Børn & Kultur Kultur & Fritid. Fælles planlægnings- og evalueringsmøde ungdomsuddannelserne. Referat. Dato: 25. august 2011.

Transkript

1 Referat Fælles planlægnings- og evalueringsmøde ungdomsuddannelserne Dato: 25. august Tidspunkt: kl Sted: Vandrerhjemmet Deltagere: Klubber/forbund/Team Danmark Karsten Sejerup, EfB Fodbold. Jakob Toft, ESG Badminton. Thomas Stub, EliteSwøm Esbjerg. Yvonne Zohner, Ribe - Esbjerg HH. Bent Christoffersen, Esbjerg Curling Klub Morten Basse Pedersen, Esbjerg Atletik Klub (løb) Palle Rasmussen, Triathlon (i stedet for Lars Mortensen) Uddannelsesmentorer: Sune Chrestian Hother Petersen, Esbjerg Gymnasium & HF. Ole Lauridsen, UU-Vestervangskolen. Erik Carstensen, Ribe Handelsskole HHX, EUD og Simon Due Overbeck, Rybners STX mødte kl Yvonne Zohner, Rybners, HHX Lars Hebsgård, VUC Esbjerg Esbjerg Kommune: Idrætskoordinator Henrik Sørensen - referent Idrætsmentor: Anna Bach Sørensen - ordstyre Fysisk træner: Ann Britt Nordby, fysisk træner, SEPE Fravær med afbud: Klubber/forbund/Team Danmark Troels Olsen, Varde IF Sven Erik Lauridsen, Dansk Volleyball Forbund. Peter Gommesen, EfB Ishockey. Karsten Rødgård, Team Esbjerg UH (U-16/U-18) Nicolai Holmboe, Team Danmark. Mikkel Schultz, Esbjerg Tennis Klub Mats Bjorkman, (syvkamp og volleyball) Uddannelsesmentorer: Preben Jahreis, Esbjerg Handelsskole. Jesper Køhlert, EUC Vest Allan Gade Jacobsen, Ribe Katedralskole Karsten Skov Rasmussen, Studievalg Sydjylland, ungd.udd./videregående udd. Fravær uden afbud: Vakant sportslig ansvarlig, Breinholtgård Golfklub. Claus Arnsbæk, Esbjerg Bord-Tennis Klub. Bjørn Agerup, Kolding IF pigehåndbold.

2 1. Velkomst og præsentation af deltagere Særlig velkomst til de nye aktører på Esbjerg Ordningen. 2. Tilbagemeldinger fra skoleåret 2010/2011 Hvordan er gået året? EliteSwøm Esbjerg ESG Badminton EfB Ishockey Varde IF - pigefodbold EfB Fodbold Ribe Esbjerg HH Kolding IF - pigehåndbold Breinholtgård Golfklub Esbjerg Bord-Tennis Klub Dansk Volley Forbund Basis træning - Ann Britt Nordby Esbjerg Statsskole Esbjerg Gymnasium & HF Ribe Katedralskole EUC Vest Esbjerg Handelsskole Ribe Handelsskole (ingen elever) VUC Esbjerg Idrætsmentor Anna B. Sørensen UU-Vestervang/Sydvestjylland Studievalg Sydvestjylland Esbjerg Kommune Kurser (Åse) Generelt positive tilbagemeldinger: - Ordningen er rigtig god. - Gode bevillingsmøder. - God kontakt til den enkelte udøver. - Buddyordningen implementeret. - Fin dialog parterne imellem. EliteSvøm Esbjerg, Thomas Stub: Kommet fint i gang. Mange udøvere på ordningen. God konstruktiv måde. Direkte konfrontation mellem klub og uddannelse går ind til sagens kerne med det samme! ESG Badminton, Jakob Toft: 3 udøvere. 3 nye de andre 3 er gået ud fordi de ikke har været der nok. Godt tilbud på ordningen. Skal være bedre til at få noget mere ud af ordningen EfB Fodbold, Karsten Sejerup: Fantastisk ordning. Buddy ordning virkelig god. Diverse problemstillinger bruges til positiv fremtidssikring af Esbjerg-ordningen Udfordringer i gymnasiet specielt fra 2 til 3g. Spillerne der kommer til Esbjerg over sommeren. Vi har 3 spillere som er kommet i klemme med uddannelse. Flytter fra region til vores region. Hvordan får vi det til at gå op i en højere enhed!. Karsten vil lave notat som vil blive sendt rundt. Uddannelsesmentorerne som skal indover. Ribe Esbjerg HH, Yvonne Zohner: Massiv fremgang. Har mange på ordningen. Ann Britt Nordby, SEPE Har dejlige piger til den fysiske træning som er meget fleksibel individuelle udøvere. håndboldpiger, tri, mangekamp (pige) curling. fokusere på individuelle behov Esbjerg Gymnasium & HF, Sune Petersen: Ordningen udvikles hele tiden. Der er en høj grad af fleksibilitet. Bl.a. social buddy, kontrakt giver en god kontakt. Fungere godt!. Vi laver en kontrakt mellem buddy og udøver og det afstemmer forventninger til hinanden. Esbjerg Handelsskole, Yvonne Zohner Stor fremgang af elever. Afvikling af genlæsningstimer. Skal være bedre til at planlægge supplerende undervisning. VUC Esbjerg, Lars Hebsgård Ikke meget med i ordningen. 4-5 henvendelse bl.a. i sommers - stor søgning på VUC Esbjerg. Idrætsmentor Anna Bach Sørensen: Overordnet er møder og samtaler gået fint vi har følt, at klubberne har indstillet kvalificerede udøvere, og vi er generelt overraskede over mange af udøvernes høje grad af ansvarsbevidsthed.

