Udarbejde standard for samlivserklæring til borger Udarbejde standardbrev der kan medsendes til borger sammen med folder og samlivserklæring

Transkript

1 Jørgen Harbøll har løbende kontakt til KMD i hele perioden for at sikre færrest manuelle Udgangspunktet for arbejdsgruppens tids- og handleplan er Kontanthjælpsreformens lovtekst. Den fastslår, at kommunerne (Jobcentret) som led i det individuelle kontaktforløb i løbet af oktober december 2013 skal målgruppevurdere borgere, som ikke er fyldt 30 år. En enig arbejdsgruppe på tværs af Jobcentret og Socialafdelingen har vurderet, at det ikke er muligt at varsle borgerne tidligere end tids- og handleplan nedenfor angiver. Omvendt er det samtidig vurderet, at forskydninger, i forholdt til anbefalingerne i nedenstående tidsplan, vil få væsentlige konsekvenser for orientering til borgerne i rimelig tid forinden Kontanthjælpsreformen træder i kraft. Tid Handling Ansvar Juli Link fra Aalborg Kommunes hjemmeside til Beskæftigelsesministeriets hjemmeside med oplysning vedr. Kontanthjælpsreformen. Aalborg Kommunes oplysninger udbygges i løbet af måned, når tids- og handleplan er godkendt af styregruppe. Juli - medio Udarbejde standardjournaler Udarbejde standardafgørelsesbreve til borger samt tilrette eksisterende standardafgørelsesbreve til borger. Det tilstræbes, at der alene skal udsendes ét samlet brev til borgeren. August Udarbejde standard for samlivserklæring til borger Udarbejde standardbrev der kan medsendes til borger sammen med folder og samlivserklæring Folder der kan udleveres/udsendes til borger med de væsentligste informationer i forbindelse med Kontanthjælpsreformen. Skal bl.a. udsendes til borger sammen med samlivserklæring medio. KL forventer i august at udmelde hvilke elementer kommunerne vil blive centralt understøttet på. Det vil sige, hvorvidt der udarbejdes pjece til borger og standardbrev til borger. Arbejdsmarkedsstyrelsen har udarbejdet pjece på overordnet niveau til brug for sagsbehandler. Jfr. bilag 1 og 2. Jørgen Harbøll laver udtræk over fordeling af de ca. 400 forudbetalte sager i områderne. v. Anne Hofman. Sikrer aftale med Jobcentersekretariatet og inddragelse af Juridisk Kontor. Socialcenter Integration sikrer oversættelse til relevante sprog.. Iben Troelsen tager kontakt til Ledelsessekretariatet for bistand. Forinden er afklaret, hvilke elementer KL understøtter. Jørgen Harbøll sikrer faglig afklaring og 1

2 Jørgen Harbøll har løbende kontakt til KMD i hele perioden for at sikre færrest manuelle retningslinjer for handling på området. August/ Plan for generel information på Aalborg Kommunes hjemmeside vedr. Kontanthjælp nye pjecer mv. Jfr. bilag 3 (mangler linkes når udarbejdet). i samarbejde med Jobcentersekretariatet. Der tages kontakt til Borger.dk for informationsplan for området. Informationerne samtænkes med oplysninger til Aalborg Kommunes hjemmeside. Der udarbejdes nye oplysninger til brug for Aalborg Kommunes hjemmeside. Pjece vedr. kontanthjælp mv. Plan for revidering af instruktioner. Jfr. bilag 4 (mangler linkes når udarbejdet). September-oktober Primo Første halvdel af Medio medio oktober Forinden er afklaret i hvilket omfang Schultz Lovguide forventes at kunne anvendes. Arbejdsgruppen forventer der alene skal udarbejdes instruktioner vedrørende specifikke Aalborg Kommune forhold. De økonomiske konsekvensberegninger påbegyndes. Kan formentlig først levere et skøn over de økonomiske konsekvenser på ydelsesområdet i løbet af november/december, når forvaltningen begynder at have et overblik over de konkrete økonomiske konsekvenser for Aalborg Kommunes borgere. Fælles ledermøde mellem JC-ledergruppen og SA s ledergruppe på socialcenterområdet. Lokale konkrete omstændigheder ved omsætning af tids- og handleplan for afrapportering fra arbejdsgruppe 5 Ydelse drøftes. Der sikres ledelsesmæssigt ejerskab til den samlede og fælles proces på området. Arbejdsgruppen anbefaler allerede nu, at rådgiverne på området i overensstemmelse med den lokale ledelse reserverer arbejdsdage til opgaven. Fælles light-introduktion af rådgivere i JC og SA. Jfr. bilag 5 med beskrivelse af tidspunkt, indhold og undervisere. Ydelsesområderne udsender i perioden medio medio oktober orienteringspjece vedr. Kontanthjælpsreformen og samlivserklæring til borgerne. Rådgiver gennemgår manuelt sagsstammen JC- og SAsekretariaterne planlægger i fællesskab. JC + SA Anne-Marie Bach, Bente kloster, Esther Amdrup, Irma Balser, Anne Hofman/Iben Troelsen. 2

