Indholdsfortegnelse Avanceret søgning:

Transkript

1 Indholdsfortegnelse Avanceret søgning: Behov/ overskredet behov Manglende us behov (Småbørnstjek, Alm us, Udskrivning) Manglende klinik Manglende behandler Gl. aftaler uden mødekoder Antal udeblivelser Aftalerettelser Multibooking OR pt. der er udeblevet, har de en ny tid Aktive OR-patienter uden behov eller aftaler SMS

2 Avancerede Søgninger Behov/Overskredet behov: Søg efter Behov og vælg flg. parametre: Primær klinik = egen (faneblad 1) Patient = medtag kun (faneblad 2) Aktiv patient = medtag kun (faneblad 2) Behovsdato = fra: blank til: skriv dato (faneblad 4) Start søgning Ønskes flere oplysninger på patienterne, tryk på Handlinger layout vælg f.eks. Behandler initialer sortér rækkefølgen ved at klikke på overskriften Behandler initialer

3 Avancerede Søgninger Patienter, der ikke har et us behov(småbarnstjek, Alm us, Udskrivning) findes ved at søge således: Avanceret søgning Ny søgning: Faneblad 1. Søg efter: Personer

4 Faneblad 2 Faneblad 4. Start søgning

5

6 Avancerede Søgninger Manglende kliniktilknytning: Søg efter Personer og vælg flg. parametre: Primærklinik = ikke valgt, blank(faneblad 1) Privat tandlæge = medtag ikke (faneblad 1) Aktiv patient = medtag kun (faneblad 2) Patient = medtag kun (faneblad 2) Start søgning Ønskes flere oplysninger på patienterne, tryk på Handlinger layout vælg f.eks. Behandler initialer og Skoledistrikt sortér rækkefølgen ved at klikke på f.eks. overskriften Behandler initialer Tilknyt Primær klinik

7 Avancerede Søgninger Manglende behandler/egen klinik: Manglende behandler/egen klinik: Søg efter Personer og vælg flg. parametre: Primær klinik (faneblad 1) Primær behandler = ikke valgt, blank (faneblad 1) Aktiv patient = medtag kun (faneblad 2) Patient = medtag kun (faneblad 2) Start søgning

8 Avancerede Søgninger Gamle aftaler uden mødekoder: Er der ikke sat Mødekode på aftalerne, er behovet ikke automatisk opdateret. Patienter uden mødekode kan ikke findes ved en behovssøgning eller ved en søgning på manglende us behov, da de har en aftale, der er knyttet op til et behov og derved hverken mangler behov eller aftale Søg efter Aftaler og vælg flg. parametre: Første gang du laver søgningen: Aftaledato = fra: evt. tom til: skriv datoen i går (faneblad 3) Vælg Aftale klinik (faneblad 3) Vælg evt. Aftale behandler (faneblad 3) Mødekode = ikke valgt (faneblad 3) Start søgning Tjek om patienterne, hvis aftaler mangler mødekode, har et nyt behov Efterfølgende søgninger Aftaledato = fra: den dato du søgte til sidst til: skriv datoen i går (faneblad 3) Vælg Aftale klinik (faneblad 3) Vælg evt. Aftale behandler (faneblad 3) Mødekode = ikke valgt (faneblad 3) Start søgning

9 Avancerede Søgninger Hvor mange udeblivelser har vi i en nærmere defineret periode: Søg efter Aftaler og vælg flg. parametre: Aftale dato = vælg periode Evt. Aftale klinik Evt. Aftale behandler Mødekode = udeblevet Start søgning

10 Avancerede Søgninger Aftalerettelse Søg efter: Aftaler og tilpas nedenstående parametre så de passer til den aktuelle situation Markér resultatet Gå i Handlinger Vælg Aftalerettelser

11 Vælg relevant behandler og klinik Vælg ny aftaledato Tryk Opdatér aftaler Aftalerne er nu flyttet til den nyvalgte dato/kalender. TK2 advarer ikke, selv om der står aftaler i forvejen. Der vil i så fald ske dobbeltbooking