3 Idrætsmentor Anna Bach Sørensen: Det er dog vigtigt, at de sportslig ansvarlige får besked om mødetidspunkter for bevillings- og statusmøder i dette nye skoleår. Hvordan sikrer vi dette bedst muligt? Informationsgange? under kurser eller højre side på hjemmesiden! Alt vedrørende kurser sker via aaj@esbjergkommune.dk Status på Esbjerg ordningen; Til skoleåret 2011/12 har i alt 51 personer som har ansøgt. Heraf er 40 er optaget på ordningen. Opstartsmøde ultimo august Statusmøde medio april/primo maj Møderne med udøverne (og de sportslig ansvarlige) vil lægge i følgende uger i dette skoleår: Planlægningssamtaler uge 39 hele året planlægges her i forhold til bevillingstimer mm. Vi har derfor valgt at se bort fra bevillingsmøderne, der normalt lå i februar måned. Optagelsessamtaler uge 10 nye udøvere på ordningen Statussamtaler uge 17 hvorvidt udøverne skal fortsætte på ordningen UU-Vestervangskolen, Ole Lauridsen: Brobygning starter uddannelsesplanen i 8. klasse. Ansøgning til ungdomsuddannelsessystemet foregår fra uge 6-uge 10 i Vigtig at uddannelse og idræt arbejder sammen. Studievalg Sydjylland Henrik fremlagde Karsten Skov Rasmussen fremsendte slides. Er vedlagt dette referat Efter indlægget gjorde OL opmærksom på e-vejledning - Ring, skrive og chatte. Eliteidræt Esbjerg - info Kurser; Basal sportsernæring: 16. og 22. november 2011 kl Merete Espensen Basal idrætsskadebehandling og forebyggelse: 7. november kl Helle Brøgger varetager denne!. Tilmelding kan ske på Esbjerg Kommunes hjemmeside for alle andre end eliteidrætsudøvere Det betyder, at der på ordningen er i alt 72 udøvere fordelt på 13 idrætsgrene. Der er p.t. 5 på ordninger som er i gang med en erhvervsuddannelse resten går på 3 årige forløb på enten STX, HHX, eller HTX. 4 er på forskellige HF-forløb. De store idrætsgrene er drengefodbold, svømning, drenge og pigehåndbold. De andre udøvere fra kommer fra ishockey, volleyball, badminton, tennis, bordtennis, atletik, triathlon, curling og golf. Eliteidrætsudøverne skal tilmeldes klubvis! Træneren kan rekvirere et særskilt skema hos mig til udfyldelse for klubbens eliteidrætsudøvere samt ledsagere (forældre og træner). Idrætspsykologiske kurser: Der arbejdes på at lave kurser til udøvere, forældre og trænere i foråret Mentorordning: Der etableres en tværgående mentor (Brian Steiness) i ishockey, fodbold og svømning pr. 1. september Mentoren skal i

4 samarbejde med de sportslige ansvarlige i de 3 klubber have atleter i ordningen som indebærer forøget fokus på trivsel i kombinationen af eliteidræt og uddannelse. College: Der arbejdes med at etablere et college på tovværket indenfor det næøste år. Tanken er at der skal være plads til atleter. Kostordning: Der arbejdes på at forny kostordningen om morgenen med Anne Sofie. Ordningen er i dag ikke med deltagelse af alle klubber. Aftalen udløber den 31/ Speciale om EO: Julie Søborg er færdig med sit speciale til november 2011 hvorefter hun vil komme og fortælle om hendes speciale med udgangspunkt i Esbjerg og Århus. Der vil komme en særskilt indbydelse til dette. Evaluering af EO: I løbet af foråret vil der blive foretaget en evaluering af Esbjerg Ordningen. I vil blive inddraget når vi kommer dertil. Afventer erfaringerne fra specialet!! Uddannelse efter Esbjerg Ordning; Nye; 2 elever som er startet hos Erhvervsakdemiet. Kontakperson: Søren Haahr Jensen, se netværkslisten. Gamle: Fortsætter på UC Syddanmark og Syddansk Universitet. 3. Kort opsamling på bevillingsmøderne i september/oktober 2010 og optagelsessamtaler i v/henrik Sørensen og Anna Bach Sørensen. Optagelsessamtaler i uge Kort opsamling fra Anna Bach om bevillingsmøderne. Henvisning til ny proceduren se 1. afsnit. Det er vigtig at hver udøver har en sportslig ansvarlig med til bevillingsmødet. Det er atletens ansvar at der sidder en og varetager sine interesser. Vi skriver dette rundt til udøveren primo september. Herefter blev proceduren for de kommende bevillingsmøder gennemgået. Se vedlagte bilag 1a. Optagelsessamtaler i uge 10: Stor ros til UU, idet alle ansøgere havde deres uddannelsesplan med. En havde ikke lavet din idrætsplan og blev bedt om at lave den. Er blevet optaget i august sammen med andre som har ansøgt ekstraordinært.

