Amager VK før og efter TCPH forløb. Hvad er vi for en klub Væsentlige erfaringer og udbytte Gode råd Implementering

Transkript

1 Amager VK før og efter TCPH forløb Hvad er vi for en klub Væsentlige erfaringer og udbytte Gode råd Implementering

2 HVEM ER VI? FAKTA 8 år gammel fusionsklub med visionen om at være den hele klub ca. 450 medlemmer på ca. 25 hold Begge førstehold i 1. division landets største Kåret til Danmarks bedste ungdomsklub af DVBF Kåret som Årets Idrætsklub i København i 2005 Certificeret af DIF og DVBF som klub med et godt idrætsmiljø for børn Certificeret af DVBF som Modelklub Ungdoms DM guld i 2006 og 2007 Beslutning om elitesatsning og TCPH forløb i foråret 2005

3 VÆSENTLIGE ERFARINGER OG UDBYTTE Bestyrelsen 2 år efter start - en kæmpe succes baseret på hårdt arbejde Mange gode redskaber fra TCPH forløbet til brug i dag Fokus på at skabe en ny klubstruktur bæredygtighed i forhold til målsætninger i udviklingsplanen Eliteudvalg Seniorudvalg Ungdomsudvalg Beachudvalg Sponsorudvalg Festudvalg SMAK udvalg Klubhus udvalg Beachstævneudv. Supportgruppe Forældreforening AVK-online udv Presseansvarlig

4 UDVI KLI NGSPLAN FOR AMAGER VOLLEYBALL KLUB TEAM/ RESSOURCER Bestyrelsens spidskompetencer: Værdiorientet Socialorienteret Forståelse for frivilligt arbejde Kompetencer der er afgørende for succes: Kommunikation Delegerer Motiverer Tænke strategisk KRITISK SUCCES FAKTOR UDFORDRINGER/ FORHINDRINGER Maj, 2006 FASER/ MI LEPÆLE/ AKTI VI TETER TRIN 1 06/07 Afdække muligheder for nye faciliteter (juni, KMS) Beslutningsgrundlag for fremtidige faciliteter på plads (marts, KMS). Elite- og talentpolitik samt kommunikations-, rekrutterings- og fastholdelsespolitik på plads (maj, KJ) Strukturforslag færdigt (maj, KH) Tilknytning af en fyisoterapeut (aug., SAS) Årsplan (aug., KMS) Ansættelse af sportchef, talentudvikler og fundraiser (aug.-okt.,kms) Kommissorier for alle udvalg på plads (okt., KH) Ansættelse af sponsoransvarlig (okt., JFA) Rekruttering af udvalgsformænd (dec., (KH) Ansættelse af sekretariatsleder (jan.-marts, KMS) Definition og vedtagelse af elitetræningsmiljø (april, JR) Offentligørelse af samarbejdsaft. med Falkonérgården (maj, SAS) 2 medaljer til dameungdom og HJ til DM (maj). Udarbejdelse af registrering af hjælper-timer (aug., KMS) Registreringssystemet implementeres (sept., KMS) Klubbens aktive seniormedlemmer bruger 10 timer om året på klubarbejde (maj, KMS). Implementeringsoplæg for værdier og leveregler (juni, CAP). Indtægter kr. Fundraising kr. (JFA) Sponsorstrategi på plads (aug., SAS) Sponsorbudget kr. (aug., SAS). 2006/ /08 Rekruttering af frivillige. Faciliteter Implementering ny struktur Rekruttering Rekruttering af frivillige. af frivillige. Fastholdelse af medlemmer TRIN 2 07/08 Implementering af værdier og leveregler (juni, CAP). Det elitetære træningsmiljø implementeres (aug., JR). Kontraktpolitik implementeres (maj, KMS) Alle dameungdomshold til DM og vinder 3 medaljer (maj). 2 herreungdomshold til DM og vinder 1 medalje (maj) 1. herre i medaljeslutspil (maj). 1. dame i eliteslutspil (maj). Indtægter kr. Fundraising kr. (JFA). Sponsorbudget kr. (aug., SAS). Virksomhedsdatabase på plads (aug. (SAS). Revidering af sponsormateriale (aug., SAS) Definition af andre indtægtskilder (marts, KJ). Tilknytning af mentaltræner og diatist (aug., JR). Sammenhæng i den sportslige udvikling ( Den røde tråd ) (aug., SAS). Decentral struktur implem. (maj, KMS). Implementering af sportslige rammer. 2008/09 Sociale TRIN 3 08/09 Revidering af politikker (aug., KJ). Indtægter kr. Fundraising kr. (JFA). Sponsorbudget kr. (aug.). Revidering af salgsmateriale (aug.). Sportsligt Engagement hos klubbens nøglepersoner MÅL Skabe forståelse og engagement blandt medlemmerne for at skulle løfte i fællesskab. Man skal yde for at nyde. (august, 2007). Amager Volleyball Klub har den bedste ungdomstalentudvikling i Danmark (august, 2008). Amager Volleyball Klub har et konkurrencedygtigt elitemiljø for seniorafdelingen, som gør os i stand til at nå medaljeslutspil for herre og damer (august, 2009). Vi er selvforsynende med danske spiller til 1. dameholdet (august, 2009). Faciliteter Klubben er samlet i et halkompleks indh.: Hjemmebane Klublokale/kontor Mødelokaler Styrketræning Tilstrækkelig træningstid Organisatorisk Bestyrelsen arbejder strategisk og den daglige drift varetages af forretningsudvalg, udvalg og sekretariat (august, 2007). Supplere bestyrelsen med eksterne personer (09) Fast sponsorstruktur, der spreder risiko og sikrer kr. (august, 2008) der kan bære ansættelse af minimum 2 semiprofessionelle spillere (august, 2009). Omsætning på minimum 1,2 mio. kr. pr. år (august, 2009). SportHouse (august, 2009). Vision Amager Volleyball Klub er Danmarks bedste HELE volleyball klub

