Referat af generalforsamling den 4. april 2008 i Andelsboligforeningen Hestehaven.

Transkript

1 Referat af generalforsamling den 4. april 2008 i Andelsboligforeningen Hestehaven. Tilstede: Repræsentanter fra alle huse undtagen hus nr. 5 Eva Bladt som er syg, hus nr. 14 Lis Andersen og Henry Laasby, som er bortrejst og hus nr. 25 Elma og Finn Jacobsen som var forhindret på anden vis. Formand Knud Jensen byder velkommen og meddeler kort, at der er et par ændringer til dagsordenen: 1. vedr. pkt. 6: Finn Jacobsen ønsker ikke genvalg 2. vedr. pkt. 9: Orientering fra grundejerforeningen under dette punkt, da foreningen endnu ikke er etableret derfor ikke selvstændigt punkt på dagsordenen. Vedr.: Bestyrelsens forslag om skriftlige afstemninger foreslås, at også denne generalforsamling gennemføres med skriftlige afstemninger. Alle tilslutter sig dette. Derefter gives ordet til Svend Åge Haun, som sagde farvel til Hestehavens beboere ved at give en skarp til smørrebrødet og chokolade til den efterfølgende kaffe. 1. Derefter foreslog Knud J. Vagn Nielsen i nr. 1 til dirigent. Forslaget vedtaget med akklamation. Vagn N. tog herefter ordet og takkede for valget hvorefter han konstaterede at generalforsamlingen var lovligt indvarslet og at indkomne forslag var kommet til tiden iflg. vore vedtægter. Han præciserede at alle indlæg skal foregå i mikrofon. Hvorefter formanden fik ordet for bestyrelsens beretning. 2. Bestyrelsens beretning foreligger som bilag. Kommentarer til beretningen: Svend Erik Brockhoff. Hvad var grunden til at flere fra ventelisten sprang fra? Knud J.: Eksempelvis personlige grunde, ikke få solgt deres nuværende hus, ikke have et hus i midten. Ikke så let som det har været at afhænde en andel. Bestyrelsen vil i øvrigt gerne høre kommentarer fra salen vedr. vores initiativ til at indkalde potentielle købere til samtale, hvorunder vi kan udveksle forventninger og ønsker til hinanden. Bla. ønsker bestyrelsen at holde fast på bopælspligten her i bebyggelsen. Arne Kidmose: Fint at bestyrelsen har taget initiativ til sådanne møder. I øvrigt ikke flere kommentarer, så bestyrelsen må gå ud fra almindelig tilslutning til initiativet. Vagn N.: Kan diskuteres om vi får skåret af restgælden ved en omlægning. Det nye lån, som skal optages for at dække indfrielsen af det gamle vil få samme pålydende værdi. 1

2 Dirigenten konstaterer at beretningen er godkendt. 3. Solveig Jørgensen fremlagde det reviderede årsregnskab for Kommentarer til regnskab: Svend Erik B.: Hvorfor har vi en obligationsformue på ca ? Knud J.: Da vi omlagde lånene til at halvdelen er afdragsfrie lån, besluttede vi ved et medlemsmøde, at vi, til gengæld for at vores friværdi ikke stiger så meget mere, vil sikre os ved en mindre obligationsformue. En del af denne kunne måske med fordel sælges og provenuet bruges til at nedbringe vort lån. Dette ville give en mindre husleje bestyrelsen holder øje med udviklingen, men foretager sig i øvrigt ikke noget uden godkendelse ved et medlemsmøde. Svend Erik B.: Hvorfor revisors bemærkninger om ikke afskrivninger af beløbet på pr.hus til hårde hvidevarer. Knud J. Revisor ønskede at pointere, at vi alle fik de kr pr. hus ved indflytningen og at der ikke afskrives på disse hvidevarer. Herefter fremlagde Solveig J. drifts- og likviditetsbudget for 2009 med den bemærkning, at der efter udarbejdelsen af budget er fremkommet den ændring, at bestyrelsen har vedtaget at forhøje hensættelse til rep. og vedligeholdelse til kr Dette medfører ikke huslejeforhøjelse, da det kan indeholdes i budgettet. Vi har fremlagt og fået godkendt den intention ikke yderligere at akkumulere vor formue, derfor budgetterer vi med et 0-overskud, så huslejen kan holdes i ro. Regnskab og budget godkendt uden yderligere kommentarer. 5. Bestyrelsen forslag om skriftlige afstemninger vedtaget i enighed uden afstemning. Svend Erik B. fremlagde sit forslag vedr. valuarvurdering contra den hidtidige vurdering. Han har indhentes oplysninger, som viser forskellen på andelens værdi før og efter valuarvurdering. Endvidere har man indhentet oplysninger om, hvad det koster at få foretaget denne årlige vurdering. Forslaget stillet som oplæg til at gå videre med det. Begrunder sit forslag med at man i en salgssituation ville kunne få mere for sit hus, når en valuarvurdering sætter andelens pris højere, at andelen skal følge markedets udvikling. Men siger samtidig, at man jo altid ville kunne sælge sit hus under den fastsatte pris, hvis man ønsker. Knud J. giver ved et oplæg bestyrelsens mening til kende. Konklusionen er at bestyrelsen ikke kan anbefale vurderingsprincippet ændret. Oplæg vedlagt som bilag 2. Dirigenten spørger forslagsstilleren om det kun er en henstilling til bestyrelsen om at arbejde videre med emnet. 2

