale udgifter (1.000 kr.) Budget Tillæg Omplac. Bevilget Forbrug Rest Forbrug Forsøg ved. Social omstilling ,0% Alkoholbehandling ,4% I alt ,4% Behandlet i April Maj Juni Opstartet 3 5 Færdiggjort Stoppet i utide 2 1 Mht. behandlinger, var der fem deltagere ved behandling i juni, hvor to færdiggjorde deres behandling og en stoppede behandlingen. Udgifter til billetter til behandlingen blev midlertidigt betalt og vil derefter blive sendt som en faktura til Videncenter for Misbrug. OMRÅDET FOR FAMILIE - MANIITSOQ (1.000 kr.) Budget Tillæg Omplac. Bevilget Forbrug Rest Forbrug 4 Området for Familie i Maniitsoq ,6% I alt ,6% Administrationens vurdering Man mangler stadigvæk betaling af juni måneden for Døgninstitution for børn og unge, idet den ikke er modtaget endnu, endvidere har man heller ikke betalt maj måned for handicap boende i DK, da den heller ikke er modtaget endnu, men regninger til og med april er betalt. Nævnte udgiftsbeløb er høje, hvorfor forbruget for ultimo juni viser mindre end forventet. Indstilling Området for Familie i Maniitsoq indstiller til Familieudvalget, at første halvårsrapport for tages til efterretning. Afgørelse Taget til efterretning. Bilag 1. Balance Juni Maniitsoq 18

19 Punkt 04 Ældrerådet ansøger om forhøjelse af bevilling fra ,00 kr til kr ,00 om året på konto Journalnr.: Baggrund Under Ældrerådets møde den 27. okt blev følgende drøftet: at bevillingen på kr ,00 er for lidt, ældrerådet skal holde fysisk møde to gange årligt, og bevillingen blev opbrugt på den første møde, dermed var der ikke flere midler, selvom de ønskede at rejse rundt til bygderne. Regelgrundlag Vedtægt for Ældrerådet 8 Rådet afholder møde mindst 2 gange årligt, heraf skal mindst 2 af møderne afvikles henholdsvis i Sisimiut og Maniitsoq, og resten af møderne afvikles over videokonference. (I revideret vedtægt står skrevet: 9 Ældrerådet afholder møde mindst 2 gange årligt, heraf skal mindst 2 af møderne afvikles henholdsvis i Sisimiut og Maniitsoq, og resten af møderne afvikles over videokonference.) 2 Ældrerådet består af 9 medlemmer, heraf 3 medlemmer valgt af og blandt alderspension i Maniitsoq by med tilhørende bygder, 3 medlemmer valgt af og blandt alderspension i Sisimiut by med tilhørende bygder, 3 medlemmer, som repræsenterer kommunens forvaltning på ældreområdet, heraf mindst 1 repræsentant fra hver by med tilhørende bygder. Af disse 3, skal mindst 2 medlemmer vælges i kraft af deres ansættelse på kommunens ældreområde (I revideret vedtægt står skrevet: 3 Ældrerådet består af 9 medlemmer, heraf 3 medlemmer valgt af og blandt alderspension i Maniitsoq by med tilhørende bygder, - 3 medlemmer valgt af og blandt alderspension i Sisimiut by med tilhørende bygder, - 3 medlemmer, som repræsenterer kommunens forvaltning på ældreområdet, heraf mindst 1 repræsentant fra hver by med tilhørende bygder. Af disse 3, skal mindst 2 medlemmer vælges i kraft af deres ansættelse på kommunens ældreområde.) Faktiske forhold Ældrerådet har 9 medlemmer. Medlemmer fra Maniitsoq og Kangaamiut til Sisimiut den , hvor der også var kostbilletter til dem. 2 fra Ældreafdelingen betalte selv for deres kost, indkl. sekretæren og 1 medlem. Medlemmer fra Maniitsoq og Kangaamiut fik kost i Sømandshjemmet, under deres to dags ophold i Sømandshjemmet, hvorimod sekretæren og medlemmet fra Ældreafdelingen selv betalte for deres kost, De tog hjem igen til Maniitsoq med fly den , medlemmet fra Kangaamiut blev hentet af en båd til Maniitsoq efter eget ønske og regning. Mødet blev afholdt kun de ene dag den i Sisimiut, for at spare på midlerne, blev mødet afholdt ret hurtigt. Bevillingen på kr ,00 blev opbrugt i et møde. 19

