Udbud af sygeplejeartikler

Transkript

1 Udbud af sygeplejeartikler Tieto Versio 2 URL Hankinnan ulkoinen viitenumero Hankinnan tyyppi Hankintailmoitus Hankintamenettely Avoin menettely Julkaisu pm :59 Sulkemisaika :00 Asiak. myöntämisen eräpäivä :00 Muokkauspäivämäärä :59 Tarjousten avaamisen aika :00 Hankintayksikkö Yritys Morsø Kommune Version muutos Der er oploaded ny version af tilbudsarket, da der var enkelte fejl i det tidligere. Spørgsmål i udbudsfasen er besvaret ud fra den nu oploadede tilbudsliste. Det er leverandørens varenr. der ønskes oplyst under Producentnavn og leverandørens varenr. Kuvaus Morsø Kommune udbyder herved sygeplejeartikler. Udbuddet vedrører levering til Morsø Kommune, herefter kaldet udbyder. Levering skal ske til ca. 10 ældrecentre i Morsø Kommune. Kontraktperioden vil jf. kontraktens 4 være 1. januar 2013 til 31. december 2014 med option på 2 x 12 måneders forlængelse. Morsø Kommune har ca indbyggere og et areal på 363,3 km2. Omsætningen og produktvalget er anslåede mængder, og derfor udelukkende retningsgivende og ikke udtryk for en fast ordre på disse mængder. Udbyder forpligter sig således kun til at aftage den mængde, der modsvarer det faktiske forbrug. Udbudsmaterialet er udarbejdet med udgangspunkt i den nuværende kommunestruktur. Denne struktur kan på sigt ændres, f.eks. kan der ske en sammenlægning af institutioner, afdelinger m.fl. med derved færre leveringssteder, men der kan også forekomme deling og dermed flere leveringssteder CPV-koodit: Koodi Kuvaus Lääketieteelliset laitteet Lääketieteelliset kertakäyttötarvikkeet Muut kuin kemialliset lääketieteelliset kertakäyttötarvikkeet ja hematologiset tarvikkeet Sidetarpeet Ilmoitukset Päivämäärä Nimi Kuvaus Sivu 1 / 13

2 :33 Spørgsmål og svar, del 7, 26. oktober Vedr. Spørgsmål SVar Pos. 170 Vil det være konditionsmæssigt at byde et produkt med den angivne størrelse på 7,5 x 7,5 cm uden border? :37 Spørgsmål og svar, del 6, 26. oktober Nej Vedr. Spørgsmål Svar Pos Da der kun findes ét skumprodukt på markedet med hydrokolloidklæber og denne IKKE har klæber på sårpuden, bedes om at krav om klæber på sårpuden frafaldes. Kravet om klæb på sårpuden frafaldes. Sivu 2 / 13

3 :03 spørgsmål og svar, del 5, 24. oktober 2012 Vedr. Spørgsmål Svar Pos. 100,101 og 102 Ønskes der et sterilt eller usterilt produkt? Der ønskes et usterilt produkt. Pos. 111 Vil det være konditionsmæssigt at byde et produkt som indeholder bomuld/polyamid eller polyamid/viskose og som i øvrigt opfylder kravspecifikationerne? Ja Pos. 147 Det ønskede produkt findes ikke i str. 10x15cm. Vil det være konditionsmæssigt at byde str. 10,5x10,5cm? Ja Pos. 149, 150, 151 og 153 Vil det være konditionsmæssigt at byde skumbandage med "silikonelignende egenskaber" på disse positioner, når produktet i øvrigt lever op til kravspecifikationerne? Ja, se spørgsmål og svar, del 2, 17. oktober om samme varer Pos. 151 Vil det være konditionsmæssigt at byde et produkt i størrelsen 5x7cm? Nej. Størrelsen 7,5 x 7,5 er accepteret i Spørgsmål og svar, del 2, 17. oktober om samme vare Pos. 150 og 161 Er næsten enslydende. Kan udbyder præcisere hvilket produkt der efterspørges i de to positioner? Varen i pos. 161 kan tilklippes i modsætning til varen i pos. 150, hvor dette ikke er hensigtsmæssigt. Varen i pos. 150 kan være Mepilex Lite eller lignende, varen i pos. 161 kan være Mepilex eller lignende. Pos. 153 og 159 Er næsten enslydende. Kan udbyder præcisere hvilket produkt der efterspørges i de to positioner? Varen i pos. 159 kan tilklippes i modsætning til varen i pos. 153, hvor dette ikke er hensigtsmæssigt. Varen i pos. 153 kan være Mepilex Lite eller lignende, varen i pos. 159 kan være Mepilex eller lignende. Pos. 163 og 164 Ønskes der med el. uden klæb på sårpuden? Der ønskes med klæb på sårpuden. Sivu 3 / 13

