Referat for: Tryggevælde Provstiudvalg PU møde 25. juni Kl Mødested: Provstikontoret

Transkript

1 Referat for: Tryggevælde Provstiudvalg PU møde 25. juni Kl Mødested: Provstikontoret Punkt 19. kl. 15. behandlet - lukket punkt Punkt 11. kl. 17; Keld Køcher deltog Punkt 5. kl ; Tove Bundgaard deltog Ebbe Jørgensen forlod mødet kl. 17 Bendt Hansen forlod mødet kl. 18 Mødepunkt 1 Godkendelse af dagsorden Dagsorden godkendt med tilføjelse af punkt 17, ansøgning fra Hellested MR. 2 Underskrift af godkendt referat Godkendt referat underskrevet 3 Formanden siden sidst Mødet den 2.oktober ligger fast. ved forrige møde flyttede vi september mødet til 2. 10, da Agneta er på kursus uge 39. Kan mødet flyttes til 1.10, da der er årsmøde i provstisekretærforeningen.? 4 Valg til provstiudvalg Sag: Høring - udkast til bekendtgørelse om valg af medlemmer til provstiudvalg og stiftsråd og vejledning om fastsættelse af stiftsrådenes forretningsorden mv. (1209) - Kirkeministeriet På sidste PU møde blev aftalt at det offentlige møde om valg til provstiudvalg og stiftsråd skal være den 29 august kl. 19 i Haslev kirkehus. Provstisekretær skriver til alle MR om mødedato. PU vedtog at foreslå Lars Poulsen som ordstyrer. Provst og provstisekretær udarbejder dagsorden og formalia til valgene. Henrik Stubkjær er orienteret om datoen. Forslag til ordstyrer: provst Lars Poulsen. Et naturligt valg; provsten har erfaring fra tidligere valg og stor erfaring med medlemmernes roller i PU-arbejdet. Høring - udkast til bekendtgørelse om valg af medlemmer til provstiudvalg og stiftsråd og vejledning om fastsættelse af stiftsrådenes forretningsorden mv. Referat, Side: 1

2 5 gias takster Sag: GIAS (1065) Afventer materiale fra Ebbe Jørgensen og Tove Bundgaard jvf. punkt. 4 fra sidste PU- møde Tove Bundgaard deltager under dette punkt. gias takster Regulering af takster maj 2013 PU vedtog at følgende fremlægges for menighedsrådene til godkendelse på budgetsamråd i september; - Ydelser Pleje og vedligeholdelse fjernes, og fremover bruges kun Udvidet pleje og vedligheholdelse. Harmonisering af ydelser; Ved erhvervelse af gravsted opnår folkekirkemedlemmer bosat i kommunent en rabat svarende til takstprisen. Folkekirkemedlemmer bosatte udenfor kommunen opnår en mindre rabat. PU foreslår at; - Ved forlængelse af gravsted (inden fredningstiden er udløbet) opnår folkekirkemedlemmer, både bosatte i og udenfor kommunen, en rabat svarende til takstprisen. - Ved fornyelse, (efter/ved fredningstidens udløb), opnår folkekirkemedlemmer, både bosatte i og udenfor kommunen, en rabat svarende til takstprisen - Hækklipning er obligatorisk ydelse, og skal betales af alle. Ved tilslutning til forslaget vil ændringerne træde i kraft pr. 1. januar Pastoratsomdannelsen Øde Førslev- Teestrup- Bråby Sag: Pastoratsomdannelse Teestrup-Bråby- Øde Førslev (1127) - Roskilde Stift Kan PU anbefale menigehedsrådenes indstilling til biskoppen: - Menighedsrådene er nået til enighed om at de ønsker Øde Førslev præstegård indstillet som fremtidig præstebolig i pastoratet. Teestrup præstegård søges lejet ud, og konfirmandlokalet beholdes af pastoratatet. PU videresender menighedsrådenes indstilling med anbefalingtil biskoppen. PU anbefaler Øde Førslev menighedsråd at indlede procedure til at sælge præstegårdsjord. Indtægten bruges til ekstra ordinære afdrag på lån, til at lette sognets økonomi. PU anbefaler Teestrup menighedsråd at gå i gang med at forberede Teestrup præstegårds boligdel til udlejning. -PU drøfter og tager stilling til økonomien i rådenes forslag. Ingen skade sket VS: Vedr. præstegård i nyt pastorat Bråby- Teestrup-Øde Førslev forslag til lille ændring i referat Referat, Side: 2

