Cicero Web Onlinehjælp. Indhold. Systematic

Transkript

1 Kal Indhold Brugervejledningen henvender sig til lærere, elever og personalet på bibliotekerne. Den beskriver funktionaliteten i Cicero Web Systematic Release 1.2 FBS Cicero Web Onlinehjælp

2 Project: $Cicero Revision: $Revision: 1.21+$Date: 21 Jun 2016$ Document: $SSE/14789/USM/0012 Copyright (c) 2015 by Systematic Group. It shall not be copied, reproduced, disclosed or otherwise made available to third party without previous consent from Systematic Group 1 of 10 SSE/14789/USM/0003$Revision: 1.21+$ $Date: 21 Jun 2016$

3 Indholdsfortegnelse 1 Onlinehjælp for Cicero Web... 3 Vælg skole... 3 Login... 3 Mine lån... 3 Mine reservationer... 4 Mine bookinger... 5 Søgning... 5 Detaljeret visning... 6 Reserver materiale... 7 Book materiale of 10 SSE/14789/USM/0003$Revision: 1.21+$ $Date: 21 Jun 2016$

4 1 Onlinehjælp for Cicero Web Vælg skole Du kommer ind på Cicero Web ved at skrive eller vælge din skole i dropdownfeltet på login-siden. Har du valgt en forkert skole? Klik på menu-ikonet (huset) i øverste højre hjørne. Du vil herefter blive ført tilbage til siden hvor du kan vælge en anden skole. Login Vil du se dine lån eller lave en reservation, skal du være logget på Cicero Web. For at logge på, skal du klikke på linket Log ind på din side. Du kan nu vælge at logge på med dit UNI-login eller med dit brugernavn og adgangskode. Brugernavnet er dit lånernummer og adgangskoden er din pinkode. Mine lån Aktuelle lån Når du er logget på din skoles indgang til Cicero Web, bliver du præsenteret for en oversigt over alle dine lån. I oversigten kan du for hvert lån finde oplysninger om det. Du kan endvidere se, hvornår det senest skal afleveres. Står afleveringsdatoen med rødt, betyder det, at datoen er overskredet. I de to talværdier der angiver mine lån og lån hvor datoen er overskredet er taskebøger ikke inkluderet. Afleveringsfrist Hvis et lån ikke er afleveret til tiden, vil der være et notifikationsikon i statusbaren med antallet af lån, der skulle være afleveret og de berørte lån vil i oversigten være markeret med et udråbstegn. 3 of 10 SSE/14789/USM/0003$Revision: 1.21+$ $Date: 21 Jun 2016$

5 Forny Hvis du ønsker at forlænge et lån, som snart skal afleveres, kan du forny lånet ved at klikke på Forny -knappen. Lånet vil få en ny afleveringsdato, og hvis afleveringsfristen var overskredet, vil notifikationsikonet forsvinde. Hvis dit lån ikke kan fornyes, eksempelvis hvis bogen er reserveret af en anden, vil fornyknappen være erstattet af teksten kan ikke fornyes. Skjul visning For at lukke oversigtsvisningen, klikker du på det blå fold sammen -ikon. Du kan altid åbne oversigtsvisningen for lån igen ved at klikke på fanen Mine lån i statusbaren. Taskebøger Taskebøger vises ved at åbne mine lån og derefter klikke på Se taskebøger i venstre side. Mine reservationer Du skal være logget på for at se dine reservationer. Se og ret reservation I statusbaren kan du se antallet af de reservationer du har. Klikker du på fanen Reservationer, vil du få vist en oversigt over dine reservationer. Herfra kan du for hver reservation klikke på Ret -knappen og få mulighed for at: Ændre interesseperioden (reservationer slettes efter den angivne dato). Slette reservationen, hvis du ikke ønsker materialet alligevel. Klar til afhentning Når en reservation er klar til afhentning, vil der blive vist et grønt notifikationsikon i statusbaren. Den/De specifikke reservationer, der kan afhentes, vil ligeledes være markeret i oversigten over dine reservationer med et grønt notifikationsikon. 4 of 10 SSE/14789/USM/0003$Revision: 1.21+$ $Date: 21 Jun 2016$