4 Pos. 182 Der findes ikke umiddelbart et silikone sårkontaktlag på markedet i str 7,5x7,5cm. Vil udbyder præcisere hvilken størrelse der ønskes? Linien er udgået, se spørgsmål og svar, del 2, 17. oktober om samme vare Pos. 195 Der ønskes en 50 ml sprøjte med kateterspids Vil det være konditionsmæssigt at byde med en 60 ml sprøjte, hvis øvrige krav er opfyldt?. Ja Sivu 4 / 13

5 :48 Spørgsmål og svar, del 4, 23. oktober 2012 Vedr. Spørgsmål Svar Pos 195 Hvilken studs ønskes på sprøjten? Der ønskes en sprøjte med kateterspids. Pos 229 Vil det være konditionsmæssigt at tilbyde blodtagningsservietter med størrelsen 38x50 cm? :12 Spørgsmål og svar, del 3, 22. oktober 2012 Ja. Ved evaluering af prisen vil der ikke blive taget hensyn til, at der tilbydes større underlag/serviet. Vedr. Spørgsmål Svar Generelt Må den samme vare bydes på flere linier såfremt den lever op til kravsspecifikationerne Ja Alle pos. med skum med silikone og klæb Vil det være konditionsmæssigt, at byde en skumbandage, hvor der ikke er silikone på selve skummet men kun på klæbekanten? Ja hvis skummet ikke hænger i såret. Pos. 222 Må der bydes en kasse med målene: Højde 11,3 cm; Bredde 18 cm; længde 29 cm Ja Pos. 223 Må der bydes en kasse med målene: Højde 16,5 cm; Bredde 28 cm; længde 37 cm Ja Pos. 233 Vil det være konditionsmæssigt at byde et skruelåg, der ikke er børnesikret til flaske i pos. 232? :51 spørgsmål og svar, del 2, 17. oktober 2012 Nej, låget skal være børnesikret. Sivu 5 / 13