3 7 fra arkitekt:ansøgning om tagudskiftning m.v. Sag: Himlingøje Kirke (1210) - Himlingøje Sogn Afventer Ebbe Jørgensens tilbagemelding fra samtale med Himlingøje MR ang. undertag. Ebbe Jørgensen har talt med arkitekt og der er ikke brug for undertag. Sagen kan nu fremsendes til stiftet for videre behandling. fra arkitekt:ansøgning om tagudskiftning m.v. 8 Ansøgning provstiudvalg Sag: Hårlev nyt gasfyr (1193) - Hårlev Sogn -Hårlev ansøger om frigivelse af resterende kr (opsparing hvoraf PU frigav ved møde i aprilj) Ansøgningen imødekommes ønskes brugt til fjernstyring af varmeanlægget. Resterende kr ønskes brugt til udskiftning af skorsten på præstegården, Kr er afsat i budgettett. Mr har fået tilbud på kr , Ansøgning provstiudvalg 9 Arealoverførsel til matr. nr. 27g Holtug By, Holtug Sag: Magleby-Holtug - køb af jord (1228) - Holtug Sogn Magleby-Holtug har uden ansøgning hos PU købt jord vedholtug kirke til parkeingsplads. Det drejer sig om; 1141m2 á kr. 15 / m2 - til ialt kr landsinspektør kr = ialt kr Menighedsrådet ønsker at udvide parkeringspladsen ved Holtug kirke. PU godkender ansøgningen. PU understreger at det er kritisabelt at gældende regler ikke er overholdt af menighedsrådet. Især når der er sammenfald med formandens private interesser og rådets økonomi. sreferat er efterlyst hos formand Bodil Seyer Hansen. Arealoverførsel til matr. nr. 27g Holtug By, Holtug Til provstiudvalget 7 juni 2013 pris på grund samt MR-referat Referat, Side: 3

4 10 ændring til kirkegårdsvedtægter Sag: Enderslev kirkegård (1226) - Endeslev Sogn Enderslev MR har besluttet at ændre Enderslev kirkegårds fredningstid for urnegrave fra 20 år til 10 år. I provstiets vedtægter står i 24: at fredningstiden for urnegrave skal være mindst 10 år. Dette er opfyldt, Anmodning efterkommet uden kommentarer. ændring til kirkegårdsvedtægter 11 Ansøgning om frigivelse af salgsprovenau Sag: Lille Heddinge (1189) - Lille Heddinge Sogn Præstegårdsudvalget har fremsendt ansøgning om frigivelse salgsprovenaue indestående i stiftet til to projekter; vedligeholdelsesarbejde i præstegården samt anlægsprojekt. 1. renovering af Lille Heddinge præstegård kr inkl. moms Rådets ansøgning om frigivelse af midler i stiftet, kr inkl. moms, til indvendig renovering af præstegården imødekommes af PU, og ansøgningen videresendes til stiftet. Rådet bedes indhente yderligere pristilbud på udvidelse af indkørsel,istandsættelse af vej og p- plads ved præstegården. Dette fremsendes til PU og behandles særskilt fra ovenstående. 2. nyt inventar til præstekontor, kr inkl. moms 3. udvidelse af indkørsel til præstegård, istandsættelse af vej og parkeringsplads ved præstegården, kr Pris er med forbehold. I alt ansøges om frigivelse af kr Der er ikke fremsendt projektbeskrivelse på vej- og p-plads arbejdet. (Der er intet afsat til uforudsete udgifter) Der er ikke afsat midler i budget. Præstegården blev renoveret i 2009 med bla nyt badeværelse og tømrer/malerarbejde, hvor der blev frigivet midler fra stiftet. ca til dette. Referat fra MR-møde hvor beslutning om ovenstående er vedtaget, samt synsrapport på PG er fremsendt. ansøgning pg-udvalget tilbud 1 tilbud2 tilbud 3 Referat, Side: 4

