Projekt: Skolen i bymidten Semesterprojekt: 7B - E2013 Dokument: Medarbejderhåndbog Dato: :51

Transkript

1

2 1 af 6 Indholdsfortegnelse Indledning... 2 Overordnet bestemmelser... 2 Medarbejder forhold... 4 Retningslinjer for overarbejde... 5 Mappestruktur og programmer... 5 Paradigmer og bestemmelser for dokumenter... 5 Kvalitetssikring... 6

3 2 af 6 Indledning Velkommen som ny medarbejder til R.J.G Totalbyg. Denne manual er et hjælpeværktøj, der skal gøre det lettere for nye medarbejdere, i R.J.G Totalbyg. Vi ønsker med denne medarbejderhåndbog at fortælle, hvilke regler og forpligtelser, der gælder i virksomheden R.J.G Totalbyg. Der vil blive beskrevet bestemmelsesforhold for medarbejdere, samt hvordan man opstiller dokumenter. Vi vil naturligvis også gerne fortælle, hvilke goder vi tilbyder og hvilke rettigheder, du har som ansat hos os. Du bør læse medarbejderhåndbogen grundigt igennem ved din ansættelse. Overordnet bestemmelser I R.J.G Totalbyg er der udarbejdet en teamkontrakt, hvor der er beskrevet generelle bestemmelser. Denne kontrakt er de retningsforhold der er gældende ved ansættelse. Arbejdstider Den daglige arbejdstid i hverdage er kl. 08:15-16:00. Frokost er dagligt Kl. 11:35-12:15. Der afholdes projekteringsmøde hver mandag kl. 12:00 og et opsamlingsmøde Torsdag kl. 12:00. Disse mødetider er faste og skal overholdes. Forsinkelse Ved forsinkelse skal der tages kontakt til en rådig medarbejder og gives meddelelse herom. Hvis ansættelseskontrakten ikke bliver overholdt, vil der blive indkaldt til ekstraordinært møde hvor problemet vil stå i dagsordenen. Hvis der gentagene gange sker overtrædelser vil personen blive opsagt. Sygdom Ved sygdom skal kontoret kontaktes på Tlf: senest 08:00. Sygemelding skal ske gennem telefonering. Adgang Alle medarbejdere får udleveret et Adgangskort, der giver adgang til tegnestuen alle døgnets timer. Firmaorganisation

4 3 af 6 Diagram over R.J.G Totalbygs organisation.

5 4 af 6 Medarbejder forhold Det skal være attraktivt at arbejde hos R.J.G Totalbyg. Vi ønsker at være en rummelig og fleksibel arbejdsplads. Det betyder blandt andet, at der skal tages hensyn til alle medarbejdere. Derfor fokuserer vi løbende på at sikre motivation og udvikling hos den enkelte. Det sker blandt andet ved årlige medarbejderudviklingssamtaler, hvor jobindhold, ønsker til fremtiden mv. drøftes i en fri og uformel tone. Et arbejde hos os er andet end en travl hverdag. Det er vigtigt for os, at alle trives. Vi har en aktiv personaleforening, hvor vi arrangerer personalefester, teambuildings kurser mv. Som fastansat i R.J.G Totalbyg, vil der være en kontrakt mellem virksomheden og medarbejderen. Disse punkter er lavet af virksomheden som har arbejdet tæt med konstruktørforeningen og medarbejdernes fagforening, for at skabe gode forhold for de ansatte i R.J.G Totalbyg. Som fastansat modtager man en startløn på kr. om året, plus pensionsordning. Lønnen stiger med 4% pr. år. Dog kan løn individuelt forhandles. En fuldtidsansat har en arbejdsuge på 37 timer. Ferie Hovedferien holdes mellem uge Juleferie: En uge. Hvis d. 24. december & 31. december er en hverdag betragtes dette som en fuld arbejdsdag. Hvis du vil bruge optjent ferie skal du tage kontakt til din leder. Overarbejde: Overarbejde udbetales med 310 kr. pr. time fra første time. Kørepenge Der udbetales siddepenge á 1 kr. pr. km, gældende når afstanden er under 35 km. Ledelsen kan forhandle siddepenge med tillidsmanden Udover 35 km. 3,80 kr. pr. km. (mindst 15,00 kr. pr. dag) For kørsel mellem flere arbejdspladser betales det faktiske km. antal. (Skattefri, max 60 dage på samme arbejdsplads inden for 24 mdr.) (Skattefri til og med km. Pr. år derefter kr. 2,10 pr. km)

6 5 af 6 Retningslinjer for overarbejde Det tilstræbes at den enkelte medarbejders arbejdsopgaver i R.J.G Totalbygkan løses på en tilfredsstillende måde inden for den aftalte arbejdstid. Der kan i særlige tilfælde bestemte tidsperioder og/eller bestemte arbejdsopgaver forekomme situationer, hvor den enkelte medarbejder yder et arbejdsomfang, der ligger ud over den aftalte arbejdstid. I disse tilfælde kan der såfremt såvel den enkelte medarbejder R.J.G Totalbygs direktør er enige herom aftales et overarbejde. Overarbejdet bør i videst muligt omfang aftales forud for gennemførslen. Overarbejde bør kun forekomme i en tidsbestemt periode. Overarbejde kompenseres med afspadsering eller timelønstaksten for overarbejde beskrevet ovenfor. Mappestruktur og programmer Ved nye sager, vil en udpeget person stå for at udarbejde en mappestruktur, mapper må ikke slettes uden der er enighed ved et projekteringsmøde i R.J.G Totalbyg. Mappestrukturen skal udføres i overensstemmelse med BIPS F104 dokumenthåndtering. Vejledninger om dette findes på hjemmeside Tegninger og BIM-Model skal være udført i Autodesk Revit 2012 (bliver opdateret hver år), Ved hver sag vil der blive oprettet en centralfil, hvor alt tegningsmateriale til den enkelte sag vil ligge i. Tegninger som skal bruges digitalt skal være gemt og lavet som en CAD DWG-fil. Dokumenter skal så vidt mulig være lavet i Microsoft Office-programmer, som Word, Project, Visio, Power-point og Excel, færdige dokumenter skal til KS (kvalitetssikring) af en anden medarbejder. Når dokumenter er færdige og blevet kvalitetssikret skal de konverteres til et uredigerbart PDF-fil. Alle beskrivelser til byggesager, skal være lavet efter BIPS paradigmer Programmer kan installeres på nye computere gennem Sti: Computer > IT \ T-Drev > Software > Autodesk. Den daglige planlægning for enkelte medarbejder foreslås, at blive gjort i Microsoft OneNote, hvor der kan oprettes fælles dokument. Paradigmer og bestemmelser for dokumenter Dokumenter skal så vidt muligt have et ens layout, dette skal ske ved, at der arbejdes ud fra samme opsætning skrifttype og størrelse. Alle interne dokumenter skal udarbejdes i skrift Calibri 11. I dokument skabelonen markeret internt.

7 6 af 6 Ved eksterne dokumenter anvendes courier new 10 i dokument skabelonen markeret eksternt. Firmalogoet skal være indsat i højre side af sidehovedet. Sti til skabeloner: Sag > 1 Manage > Basis > Dokumentskabeloner. Formålet med Paradigmer Etablering af standard med standardiserede begreber og strukturer Forbedret kommunikation og udveksling mellem samarbejdsparter Mulighed for intern organisering i virksomheden Kvalitetssikring Alle dokumenter og tegninger skal kvalitetssikres, da R.J.G Totalbygikke har en KS afdeling, skal dokumenter og tegninger kvalitetssikres, under det ugentlige projekteringsmøde.