BILAG 2: KUNDENS MILJØ

Transkript

1 BILAG 2: KUNDENS MILJØ Side 1/5

2 Vejledning: [Dette bilag indeholder en beskrivelse af Kundens eksisterende miljø. Bilaget er mindstekrav i den forstand, at tilbudsgiver ikke kan tage forbehold eller stille krav til Kundens miljø. Tilbudsgiver skal ikke besvare dette bilag.] Side 2/5

3 1. INDLEDNING I nærværende bilag beskrives Kundens eksisterende miljø, der udgør grundlaget for etablering af nyt Politiker for en Dag i Folketinget. 2. KUNDENS MILJØ Den Digitale løsning er en nyudviklet stand-alone-løsning, og der er derfor ikke et eksisterende it-miljø, som den Digitale løsning skal integreres med. Serverrum Der kan stilles 2 x U42 racks til rådighed for den Digitale løsning i Folketingets centrale serverrum. Serverrummet er kølet og no-break forsynet med 2 særskilte tavler, og Folketinget vil forestå etablering af fiberforbindelse mellem serverrum og Spillets lokaler ifm. istandsættelse af lokalerne, såfremt anvendelse af Folketingets centrale serverrum indgår i den Digitale løsning. Da der er adgangsbegrænsning til serverrummet, kan det ikke være en forudsætning for afvikling af Spillet, at serverrummet kan tilgås. Netværk Ud over fiberforbindelse mellem serverrum og Spillets lokaler som nævnt ovenfor skal Leverandøren selv stå for design, implementering og installation af det til Spillet nødvendige netværk, såvel kablet som trådløst. Lokaler Folketinget sørger for at lokalerne, hvori Spillet skal foregå, jf. Bilag 2a og Bilag 2c, er nyistandsatte og klar til indretning inden Produktionsfasen. Nuværende gulvopbygninger, skillevægge m.v. vil være fjernet i videst muligt omfang, og alle overflader bliver grundistandsat, som beskrevet nedenfor. Vægge og hvælv males hvide, og gulvet får ny eller nyistandsat belægning. Muligvis teglgulv. Behov for ændringer til dette, kan drøftes i afklaringsfasen. Folketinget installerer nødvendigt rengøringslys samt panik- og flugtvejsbelysning og andre lovpligtige brandtekniske installationer. Placering og udformning af disse samt andre tekniske installationer, kan aftales nærmere i afklaringsfasen. Der vil også være fremført strøm. Den nærmere placering af udtag kan drøftes i afklaringsfasen. Spillets lokaler er nødstrømsforsynet (no-break). Folketinget ansøger om byggetilladelse og forestår dialogen med relevante myndigheder, medmindre andet aftales. Leverandøren skal i relevant omfang bistå hermed. Folketingets brandcentral er placeret i lokalerne som angivet på plantegning, Bilag 2a. Denne må ikke blokeres, eller på anden måde være utilgængelig i en nødsituation. Briefingrum, garderobe og spillokaler kan indrettes med løst og fast inventar, og der kan foretages mindre bygningsmæssige ændringer som opsætning af skillevægge, etablering af gulvopbygninger og lignende, jf. Kontraktens punkt 5. Side 3/5

4 Gangarealet kan ikke møbleres, da det bruges som transportvej i forbindelse med husets drift, og må således heller ikke indrettes på en måde, der indbyder til ophold. Derimod må der gerne arbejdes med farvesætning, lyssætning m.v., der får gangarealet til at fremstå som en del af den samlede indretning. Tilgængelighed Folketinget sørger for at etablere god tilgængelighed frem til Spillets lokaler, herunder niveaufri adgang gennem hele forløbet. Folketinget tilstræber, at den gode tilgængelighed først og fremmest tænkes ind som en integreret del af indretningen, og kun i begrænset omfang som særlige enkelttiltag beregnet på hjælp til særlige behov. Indeklima Folketinget har til huse i historiske bygninger, hvilket lægger begrænsninger på mulighederne for at opfylde alle nugældende normer for termisk og akustisk indeklima. Der er således generelt ikke mekanisk komfortkøling i Folketingets bygninger. Lokalerne vil ikke blive forsynet med akustisk regulering. Luftkvalitet Folketinget sørger for, at lokalerne er omfattet af Christiansborgs mekaniske ventilationsanlæg, hvor der cirkuleres forvarmet udeluft. Der kan i et vist omfang suppleres med naturlig ventilation og køling ved at åbne vinduerne. Adgang og flow Det samlede besøg for skoleklasserne omfatter en række andre aktiviteter end gennemførelse af selve Spillet. Der er praktiske forhold omkring modtagelse og sikkerhedsskanning m.v., samt rundvisning, briefing og andet, der knytter sig til undervisningsforløbet. Forløbet af disse aktiviteter og adgang til andre faciliteter er vist på tegning, Bilag 2d og Bilag 2e. Toiletter Eleverne kan ved ankomsten anvende Besøgsarealets toiletter. Undervejs i spillet kan toilettet ved spillokalerne anvendes. Folketinget vil sørge for, at der bliver en tydelig overgang (med glasdør eller lignende) som markeret på plantegning, Bilag 2a. Toilettet vil derved komme til at høre med til Spillets lokaleområde, og vil ikke blive benyttet af andre. 2.1 Forhold som Leverandøren skal iagttage og er underlagt ifm. arbejde i Folketinget Håndværksmæssigt arbejde i Folketinget er underlagt en række forhold og bestemmelser som Leverandøren skal tage i betragtning og efterkomme både før under og efter udførelsen af arbejdet, herunder tidspunkter på dagen, hvor støjende arbejder ikke kan udføres under henvisning til Folketingets årshjul, jf. punkt 2.2. Vejleding for håndværkere er vedlagt som Bilag 2g. Side 4/5

5 2.2 Folketingets årshjul En stor del af aktivitetsniveauet i Folketinget hænger sammen med perioderne med møder i Folketingssalen. Mødeperioderne løber som udgangspunkt fra uge 2 eller 3 til start/midt juni (uge 7, 10 og påskeugen undtaget mødefri perioder), samt fra starten af oktober og indtil jul (uge 42 undtaget mødefri periode). Den sidste måned op til afslutning af en mødeperiode, hhv. maj/juni og december, er generelt spidsbelastningsperioder i Folketinget. I juli måned afvikles sommerferien for de flestes vedkommende, ligesom størstedelen holder ferie mellem jul og nytår, med et deraf følgende lavt aktivitetsniveau i Folketinget. Side 5/5