ACTIVmarker Brugervejledning

Transkript

1 ACTIVmarker Brugervejledning Pc-version Dansk udgave TP-1445-DK 2. udgave

2 Alle rettigheder forbeholdt Alle oplysninger i dette dokument kan ændres uden forudgående varsel. Indholdet af denne brugervejledning må ikke bruges til andet end det, som det er beregnet til, uden skriftlig tilladelse fra Promethean Technologies Group Ltd. Alle varemærker med -mærket tilhører de respektive firmaer. Bemærk: Alle programmer og drivere som leveres til brug med ACTIVprodukterne, tilhører Promethean. Softwaren må bruges til at installere, konfigurere og benytte ACTIV-produkterne og standardfunktionerne som er beskrevet i dette dokument. Promethean tillader ikke anden brug af softwaren. Som en service til vores kunder, leveres der fra tid til anden yderligere software. Leverandøren giver denne software i licens til slutbrugeren. Alt ansvar i forbindelse med brug, besiddelse og opgradering påhviler den pågældende leverandør. Registrerede brugere af Promethean-produkter bedes kontakte leverandøren direkte hvis de har brug for hjælp. Copyright Promethean Technologies Group Ltd 2006

3 Indholdsfortegnelse Koncept... 1 Placering...1 Værktøjskassen... 1 Pennen... 2 Ændring af pennens indstillinger...2 Overstregningstuschen... 3 Ændring af overstregningstuschens indstillinger...3 Slettefunktionen... 3 Brug af Office-programmet til at fjerne en annotation...4 Indstillinger... 4 Værktøjskassen skal vises:...4 samme sted som sidst...4 til venstre midt på dokumentet...4 til højre midt på dokumentet...4 midt på dokumentet...4 Forsinkelse før annotationen tilføjes...5 Markørbevægelser vil nulstille forsinkelsen...5 Afrundede ender på linjer...5 Giv kontrollen tilbage til Office efter annotering...5 Redigering af annotationer... 5 Flytning af en annotation...5 Rotering af en annotation...5 Redigering af en annotation...6 Sletning af en annotation...6 Duplikering af en annotation...6 Redigering af annotationer i PowerPoint...6 Skift mellem programmer... 7 iii

4 iv

5 Hjælp til ACTIVmarker Koncept Annotationsværktøjet bruges til at skrive og tegne i programmerne Word, Excel og PowerPoint fra Microsoft Office (når det bruges til præsentationer). Hvis Word er standardredigeringsprogram for Microsoft Outlook, kan du også benytte pennen til at annotere i Word når du skriver eller redigerer Annotationsværktøjet er et lille program som sidder i systembakken/meddelelsesområdet i Windows. Det aktiveres automatisk når et af de understøttede Office-programmer startes, hvorpå værktøjskassen vises. Annotationsværktøjet kan bruges til at annotere eksisterende dokumenter. Det er praktisk hvis du fx vil føje kommentarer eller rettelser til et Worddokument der er afleveret som en opgave. Alle annotationerne placeres permanent i dokumentet og gemmes når det lukkes. Du kan slette annotationer i et dokument, og de kan også redigeres. Du kan fx ændre deres størrelse, farve og placering vha. redigeringsfunktionerne i Officeprogrammet. Placering Annotationerne indsættes som et normalt Office-tegningsobjekt og forankres til det nærmeste afsnitstegn. Derfor flyttes de relativt sammen med det pågældende afsnitstegn. I dokumentationen til Office kan du læse hvordan det fungerer. Værktøjskassen Værktøjskassen åbnes når annotationsværktøjet kører (ikon i systembakken/meddelelsesområdet) og der startes et understøttet Officeprogram. Værktøjskassen har et logo som svarer til det pågældende program. Værktøjskassen i Word Værktøjskassen i Excel Værktøjskassen i PowerPoint Værktøjskassen placeres sådan som du har angivet det i indstillingerne. 1