20 Økonomiske og administrative konsekvenser Konto Navn Bevilling Tillæg Ny bevilling Diverse tjenesteydelser , ,00 Behov i alt ,00 Bevillingen på kr ,00 blev brugt op under mødet i Sisimiut, idet rejsen og logi er meget dyrt. Den billigste rejse og logi blev benyttet, med liggeplads i kystskibet, to dags ophold i Sømandshjemmet og den billigste flybillet ved hjemrejsen til Maniitsoq. Bæredygtige konsekvenser Den billigste rejse og logi blev valgt, hvor de boede og spiste i Sømandshjemmet. Medlemmer fra Ældreafdelingen betalte selv for deres kost. Administrationens vurdering Ældreafdelingen under Området for Familie vurderer, at idet bevillingen om året ikke slår til og er ikke blevet justeret, er der behov for en justering med fordobling af beløbet. Indstilling Det indstilles, at beløbet på kr ,00 under konto: forhøjes til kr ,00. Afgørelse Udsat til næste møde. Bilag 1. Ulloriaq Nielsens skrivelse nr 2 af 10 okt Bartho Rosings skrivelse af 25 sept Bartho Rosings skrivelse af 15 okt

21 Punkt 05 Genetablering af de ældres udenlandsrejser. Journalnr.: Baggrund Under ældrerådsmødet den 27. okt drøftede man genetablering af de ældres udenlandsrejser, da mange ældre kan godt lide rejsen og får det bedre af rejsen, dem der har lidelser i leddene har også godt af varmen, da smerterne plejer at forsvinde under rejsen. Regelgrundlag Rejserne blev etableret af , på baggrund af beslutning fra Social- og Arbejdsmarkedsudvalget møde nr. / 2003 af 12. marts 2003 Faktiske forhold I 2015 var der i alt 302 alderspensionister i Maniitsoq og dennes bygder. I 2015 var der i alt 442 alderspensionister i Sisimiut og dennes bygder. I alt 744 Qeqqata Kommunia har også skatteindtægter fra de ældre. I 2015 stoppede man de ældres udenlandsrejser som besparelse. 16 ældre fra Maniitsoq plejede at tager med på udenlandsrejse. 16 ældre fra Sisimiut plejede at tage med på udenlandsrejse. Fra Maniitsoq. Deltagerne efter lodtrækning plejede at beslutte hvor de skal rejse, administrationen undersøger udgifterne, og deltagerne bestemmer selv hvor de vil rejsen hen, og efter undersøgelse af udgifter, og såfremt der er 16 ældre deltagere, finder man ud af, hvor meget deltagerne skal bidrage med til betalingen af rejsen fra Maniitsoq og retur, og rejsedeltagerne tilbydes om at afdrage deltagelsesudgiften til slutningen af året, som betales gennem PBS. Økonomiske og administrative konsekvenser Konto Kontonavn Bevilling Tillæg Ny bevilling Ældrerejse ,00 Behov i alt ,00 Hvert år afsættes midler til konto ældrerejser Bæredygtige konsekvenser Man plejer at vælge billigste rejser, som ikke er noget problem for administrationen. Administrationens vurdering Området for Familie, ældreområdet indstiller, at man genetablere ældrerejsen, idet rejsen er med til, at de ældre får det godt og er en fordel for dem, som har ondt i leddene. 21

22 Indstilling At man godkender genetablering af de ældres udenlandsrejser. Afgørelse Udsat. Punktet skal tages op til budgetseminaret. Bilag 1. Skrivelse fra Bartho Rosing af 25. sept Skrivelse fra Uvdloriaq Nielsen nr. 1 af 27 okt Indstilling til udvalget af 12. marts