6 Mine bookinger Du skal være logget på for at se dine bookinger. Se og ret booking I statusbaren kan du se antallet af de bookinger du har oprettet. Klikker du på fanen Bookinger, får du en oversigt over alle dine bookinger. Bookingerne kan have forskellige tilstande: Kladder er bookinger, der ikke er afsendt endnu. Kladder gemmes kun så længe, du er logget på. Aktive bookinger er bookinger, der er sendt ind til systemet, og som mangler at blive opfyldt. Hvis en booking er i processen af at blive fundet og samlet, får den status Forberedes. En booking ændrer status til Opfyldt, når materialerne er fundet og låner er blevet informeret herom. Når bookinger er opfyldte, vil der blive vist et notifikationsikon i statusbaren. Opdater booking Du kan fra oversigten opdatere eller slette dine bookinger, indtil de når status Forberedes. Bookinger der er slettet eller hvor slutdatoen er overskredet, vil ikke fremgå af oversigten. Søgning Du kan søge efter materialer uden at være logget på. Skriv et søgeord i søgefeltet og tryk på Enter -knappen eller klik på søge-ikonet for at foretage en søgning. Søgeresultaterne vises i en oversigt. 1. Under søgefeltet kan du specificere, om der skal søges på et fritekst eller om søgningen skal begrænses til en titel, forfatter eller et emne. 2. Resultaterne kan filtreres ud fra en række kriterier. Du kan vælge at filtrere på baggrund af: Type, så du f.eks. kun får vist resultater med bøger eller lydbøger på cd Tilgængelighed 3. Fra oversigten kan du for de enkelte materialer se, om de er hjemme eller udlånt. Materialer, der er hjemme, vises med en grøn markering. Materialer, der ikke er hjemme, markeres med rødt. 4. Hvis du vil se en mere detaljeret beskrivelse af et materiale, skal du klikke på materialet. 5. Du kan nulstille din søgning ved at klikke på Nulstil længst til højre under søgefeltet. 6. Fra søgebaren kan du afgrænse søgningen på en specifik aldersgruppe. For eksempel 5-15 eller 5. Hvis du vil afgrænse søgningen til et bestemt let- eller lixtal kan dette gøres ved enten at vælge Let eller Lix og vælge hvilket interval, der skal søges i. Udfyldes kun max., går intervallet fra det lavest mulige let- eller lixtal til det valgte i max.. Det modsatte sker ved kun at vælge min., altså intervallet går fra det valgte i min. til det højeste let- eller lixtal. 5 of 10 SSE/14789/USM/0003$Revision: 1.21+$ $Date: 21 Jun 2016$

7 Avanceret søgning Klik på den hvide pil til højre for søgefeltet for at åbne den avancerede søgning. Her har du mulighed for at søge specifikt og på flere søgekriterier samtidigt. Du kan søge på op til fire søgeord med tilhørende kriterier samtidigt. For hvert søgeord, skal du vælge og, eller eller ikke. Fx kan du søge på Harry Potter ikke forfatter: Rowling. Dette vil give resultater, der indeholder Harry Potter, men hvor forfatteren ikke er Rowling. Du tilføjer søgeord ved at klikke på den blå knap med plustegnet. Du fjerner et søgeord ved at klikke på den røde knap med krydset. Hver gang du klikker på plusset, skal du vælge i dropdown-menuen, hvad du vil søge efter, fx forfatter eller udgivelsesår. Hvis du ikke vælger noget, søges ligesom i det almindelige søgefelt på alt. Fx hvis du undlader at vælge noget i dropdown-menuen og skriver hund i søgeordet, søges efter hund i både titel, emneord, forfatter osv. Foruden de indtastede søgeord, kan du søge på: Sprog. Dette vælges i en dropdown-menu, hvor du kan vælge at søge på et eller flere sprog ad gangen. Afdeling på skolen hvor materialet er placeret. Fag- eller skønlitteratur. Alder og let- eller lixtal. Du har mulighed for at nulstille din søgning ved at klikke på Nulstil længst til højre under søgefeltet. Når du klikker på Søg foretages søgningen og søgefelterne lukkes, så resultaterne kan vises. Du kan klikke på den hvide pil for at få den indtastede søgning frem igen. 6 of 10 SSE/14789/USM/0003$Revision: 1.21+$ $Date: 21 Jun 2016$