5 12 Aftaleoplæg vedr. kopiering fra Copydan Sag: Aftaleoplæg vedr. kopiering (1231) Iflg. lov om ophavsret skal der betales for brug af tekst & noder indenfor bestemte områder etc. Copydan har fremsendt forslag til aftale gældende for hele provstiet. Provstisekretær undersøger rabatmuligheder. Sagens tages med på budgetsamråd i september Aftaleoplæg vedr. kopiering 13 El - pristilbud Sag: Fælles køb (1233) Ønske fra råd at provstiet påtager sig koordinerende rolle ang. fællesindkøb af f. eks el. Provstisekretær undersøger erfaringer om dette med provstikonsulenten i Næstved provsti. El - pristilbud 14 Enderslev kirke Sag: 2013 SYN - Stevns kommune (1216) Syn af Enderslev kirke Godkendt med forbehold for budgetmæssig dækning. Enderslev kirke 15 Provstimøder Sag: Provstiarrangementer (1234) Stiftet planlægger "provstimøde" og der er mulighed at dette kan lægges i Tryggevælde til efteråret. Det er der takket ja til. P Gundersen fra Holbæk har tilbudt komme holde oplæg for kontaktpersoner om arbejdsmiljø etc. PU godkendte provstimøde med stiftet. PU godkendte ikke oplæg af P. Gundersen vedr. arbejdsmiljø til godkendelse: at PU-kassen står for arrangementet, (kaffe the kage, lokaleleje) Møde om arbejdsmiljø VS: lån af medarbejder til netværksmøde 16 Referat fra liturgiudvalgets evaluering + dato for det store evalueringsmøde: 26. september I Haslev Sag: Pinsegudstjeneste 2013 (1149) Referat med spørgsmål til PU Provstisekretær sender ud til alle menighedsråd til drøftelse, og punktet tages med på budgetsamråd i september. Referat fra liturgiudvalgets evaluering + dato for det store evalueringsmøde: 26. september I Haslev Referat, Side: 5

6 17 Hellested ansøgning Sag: Hellested (1236) - Hellested Sogn Hellested mr ansøger om at bruge resterende midler fra donation, kr 65831,96 til udskifnting af vinduer i sognehus samt reparation af østportal i kirkemur. PU anmoder menighedsrådet om at undersøge om konditionerne i donationen tillader at midlerne bruges til det ønskede. Hellested ansøgning 18 Anmodning om udtalelse Sag: Provst i Tryggevælde Provsti - anmodning om udtalelse (1229) - Roskilde Stift Biskoppen har fremsendt forslag til provstestilling som PU bedes udtale sig om Anmodning om udtalelse Provstiudvalget tilslutter sig biskoppens forslag at provstestillingen placeres i Terslev sogn. Provstiudvalget har drøftet provstikontorets placering, og herunder provstisekretærs skrivelse til biskoppen. Provstiudvalget er positive over at provstikontoret flyttes fra Magleby til f. eks Faxe, og vil arbejde videre med dette. Provst anbefalede at provstiudvalget fremadrettet også tager provstisekretæren med i planlæggelsen. 19 Orientering til PU På lukket dagsorden Referat, Side: 6

7 Orientering 20 Valløby Kirkegård - handicaptoilet Sag: Valløby (1087) - Valløby Sogn Ti orientering Taget til efterretning Valløby Kirkegård - handicaptoilet 21 Debataften Sag: Debataften om Folkekirkens fremtidige styringsstruktur i Haslev d. 18. september (1232) Til orientering Taget til efterretning. Debataften om Folkekirkens fremtidige styringsstruktur i Haslev d. 18. september Evt. 23 Mødet sluttede kl. Mødet sluttede kl Lars Poulsen Ebbe Jørgensen Bjarne Østergaard Rasmussen Bendt Hansen Morten Vive Lise Østergaard Gunnar Kjærgaard Larsen Referat, Side: 7