23 Punkt 06 Opførelse af ældreboliger. Journalnr.: Baggrund Under Ældrerådets møde den 27. oktober 2015 drøftede man opførelse af ældreboliger i Kangaamiut. Eqqartorneqarpoq Kangaamiuni utoqqaat piginnaanerusut angerlarsimaffissaannik pilersitsisoqarnissaa Siden INI A/S startede for 10 år siden i Kangaamiut, blev ældreboliger afskaffet. B-1034 ABC og D er blevet til almindelige udlejningsboliger. Regelgrundlag Landstingslov nr. 20 af 23. november 2015 om alderspension 18. Kommunalbestyrelsen skal visitere en alderspensionist til vederlagsfri hjemmehjælp, hvis hjemmehjælp er nødvendigt for, at alderspensionisten kan forblive i eget hjem. Faktiske forhold Der er 7 personer i Kangaamiut der har hjemmehjælp. Der er 8 personer der får tilbragt solar/vand. Der findes ingen ældreboliger for de ældre i Kangaamiut, der er 29 personer der er over 65 år gamle i Kangaamiut, og 8 der bor på alderdomshjemmet, i alt er der 37 ældre, og alderdomshjemmet i Kangaamiut er fyldt op. 1 er midlertidigt blevet overflyttet til Maniitsoq, da pågældendes hus ikke er sundt at bo i og på grund af husets tilstand, og da der ikke findes ældreboliger i Kangaamiut. De ældre bor i eget hus, og det må forventes, at de vil have behov for hjælp, når de ældes mere, og hvis der opføres ældreboliger, kunne de stadig bo i eget bolig, hvor de kunne tilbydes hjælp, uden at flytte til alderdomshjemmet. Økonomiske og administrative konsekvenser Formålet er, at servicen optimeres ved hjemmehjælpen. Bæredygtige konsekvenser At de ældre skal fortsat bo i eget hus så længe som muligt, og det er politisk målsætning, at de ældre skal bo i eget hus med hjemmehjælp og at de skal have gode hjælpemuligheder, når de bor i eget hus. Administrationens vurdering De ældre bliver flere og flere i kysten, og deres huse bliver mere forfalden, og huse der ikke bliver renoveret vil blive flere, og dette vil resultere i flere udgifter, og hvis man skal undgår yderligere udgifter, må man opføre ældreboliger. 23

24 Indstilling Området for Familie, ældrerådet indstiller, at man godkender opførelse af ældreboliger i Kangaamiut. Afgørelse Udsat. Punktet skal tages op til budgetseminaret. Bilag 1. Skrivelse fra Jens Larsen af E mail skrivelse fra Minannguaq Zeeb af E mail skrivelse fra Rosînârak Rosing Larsen af , 24

25 Punkt 07 Vedtægter for Ældrerådet i Qeqqata Kommunia. Journalnr.: Baggrund Vedtægterne for ældrerådet trådte i kraft Medlemmerne opdaterer vedtægterne løbende under deres møde. Regelgrundlag Familieudvalgets afgørelse om nedsættelse af et Ældreråd i Qeqqata Kommunia af 07 januar Faktiske forhold Vedtægten blev fornyet efter det blev drøftet under mødet, der blev tilføjet 2 er og 3 er blev rettet, som er følgende: 1 Referatet af sidste møde skal godkendes, og eventuelle påpegninger skal tages op. Således ændres -erne. Da der er 2 er i 3, blev -en delt i 3 afsnit. I 5 blev der tilføjet stk. 3, hvor der ellers kun var 2 afsnit (stk 3, der skal vælge en koordinator i byen, hvor der ikke er en formand) 14 blev tilføjet. Budget for det kommende år skal fremlægges - for budgettet skal der foreligge et overslag for de følgende år, Ældrerådet skal lave et budget over deres udgifter. Økonomiske og administrative konsekvenser Der er ingen økonomiske konsekvenser for ændringerne. Administrationens vurdering Administrationen indstiller, at vedtægten for ældrerådet godkendes. Indstilling Det indstilles, at vedtægten for ældrerådet godkendes. At punktet tages til efterretning. Afgørelse Udsat til næste møde. Bilag 1. Vedtægter for Ældrerådet af