8 Detaljeret visning Når du har lavet en søgning, kan du se en detaljeret beskrivelse af de enkelte materialer i et nyt vindue ved at klikke på materialet. Fra vinduet kan du ud over at finde oplysninger om materialet: Reservere materialer Se hvor materialet er placeret Få adgang til relaterede materialer Se andre materialer af samme forfatter Hvis materialet er del af en serie, kan du tilgå de resterende bind Reserver materiale Du skal være logget på for at kunne reservere materialer. Når du har fremsøgt et materiale, kan du reservere det fra detaljevisningen af et materiale ved at trykke på knappen Reservér. Herfra har du endvidere mulighed for at angive den periode, reservationen skal være gyldig til. 7 of 10 SSE/14789/USM/0003$Revision: 1.21+$ $Date: 21 Jun 2016$

9 Dine reservationer kan du finde frem ved at klikke på fanen Reservationer fra statusbaren. Hvis du ikke kan gennemføre en reservation, kan det skyldes bestemte regler for din skole. Book materiale Hvis du er lærer, kan du booke materialer. Når du har foretaget en søgning, kan du bruge toggle-knappen, der er placeret til venstre for søgefeltet, til at vælge, hvorvidt du vil reservere eller booke materialer. 1. Brug toggle-knappen til at vælge Book. Der sker et farveskift på de funktioner, der påvirkes af skiftet til booking-funktion. 2. Tryk på Book -knappen i detaljevisningen. Før en booking kan gennemføres skal du angive følgende oplysninger: Hvilken skole og evt. klasse der skal bookes til. Antal eksemplarer der ønskes. Hvor du vil booke materialerne fra. Stedet hvor materialerne skal afhentes. Tidsperioden, du skal bruge materialerne. Datovælgeren viser med en farvekode, hvorvidt beholdningen fra den valgte skole/bibliotek lever op til antallet af eksemplarer, der er valgt. o Rød indikerer, at beholdningen er lavere end det minimum valgte antal eksemplarer. o Gul indikerer, at beholdningen er lavere end det ønskede antal eksemplarer, men højere end minimum. o Grøn betyder, at det ønskede antal eksemplarer er tilgængeligt den pågældende dato. Gem som kladde Du kan vælge at gemme bookingen som kladde, hvis der er flere bookinger, der skal gennemføres sammen. Gemte bookinger kan findes øverst i oversigten over bookinger. Det er derudover muligt at dublere en kladde i tilfælde af, at der ikke er nok eksemplarer tilgængelig på ét bibliotek. I dette tilfælde kan du dublere bookingen og foretage bookingen af de resterende bøger på et andet bibliotek. Dine kladder gemmes ind til du logger ud af skoleportalen. 8 of 10 SSE/14789/USM/0003$Revision: 1.21+$ $Date: 21 Jun 2016$

10

11 CLASSIFICATION Denmark Systematic A/S Søren Frichs Vej Aarhus C, DK Tel.: Landgreven 3, 2.sal 1301 Copenhagen K, DK United Kingdom Systematic Software Engineering Ltd Meadow Gate, Farnborough Airport Farnborough, Hampshire GU14 6XA, UK Tel.: United States of America Systematic Inc 5875 Trinity Parkway, Suite 130 Centreville, Virginia , USA Tel.: Finland Systematic Oy Finland Finlaysoninkuja Tampere, FI Tel.: Australia Systematic Australia Tower A, Level 5, 7 London Circuit Canberra ACT 2600, AU Tel.: +61 (0) [email protected] Sweden Systematic Sweden AB Ostermalmstorg 1, 4th Floor Stockholm , SE Tel.: [email protected] Germany Systematic GmbH Im Zollhafen Köln, DE Tel.: [email protected] France Systematic France SAS 5 Place de la Bastille Paris, FR Tel.: (HQ in Denmark) [email protected] Singapore UAE Systematic Asia Pacific Pte.Ltd Systematic Software Engineering Ltd Hoe Chiang Road Abu Dhabi #12-02 Tower Fifteen Sowwah Square, 34th & 35th Floor, Singapore Al Maqam Tower, Abu Dhabi, AE Tel.: (HQ in Denmark) Tel.: (HQ in Denmark) [email protected] [email protected] CLASSIFICATION