5 VÆSENTLIGE ERFARINGER OG UDBYTTE Opstart 2007: Meget bedre klub struktur Bestyrelsens (formandens) arbejde lettet betragteligt Mange flere hænder og hjerner Decentralisering af ansvar og bredere struktur indenfor nøgleområder Mere ansvar og bedre fællesskabsfølelse Sikring af fremtiden som den hele klub Flere ressourcer frigjort udviklingsplan vi kan arbejde med mål i Vi ved mere om hvad vi magter og ikke magter, øjenåbner

6 VÆSENTLIGE ERFARINGER OG UDBYTTE Bestyrelsen Strategisk klubudvikling Klubsekretariat Administrativ drift Forretningsudvalg Daglig klubledelse Sportsudvalg Strategisk sportslig ledelse Beachudvalg Sponsorgruppe Presseansvarlig Seniorudvalg Ungdomsudvalg Eliteudvalg Festudvalg Klubhusudvalg Beachstævneudvalg Forældre forening

7 VÆSENTLIGE ERFARINGER OG UDBYTTE Organisatorisk Bestyrelsen er mindre og arbejder udelukkende strategisk Nedsat forretningsudvalg Nedsat sportsudvalg Sekretariat udvidet Sportsligt Lønnet personale talentkoordinator, fundraiser, www mandag Påbegyndt etablering af rigtig elitemiljø i senior- og ungdomsafdeling. Bedre rammer 4 hold til ungdoms DM DM guld til drenge, DM sølv til damejunior Øget fokus på overgang mellem ungdom senior i SPU sk Opdeling af sponsorarbejde Navne på nøglepersoner Fundraiser rekruttering og pleje Faciliteter Klubben samlet om 1 halkompleks I gang med at skabe ny hjemmebane Opgraderet styrketræningsmuligheder