6 Pennen Pennen Fremgangsmåde: er en af annotationsværktøjets hovedfunktioner. Klik på pennen, så den er valgt. Værktøjskassen opdateres og indstillingerne for pennen vises: I eksemplet til højre er pennen rød og har en lille stregtykkelse. Flyt din ACTIVpen til det sted i dokumentet du vil annotere. Tryk den ned, og skriv dine kommentarer eller andre anmærkninger. Når du løfter ACTIVpen, og forsinkelsesintervallet er forløbet (se Indstillinger), indsættes annotationen i dokumentet. Der vises en lille animation af processen: I eksemplet vises animationen som den ser ud i Word. Du skal vente til processen er afsluttet før du foretager flere annotationer eller på anden måde redigerer dokumentet. Ændring af pennens indstillinger Hvis du vil ændre pennens farve og stregtykkelse, skal du klikke på ned-pilen der vises når du har valgt værktøjet. Nu vises denne værktøjskasse: Her kan du vælge en anden farve og ændre stregtykkelsen vha. skydeknappen. Værktøjskassen forbliver på skærmen indtil du har valgt en anden farve og/eller stregtykkelse. Hvis du alligevel ikke vil ændre noget, skal du bare klikke et vilkårligt sted på dokumentet. 2

7 Overstregningstuschen Overstregningstuschen Fremgangsmåde: Klik på overstregningstuschen, så den er valgt. er en af annotationsværktøjets hovedfunktioner. Værktøjskassen opdateres og viser indstillingerne for overstregningstuschen: I eksemplet til højre er overstregningstouchen gul og har den mellemste stregtykkelse. Flyt din ACTIVpen til det sted i dokumentet du vil annotere. Tryk den ned, og træk den hen over det område som skal fremhæves. Når du løfter ACTIVpen, og forsinkelsesintervallet er forløbet (se Indstillinger), indsættes fremhævningen i dokumentet. Der vises en lille animation af processen: I eksemplet vises animationen som den ser ud i Word. Du skal vente til processen er afsluttet før du foretager flere annotationer eller på anden måde redigerer dokumentet. Ændring af overstregningstuschens indstillinger Hvis du vil ændre overstregningstuschens farve og stregtykkelse, skal du klikke på ned-pilen der vises når du har valgt værktøjet. Nu vises denne værktøjskasse: Her kan du vælge en anden farve og ændre stregtykkelsen vha. skydeknappen. Værktøjskassen forbliver på skærmen indtil du har valgt en anden farve og/eller stregtykkelse. Hvis du alligevel ikke vil ændre noget, skal du bare klikke et vilkårligt sted på dokumentet. Slettefunktionen Slettefunktionen slettes. vises først når der er foretaget en annotation som kan Oplysningerne om den sidste annotation bliver gemt. Hvis du fx annoterer vha. den almindelige pen, vises slettefunktionen i værktøjskassen. Så længe dokumentet er åbent, kan du bruge slettefunktionen til at fjerne den pågældende annotation. Hvis fx du foretog mere end tre annotationer, vil du tilsvarende kunne fjerne dem alle en ad gangen vha. slettefunktionen. 3

8 Brug af Office-programmet til at fjerne en annotation Når du har annoteret et dokument, kan du markere annotationen og slette den vha. de almindelige redigeringsfunktioner i Office-programmet. Indstillinger Annotationsværktøjet har en række standardindstillinger der er bestemmende for hvordan det fungerer. Du åbner dialogboksen med indstillinger ved at klikke ikonet systembakken/meddelelsesområdet. Vælg Indstillinger... i menuen. i Nu vises dialogboksen Indstillinger. Værktøjskassen skal vises: Denne indstilling er bestemmende for hvor på skærmen værktøjskassen vises: Klik på ned-pilen, og vælg en af følgende muligheder på listen: samme sted som sidst til venstre midt på dokumentet til højre midt på dokumentet midt på dokumentet Med denne indstilling kan du flytte værktøjskassen efter behag, og næste gang annotationsværktøjet bruges, placeres det i samme position som sidst. Med denne indstilling placeres værktøjskassen til venstre midt på dokumentet når programmet startes. Med denne indstilling placeres værktøjskassen til højre midt på dokumentet når programmet startes. Med denne indstilling placeres værktøjskassen midt på dokumentet når programmet startes. Hvis en af mulighederne midt på er valgt, vises desuden følgende indstilling: Værktøjskassen følger dokumentet Det betyder at værktøjskassen altid placeres midt på siden (evt. til højre eller venstre), også når vinduets størrelse ændres. Hvis du vælger denne mulighed, kan du ikke flytte værktøjskassen efter behag. Hvis du forsøger, flyttes den automatisk tilbage til den angivne position. 4

