Kommentarer til mail fra praktiserende læge Henrik Rømer

Transkript

1 Kommentarer til mail fra praktiserende læge Henrik Rømer INTERNT NOTAT Center for Ældre og Handicap Fra: Hans Bækvang 23. august 2019 Kommentarer til Økonomiudvalget vedr. mail fra Henrik Rømer den 21. august til Hans Bækvang sag 18/33306 Lægeklinik i Fredensborg. Kommentarerne til mailen er indført med rødt. Kære Hans Sender dig hermed vore kommentarer til Dagsordenspunktet om lægeklinik i Fredensborg, om jeg vil bede dig fremlægge som bilag til økonomiudvalgets møde, alternativt vil jeg anmode om foretræde for udvalget, så jeg selv kan fremføre mine kommentarer. Indledningsvis ærger og undrer vi os over, at vi siden mødet den 10. maj, slet ikke er blevet inddraget i administrationens overvejelser ifht placering af lægeklinik i biblioteket og således ikke har haft mulighed for at kommentere sagsfremstilling mv. før nu. 1. Kommentar inddragelse i processen Hans Bækvang har den 27. juni i forbindelse med et møde vedr. nu og fremtidig lægedækning i Fredensborg Kommune talt med Henrik Rømer. Her blev der talt om, at der ikke er grundlag for at flytte biblioteket nede i tidligere Kiwi lokaler, men at det vil være muligt at besigtige lokalerne på Wendorffsvej sammen med Sundhedscenter Fredensborg for at se, om lokalerne kunne være egnede. Henrik Rømer besigtigede sammen med Sundhedscenter Fredensborg lokalerne på Wendorffsvej den 3. juli hvor repræsentant for udlejer og Hans Bækvang var til stede. Efterfølgende blev lokaleønsker fra Henrik Rømer og Fredensborg Sundhedscenter indhentet og videregivet til udlejer. Udlejer meddelte på det tidspunkt, at de senest den 5. august ville komme med forslag for lokaler og udlejningspris. Samtidig er det absolut i elvte time, da vores tidsfrist for aktrivering af vores extra lægekapacitet udløber 1. september - efter to forlængelser fra regionens side. Rådhuset Egevangen 3 B DK-2980 Kokkedal Telefon fredensborg@fredensborg.dk

2 - Såfremt Regionen ikke giver yderligere tidsfrist forlængelse, så vi "kun" være 2 faste læger i vores lægeklinik (og fortsat kun 4 praktiserende læger i Fredensborg by) og det naturligvis påvirke vores behov for udvidelse og vores behov for antal kvadratmeter.. 2. Kommentar frist og kontakt til Region Hovedstaden Henrik Rømer har den 9. august spurgt administrationen, om de havde mulighed for at påvirke den fastsatte tidsfrist omkring forlængelse af Henrik Rømers ydernummer. Hans Bækvang foreslog på daværende tidspunkt Henrik, at han kunne bede Regionen tage kontakt til Hans. Hans Bækvang har i den forbindelse haft kontakt med enhedschef for patientaftaler i Regionen Bettina Skovgaard, som oplyser, at fristen kan forlænges, såfremt der er en god begrundelse. Hans Bækvang har orienteret Bettina Skovgaard om sagen til Økonomiudvalget og sendt sagsfremstillingen til Regionen. Administrationen har fremlagt scenarie 1 samt 2 a og 2 b til indstilling for økonomiudvalgets beslutning. Vi vil nedenfor argumentere for løsning 2 b. Scenarie 1: Lægeklinik i tomme lokaler på Wendorffsvej. Lokalerne er som anført privatejede og efter fremvisning den 3. juli har jeg ikke hørt yderligere fra ejer eller dennes repræsentanter og må vurdere, at denne mulighed er minimal/ ikke eksisterende. 3. Kommentar kontakt til ejer af Wendorffsvej Hans Bækvang har flere gange haft kontakt til ejer på Wendorffvej og rykket for svar. De har flere gange udskudt deadline og oplyser først ved fornyet henvendelse den 20. august at ejendommen er solgt. Hans Bækvang har herefter haft kontakt til en repræsentant for den nye ejer mhp. interesse for udlejning til Henrik Rømer. Repræsentanten har oplyst, at interessen ikke er så stor, såfremt det udelukkende drejer sig om lokaleudleje i stueplan, men at en dialog måske kan være interessant, hvis der er tale om udlejning i halv stue og halv parterre. Hans Bækvang har den 23. august opfordret Henrik Rømer til at tage kontakt til ejendommens repræsentant, da kommunen kun formidler kontakten. Scenarie 2 a har slet ikke vores interesse, idet placering af toiletter i østenden gør denne ende meget mørk, så uanset extra vinduer, så er øst-enden uegnet til placering af en lægeklinik Scenarie 2 b, er vi bestemt interesserede i, dvs en placering i de nuværende mødelokaler og tilstødende toiletter samt de tilstødende 4 (evt 5) kvadranter a 57 kvm ud mod Jernbanegade, ialt 7 (8) kvadranter sv t 399 (456) kvm. (heraf 57 kvm som fælles vente-/læseområde, og yderligere ca 20 kvm som fælles toiletter jvf nedenfor) Side 2 af 5