6 :18 Spørgmål og svar, del 1, 2. oktober 2012 Flere har spurgt efter en åben version af tilbudslisten. Vedlagte Excel ark kan bruges som arbejdsredskab. Ved afgivelse af tilbud skal bruges den tilbudsliste, der uploades i Mercell. Tuotteet Kategoria Kuvaus Toimitus pm Määrä Yksikkö 100 Sårbehandling Absorberende bandager 375,00 Stk 101 Sårbehandling Absorberende bandager 150,00 Stk. 102 Sårbehandling Absorberende bandager 100,00 Stk. 103 Sårbehandling Absorberende bandager 1 920,00 Stk. 104 Sårbehandling Absorberende bandager 500,00 Stk. 105 Sårbehandling Absorberende bandager 110,00 Stk. 106 Sårbehandling Absorberende bandager 180,00 Stk. 107 Sårbehandling Absorberende bandager 80,00 Stk. 108 Sårbehandling Alginater 260,00 Stk. 109 Sårbehandling Fiksering, bind, bandager 3 360,00 Stk. 110 Sårbehandling Fiksering, bind, bandager 240,00 Stk. 111 Sårbehandling Fiksering, bind, bandager 144,00 Stk. 112 Sårbehandling Fiksering, bind, bandager 144,00 Stk. 113 Sårbehandling Fiksering, bind, bandager 1 436,00 Stk. 114 Sårbehandling Fiksering, bind, bandager 96,00 Stk. 115 Sårbehandling Fiksering, bind, bandager 10,00 Stk. 116 Sårbehandling Fiksering, bind, bandager 2,00 Stk. 117 Sårbehandling Filmforbinding 87,00 Stk. 118 Sårbehandling Filmforbinding 29,00 Stk. 119 Sårbehandling Flerlagsbandager 84,00 Stk. 120 Sårbehandling Flerlagsbandager, light 120,00 Stk. 121 Sårbehandling Geler 60,00 Stk. 122 Sårbehandling Geler 50,00 Stk. 123 Sårbehandling Hudbeskyttelse 400,00 Stk. 124 Sårbehandling Hudbeskyttelse 161,00 Stk. 125 Sårbehandling Hudbeskyttelse 800,00 Stk. 126 Sårbehandling Hydrokolloider 20,00 Stk. 127 Sårbehandling Hydrokolloider 5,00 Stk. 128 Sårbehandling Hydrokolloider 320,00 Stk. 129 Sårbehandling kompres ,00 Stk. 130 Sårbehandling kompres ,00 Stk. 131 Sårbehandling Kompres ,00 Stk. 132 Sårbehandling Kompressionsbehandling 21,00 Stk. 133 Sårbehandling Kompressionsbehandling 20,00 Stk. 134 Sårbehandling Kompressionsbehandling 312,00 Stk. 135 Sårbehandling Kompressionsbehandling 55,00 Stk. 136 Sårbehandling Kompressionsbehandling 229,00 Stk. 137 Sårbehandling Kompressionsbehandling 86,00 Stk. Sivu 6 / 13

7 138 Sårbehandling Kompressionsbehandling 144,00 Stk. 139 Sårbehandling Kompressionsbehandling 2 520,00 Stk. 140 Sårbehandling Kompressionsbehandling 90,00 Stk. 141 Sårbehandling Kompressionsbehandling 1,00 Stk. 142 Sårbehandling Kompressionsbehandling 1,00 Stk. 143 Sårbehandling Kompressionsbehandling 1,00 Stk. 144 Sårbehandling Kompressionsbehandling 1,00 Stk. 145 Sårbehandling Kulbandage 10,00 Stk. 146 Sårbehandling Kulbandage 20,00 Stk. 147 Sårbehandling Kulbandager 40,00 Stk. 148 Sårbehandling Oprensende bandager 20,00 Stk. 149 Sårbehandling Skumbandager 60,00 Stk. 150 Sårbehandling Skumbandager 1 375,00 Stk. 151 Sårbehandling Skumbandager 15,00 Stk. 152 Sårbehandling Skumbandager 18,00 Stk. 153 Sårbehandling Skumbandager 1 525,00 Stk. 154 Sårbehandling Skumbandager 180,00 Stk. 155 Sårbehandling Skumbandager 240,00 Stk. 156 Sårbehandling Skumbandager 50,00 Stk. 157 Sårbehandling Skumbandager 200,00 Stk. 158 Sårbehandling Skumbandager 55,00 Stk. 159 Sårbehandling Skumbandager 990,00 Stk. 160 Sårbehandling Skumbandager 260,00 Stk. 161 Sårbehandling Skumbandager 660,00 Stk. 162 Sårbehandling Skumbandager 115,00 Stk. 163 Sårbehandling Skumbandager 10,00 Stk. 164 Sårbehandling Skumbandager 10,00 Stk. 165 Sårbehandling Skumbandager 30,00 Stk. 166 Sårbehandling Skumbandager 115,00 Stk. 167 Sårbehandling Skumbandager 40,00 Stk. 168 Sårbehandling Skumbandager 45,00 Stk. 169 Sårbehandling Skumbandager 305,00 Stk. 170 Sårbehandling Skumbandager 400,00 Stk. 171 Sårbehandling Skumbandager 45,00 Stk. 172 Sårbehandling Skumbandager 60,00 Stk. 173 Sårbehandling Skyllevæsker 5 568,00 Stk. 174 Sårbehandling Skyllevæsker 920,00 Stk. 175 Sårbehandling Superabsorberende bandage 100,00 Stk. 176 Sårbehandling Superabsorberende bandage 20,00 Stk. 177 Sårbehandling Superabsorberende bandage 50,00 Stk. 178 Sårbehandling System med negativt tryk 1,00 Stk. 179 Sårbehandling Sølvbandage 390,00 Stk. 180 Sårbehandling Sølvbandage 55,00 Stk. Sivu 7 / 13

