D&V / FM-SYSTEMER SPILDT INVESTERING ELLER NØGLEN TIL SUCCES

Transkript

1 D&V / FM-SYSTEMER SPILDT INVESTERING ELLER NØGLEN TIL SUCCES 1

2 Præsentation Jeanette Johansson, bygningskonstruktør / Chefrådgiver 25 års erfaring i driftsorganisationer / rådgiver Digital bygningsdrift - bygningsregistrering/tilstandsvurdering Implementering af D&V / FM-systemer Strategisk/taktisk bearbejdning af processer, data og budgetter Anlægsprojekter, renovering, om- og tilbygninger Christian Lundstrøm, bygningsingeniør / Driftsrådgiver 11 års erfaring som rådgiver, bygning og IT Digital bygningsdrift - bygningsregistrering/tilstandsvurdering Implementering af D&V / FM-systemer Digital aflevering, BIM 2

3 Påstand Indkøb af et FM-system handler mere om organisationen og mennesker end om IT-programmet Hvis vi ikke kan drive og opdatere bygningsdrift i et simple regneark - hvordan kan vi så med samme organisation og ressourcer drive bygningsdriften i et stort FM-system? 3

4 Centrale elementer for succes Organisationens behov og modenhed for kulturændring Implementeringsproces i hele organisationen Kompetencer og valide data Systematisk anvendelse og drift Valg af IT-system og softwarepakke 4

5 Organisationens behov og modenhed Kortlægning af behov kontra ønsker Behov strategisk, taktisk og operationelt Modenhed og barrierer Kulturændring 5

6 Implementeringsproces i hele organisationen Kommunikation, inddragelse og kulturændring Valg af datastruktur Skabelsen af egne ambassadører Kontrol af struktur og data efter alles behov Spørgsmål: - Hvilke barriere i dagligdagen har vores kollegaer? - Er der tidligere strandet processer og vist modstand? - Kan behovet kalibreres til gavn for hele organisationen? - Skal vi være smarte i en fart eller skal alle se godt ud? Implementering er udførelsen af en idé, en plan eller en strategi i praksis 6

7 Kompetencer og valide data Erkend behov for data Kompetencer i organisationen Tidsressourcen opmålt mod driften Spørgsmål: - Er bygningsdata raketvidenskab? - Er det realistisk, at alle kompetencer er in house? - Har vi tid til optagelse af data første gang? - Hvor gamle må data være for, at være valide? - Har vi brug for tovholder/indpisker? 7

8 Systematisk anvendelse Implementering i hele organisationen Ledelsesniveauets adfærd & krav Kompetencer internt/eksternt Spørgsmål: - Er der taget ansvar for og stilling til arbejdsdelingen før/efter implementeringen? - Hvem/hvordan tilføres ressourcer, som ikke er i egen organisation? - Hvor tit skal drift & vedligeholdelses data valideres? Og af hvem? 8

9 Valg af IT-system og softwarepakke Kortlægning af behov, teknisk specifikation, tid og økonomi Spørgsmål: - Er valgte FM-system implementeret og idriftsat hos andre? - Er der behov for grafiske modeller (BIM) til drift eller er 1:1 modellen tilstrækkelig? - Har vi ressourcer til og behov for udviklingsforløb med IT-leverandør? - Forventes at IT-leverandøren også er driftsrådgiver? - Hvilke muligheder er der for udtræk af data og konvertering til andet system? 9

10 Spildt investering eller nøglen til succes Vidensdeling Mulighed for prioriteringer, bevidste fra- og tilvalg Synliggørelse af investeringsbehov Opgave- og ressourcestyring Samling af ydelser og arbejder Planlægning strategisk, taktiske og operationelle plan Overblik Optimal drifts- og vedligeholdelsesindsats som opretholder levetiden for bygninger og bygningsdele, derved er en totaløkonomisk forbedring mulig 10

11 Tak for opmærksomheden: I en tid hvor vores bygninger bliver mere teknisk komplekse og stiller større krav til performance, er FM-systemet det mest optimale værktøj, hvis vi kan gøre brug af mulighederne som disse systemer indeholder. Jeanette Johansson, Chefrådgiver FM - Sweco Danmark A/S 11