5 4. Netværksmøde for udøverne v/ Anna Bach Sørensen. Idrætsmentor Anna Bach Sørensen: Der har været afholdes flere netværksmøder i løbet af foråret. Senest med Steffen Silverbauer EfB, som fortalte de nye på Esbjerg ordningen om hvordan det er at gå på ordningen. Han kom med gode tips til hvordan man når alt det hele - med meget lidt tid. Forsøger fortsat at etablere netværksmøder. Har I gode ideer kan I altid kontakte Anna. For elever som er gået ud af Esbjerg Ordningen har vi lavet nogle aftaler med nogle af disse i forhold til social buddy, rejsebeskrivelser fra Berlin med sport og udddanelse. 5. Planlægning af fremtidige møder v/anna Bach Sørensen Statusmøde torsdag den 26. april Køreplan for bevillingsmøderne blev gennemgået! findes på hjemmesiden! Vi foreslår en ny strategi: datoplanlægning i god tid. Denne strategi skal sikre, at alle involverede parter kan deltage, og at alle har mulighed for at kalenderplanlægge efter møderne. Vi vil afholde fællesmøder som idag, hvor alle aktører (uden udøvere) er samlet til evaluering og status: Der er planlagt følgende bevillingsmøder i 2011 september - 26/9 Rybners (HHX) /9 Rybners (STX) /9 EG (STX+HF) /9 EUC Vest ? - 20/9 Ribe K Til mødet skal der være en sportslig ansvarlig!. Statusmøde i april. Forslag er torsdag den 26. april kl på Esbjerg Vandrerhjem. UU-Vestervangskolen, Ole Lauridsen: Ansøgningsfrist til ungdomsuddannelserne er rykket fra 15. marts til 1. marts. Uddannelsesparathed udmeldes til forældrene i uge 3. Uddannelsesplan er først færdig i uge 9 (UU bekræftet). EfB Fodbold, Karsten Sejerup: Der er ingen, der ikke er blevet prikket, der søger. 5a. Optagelse til ordningen 2012/2013 v/henrik Sørensen 9. februar er ansøgningsfrist for skoleåret 2011/12. Sker på

6 Fremsendte evaluering fra Team Danmarks idrætspsykolog Morten Bertelsen Ansøgningsfrist: 9. februar 2012 Optagelsessamtaler i uge Ansøgning til Team Danmark sker særskilt på og elektronisk fra december Bemærk at Team Danmark kan søges hele året. Man kan søge indtil 2.år på HHX, HTX og STX. Det er de forbundenes sportslige ansvarlig som godkender udøverne til Team Danmark ordning. Vi vedlægger en samlet oversigt, så I ved hvem der er fra jeres forbund Diskussion om vedlagte evaluering og refleksion over Esbjerg ordningens optagelsesprocedure Baggrunden for at have fokus på optagelsessamtalen, var ønsket om at vælge de rigtige udøvere til ordningen. Set i lyset af at alle optagne elever får mulighed for godkendt fravær var det vigtig at få klubbers og ikke mindst uddannelsesinstitutionernes holdning til dette. Via en uvildig skulle dette belyses. Klubbernes holdning er, at man gør et kæmpe arbejde for at få de rigtige ind. Dette gøres i det daglige arbejde. Uddannelsesinstitutionerne synes at det er de rigtige som kommer ind. Uddannelse og idræt skal følges ad. Er glad for at der en neutral instans der vurderer dem. Ved at idrætsmentor er den endelig dommer er det uvildighed nok. EliteSvøm Esbjerg, Thomas Stub: Stub mente at man generel gjorde et godt job herunder idrætsmentor og kommunen Var både faglige og neutrale i deres spørgsmål/afklaring under optagelsen 6. Hvordan kan vi forandre Esbjerg ordning? Vigtig at klubberne bakker op Prioritere møderne i netværket Hjælpe hinanden brug hinanden. Arbejde på tværs netværkstanke gør os stærk. Mentorordning er et godt eksempel. Tænke i det!. Eventuelt Palle Rasmussen, Triathlon; Flot resultat; Camilla Pedersen Europamester i triathlon tidligere svømmer. Et tværfagligt trænersamarbejde mellem tri, svømmeklubben og Rasmus Henning. Erik Carstensen; Ribe Handelsskole roste stemningen på mødet og samarbejdet, er glad for at ordningen har fundet sin rod. Håber at få nogle udøvere på ordningen til næste år. EfB Fodbold, Karsten Sejerup: Det er vigtigt at vi sammen er ambassadører for ordningen. Synlighed og faglighed. Eliteidræt Esbjerg - info Til orientering vil alt relevant information om Esbjerg Ordningen være under ungdomsuddannelse

7