26 Punkt 08 Evaluering af rejseholdsarbejde i perioden i Sisimiut. Journalnr.: Baggrund Psykologerne Naja Lyberth og Inuk Bourup-Nielsen har i aftale med Departementet for Familie og Justitsvæsen, startet behandlingsarbejde for voksne med senfølger efter seksuelt misbrug, og indgår som en del af Naalakkersuisuts rejsehold siden Behandlingsarbejdet påbegyndte i august 2014 og blev afsluttet i maj. Det var meningen, at det skulle afslutte rejseholdsarbejdet i Sisimiut i juni 2015, men fordi der var for mange på venteliste til behandling fik man lov af Departementet til at have endnu et behandlings år med nye klienter fra ventelisten, og med 3 individuelle klienter med svære senfølger, der fik lov til at fortsætte endnu et behandlings år. Regelgrundlag Naalakkersuisuts anliggender af, Faktiske forhold Rejseholdet har mens de har været i Sisimiut været tilknyttet familiecenteret og lederen af centeret har været rejseholdet kontaktperson under deres besøg. Effekten af rejseholdet har været positivt mærkbart. Før de startede deres besøg her i Sisimiut, var der flere borger som ugentlig henvendte sig til området for familie for at få hjælp til bearbejdning af deres senskader typisk i forbindelse med overgreb i et og andet omfang i deres barndom eller unge liv. Disse borgere er kommet i et samtale forløb og har tydeligt forbedret deres livkvalitet. Vi møder ikke disse borger så ofte længere og Området for Familie vurdere at disse har forløb har hjulpet den enkelte. Bæredygtige konsekvenser Rejseholdets arbejde i Qeqqata Kommunia Sisimiut igennem 2 år, falder i rigtig god tråd med Qeqqata Kommunia s ambitioner om et bæredygtigt samfund i 2020 og bl.a. skabe et bedre familieliv. Administrationens vurdering Som tidligere nævnt har Området for Familie kunne mærke en rigtig god effekt af de 2 års arbejde de har udført i Sisimiut. Mange af de visiterede borger oplever vi ikke på samme måde i området som før de påbegyndte deres samtaler. Det kunne være ønskeligt at man gjorde tilbuddet permanet. I forlængelse af at tilbuddet ophørte i foråret, blev der fra Naalakkersuisuts side etableret et landsdækkende tilbud om gratis telefonrådgivning, som kan benyttes 3 gange om ugen, dette tilbud er ikke det optimale, men et kærkommen tilbud som alternativ til ingen tilbud til de borger med disse senskader efter specielt seksuelle overgreb. 26

27 Indstilling Området for Familie indstiller at denne orientering tages til efterretning. Afgørelse Taget til efterretning. Bilag 1. Evaluering af samlet rejseholdsarbejde i Sisimiut i perioden Samlet skematisk oversigt over rejseholdet arbejde i Sisimiut i perioden Wilhelms statistik. 4. Aldersfordelt skematisk oversigt. 27

28 Punkt 09 Orientering om varsling om sektortilsyn fra Departementet for Familie. Journalnr.: Baggrund Departementet for Familie, Ligestilling, Sociale Anliggender og Justitsvæsen har ved brev af 20. juli varslet at de kommer på sektortilsynsbesøg i Qeqqata Kommunia. Regelgrundlag Ltf. Nr. 11 af 12. november 2001 om socialvæsenets styrelse og organisation Hjemmestyrets bekendtgørelse nr. 6 af 16. februar 2006 om tilsyn med det sociale område 2, stk. 1, 2. Tilsynsbesøg skal ske mindst en gang inden for kommunalbestyrelsens valgperiode. Faktiske forhold Departementets tilsyns enhed meddeler at besøget er i dagene: august i Maniitsoq august i Kangaamiut august i Sisimiut Tilsynsenheden har anmodet om af følgende skal dokumentation skal være klar ved tilsynets start: Liste over anbragte børn og unger i henhold til vedsendte bilag Liste over institutionsanbragte voksne borgere i henhold til vedsendte bilag Organisationsdiagram over socialforvaltningen Kommunalbestyrelsens kompetencedelegationsplan Politiker på børn/unge- og handicapområdet Liste over ikke afsluttende sager vedr. hjælpeforanstaltninger iht. Ltf. Om hjælp til børn og unge. Departementet udarbejder tilsynsrapport efter tilsynsbesøgt, som afleveres til kommunen samt til Tilsynsrådet for kommunerne. Sidst der var tilsynsbesøg var sep samt opfølgning maj Administrationens vurdering Område for Familie i kommunen vil være klar med dokumentation som sektortilsynets anmoder om samt med kontorforhold samt adgang til kommunens netværk. Ligeledes vil tilsynsrapport foreligges til Familieudvalgets orientering når det foreligger. Indstilling Sagen forelægges til Familieudvalgets orientering. Afgørelse Taget til efterretning. Bilag 1. Brev af 20. juli fra Departementet for Familie, Ligestilling, Sociale Anliggender og Justitsvæsen. 2. Skabeloner til lister over anbragte børn og unge m.m. 3. Selvevaluering før Juridisk Sektortilsyn 28