8 GODE RÅD Få lavet opgaverne undervejs, selvom det er hårdt Glem ikke klubben imens praktiske opgaver få evt. andre ind over til Informer medlemmer om hvad bestyrelsen går og laver Meld klart og tydeligt ud til hinanden når i er på og ikke på undgå irritation og skuffelser Få mange mennesker med i forløbet, så svækkes i ikke ved at miste folk undervejs

9 IMPLEMENTERING Implementeret i AVK ved GF marts 2007 Forudgående forberedelse ved lave materiale (kommissorier), power point præsentation og annoncering på hjemmesiden Generalforsamling med godt forarbejde mærkede ånden igen 70 deltagende - vi Bestyrelsen reduceret og besat med 3 nye medlemmer, udtrædende medlemmer tager deres ansvarsområder med over i udvalg Kommende arbejde: Udbrede politiker, værdier, leveregler og udviklingsplan ud i den nye struktur Bestyrelsen i samarbejde med sportsudvalg udvikler ovenstående

10 Udvalgskommissorium For Bestyrelsen Side 1 af 2 Senest opdateret: Sammensætning Bestyrelsen består af følgende medlemmer: Bestyrelsesformand [A] (vælges ulige år) Ungdomsformand [A] (vælges ulige år) Kasserer [A] (vælges lige år) Bestyrelsesmedlem I [B] (vælges lige år) Bestyrelsesmedlem II [B] (vælges ulige år) Bestyrelsesmedlem III [B] (vælges lige år) Bestyrelsesmedlem IV [B] (vælges ulige år) Til bestyrelsen vælges følgende suppleanter: Suppleant A [A] (vælges hvert år) Suppleant B [A] (vælges hvert år) Ansvar Bestyrelsen er klubbens øverste løbende beslutningsorgan. Kun generalforsamlingen står over bestyrelsen. Bestyrelsen skal arbejde overordnet, strategisk og politisk. Bestyrelsen er klubbens ansigt udadtil og skal således optræde værdigt og repræsentativt for klubben. Opgaver Det er bestyrelsens opgave: At udvikle og vedligeholde strategier om mål for Amager VK, samt at tilse at klubbens øvrige udvalg arbejder i tråd med disse strategier og mål. At udvikle og vedligeholde værdier og visioner for Amager VK, samt udbrede kendskabet til disse blandt klubbens medlemmer. At varetage klubbens politiske interesser i såvel volleyverdenen som lands-, regional- og kommunalpolitisk Overordnet ansvar for økonomi (budget & regnskab) Ansvar for ansættelser og afskedigelser At udvikle og vedligeholde klubbens politikker At behandle uforudsete sager af strategisk betydning. At vedligeholde og udvikle klubbens organisation og struktur. At følge op på - og opdatere klubbens udviklingsplan, og sikre at den implementeres. At arrangere generalforsamlinger samt vedligeholde og udvikle klubbens vedtægter Skrive opstartsbrev til alle medlemmer Myndighed Bestyrelsen har myndighed over alle øvrige udvalg, man skal primært tjene som vejledende inspirationskilde og sparringspartner for de øvrige udvalg. Kvalifikationer Medlemmerne af bestyrelsen vil have særligt brug for følgende kompetencer: Overblik Kommunikation sk forståelse Gennemslagskræft Visionære Mødefrekvens Bestyrelsen holder ca. 4 ordinære bestyrelsesmøder om året. Hertil kommer generalforsamlingen.

11 Arbejdskalender Udvalgskommissorium For Festudvalget Side 2 af 2 Senest opdateret: Væsentligste opgaver Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dec I alt Planlægning & forberedelse af opstartsfest Afholdelse af opstartsfest Planlægning & forberedelse af julefrokost Afholdelse af julefrokost Planlægning & forberedelse af forårsfest Afholdelse af forårsfest Planlægning & forberedelse af ABW fest Afholdelse af ABW fest Estimeret tidsforbrug