8 181 Sårbehandling Sølvbandage 50,00 Stk. 182 Sårbehandling Sårkontaktlag 50,00 Stk. 183 Sårbehandling Sårkontaktlag 30,00 Stk. 184 Sårbehandling Sårkontaktlag 10,00 Stk. 185 Sårbehandling Sårkontaktlag med sølv 210,00 Stk. 186 Sårbehandling Tilbehør 14,00 Stk. 187 Sårbehandling Øjenbandager 360,00 Stk. 188 Sårbehandling Øjenbandager 150,00 Stk. 189 Øvrige varer Diagnostica, Sprøjter, Kanyler 400,00 Stk. 190 Øvrige varer Diagnostica, Sprøjter, Kanyler 1 300,00 Stk. 191 Øvrige varer Diagnostica, Sprøjter, Kanyler 4 900,00 Stk. 192 Øvrige varer Diagnostica, Sprøjter, Kanyler 1 900,00 Stk. 193 Øvrige varer Diagnostica, Sprøjter, Kanyler 300,00 Stk. 194 Øvrige varer Diagnostica, Sprøjter, Kanyler 120,00 Stk. 195 Øvrige varer Diagnostica, Sprøjter, Kanyler 300,00 Stk. 196 Øvrige varer Diagnostica, Sprøjter, Kanyler 300,00 Stk. 197 Øvrige varer Diagnostica, Sprøjter, Kanyler 3 100,00 Stk. 198 Øvrige varer Diagnostica, Sprøjter, Kanyler 2 200,00 Stk. 199 Øvrige varer Diagnostica, Sprøjter, Kanyler 600,00 Stk. 200 Øvrige varer Diagnostica, Sprøjter, Kanyler 400,00 Stk. 201 Øvrige varer Diagnostica, Sprøjter, Kanyler ,00 Stk. 202 Øvrige varer Diagnostica, Sprøjter, Kanyler 3 000,00 Stk. 203 Øvrige varer Diagnostica, Sprøjter, Kanyler 148,00 Stk. 204 Øvrige varer Diagnostica, Sprøjter, Kanyler 118,00 Stk. 205 Øvrige varer Diagnostica, Sprøjter, Kanyler 164,00 Stk. 206 Øvrige varer Diagnostica, Sprøjter, Kanyler 18,00 Stk. 207 Øvrige varer Diagnostica, Sprøjter, Kanyler 1 105,00 Stk. 208 Øvrige varer Diagnostica, Sprøjter, Kanyler 228,00 Stk. 209 Øvrige varer Diagnostica, Sprøjter, Kanyler 384,00 Stk. 210 Øvrige varer Diagnostica, Sprøjter, Kanyler 100,00 Stk. 211 Øvrige varer Diagnostica, Sprøjter, Kanyler 650,00 Stk. 212 Øvrige varer Diagnostica, Sprøjter, Kanyler 2 100,00 Stk. 213 Øvrige varer Diagnostica, Sprøjter, Kanyler 80,00 Stk. 214 Øvrige varer Diagnostica, Sprøjter, Kanyler 170,00 Stk. 215 Øvrige varer Diagnostica, Sprøjter, Kanyler 20,00 Stk. 216 Øvrige varer Diagnostica, Sprøjter, Kanyler 100,00 Stk. 217 Øvrige varer Instrumenter og klinikinventar 4,00 Stk. 218 Øvrige varer Instrumenter og klinikinventar 2 300,00 Stk. 219 Øvrige varer Instrumenter og klinikinventar 175,00 Stk. 220 Øvrige varer Instrumenter og klinikinventar 70,00 Stk. 221 Øvrige varer Instrumenter og klinikinventar 1 125,00 Stk. 222 Øvrige varer Medicin og dosering 9,00 Stk. 223 Øvrige varer Medicin og dosering 17,00 Stk. Sivu 8 / 13

