Bedømmelser (1) - forudsætninger

Transkript

1 Bedømmelser (1) - forudsætninger V/ Oluf Kjærgaard Pedersen, UMIT Side 1

2 Mål: at kunne danne bevis for uddannelsen Eksterne og interne prøver Bachelorprojekt/ afslutningsprojekt med titel BEVIS DATA (flettefil) BEVIS - via Word skabeloner (dansk og engelsk) Andre bedømmelser Praktik bedømmelser Diploma Supplement Side 2

3 Grundlag for registrering af bedømmelser Studerende Gruppe Fagindhold Resultatform Evalueringsform Karaktertype Karakterskala Side 3

4 Resultatformer Resultatformer A915 Evalueringsformer A924 Karaktertyper A914 (bevistyper) Karakterskala A905 GEN: Gennemførelse MDT: Mundtlig prøve PP: Praktisk prøve PRO: Projektbedømmelse SKR: Skriftlig prøve EP: Ekstern prøve IP: Intern prøve SP: Bachelorprojekt o.lign. BT: Bevistillæg OV: Øvrige 7TRIN: 7-trinsskalaen BE/IB: Bestået/Ikke bestået GODK: Godkendt/Ikke godkendt G/IG: Gennemført/Ikke gen. 13SKA: 13-skalaen (før ) Side 4

5 A914 Karaktertyper Her laves koblingen mellem karaktertype og bevistype. Side 5

6 Frigivelse Frigivelse kan bruges for at sikre at bedømmelser registreres korrekt Frigivelse vælges overordnet i trimmeoplysningerne, men hvis det er slået til kan det vælges til og fra separat for hver karaktertype fx kun for afsluttende prøver og BA projekt/opgave Frigivelse betyder at: Alle bedømmelser af de valgte typer skal frigives (godkendes) af en anden person en den der har registreret bedømmelsen Før bedømmelsen er frigivet kommer den ikke med på udskrifter og i flettefiler Side 6

7 Bedømmelser (2a) Arbejdsgang & karakterlister V/ Oluf Kjærgaard Pedersen, UMIT Side 7

8 Arbejdsgang ifb. eksamen Gruppe Fagindhold Eksamenstilmelding Karakterlister Karakterregistrering Studerende (tilmeldingsfrist) (eksamen) Side 8

9 A335 Fagindhold på gruppe Studerende S294 Gruppe A326 Fagindhold A890 Fagindhold på gruppe A335 Side 9

10 S427 Tilmelding til eksamen Side 10

11 S427 Tilmelding til eksamen (1) Eksamenstilmelding (tilmeldingsfrist) Man kan fremsøge en enkelt studerende, en gruppe eller endnu flere! Bemærk at kun gruppedeltagelser med fagindhold tilknyttet vises! Man kan fremsøge stud./gruppe med kun ét enkelt fagindhold ad gangen Kolonnen Best. res. former viser om den studerende allerede har bestået fagindholdet Kolonnen Max antal forsøg viser hvor mange forsøg den studerende har brugt på fagindholdet I kolonnen Dispensation gives dispensation til ekstra forsøg (op til 9) Karakterlister udskrives ikke, hvis der er nogen dumpede på listen, der mangler dispensation! Man vælger i feltet Tilmeldt eksamen om den studerende er tilmeldt Alle studerende på en gruppe bliver altid tilmeldt når fagindholdet knyttes til gruppen Knappen Tilmeld/Afmeld gør J til N og omvendt for de fremsøgte studerende Side 11

12 S427 Tilmelding til eksamen (2) Eksamenstilmelding (tilmeldingsfrist) Bemærkning, Eks. sprog, Titel, Engelsk titel, Eksaminator og Censor kan tilknyttes individuelt eller kopieres til flere ad gangen Man kan styre hvem der skal kopieres til vha. kolonnen Kopier Knappen Vend Kopier-felt gør J til N og omvendt for de fremsøgte stud. Hvis der allerede er en bemærkning eller en titel overskrives dette ikke Bemærk at jobbet A466 automatisk danner en karakterliste for hver kombination af eksaminator/censor angivet (angiv kun dem der afviger) Ajourfør tilmeld knappen afmelder studerende der har bestået faget eller som er på orlov på Første eksamensdag (angives på A335) Sorteringsvalg slår først igennem når man genfremsøger Vælg sortering, klik i blokken Søgekriterier og tryk F8 Nogle felter kan først bruges senere (Rækkefølge og Grp.eks.) Lister over tilmeldte/ikke tilmeldte: flettefil A565 og udskrift S405 Side 12

