Dansk Kennel Klub Kreds 3

Transkript

1 Dansk Kennel Klub Kreds 3 7. oktober Ordinær Generalforsamling I Årslev Hallen

2 UDDRAG AF DKK S LOVE (ændrede 1898, 1901, 1904, 1911, 1919, 1932, 1933, 1936, 1937, 1938, 1945, 1947, 1970, 1974, 1979, 1986, 1993, 1995, 1996, 2000, 2002, 2003 og 2007) 16 Kredse Stk. 1. DKK er geografisk opdelt i et antal kredse. Kredsenes formål er på lokalt plan at fremme klubbens formål og styrke forbindelsen mellem medlemmerne og DKK. Kredsene kan inden for eget område oprette lokalafdelinger/- foreninger i hver kommune. Den pågældende lokalafdeling/-forening skal varetage kredsens interesser samt kontakten til kommunen med henblik på anvendelse af arealer og lokaler i den pågældende kommune. Lokalafdelingen/-foreningen er underlagt kredsens bestyrelse og arbejder under retningslinjer udstukket af denne. Stk. 2. Kredsdeling eller ændring af kredsgrænser kan behandles på den årlige kredsgeneralfor-samling. Forslag herom indsendes i henhold til lovene. Såfremt forslaget vedtages, fremsendes dette til godkendelse af DKK s bestyrelse. Stk. 3. Hver kreds ledes af en kredsbestyrelse på 7 medlemmer, der vælges på den årlige kredsgene-ralforsamling, som afholdes i perioden 15. september til 15. oktober. For at være valgbar til kreds-bestyrelser skal kandidater være og i mindst 6 måneder før valgdagen have været medlem af Dansk Kennel Klub. Bestyrelsesmedlemmerne vælges for en 2-årig periode, idet der på lige årstal vælges 4 medlemmer og på ulige årstal vælges 3 medlemmer. Endvidere vælges hvert år 2 suppleanter samt en revisor og en revisorsuppleant. Stk. 4. På første bestyrelsesmøde efter kredsgeneralforsamlingen konstituerer bestyrelsen sig med kredsformand, næstformand, kasserer og sekretær, der samtidig er kredsens repræsentanter på DKK s repræsentantskabsmøde. Bestyrelsen vælger samtidig suppleanter for repræsentanterne. Stk. 5. Den årlige kredsgeneralforsamling indkaldes i augustnummeret af HUNDEN. Dagsordenen skal indeholde følgende punkter: a. Valg af dirigent b. Valg af stemmetællere c. Kredsformandens beretning om kredsens virksomhed d. Kassereren forelægger det reviderede regnskab (kredsens regnskabsår løber fra 1. august til 31. juli) til godkendelse og meddelelse af ansvarsfrihed e. Indkomne forslag f. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter g. Valg af revisor og revisorsuppleant h. Eventuelt Forslag, der ønskes behandlet på kredsgeneralforsamlingen, skal indsendes til kredsformanden senest 14 dage før kredsgeneralforsamlingen. Stemmeberettigede er alle kredsens medlemmer. Vedtagelser på kredsgeneralforsamlingen sker ved almindeligt flertal. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt eller pr. brev. Referat af kredsgeneralforsamlingen, bilagt regnskab, indsendes til DKK s bestyrelse inden årets udgang. Stk. 6. Repræsentantskabet kan fastsætte nærmere regler for kredsens virksomhed. Ordinær generalforsamling den 7 oktober 2015 Side 1