3 Jørgen Harbøll har løbende kontakt til KMD i hele perioden for at sikre færrest manuelle Oktober og udsender på denne baggrund standardbrev med orientering om behov for omberegning, folder og samlivserklæring. Sendes med doc-2-mail. Info-dage udbudt af KL. Indholdet vil tegne de store linjer i Kontanthjælpsreformen. påbegynder revidering af instruktioner. Det forudsættes, at det nødvendige juridiske grundlag er til stede. Ydelsesområderne modtager løbende målgruppeindplacering fra JC for unge i alderen år (ca. 975 sager) JC har senest målgruppevurderet alle sager for unge i alderen år (ca. 975 sager). Første prioriteret målgruppe, da en række af Aalborg Kommunes borgere kan forvente en halvering af ydelsen Senest (påtænkt) afgørelsesbrev til borgere i alderen år (dvs. for den langt overvejende del senest 2½ måned før forventet væsentlig ændring i ydelse. En mindre del vil modtage et varsel på ca. 2 måneder før forventet væsentlig ændring i ydelsen). Sendes med doc-2-mail. JC SA nes breve vil blive opdelt i to kategorier: 1) For de borgere, der er omfattet af samlivsreglerne, har Arbejdsmarkedsstyrelsen oplyst, at der ikke er hjemmel til at træffe afgørelse om samliv i løbet af efteråret. Det betyder, at ydelsescentrene alene på baggrund af samlivsoplysningerne kan vejlede om ydelsens størrelse på det foreliggende grundlag samt klargøre den endelige afgørelse, som udsendes primo januar ) For de borgere, der ikke omfattes af samlivsreglerne, kan der træffes en endelig afgørelse i perioden Samlivserklæring er indhentet løbende i perioden medio til medio oktober. Grundlaget for beregning af ydelsen er tilvejebragt senest Dette er baseret på godt 1 uges arbejdsgang med borger i forbindelse med udsendelse og returnering af samlivserklæring. November-december Foreløbigt skøn over de økonomiske konsekvenser på ydelsesområdet i løbet af november/december, 3

4 Jørgen Harbøll har løbende kontakt til KMD i hele perioden for at sikre færrest manuelle December JC har endeligt målgruppevurderet alle sager for de unge: op til 25 år (ca sager) Afgørelsesbrev til borgere: op til 25 år (ca sager). Denne alderskategori er ikke omfattet af samlivsreglerne. Det betyder, at der kan sendes endelige afgørelsesbreve ud til disse borgere i første halvdel af december. JC SA og alle på 30 år og derover (ca sager). For de borgere, der er omfattet af samlivsreglerne, har Arbejdsmarkedsstyrelsen oplyst, at der ikke er hjemmel til at træffe afgørelse om samliv i løbet af efteråret. Det betyder, at ydelsescentrene alene på baggrund af samlivsoplysningerne kan vejlede om ydelsens størrelse på det foreliggende grundlag samt klargøre den endelige afgørelse, som udsendes primo januar Der udsendes ikke breve fra ydelsesområdet for borgere på 30 år og derover, og som ikke er omfattet af samlivsreglerne, da ydelsen er uændret. Lokalt prioriteres de borgere der vil få reduceret deres ydelse mest. Samlivserklæring er indhentes løbende i perioden medio til ultimo oktober og grundlaget for beregning af ydelsen er tilvejebragt. Sendes med doc-2-mail. Der tages lokalt hånd om de ca. 400 borgere, der får forudbetalt deres ydelse Det forventes, at Workbase lukker ned på arbejdsdagene og Det vil sige 2 arbejdsdage. Det betyder, at der ikke kan oprettes nye sager/opgaver disse dage. Konsekvensberegning for ydelsesområdet afsluttes og fremsendes til Socialchef Hanne Manata samt formand for arbejdsgruppen Michael Toftegaard Larsen. Januar KMD-aktivs indberetningsblanket til brug for alle sager er udarbejdet. Alle indberetninger af ydelser foretages af CUmedarbejderne Primo Jobcentrene påbegynder målgruppevurderingen af JC Jørgen Harbøll 4

5 januar borgerne i alderen: 30 år og derover (ca sager). Januar februar 2014 Revidering af instruktioner på Kontanthjælpsområdet afsluttes Behov for en mere detaljeret gennemgang af Kontanthjælpsreformen til rådgivere i både JC og SA Udviklingen på udbetaling af enkeltydelser følges i Det forventes, at Kontanthjælpsreformen giver anledning til at vurdere en ændring i rådighedsbeløbet i Aalborg Kommune. Der indhentes erfaring fra 6- byerne. og Jobcentersekretariatet P.t. uafklaret: KL forventer egentlige lovkurser udbudt. Uafklaret hvornår de vil ligge. Forventes udbudt til centrale nøglepersoner i kommunerne 5