12 Multibooking Multibooking Fremgangsmåden er denne: Lav en behovssøgning i Avanceret søgning for de patienter, der skal have en aftale. Når du har søgeresultatet vælges kommandoen Multibooking i menuen Handlinger. Dit søgeresultat vises nederst i vinduet. Øverst skal du definere kriterierne for bookingen. Definer kriterierne for bookingen: Vælg behandler og klinik. Eventuel aktivitet (tekst i aftalefeltet, ud over cpr.nr. og navn som indsættes automatisk), Behovstype, periode og tid fra/til. Tidspunkt for behovet indsættes automatisk, men kan overskrives. Du kan fjerne eller ændre bemærkningen Booket ved multibooking. Marker eventuelt de patienter, der skal bookes. Hvis du ikke markerer nogen, booker TK2 så vidt muligt alle. Vælg i værktøjslinien eller kommandoen Start multibooking i menuen Handlinger. Eksemplet nedenfor viser en opsætning, hvor eleverne i 5. klasse på Bakkeskolen er markeret og sorteret efter klasse (først 5a, så 5b). Til formålet er brugt en grupperet liste med eleverne i alle 5.-klasserne, sorteret. Man kan således multibooke klasserne én efter én:

13

14 Resultatet af multibookingen vises på et faneblad med titlen Aftaler. Se eksempel nedenfor: Der kan udskrives aftalekort via brevflet. Afhængigt af antallet af patienter, der skal bookes, og den afsatte og/eller ledige tid hos den valgte behandler, kan der blive en restgruppe, der ikke er blevet booket. For at booke de resterende, skal du vende tilbage til fanebladet Søgeresultat, ændre behandler/dato/tid og starte multibookingen påny.

15 De patienter, der ikke er booket, har ingen markering i Oprettet aftale og må bookes en ny dato

16 Avancerede Søgninger Har OR patienter, der er udeblevet en ny tid? - Start søgning I layout vælges mødekodebeskrivelse og fuldt navn Sortér på fuldt navn For hvert navn, der har en mødekode, skal der også være en ny aftale eller et behov

17 Avancerede Søgninger Aktive OR-patienter uden behov eller aftale 1. søgning. Søg på personer

18 - Start søgning - Layout overskrifterne skal være som nedenstående - Markér søgeresultatet - Tryk Ctrl + c - Åben Excel - Tryk Ctrl + v

19 2. søgning. Søg på Aftaler Aftaledato = imorgen

20 - Start søgning - Layout overskrifterne skal være som nedenstående - Markér søgeresultatet - Tryk Ctrl + c - Åben Excel - Tryk Ctrl + v 3. søgning. Søg på Behov

21

22 - Start søgning - Layout overskrifterne skal være som nedenstående - Markér søgeresultatet - Tryk Ctrl + c - Åben Excel - Tryk Ctrl + v Fjern dobbelte overskrifter og sortér Tjek at alle patienter har et behov eller en aftale (Alle OR aktive patienter skal stå mindst 2 gange på listen)

23 SMS Det er kun faneblad 3, der skal udfyldes ved SMS søgning! Avanceret søgning Klik på SMS søgning Klik hent Gå i faneblad 3 Faneblad 3: Vælg behandler og klinik. Vælg aftaledato. Skal være vinget af, ellers får afbud/aflyst også SMS Start søgning.

24 Markér patienter med tlf. nr. Gå i handlinger Vælg SMS Vælg den Standardtekst, I ønsker Klik på Vælg knappen I denne boks kan I lave om på teksten, men teksten med klammer omkring hentes fra TK2 Denne boks viser et eksempel, I skal ikke tænke på at navnet måske er forkert Her vælger I hvornår SMS en skal sendes. Vi har lige nu 3 SMS tekster: 1. Hvis I står i den situation, at I en morgen skal sende afbud pga. sygdom, kan teksten SMS aflys tid bruges. 2. Hvis I har svært ved at få kontakt til en 18 årig om tandlægevalg kan SMS 18 årige tandlægevalg bruges. 3. SMS standard er en husketekst for en allerede aftalt tid.