3 Dagsorden A. Valg af dirigent B. Valg af stemmetællere C. Kredsformandens beretning om kredsens virksomhed D. Uddeling af Årets gave E. Kassereren forelægger det reviderede regnskab (kredsens regnskabsår løber fra 1. august til 31. juli) til godkendelse og meddelelse af ansvarsfrihed F. Indkomne forslag G. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter H. Valg af revisor og revisorsuppleant I. Eventuelt Beretning Velkommen til kredsens generalforsamling i På sidste års generalforsamling blev to medlemmer genvalgt, to blev nyvalgt og to suppleanter blev valgt til bestyrelsen. Genvalgt blev Jens E. Sørensen og Solveig Nyby, nyvalgte blev Brigitte Bressson og Signe Andersen, og som suppleanter valgtes Mette Krog Andersen og Ebbe Madsen. Ved konstituering måtte Helle Dyrlund trække sig af personlige årsager, hvorefter 1. suppleant Mette Krog Andersen indtrådte i bestyrelsen. Jeg vil benytte lejligheden til at takke Helle for det store stykke arbejde, du har lagt i kredsbestyrelsen. Bestyrelsen er sammensat af hundeejere med ganske forskellige baggrunde og interesser. Dette er en medvirkende årsag til, at bestyrelsen har god mulighed for at nedsætte udvalg med et bredt spektrum af hundesportens forskelligheder, og dermed arbejde på mange fronter lige fra lydighed til udstilling. Kredsen har i årets løb været repræsenteret ved kredssamarbejdsmødet, Formandsmødet, ITP-udvalget og DKKs repræsentantskabsmøde. En af kredsens medlemmer og forhenværende formand Wilfred Olsen er blevet genvalgt til DKKs bestyrelse. Kredsen var aktiv i valgkampen. Tak til alle, der hjalp og støttede op. Kredsen ønsker Wilfred Olsen tillykke med valget. Vi har deltaget i Instruktør- og Træningspladsudvalget forkortet ITP-udvalget. Kredsen havde en med i dette udvalg. Vi ønskede Lone Pedersen med den erfaring, hun har med både den lokale forandring og især arbejdet med det nære på træningspladser og tilgangsvinklen til nye instruktører/elever Ordinær generalforsamling den 7 oktober 2015 Side 2

4 Kredsen har fået nye instruktører Hvalpe- og Grundinstruktører: Henrijette Rasmussen Anne Louise Arildsen Christina Juul Nielsen Kørekort til Hund: Pernille Jørgensen Henrijette Rasmussen Ringtrænere: Arne Dyrlund Martin Snitkjær Ebbe Madsen Arrangementer Foredrag Der har været afholdt / planlagt følgende foredrag: Foredrag i Empowerment og Hvalpens første 4 måneder. Dette med Karen Frost i samarbejde med DKK Faaborg Ret og vrang ved DKKs formand Jørgen Hindse afholdt i april i Middelfart Foredrag med Irene Jarnved Forstå din hund i marts. Også dette foregik i samarbejde med DKK Faaborg Foredrag om ressourceforsvar ved Lene Frahm afholdt i marts Kurser Agilitykursus Ann-Britt Holmegaard Gravlund-Krat i september Fri ved fod-kursus med Anja Christensen i september Før du køber hund-kursus afholdt i marts Agilitykursus/ springkursus med fokus på springteknik med Rikke Wriedt, afholdt i marts Vi har afholdt to basiskurser med henholdsvis 20 og 19 deltagere LP Den 19. oktober 2014 afholdtes LP Fynsmesterskab med 45 deltagere, dommere var Palle Bergsø og Erhard Jørgensen. Den 14. december 2014 afholdtes indendørs LP-stævne med 32 deltagere, dommere var Palle Bergsø og Erhard Jørgensen. Den 18. og 19. april 2015 afholdtes to dages international LP-stævne med 37 deltagere begge dage, dommere var Palle Bergsø og Erhard Jørgensen. Den 10. maj 2015 afholdtes LP-stævne med 37 deltagere, dommere var Palle Bergsø og Erhard Jørgensen. Den 26. juli 2015 afholdtes ekstraordinært LP-stævne med 33 deltagere, dommere var Palle Bergsø og Erhard Jørgensen Ordinær generalforsamling den 7 oktober 2015 Side 3