9 224 Øvrige varer Medicin og dosering ,00 Stk. 225 Øvrige varer Medicin og dosering 4 000,00 Stk. 226 Øvrige varer Personlig Hygiejne 2 205,00 Stk. 227 Øvrige varer Personlig Hygiejne 3 000,00 Stk. 228 Øvrige varer Personlig Hygiejne 200,00 Stk. 229 Øvrige varer Personlig Hygiejne 7 500,00 Stk. 230 Øvrige varer Personlig Hygiejne 4 880,00 Stk. 231 Øvrige varer Personlig Hygiejne 6 000,00 Stk. 232 Øvrige varer Personlig Hygiejne 4 200,00 Stk. 233 Øvrige varer Personlig Hygiejne 4 800,00 Stk. Sivu 9 / 13

10 Arviointiperusteet 1 Pris Ved bedømmelsen af økonomi, vil der blive lagt vægt på de af tilbudsgiver oplyste nettopriser. Tilbuddet skal afgives i danske kr. ekskl. moms men inkl. alle øvrige afgifter. Tilbud skal afgives ved udfyldning af tilbudslisten i Mercell, Gældende prisliste skal uploades i Mercell Alle de anførte varelinjer skal være udfyldt for at komme i betragtning i tilbudsgivningen. 2 Kvalitet, sortimentsbredde Bedømmelsen vil blive foretaget som en helhedsvurdering ud fra følgende: - Sortimentsbredden af sygeplejeartikler. Til belysning af dette bedes tilbudsgiver vedlægge (oploade) kataloger inkl. listepriser. - Information til ordregiver om produktnyheder, ændringer i sortiment m.v. Tilbudsgiver skal være opmærksom på, at nye produkter udelukkende kan optages i sortimentet, når prisen er blevet forhandlet på plads med kommunen. - Kvaliteten af enkelte varer vil blive bedømt ud fra beskrivelse og evt. vareprøver, som tilbudsgiver skal fremsende fragtfrit på udbyders anmodning 3 Levering samt tilstrubitionssikkerhed Bedømmelsen vil blive foretaget som en helhedsvurdering ud fra følgende: - Forslag til disponeringssystem. - Leveringssikkerhed. Udbyder forventer en leveringssikkerhed tæt på 100%, forstået således at min 95% af varelinjerne leveres 100% fejlfrit. Tilbuddene vil blive vurderet på, hvor meget bedre leveringsperformance der kan tilbydes, udover 95% - Andel af varer i restordre 4 Service Bedømmelsen vil blive foretaget som en helhedsvurdering ud fra følgende: - Mulighed for temadage, uddannelse, kurser m.v. for kommunens ansatte, herunder om der er mulighed for E-learning om sårpleje og produktanvendelse - Konsulenternes faglige kvalifikationer og erfaring, herunder uddannelsesstruktur, motivation af konsulenterne etc. - Varetagelse af kontakten mellem kommunens ansatte og den (de) enkelte konsulent(er), herunder angivelse af træffetider, hvordan konsulenten kan kontaktes etc. - Evne og erfaring med forbrugsstyring og sortimentssparring i forhold til kommunen som helhed. Sivu 10 / 13

11 Vähimmäisvaatimukset Тaso Selitys Vain tiedot 1 Mindstekrav - ikke opfyldelse vil sandsynligvis medføre afvisning af tilbuddet Kyllä Sivu 11 / 13