3 Det har følgende fordele: Sikrer tilknytning til nuværende lægeklinik. Letter mulighed for samarbejde mellem lægeklinikkerne og letter fremtidig sammenlægning af klinikkerne (som der er en forhåndsaftale om). Mindsker risiko for misforståelser for patienter, (skal de til læge i øst eller vest..? (taxa/patienttransporter/ambulancer, mv)) Bevarer nuværende biblioteksområde uændret, - da det alene er mødelokalerne der "inddrages" til lægeklinik. 4. Kommentar bevaring af biblioteksområde uændret Henrik Rømer medregner langt mere end blot mødelokalerne, da han i sin beregning inkluderer det meste af publikumsarealet mod Jernbanegade. Henrik omtaler fællesområder/venteområder som en god fælles løsning. Administrationen vurderer, at der ud fra den løsning, som Henrik Rømer skitserer, er tale om 513 m2 og ikke som Henrik skriver 456m2. Bevarer nuværende handicaptoilet og almindeligt toilet for både patienter og brugere af biblioteket samt bevarer personale garderobe, toilet og køkken i vestenden. Giver mulighed for at bevare nuværende læsesal som fælles område / fælles læsesal og venteværelse. - Vi deler altså slet ikke administrationens bekymring for diskretions hensyn. Dette baserer vi på talrige tilkendegivelser fra patienter i alle aldre. Aktuelt har vi da også allerede åbent fælles venteområde "udenfor" vores nuværende klinik. 5. Kommentar diskretionshensyn Administrationens bekymring vedr. diskretionshensyn for biblioteksbrugere og patienter til lægeklinikken fastholdes. Herudover tager administrationen forbehold for smitterisiko og hensynet til, om bibliotekets brugere ønsker at anvende læsesalen, som i givet fald også er venteværelse med syge patienter. Af hygiejne- og arbejdsmiljømæssige hensyn vurderes det heller ikke at være hensigtsmæssigt at anvende samme toiletfaciliteter til patienterne i lægeklinik som biblioteksbrugere. Ved at bevare læsesalen som fælles venterum, bevarer man også den meget store lys indfald i lokalet og for hele indgangspartiet til biblioteket - som er et meget stort særkende for biblioteket. Bevarer derfor også en fælles indgang og hall til både bibliotek og lægeklinik. Sikrer behov for nødudgang på tværs af 1. sal, - da den øvrige del af biblioteket er uændret. Side 3 af 5

4 Sikrer mest muligt dagslys til både lægeklinik, bibliotek og venteværelse/læsesal. Minimerer behov for større ombygninger. Fjerner behov for etablering af ny elevator fra Jernbanegade. 6. Kommentar elevator Hvis diskretions- og hygiejnehensynet skal opretholdes, er der behov for en ny elevator. Samlet vil en placering i vest-enden altså tilgodese både bibliotek og lægeklinik mest muligt, sikre mest muligt samarbejde mellem de to lægeklinikker, give mulighed for udnyttelse af fælles faciliteter mellem bibliotek og lægeklinik, minimere ombygning mest muligt og fjerne behovet for etablering af ny elevator i Jernbanegade. Vi har helt bevidst ikke kommenteret administrationens økonomiske betragtninger, da disse er med stor usikkerhed, men vi skal fastholde, at vi naturligvis forventer at kunne leje på markedsvilkår - og skal blot bemærke at med en forventet tilbage betalingstid på 13 år for etablering af lægeklinik og på 26 år for det samlede projekt, så vil det betyde, at vi vil være med til at finansere det samlede projekt. Vi ser frem til et konstruktivt samarbejde og ikke mindst til større medinddragelse i den fremtidige proces. 7. Kommentar - Inddragelse i processen Administrationen har indhentet alle Henrik Rømers ønsker til lokalebehov og løbende haft dialog. Administrationen har haft fokus på såvel biblioteket som lægens behov i samlet løsning. Med venlig hilsen på vegne af Lægerne Rømer og Wieghorst Knudsen Henrik Rømer Praktiserende læge, Diplomeret idrætslæge Formand PLO-Fredensborg Kommune Lægerne Rømer og Wieghorst Knudsen Fredensborg Side 4 af 5

5 Fra: Hans Bækvang Sendt: 17. august :51 Til: Henrik Rømer Cc: Pia Sølbeck-Nielsen Emne: Dagsordenspunkt: Lægeklinik i Fredensborg Kære Henrik Så er vi nået så langt at der foreligger en sag til økonomiudvalgets møde den 26. august. Dagsorden udsendes først en uges tid før mødet. Du bedes derfor behandle vedlagte fortroligt. Vi afventer stadig et bud fra udlejer af Wendorffsvej og jeg har rykket dem mange gange. De har nu lovet at der kommer noget i den kommende uge, som du naturligvis får, så snart det kommer. Venlige hilsner Hans Bækvang Ældre- og Omsorgschef Center for Ældre og Omsorg HBAEK@fredensborg.dk Direkte: EAN: Mobil: Fredensborg Kommune Egevangen 3B 2980 Kokkedal Læs her hvordan vi beskytter dine personoplysninger Side 5 af 5