5 Rally Den 19. oktober 2014 afholdtes Rallylydighed Fynsmesterskab med 48 deltagere, dommer Helle Gadeberg. Den 18. og 19. april 2015 afholdtes to dages international Rallyprøver med henholdsvis 52 og 45 deltagere. Dommerne var Pia Hansen-Schwartz og Susann Wheadon. Den 10. maj 2015 afholdtes Rallylydighed med 29 deltagere, dommer var Susann Wheadon. Agility Den 10. maj 2015 i Årslev afholdtes dobbeltstævne for klasse 1 og 2. Der var tilmeldt 36 hunde i klasse 1 og 20 hunde i klasse 2. I alt startede 209 hunde. Dommerne var Thomas Ammitzbøll og Bent Blom Larsen. HTM Den 10. maj 2015 afholdtes HTM-stævne med 37 deltagere. Dommerne var Jette Porter, Sonja Ordell Johannessen, Inge-Dorte Graakjær og Lizza Fabicius Skuer Den 27. september 2014 afholdtes Gallaskue med 152 deltagere. Dommerne var Agnete Staunsholt Nilsson, Lotte Jørgensen og Marianne Baden. Det var første gang, vi prøvede et gallaskue. Vi var spændte, men det blev et fantastisk skue. En stor ros til alle, der var med i planlægningen og ikke mindst udførelsen af dette. Den 1. februar 2015 afholdtes Vinterskue med 220 deltagere. Dommerne var Jørgen Hindse, Peter L. Jensen og Jan Sonne-Schmidt. Den 10. maj 2015 afholdtes Forårsskue med 149 deltagere. Dommerne var Anna Sofie Gothen, Jens Martin Hansen og Helle Dan. Hyrdning Der har været hyrdedage i august og oktober 2014 samt april og juni Fællesarrangement Kredsen er stolt af alle de arrangementer, der afholdes med stor opbakning fra deltagere fra hele landet. Igen i år havde vi stor succes med at samle flere af kredsens aktiviteter til fællesarrangement den 10. maj 2015 med både LP, Rally, AG, Skue og som noget nyt Heelwork To Music. Dette stævne er noget, vi vægter højt i vores kreds. Instruktørmøde I januar 2015 afholdtes som vanligt instruktørmøde for alle kredsens instruktører. Debatten om kredsens arbejde sammen med instruktørerne var fokuspunkt. Endnu engang fik vi masser af feedback fra kredsens instruktører, og vi fik gode inputs og forslag til forbedring med hjem, som vi arbejder videre med. Kredsens træningspladser Kredsen har året igennem tilbudt både ringtræning, LP, rally, agility, hvalpemotivation, Kørekort til hund og klikkertræning i kredsens træningsregi. Der er opstartet en lokal træningspladsforening under DKK Kreds 3 i Kerteminde. Der er positiv opbakning til dette i området. Ordinær generalforsamling den 7 oktober 2015 Side 4

6 Det er med beklagelse, at vi i Odense Nord ikke kan tilbyde agility lige nu, på grund af at nogle af vores instruktører er stoppet, og en holder pause. Når jeg nævner det i beretningen, er det ærgerligheden over, at der er brugt masser af ressourcer og penge på udstyr og på at få en bane, hvor der kan trænes agility i Odense. Vi kan så glædes over, at der stadig trænes agility i Svendborg. Som noget nyt og stadig på forsøgsstadie, er det blevet muligt at oprette tilmelding til træningshold via Hundeweb. Der er stadig nogle mangler, som skal løses af DKK, før vi kommer til bruge det fuldt ud. Jeg vil gerne takke alle jer - kredsens instruktører - for den store indsats, som I lægger for dagen, så hundeejere har mulighed for at deltage i disse mangeartede aktivitetstilbud. Endvidere vil jeg også takke alle jer, som har hjulpet til ved kredsens arrangementer og aktiviteter Hjemmeside Vores platform er kredsens varemærke udadtil. Vi tilstræber at holde medlemmer opdateret med træningstilbud, foredrag, kurser og lignende arrangementer. Økonomi Kredsens økonomi ser fornuftig ud. Vi har været igennem en stor sparerunde for at tilpasse indtægter og udgifter. Jeg vil henvise til kassererens fremlæggelse af regnskabet lidt senere her på generalforsamlingen. Vi har som noget nyt udviklet elektronisk afregningsbilag samt holdafregningsbilag i samarbejde med vores webudbyder. Al begyndelse kan være svær for både jer og også vores kasserer. Derfor har der været enkelte, som har måttet vente lidt på at få deres afregning, men det er jo godt det er tålmodige hundemennesker, vi har med at gøre. Afslutning Sluttelig vil jeg gerne sige tak til alle mine bestyrelseskolleger og en speciel tak til Maiken Pedersen, Signe Andersen og Ebbe Madsen, som efter denne generalforsamling desværre har valgt at stoppe med bestyrelsesarbejdet. Vi håber, at I en anden gang får lyst og tid til atter at arbejde for kredsen. Vi vil stadig møde jer ude på træningspladserne som aktive instruktører og hundefolk. Tak til alle jer hundeejere for jeres opbakning til kredsens aktiviteter og deltagelse her på den årlige generalforsamling. På bestyrelsens vegne Jens E. Sørensen Formand for DKK, Kreds 3 Ad pkt. D. Uddeling af Året gave Ordinær generalforsamling den 7 oktober 2015 Side 5