12 Krav Beskrivelse 1. Samtlige produkter (også nye produkter, der måtte komme til i aftaleperioden) skal være i overensstemmelse med de til enhver tid gældende forordninger, direktiver, love, bekendtgørelser og andre myndighedskrav i øvrigt. 2. Produkterne skal opbevares forsvarligt hos tilbudsgiveren og leveres forsvarligt. 3. Produkterne skal være hudvenlige, sikre og diskrete i brug. Klæbematerialet skal også være hudvenligt. 4. Ingen af de tilbudte produkter og tilbehør må indeholde stoffer, der er allergifremkaldende eller på anden måde kan være sundhedsskadelige for den pågældende bruger. 5. Tilbudsgiver skal som minimum kunne tilbyde levering af 90% af de varer, der efterspørges på tilbudslisten. 6. Alle vejledninger skal være skrevet på dansk. Tekst og evt. andre symboler på produkter skal være let forståelige. 7. Emballagen skal fylde så lidt som muligt og gerne være komprimeret. Emballagen skal kunne destrueres som almindelige husholdningsaffald. 8. Bestilling skal kunne ske via tilbudsgivers hjemmeside, pr. og telefonisk. 9. Ordrer skal leveres inden for 3 kalenderdage. 10. Ved akut behov skal der kunne leveres fra dag til dag ved bestilling inden kl Tilbudsgiver skal være det enkelte depotsted behjælpelig med at lave en bestillingsliste og tilrette denne efter behov. Bestillingslisten skal indeholde varenr., varenavn, pakningsenhed og rubrik til bestilling. 12. Tilbudsgiver skal levere skilte i læsevenligt format med produktnavn og katalogpris pr. enhed til depotrummene. 13. Alle leverancer skal være frit leveret til depot uanset ordrestørrelse Statistikker skal fremsendes én gang i kvartalet til indkøbsenheden. Statistik skal være opdelt på institutioner og indeholde oplysning om varenr., varenavn, antal og pris. Sivu 12 / 13

13 15. Statistikken skal leveres elektronisk og være kompatibelt med Microsoft Excell. 16. Tilbudsgiver skal yde konsulentbistand i form af personlig og telefonisk rådgivning i valg af sygeplejeartikler, særligt ved nye produkter. 17. Tilbudsgiver skal i særlige tilfælde yde personlig vejledning i borgerens hjem. 18. Konsulenterne skal være uddannet inden for sygeplejeområdet. 19. Kommunens ansatte skal kunne kontakte tilbudsgivers konsulenter direkte. 20. Al kommunikation mellem tilbudsgiver/konsulent og kommunen/brugeren skal foregå på dansk. 21. Alle konsulentydelser er inkluderet i prisen. 22. Der skal afholdes fælles møde med deltagelse af alle kommunens sårsygeplejersker og indkøbere af sygeplejeartikler i forbindelse med kontraktindgåelse. 23. Fakturering skal foregå elektronisk. Proceduren for elektronisk bestilling og fakturering er specificeret i kontraktens Enhver levering skal ledsages af en følgeseddel, der som minimum skal indeholde: - Ordrenummer - Varens navn og nummer - Leveret mængde Følgesedlen skal stemme overens med det leverede. Er der forskel på det bestilte og de leverede er det, det faktisk leverede der skal fremgå af følgesedlen. 25. Hvis tilbudsgiver ikke kan levere inden for den aftalte leveringstid, er udbyder berettiget til at fastholde sit krav om levering eller foretage dækningskøb på tilbudsgivers regning. 26. Er tilbudsgiver rent undtagelsesvis nødt til at levere erstatningsvarer, faktureres disse til samme pris som aftalevaren. Dette er dog under forudsætning af, at produktet som minimum har samme kvalitet og størrelse som aftalevaren. Er kvaliteten dårligere eller varen mindre reguleres prisen for dette med udgangspunkt i prisen på aftalevaren. Sivu 13 / 13