Udvikling af den samlede organisation

Transkript

1 Udvikling af den samlede organisation Midtvejsmødet 2015 Carsten Bøgh Pedersen, næstformand og bestyrelsens kontaktperson for distriktsforeningerne Flemming Vium Nielsen, udviklingschef Visionen At solidariteten mellem menighedsrådene i folkekirken fastholdes og styrkes gennem en fortsat meget høj organisationsprocent i den samlede organisation bestående af distriktsforeningerne og Landsforeningen 2 1

2 Vores fælles opgave at sikre, at distriktsforeninger og landsforening fortsat er attraktive for menighedsrådene at menighedsrådenes interesser varetages på alle niveauer i folkekirken at alle menighedsråd får relevante tilbud om kurser mv. at Landsforeningens demokratiske legitimitet fastholdes og styrkes 3 Emner Fremtidigt samarbejde mellem distriktsforeningerne indbyrdes og med Landsforeningen Er der behov for en arbejdsdrøftelse i foreningerne? Det er blevet lettere at lægge distriktsforeninger sammen Bestyrelseskursus Hjemmeside og synlighed Oplæg til principper for kursusudbud 4 2

3 Fremtidigt samarbejde Nyt vedrørende delegeretmødet 2016: Både delegerede og stedfortrædere skal være valgt på en generalforsamling Der er faste frister for anmeldelse af delegerede og indsættelse af stedfortrædere. Samme antal delegerede i 2016 som i Fremtidigt samarbejde Nyt vedrørende delegeretmødet 2017: Ny fordeling af delegerede mellem stifterne og mellem distriktsforeningerne indbyrdes i stiftet Fælles kontakt for distriktsforeningerne i stiftet til Landsforeningen Via denne kontakt meddeler Landsforeningen blandt andet antallet af delegerede til menighedsrådene i stiftet 6 3

4 Samarbejde på stiftsniveau Opgaver: Fordele delegerede mellem distriktsforeningerne indbyrdes i stiftet Etablere fælles kontakt med Landsforeningen Varetage menighedsrådenes interesser på stiftsniveau Koordinere kursusudbud og andre ydelser Evt. koordinere opstilling af kandidater til bestyrelsen 7 Hvilke vedtægtsændringer er nødvendige? Det afhænger af de nuværende vedtægter Det anbefales at tage udgangspunkt i den nye vejledende vedtægt Særlig opmærksomhed på: Distriktsforeningens formål og opgaver Det fælles medlemsbegreb Delegerede fra menighedsrådene i alle provstier Samarbejde mellem distriktsforeningerne i et stift (forslag i vejledende vedtægt 5) 8 4

5 Er der behov for en arbejdsdrøftelse i foreningen? Er der overensstemmelse mellem menighedsrådenes forventninger og foreningens arbejde? Er der behov for at udfordre foreningens tradition? Skal foreningen fokusere på kurser, politiske arrangementer eller samarbejdsinitiativer? Eller det hele? Brug generalforsamlingen til forventningsafstemning Tag udgangspunkt i den vejledende vedtægt, 1. 9 Lettere at sammenlægge to eller flere distriktsforeninger inden for et stift Landsforeningens vedtægt 3, stk. 5, giver mulighed for følgende forløb: 1. Bestyrelserne aftaler forslag om sammenlægning 2. Bestyrelserne eller en fælles arbejdsgruppe formulerer forslag til vedtægter for en ny fælles forening 3. Generalforsamling samme aften i hver forening med forslag om sammenlægning 4. Generalforsamling i den nye forening med fastsættelse af vedtægter, valg af bestyrelse mv. Punkt 4 kan ske umiddelbart efter punkt 3 på samme aften og samme sted 10 5

6 Bestyrelseskursus For alle medlemmer af distriktsforeningernes bestyrelser Om at lede en distriktsforening Tilbydes efter valget af nye bestyrelser 11 Hjemmeside og synlighed (1) Distriktsforeningerne synliggøres på forsiden af Landsforeningens hjemmeside Ny side om distriktsforeningerne: Information om hvad en distriktsforening er Aktuelle historier fra distriktsforeningerne Find din distriktsforening Afsnit for distriktsforeningernes bestyrelser (vedtægtsforhold mv.) 12 6

7 Hjemmeside og synlighed (2) Distriktsforeningens side: Eksisterende distriktsforeningssider udvides med basisoplysninger om bestyrelse, regnskab og information om foreningens arbejde mm. Der linkes til foreningens hjemmeside Foreningen kan vælge at udbygge siderne i stedet for at have egen hjemmeside Distriktsforeningens side kan få egen webadresse (URL) 13 Hjemmeside og synlighed (3) Mulighed for at vise foreningens arrangementer på kursusoversigten Foreningens arrangementer og kurser vises på distriktsforeningens side 14 7

8 Principper for kursusudbud Bestyrelsens oplæg på delegeretmødet 2014: Principper for Landsforeningens kursusudbud til distriktsforeningerne skal fastlægges på delegeretmøder Formål: At sikre et ensartet kursusudbud i hele landet og på alle relevante fagområder. Bestyrelsen vil fremlægge forslag på delegeretmødet Bestyrelsens oplæg til midtvejsmødet er, at principperne for kursusudbud baseres på den nuværende praksis: Landsforeningen udbyder kursuskampagner og forestår undervisningen Udbydes efter først til mølle-princippet Distriktsforeningerne fastsætter eget udbud Kurserne skal være åbne for alle og fremgå af Landsforeningens hjemmeside Landsforeningen tilser, at der er en rimelig geografisk udbredelse af den enkelte kursustitel, f.eks. ved at tilbyde kurser til provstier på samme vilkår. Udvikling og undervisning finansieres af kontingentet til Landsforeningen. Arrangøren yder et bidrag til befordring. Det er som udgangspunkt distriktsforeningen, der fastsætter deltagerbetalingen Sekretariatet kan fastsætte mindste deltagerantal og aflysningsfrist og -gebyr 16 8