7 Ad pkt. E. Kassereren forelægger det reviderede regnskab (kredsens regnskabsår løber fra 1. august til 31. juli) til godkendelse og meddelelse af ansvarsfrihed Regnskab / Budget / Revisionspåtegning På de næste sider finder du Regnskabet for perioden 1. august juli 2015 Bemærkninger/Noter Status Regnskabet er opdelt i fire spalter: 1. august juli 2014 (sidste års regnskab) 1. august juli 2015 (dette års regnskab) 1. august juli 2015 (budget for dette år) 1. august juli 2016 (næste års budget) Jens E. Sørensen Formand Mette Krog Andersen Kasserer Ordinær generalforsamling den 7 oktober 2015 Side 6

8 RESULTATOPGØRELSE Sidste år 2013/2014 Fra 1/8-14 Til 31/7-15 Note 2014/2015 BUDGET 2015/2016 BUDGET INDTÆGTER TRÆNINGSPLADSER Kerteminde Middelfart Odense Odense Nord Nr. Broby Assens Hårslev Svendborg Uggerslev Lokalafd.Faaborg - Træning Birkende - Østfyn TRÆNING I ALT ARRANGEMENTER Hundeferie Agillity stævne Skue - Vinter Skue - Sommer Off. LP Off. Rally National udstilling Foredrag Basiskursus Fællestævne, skue, LP, Rally og HTM Ordinær generalforsamling den 7 oktober 2015 Side 7

9 Hyrdning DKKU Før du køber hund HTM DM Gaver til arrangementer ARRANGEMENTER I ALT INDTÆGTER I ALT UDGIFTER BESTYRELSEN Bestyrelsesmøder Generalforsamling Telefonpenge Formands./kreds-møder Bestyrelsen diverse BESTYRELSEN I ALT ADMINISTRATION Administration Kassedifferencer Gaver IT udstyr Tilskud DM/crufts/VM Instruktørmøder Ordinær generalforsamling den 7 oktober 2015 Side 8

10 Udvalgsmøder ADMINISTRATION I ALT INSTRUKTØRUDDANNELSE LP instruktører Agility instruktører Hvalpeinstruktører KTH instruktører Alle kredsens instruktører Ringtrænere Rally instruktører FDKH instruktører Instruktørelever Klikkerinstruktører UDDANNELSE I ALT DIVERSE Materialer Tøjpenge Lager Klubhus/plads-udg DIVERSE I ALT UDGIFTER I ALT BRUTTO RESULTAT Ordinær generalforsamling den 7 oktober 2015 Side 9

11 FINANSIELLE POSTER Renter og gebyrer bank I ALT PERIODENS RESULTAT Noter til regnskab 2014/2015: 1. Omkostninger planlægning national udstilling Gavekort til arrangementer, i indeværende år har der været 2 ekstra LP-stævner samt èt gallaskue STATUS AKTIVER VARELAGER Sidste år 2013/14 Fra 1/8-14 Til 31/7-15 Varelager primo Varelager tilgang 0 0 Varelager afgang Afskrivninger 0 0 VARELAGER I ALT PRÆMIEBEHOLDNING Præmiebeholdning primo Præmiebeholdning tilgang Præmiebeholdning afgang Ordinær generalforsamling den 7 oktober 2015 Side 10

12 PRÆMIEBEHOLDNING I ALT LIKVIDE MIDLER Kassebeholdning Bankkonto - Skue Bankkonto Bankkonto - Sparekassen LIKVIDER I ALT AKTIVER I ALT PASSIVER EGENKAPITAL Egenkapital primo Overført resultat indev. år EGENKAPITAL ULTIMO GÆLD/PERIODISERING Forudbetalt arrangementer PASSIVER I ALT Ordinær generalforsamling den 7 oktober 2015 Side 11