9 Forsinkelse før annotationen tilføjes Denne indstilling bruges til at angive hvor lang tid der skal gå fra du holder op med at tegne eller skrive, til annotationen indsættes i dokumentet. En længere periode giver dig mulighed for at skrive eller tegne mere før annotationen indsættes i dokumentet. Hvis du vælger en kort periode, indsættes annotationen så snart du løfter ACTIVpen, hvilket gør det umuligt at skrive eller tegne mere i den omgang. Du kan naturligvis foretage flere selvstændige annotationer. Markørbevægelser vil nulstille forsinkelsen Hvis du vælger denne mulighed, kan du bruge ACTIVpen til at flytte markøren. Det betyder at forsinkelsen nulstilles, hvorefter du kan foretage flere selvstændige annotationer. Afrundede ender på linjer Hvis du benytter denne mulighed, afrundes slutpunkterne på annotationerne ellers kan de virke kantede. Når funktionen er valgt, tager det længere tid at indsætte annotationen. Giv kontrollen tilbage til Office efter annotering Når denne funktion er valgt, og det er den som standard, aktiveres Officeprogrammet igen når en annotation er blevet indsat. Hvis du slår funktionen fra, betyder det at annotationsværktøjet forbliver aktivt, så du umiddelbart kan fortsætte med at annotere. Du vil ikke kunne benytte de almindelige funktioner i Office-programmet før du har valgt markørikonet i værktøjskassen. Redigering af annotationer Flytning af en annotation Du kan flytte en annotation ved at klikke på den og trække den. Rotering af en annotation Du kan rotere en annotation som er fremstillet med annotationsværktøjet, ved at klikke på den, så den er valgt, og bruge roteringshåndtaget til at dreje den: 5

10 Redigering af en annotation Du kan redigere annotationerne vha. Office-programmernes almindelige redigeringsfunktioner. Hvis du vil redigere en annotation fremstillet med annotationsværktøjet, skal du gøre følgende: Dobbeltklik på annotationen. Nu vises der en dialogboks fra Office-programmet med redigeringsmuligheder. Det kan du læse mere om i dokumentationen til det pågældende program. Mulighederne varierer alt efter hvilket program og hvilken udgave du benytter. Sletning af en annotation Hvis du ikke kan fjerne en annotation vha. slettefunktionen, kan du bruge de almindelige redigeringsfunktioner i Office-programmet til at markere og slette den. Duplikering af en annotation Du kan bruge kopierings- og sæt ind-funktionen i Office-programmet til at duplikere en markeret annotation. Redigering af annotationer i PowerPoint Du kan kun benytte annotationsværktøjet til at annotere i PowerPoint når programmet er indstillet til præsentationsbrug. Desuden kan annotationerne kun redigeres når PowerPoint ikke længere er indstillet til præsentation, men til redigering. 6

11 Skift mellem programmer Brugervejledning til ACTIVmarker Du kan skifte mellem forskellige Office-programmer mens du bruger annotationsværktøjet. Det registreres at du skifter program, og det afspejles af logoet i værktøjskassen. 7

12 Promethean Technologies Group Limited TDS House, Lower Philips Road Blackburn, Lancashire, BB1 5TH, UK Tel: +44 (0) Fax: +44 (0)