13 Bachelor projekt/opgave Eksamenstilmelding Karakterlister Karakterregistrering (tilmeldingsfrist) (eksamen) Titel kan knyttes til en enkelt eller til flere studerende Før eksamen sker dette via eksamenstilmeldingen på S427 Titlerne indskrevet på S427 kan tjekkes via flettefil S156. Dette kræver dog hak i feltet Udl. kursusbevis for gruppen (på A326) Man kan frit vælge, om man vil have titel med på karakterlisterne Når en karakter bliver registreret på fagindholdet, bliver titlen kopieret fra tilmeldingen til karakteren (på A470/A471) Og derefter er det altid på A470/A471 titlen på en karakter skal opdateres Side 13

14 Karakterlister arbejdsgang: Udskriv karakterliste - kopi gemmes i SIS Udfyld karakterliste - gøres manuelt af lærer/censor Registrer karakterer i SIS - udfyld, gem og evt. frigiv Kan indeholde navne på lærere og censorer Termin og listenr bruges til at finde listen i SIS Karakterliste oversigt A478 Side 14

15 A466 Karakterliste Karakterlister (tilmeldingsfrist) Identifikation af studerende kan udfyldes med en kombination af C for CPR, P for Prøvenummer, S for studienummer eller N for navn brug F9!!! Termin skal anføres som måned og år (mmyy) eller man kan vælge J til Termin fra fagindhold (på gruppe) Så der ikke bliver udskrevet for mange lister er det smart at udfylde: Karaktertype, -skala eller Evalueringsform (fx MDT ) Fagindhold - brug F9 Medtag beståede studerende Hvis N, udelades dem der har en bestået karakter for fagindholdet og resultatformen Eksaminator og censornavne kan bestilles - brug F9 + skriv evt. navne Bemærk at navne direkte indskrevet ikke vil komme med ved evt. genudskrivning Hvis der er indskrevet navne for en studerende på S427 er det disse der bruges Der bliver automatisk dannet en karakterliste for hver kombination af eks./censor (eksamen) Side 15

16 A470 Registrering af karakter /gruppe Åbn vinduet A470 Registrering af karakterer/gruppe Sti: Studerende - Karakterer - Registrering af karakterer/gruppe Afgræns søgning på karakterliste og termin (eller gruppe/fagindhold) Indtast bedømmelsesdato (vigtigt!) Indtast karakterværdier for listens studerende (eksamen) Gør vinduet A473 Karakterliste, kontrol aktivt Indtast antal af de enkelte afgivne karakterværdier på listen i A473 Karakter- Registrering Gem med F10 SIS brokker sig, hvis ikke kontrolsummen passer! Side 16

17 Bedømmelser (2b) Direkte registrering af karakterer m.m. V/ Oluf Kjærgaard Pedersen, UMIT Side 17

18 S116 Prøvenumre Åbn vinduet S116 Prøvenumre Sti: Studerende - Karakterer - Prøvenumre Indtast Termin, Gruppe, Fagindhold og ret evt. Pr.dato, så F8 Klik på knappen 1 Tildel prøvenumre Eller indtast i stedet selv prøvenumre Jobbet S117 Flettefil prøvenumre danner en flettefil med oplysninger om prøvenumre, fx til brug for breve til studerende Side 18

19 At genudskrive og slette karakterlister Kør udskriftsjobbet A467 Genudskriv karakterliste Sti: System - Jobs - Bestilling af batchjobs og udskrifter. Fremsøg modul A467 Bemærk at det er muligt for den genudskrevne liste at se anderledes ud end originalen, ved at man bruger andre afgrænsninger. Fx at vælge en anden identifikation af stud., vælge titler til/fra eller kun at medtage stud. uden en karakter Åbn vinduet A478 Karakterlisteoversigt Sti: Studerende - Karakterer - Karakterlisteoversigt Fremsøg karakterlister for igangværende termin Tryk Skift-F6 for at slette den fremsøgte karakterliste Tryk OK og derefter Skift-F6 igen for at bekræfte sletning Tryk F10 for at gemme sletningen Side 19

20 A471 Registrering af karakterer /Studerende Hent studerende med værdiliste (F9) Husk rigtig udgave af uddannelsesordning! (eksamen) Karakter- Registrering Hvis Gruppe udfyldes indeholder værdilisten til Fagindhold kun gruppens lovlige fagindhold Kun lovlige resultatformer for fagindholdet fremgår af værdilisten Flere fagindhold og resultatformer kan hentes og udfyldes efter tur for den valgte studerende (tryk F6, F4, tilret og gem) Side 20

21 A471 Registrering af meritter Hent studerende med uddannelsesordning fra værdilisten F9 Vælg Fagindhold, der skal gives merit/fritagelse for (brug F9) Vælg Typen Meritgodkendelse (den midterste knap) Oftest skal man bruge Godkendt ved merit Resten af blokken Meritoplysninger skal udfyldes Blokken Meritkarakterer (tredje knap) udfyldes i stedet, hvis der er en karakter på meritten Side 21