13 Ad pkt. F. Indkomne forslag Indstilling fra bestyrelsen Bestyrelsen ønsker afstemning, om der skal skrives og sendes et beslutningsreferat fra bestyrelsesmøderne til de almene medlemmer. Det er blevet gjort i et år nu, og som sekretær har dette givet en ekstra byrde. Ordet byrde er jo aldrig positivt, men man vil som bestyrelsesmedlem også gerne tilfredsstille de almene medlemmer. Det viser sig dog, at der har været ret få visninger af referaterne. 59 unikke visninger på et år, hvoraf webmasteren har foretaget en stor del af disse visninger. Derfor ses det ekstra arbejde som en byrde, da det er meget få, der læser dem. Vi er derudover skeptiske over for, hvad de læsende rent faktisk får ud af læsningen. Der har været diskuteret, om det er nødvendigt at lave referaterne om til beslutningsreferater, men der behøver ingen diskussion. Det sker ved stort set hvert møde, at der omtales personsager, som ikke skal ud til de almene medlemmer. Disse skal altså altid slettes i processen. Altså ønsker bestyrelsen som samlet enhed at få afskaffet beslutningsreferaterne. Det bør være op til altid valgte bestyrelsen Ad pkt. G. Følgende bestyrelsesmedlemmer er på valg: - Mette Krog Andersen (Kasserer) 2 år villig til genvalg - Maiken Pedersen (Bestyrelsesmedlem Sekretær - hvalpekontakt) 2 år modtager ikke genvalg - Martin Snitkjær (Bestyrelsesmedlem- Hyrdning) 2 år villig til genvalg - Sigen Andersen (Bestyrelsesmedlem, AG) 1 år modtager ikke genvalg Suppleanter: - Ebbe Madsen 1 år- opstiller ikke til valg - Ny suppleant 1 år- Ad pkt. H. Revisor og suppleant: - Valg af revisor Hanne Christensen - 1 år modtager genvalg - Revisor suppleant - 1 år Lis Christensen. - 1 år modtager genvalg Ad pkt. I. Evt. Ordinær generalforsamling den 7 oktober 2015 Side 12

14 DINE EGNE NOTATER Ordinær generalforsamling den 7 oktober 2015 Side 13

15 Fyns-kredsmesterskab LP - Rally Den 11. oktober 2014 Afholdes Officielle Rally og Lydighedsprøve for Alle - kredsmesterskab for de Fynske Rally og Lydighedshunde. Sted: udendørs Birkende boldklub, Hans Tausensgade 35a Langeskov Mad og drikke: Kan købes i cafeteriat Program: Vi udsender PM til alle deltagere i ugen op til fællesstævnet via Se hele programmet på: Vinter-skue den 7 februar 2016 Kreds 3 inviterer alle DKK stambogsførte hunde og ejere, til et hyggeligt sensommerskue i Årslev, lige syd for Odense, for alle hunderacer, skuet afholdes indendørs Skuet afholdes søndag den 07. februar. 2016, og foregår ved Årslev hallen, Bøgehøjsvej 5, 5792 Årslev. Se dommere og yderlig information: på Ordinær generalforsamling den 7 oktober 2015 Side 14

16 Dansk Kennel Klub er netop blevet færdige med nogle nye informationsfilm om hunden og dens sprog - filmene har de kaldt "Hundesprog". Der er i alt 5 film - en intro samt flere film om socialisering, hundesprog, hundemøder og gode råd til hundemøder. DKK har gjort dem gratis tilgængelige på Youtube.com således at I medlemmer og andre interesserede - kan få gavn af dem. I må meget gerne omtale filmene og dele dem på hjemmesider, Facebook sider og andre steder, I tænker at de kunne gøre gavn. Da vi jo gerne have at flest mulige hundeinteresserede får kendskab til dem. De 5 film er blevet til med tilskud fra Dyrevelfærdspuljen. I kan finde alle filmene på og ved at søge på "Hundesprog". Linkene er at finde på kredsen hjemmeside Tilmeld dig kredsens nyhedsbrev på - X Sæt kryds Kalender Den 5. og 6. aug Afholder kredsen der DM i LP, Rally og National udstilling på Dyrskuepladsen i Odense Ordinær generalforsamling den 7 oktober 2015 Side 15