3 Svend Erik B.: Glad for godt og grundigt svar. Kan godt se problematikken, hvis en event. køber har købt huset til den fulde valuarvurdering, og efterfølgende ikke selv kan sælge til den fulde pris. Men vores huse må gerne afspejle markedets udvikling. I 2006 var priserne steget i gennemsnit 140% fra Kan ikke se en sammenhæng mellem andelens pris og boligafgiften. Glad for at få diskuteret emnet. Knud J.: Når vi har et afdragsfrit lån og dermed har afdraget mindre og har større restgæld, bliver friværdien mindre. Dette vil også afspejle prisen ved salg efter valuarvurdering. Gælden skal udregnes og modregnes før salg. Derfor, når vi har omlagt en del af vores lån til afdragsfrit lån for at få mindre boligafgift, opnår vi samtidig større gæld til modregning i valuarvurderingen i en salgssituation. Dorthe Karlskov: Gerne sætte fokus på 2 ting. 1. Liggetiden, som alt andet lige vil stige, når salgsprisen stiger. Kan medføre store omkostninger for sælgere, som kan risikere lange perioder med 2 huslejer. 2. Bestyrelsens mulighed for at godkende eventuelle købere bliver vanskeliggjort. Hvis en køber vil give mere end en anden, men bestyrelsen helst vil have nummer 2, hvem skal så afgøre handelen. Prisen på andelen kan få større betydning end eventuelle køberes holdning til andelsboligforeningen. Er imod ændring af prisfastsættelsen, da der er mange hvis er i en valuarvurdering.. Vagn N.: Ved overgang til valuarvurdering må sælger selv stå for salget. Bestyrelsen vil få svært med at skulle godkende køber. Erling Møller: Der har været eksplosiv udvikling i antallet af andelsboliger i perioden Dette vil betyde, at der bliver flere udbydere på markedet, hvilket igen vil påvirke salgsprisen. Har forespurgt ejendomsmæglerne i lokalområdet, og disse finder valuarvurderingen vanskelig p.g.a. lille sammenligningsgrundlag. I et vigende marked kan der opstå problemer, hvis en sælger har belånt sin andel med de 80% af valuarvurderingen, og han efterfølgende har svært ved at få sine penge hjem i et salg. Dermed kan der opstå problemer omkring bestyrelsesansvar, hvis han finder en køber, som vil betale den høje pris og bestyrelsen ikke kan godkende vedkommende. Er imod valuarvurdering. Svend Erik B.: Tak for diskussionen, jeg har lært meget. Dirigenten: Vil forslagsstiller have afstemning om sit forslag. Svend Erik B.: Trækker forslaget. 6. Valg. Bestyrelsen: Efter tur afgår Dorthe Karlskov og Knud Andersson. 3

4 Begge genvalgt uden modkandidater. Suppleanter: Finn Jacobsen ønskede ikke genvalg. Lotte Gunnestrup kandidat. Ved skriftlig afstemning fik Vagn N 16 stemmer og Lotte G 5, Vagn N er 1. suppleant og Lotte G er 2. suppleant. Revisionsfirmaet Øst genvalgt. 7. Regler. Ved gennemgang af reglerne blev følgende konstateret: Nr. 3: der er kun 2 bestående ovne i bebyggelsen. Nr. 7: regel om campingvogne tages op til revurdering. Nr. 11: regel om rengøring stryges. Nr. 12: regel om hegn og Nr. 13: regel om markiser tages op til revurdering. Bestyrelsen laver oplæg til revurdering, som forelægges medlemmerne til godkendelse ved et medlemsmøde. Aage Steffensen spurgte om der var nogle på venteliste til carport. Knud J.: Der er Udvalg i Hestehaven pr. 4. april 2008: Fest- og aktivitetsudvalget: Fælleshusudvalget: Værkstedsudvalget: Have- og parkudvalget: Gaveudvalget: Lotto: Blomster fælleshuset: Bestyrelsen: Vagn N., Karen, Knud A., Arne C. og Edith. (genvalgt) Margit, Knud A. og Oluf. (Nyvalgt) Oluf, Vagn L., Arne C. (genvalgt, Svend Åge Haun går ud) Steff, Finn, Erling og Svend Erik B.(gen-/ nyvalgt, Axel Svith går ud) Inga og Eva. Solveig. Inger Steff. Knud J., Erling, Solveig, Knud A. og Dorthe. Knud J: takkede for indsatsen, også til dem som går ud. God ide med fælles arbejdsdag. Laves igen til foråret. Inger Steffensen: foreslog at man købte kager til aktivitetsudvalgets møder, i stedet for at skulle bede om at få bagt. 9. Eventuelt. Erling M orienterede om grundejerforeningen, som foreløbig kun er en arbejdsgruppe, bestyrelse endnu ikke valgt. 4

5 Aage S.: Forslag om at nedlægge cykelskuret mod vest for at få en carport mere til rådighed. Knud J. Går videre med ideen og undersøger om det kan lade sig gøre. Solveig J: Henstiller til at alle, som ikke bruger deres cykler fjerner dem fra skurene. Arne Kidmose har fremstillet og uddelt ajourført flagkalender. Dirigenten og formanden takkede for fremmødet. Ebeltoft den 5. april 2008 Dorthe Karlskov Sekretær 5