Opret en Webformular - Eksempel

Transkript

1 Beskrivelse Denne huskeseddel viser hvordan du opretter en webformular med følgende felter: Dit navn Din adresse Emne Besked Vedhæftning Webformularen placeres i hovedmenuen, som det sidste punkt i menuen. Når webformularen er indsendt, sendes der en med indholdet til afdelingen. Du kan se det færdige resultat på sidste side. Opret Webformular fanebladet Angiv titel Titel vises over webformularen, hvis du til tilføjer den til andet primært indhold som f.eks. en artikel, eller hvis du viser webformularen som en selvstændig side. Webformular Skriv titlen her Udfyld brødtekst Brødteksten vises over selve webformularen. Skriv en kort forklarende tekst til webformularen. Udfyldt feltet Brødtekst Københavns Kommune Koncernservice - IT rådgivning og udvikling SIDE 1

2 Tilføj webformularen til hovedmenuen For at tilføje webformularen til hovedmenuen og placere linket som det sidste i hovedmenuen, skal du gøre følgende: 1. Sæt flueben i Tilbyder et menu-link 2. Angiv en titel der skal vises i hovedmenuen 3. Udfyld Beskrivelse med en kort tekst der forklarer linket. Sæt flueben i Tilbyder et menu-link Udfyld feltet Titel Udfyld feltet Beskrivelse Sæt Overordnet menupunkt til Hovedmenu Sæt Vægt til 50 Eksempel på oprettelse af menupunkt: 4. Sæt Overordnet menupunkt til <Hovedmenu> 5. Sæt Vægt til 50 Gem webformularen Før du kan tilføje felter til webformularen, skal du gemme webformularen. Efter du har klikket Gem, føres du videre til fanebladet Webformular og underpunktet Formularkomponenter : Du skal nu til at oprette de felter som brugeren skal udfylde i webformularen. Københavns Kommune Koncernservice - IT rådgivning og udvikling SIDE 2

3 Dit navn indtastningsfeltet Dit navn Sæt Type = Tekstfelt Sæt flueben i Påkrævet Nu vises indstillingerne for feltet Dit navn Indstillingerne for feltet er ok som de er, så scroll ned i bunden og klik Gem komponent Udfyld Etiket med teksten Dit navn Type sættes til Tekstfelt Sæt flueben i Påkrævet Tilføj Din adresse indtastningsfeltet Din adresse Sæt Type = Sæt flueben i Påkrævet Nu vises indstillingerne for feltet Din adresse Indstillingerne for feltet er ok som de er, så scroll ned i bunden og klik Gem komponent Udfyld Etiket med teksten Din adresse Type sættes til Sæt flueben i Påkrævet Tilføj Emne indtastningsfeltet Emne Sæt Type = Tekstfelt Nu vises indstillingerne for feltet Emne Indstillingerne for feltet er ok som de er, så scroll ned i bunden og klik Gem komponent Udfyld Etiket med teksten Emne Type sættes til Tekstfelt Tilføj Københavns Kommune Koncernservice - IT rådgivning og udvikling SIDE 3

4 Besked indtastningsfeltet Besked Sæt Type = Tekstområde Sæt flueben i Påkrævet Nu vises indstillingerne for feltet Besked Indstillingerne for feltet er ok som de er, så scroll ned i bunden og klik Gem komponent Udfyld Etiket med teksten Besked Type sættes til Tekstområde Sæt flueben i Påkrævet Tilføj Vedhæftning indtastningsfeltet Vedhæftning Sæt Type = Fil Nu vises indstillingerne for feltet Fil Du skal nu vælge hvilke filtyper brugeren skal kunne uploade. Find afsnittet Validering Under Tilladte filendelse skal du nu markere alle filtyperne. Du gør det nemmest ved at klikke på (vælg) ud for hver enkelt fil kategori: Udfyld Etiket med teksten Vedhæftning Type sættes til Fil Tilføj Sæt flueben i alle filtyperne i Tilladte filendelse under Validering Gem feltet ved at klikke Gem komponent Københavns Kommune Koncernservice - IT rådgivning og udvikling SIDE 4

5 Opsæt til afdelingen Nu hvor du er færdige med at tilføje felter, skal du til at tilpasse de mails der bliver sendt når brugeren har udfyldt webformularen og klikker Indsend. Vi starter med den mail som vores afdeling skal have. Denne instruks viser hvordan man kan sætte det op, så de beskeder der bliver sendt til forveksling ligner en almindelig . For at opsætte s skal du først klikke på underpunktet s under fanebladet Webformular : s Udfyld Adresse med din afdelings adresse: Tilføj Udfyld feltet Adresse med den adresse i afdelingen der skal modtage brugerne udfylde webformularer. Tilføj adressen ved at klikke Tilføj Nu vises indstillingerne for adressen. Find afsnittet header detaljer Ret indholdet i feltet emne til Komponent: Emne Ret indholdet i feltet fra adresse til Komponent: Din adresse Ret indholdet i feltet fra navn til Komponent: Dit navn Find afsnittet -skabelon I indtastningsfeltet står der som standard følgende: Vælg Komponent i feltet emne og vælg Emne i rullegardinet: Vælg Komponent i feltet fra adresse og vælg Din adresse i rullegardinet: Københavns Kommune Koncernservice - IT rådgivning og udvikling SIDE 5

6 Vælg Komponent i feltet fra navn og vælg Dit navn i rullegardinet: Den eneste værdi vi skal bruge er % _values Slet indholdet af tekstfeltet, så der kun står teksten % _values. Slet alt i indtastningsfeltet under skabelon på nær teksten % _values : Find afsnittet Inkluderede -værdier og udvid det. Fjern alle flueben på nær fluebenet ud for Besked. Københavns Kommune Koncernservice - IT rådgivning og udvikling SIDE 6

7 Sæt flueben i Inkludér filer som vedhæftninger: Fjern alle flueben på nær fluebenet ud for Besked i feltet Inkluderede værdier: Gem opsætningen af en ved at klikke på Gem -indstillinger Du har nu opsat den første og skulle gerne stå på underpunktet s under fanebladet Webformular : Københavns Kommune Koncernservice - IT rådgivning og udvikling SIDE 7

8 Ret formularindstillinger Skift til underpunktet Formularindstillinger under fanebladet Webformular : Formularindstillinger Udfyld Bekræftelse Skriv den besked du vil vise brugeren når de har indsendt webformularen i feltet Bekræftelse - fx Tak for din henvendelse! Vi vender tilbage hurtigst muligt. Venlig hilsen XXX afdelingen. Under afsnittet Avancerede indstillinger bør du fjerne fluebenet i Vis notifikationen om tidligere indsendelser Gem webformularen ved at klikke på Gem indstillinger Din webformular er nu klar til brug! Husk også at opsætte captcha (Anti-spam funktion) på webformularen. Se huskesedlen Tilføj Captcha til webformular Fjern fluebenet i Vis notifikationen om tidligere indsendelser under Avancerede indstillinger: Københavns Kommune Koncernservice - IT rådgivning og udvikling SIDE 8

9 Sådan ser webformularen ud på hjemmesiden: Københavns Kommune Koncernservice - IT rådgivning og udvikling SIDE 9