STØTTESYSTEMERNE I RAMMEARKITEKTUREN OG SAPA. V/ Kenneth Møller Johansen og Michel Sassene

Transkript

1 STØTTESYSTEMERNE I RAMMEARKITEKTUREN OG SAPA V/ Kenneth Møller Johansen og Michel Sassene

2 Agenda 1. Monopolbrud 2. Samspil med andre it-løsninger 3. Implementeringen er i gang 4. Hvornår sker der noget?

3 Hvad er målet? Reel mulighed for at frigøre sig fra Sag Så kommunerne kan opsige kontrakter Og reducere omkostninger 3

4 HVAD ER SITUATIONEN?

5 Person- og sagsoverblik Sagsbehandling og sagsstyring Infrastruktur Legacy ( Sag Basis & Journal, ej EDH) 5

6 HVAD ER STRATEGIEN FOR KONKURRENCE?

7 Person- og sagsoverblik SAPA Overblik SAPA Advis Sagsbehandling og sagsstyring Sagsbærende løsninger (Fagsyst. & ESDH) Infrastruktur Legacy ( Sag Basis & Journal, ej EDH) Fælleskommunale Støttesystemer & Serviceplatform 7

9 HVAD ER SAPA- LØSNINGEN?

10 Sags- og partsoverblik 1. Se data 2. Hoppe til systemer 3. Aflevere notat til sagssysteme 4. Modtage adviseringer Fordelingskomponent

11 SAPA: status for udbudsprocessen Fem leverandører er prækvalificeret: CGI, CSC, IBM,, Netcompany Fristen for afgivelse af tilbud: 17. november 2014 Kontrakt tildeles: Primo januar

12 SAPA I SAMSPIL MED SAGSBÆRENDE SYSTEMER

14 HVILKE IT-LØSNINGER BØR UDSTILLE SAGSDATA?

15 Kildesystemer til SAPA (1 af 2) Kildesystem Beskæftigelsessystemer Arbejdsevnemetode FASIT A-Refusion Dagpenge (bliver KSD) Opera KSD Workbase Jobcenter Socialfaglige systemer Bostedssystem CSC Social (fra Vitae suiten) DUBU Hypernet til Dagtilbud InCorp Betalingsadministration Boliganvisning Boliglån Børn og Voksne Elektronisk KlientJournal Institution Klientbetaling Struktura Ejendomsskattelån Leverandør Schultz? (Afventer udbud) Medialogic Team Online CSC IBM IST Team Online Kildesystem Leverandør Kombineret beskæftigelse og socialfaglige systemer Diaform (+) Dafolo EG BIS-Y (bliver KY) EG Aktiv (bliver KY) KY? (Afventer udbud) Sundheds- og omsorgssystemer Avaleo Omsorg (Uniq Omsorg) Avaleo Avaleo Sundhed Avaleo CSC Omsorg (fra Vitae suiten) CSC CSC Sundhed (fra Vitae suiten) CSC Care Hjælpemidler Novax Novax Hjælpemiddelssystem Zealand Care Udbetaling Danmarks fagsystemer Boligstøtte Børnefamilieydelse Opus Barsel Socialpension Underholdsbidrag

16 Kildesystemer til SAPA (2 af 2) Kildesystem Leverandør Teknik og miljø GeoEnviron Geograf byggesag Struktura Byggesag Struktura Miljø ESDH-/multifagsystemer Acadre edoc GeoKon Geograf Formpipe Fujitsu Kildesystem Grunddatasystemer CPR CVR eindkomst Forskud og årsopgørelse CSC Scandihealth (Sygesikringsdata) Leverandør CPR CVR SKAT SKAT CSC F2 FICS GetOrganized GoPro Sag Profile Cbrain FICS Netcompany Inopi Convergens Indkomst (hvis SKAT ikke kan levere) LIFA (BBR) Medcom (indlæggelser og udskrivninger) Udlændinge InformationsPortal (opholdsgrundlag) Medcom JM SBSYS SBSYS (Ditmer) PROASK (arbejdsskader) ASK Workzone (Captia) Scanjour Opus Debitor

17 HVILKE KRAV OG SPECIFIKATIONER FOR INTEGRATIONER?

18 Støttesystemernes integrationsvilkår

19 HVORDAN FINANSIERES SNITFLADERNE TIL SAPA (OG STØTTESYSTEMERNE)

20 Kategorisering og finansiering af snitflader

21 Hvad sker der med Sag? Sag er også en sagsbærende it-løsning (m/u EDH) I dag er den uundværlig. I fremtiden bliver den valgfri. Hvad sker der med de manuelle sager i Sag? Det er en lokal beslutning! ENTEN: Migreres ad hoc til nye/andre sagsbærende it-løsninger ELLER: Bliver i Sag men på en ny, lokal kontrakt

22 BORGERENS ADGANG TIL EGNE DATA

23 Adgang til egen sag SE DINE SAGER HOS KOMMUNEN Kan borgeren også se sine egne data i SAPA? Ja, via integration til borger.dk Fælleskommunal infrastruktur er forberedt Kommunen skal selv fastlægge rettigheder via SAPA Hvornår? 1. prioritet: Udfasning af Sag 2. prioritet: Min Side på borger.dk

24 IMPLEMENTERING

25

26 Implementering hvad skal kommunerne gøre? 2014 (andet halvår) Etablér og bemand projektorganisation (hyr en projektleder!) Snitflader (styr på systemer og kontrakter, både as-is og to-be) Plan for exit: Flyt brugere og sager ud af Sag 2015 (første halvår) Plan for entré: Ibrugtagning (hvilke brugere, hvilken rækkefølge?) Dialog: Rettigheder (hvilke brugere må se hvad?) Lokale aftaler: Hvilke brugere til hvilke sagsbærende løsninger? Alle hjemmeopgaver er beskrevet i Drejebogen. KOMBIT foretager opfølgning på status i hver kommune.

27 HVORNÅR?

28 PILOT Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4 Overblik & Advis (SAPA) UDBUD UDVIKLING & TEST UDRULNING 28

29 Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4 Exit sager & brugere ANALYSE & PLAN TILPASNINGER, ANSKAFFELSER MIGRERING AF SAGER OG BRUGERE 29

30 Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4 Snitflader til kildesystemer DIALOG AFTALER UDVIKLING & TEST AF SNITFLADER UDRULNING AF SNITFLADER 30

31 PILOT IDRIFT IDRIFT Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4 Exit sager & brugere ANALYSE & PLAN TILPASNINGER, ANSKAFFELSER MIGRERING AF SAGER OG BRUGERE Fælleskommunale Støttesystemer UDBUD UDVIKLING & TEST SAG Synk. STS Sag synkronisering AFTALE UDVIKLING & TEST AF SYNKRONISERING Paralleldrift: Synkronisering Overblik & Advis (SAPA) UDBUD UDVIKLING & TEST UDRULNING Snitflader til kildesystemer DIALOG AFTALER UDVIKLING & TEST AF SNITFLADER UDRULNING AF SNITFLADER 31

32 Er du fra en kommune? Har du lyst til at høre mere? Kom til dialogmøde med SAPAprojektet i lokale 7 kl SPØRGSMÅL?

33 Agenda Hvad er støttesystemerne? Hvad er status og plan for ibrugtagning? Hvad skal vi som kommune gøre?

34 HVAD ER STØTTESYSTEMERNE?

35 Lidt historie I forbindelse med salget af forpligtede kommunerne sig til at konkurrenceudsætte en række kritiske it-løsninger, hvor de facto har monopolstatus. Det er Aktiv, Boligstøtte, Boliglån, Børnefamilieydelse, Dagpenge, Socialpension, Underholdsbidrag, Valgudskrivning, P-data, V-data, ESR, e-indkomst, KSP, LOS, Sag, Doc2Archive, Udbetaling samt Arkivering. Disse it-løsninger blev omfattet af en transitionsaftale, der i en tidsbegrænset periode efter salget af regulerer kommunernes vilkår for pris og udfasning. KOMBIT og KL påtog sig i den sammenhæng at hjælpe kommunerne med at sikre denne konkurrenceudsættelse.

36 Forskellighed kræver forskellige tilgange

37 Formål med projekt Støttesystemer at understøtte effektivisering og automatisering af kommunale it-systemer gennem realisering af let anvendelige og standardunderstøttende alternativer til de løsninger for adgangsstyring, beskedfordeling, klassifikations- og organisationsdata samt til overblik over sager, dokumenter og ydelser, der i dag eksisterer hos i form af LOS, KSP samt fælles forretningsservices i Sags back-end.

38 HVAD ER STATUS OG PLAN FOR IBRUGTAGNING?

39

40 Støttesystemer hvad, hvornår? Q Q1/ Q4-2017? Udvikling & Overtagelse Driftsprøve og pilotdrift Implementering af KY, KSD og SAPA Ibrugtagning af støttesystemer for øvrig systemportefølje

41 HVAD SKAL VI SOM KOMMUNE GØRE?

42 Generelle forudsætninger for brug af støttesystemerne Konkrete fagsystemspecifikke opgaver ved KY, KSD og SAPA Strategiske overvejelser for øvrig systemportefølje

43 Får vi hjælp? Overblik over generelle forudsætninger se mere på Stiller viden til rådighed løbende og efter behov SKI-aftaler se mere på Integrationsvilkår se mere på:

44 Tak for opmærksomheden Hvad er støttesystemerne? Services, som over tid minimerer behovet for en række -løsninger Hvad er status og plan for ibrugtagning? Støttesystemerne er på planen og tages i brug gradvist første store træk bliver monopolbrudsprogrammet Hvad skal vi som kommune gøre? Løs opgaver på kort sigt - men tænk langsigtet Kom og hør mere i lokale 7 kl !