Københavns Kommune Økonomiforvaltningen Københavns Ejendomme & Indkøb og Byggeri København

Transkript

1 Vejledning til serviceaftaler det første år efter AB92-aflevering. Indhold i bilaget: Vejledning til rådgiver og projektleder Vejledende tekst til tilbudsliste Bruttoliste over anlægstyper Kontrakt til serviceaftaler Vejledning til rådgiver og projektleder Denne vejledning henvender sig primært til bygherres projektledere og rådgivere med byggeprojekter inden entrepriseudbud. Vejledningen beskriver hvorfor og hvordan, der skal indhentes tilbud på serviceaftaler via tilbudslisterne, hvilke bygningsdele der typisk skal udføres service på og hvem der står for kontraheringen. Formål Københavns Ejendomme ønsker at sikre garantiernes gyldighed, udførelse af lovpligtige serviceeftersyn, og samtidig skabe optimal drift umiddelbart efter AB92-afleveringen. Dette gøres ved at indgå aftale om service med de udførende entreprenører. Indholdet i aftalen skal baseres på de eftersyn og driftsaktiviteter, som er beskrevet i drifts- og vedligeholdelsesvejledningen. Serviceaftalen skal være underskrevet og træde i kraft ved AB92-aflevering. Da Københavns Ejendomme har visse rammeaftaler på service af tekniske anlæg, vil en del af aftalerne automatisk overgå til rammeaftaler efter 1 års eftersynet, og derfor er medfølgende kontrakt kun gældende det første år efter AB92-aflevering. Den vindende entreprenør benytter efterfølgende kontrakten til serviceaftale til at detaljere sit tilbud. Prisen fra tilbudslisten overføres til kontrakten og sendes til rådgiveren senest 3 måneder inden AB92- aflevering. Når alle kontrakter er indhentet sendes de af rådgiver videre til Københavns Ejendomme. Det er ikke alle anlæg, hvor Københavns Ejendomme er anlægsejer, i de tilfælde distribuerer Københavns Ejendomme tilbuddet videre til rette ejer, som herefter overtager ansvaret for indgåelse af kontrakt. Tilbud om serviceaftale sendes til: Københavns Ejendomme, Byggeri til Drift, Nyropsgade 7, 5.sal, 1602 København V. kejd@okf.kk.dk att. Byggeri til Drift Vejledende tekst til tilbudsliste Følgende tekst tilføjes tilbudslisten som option: Entreprenøren, skal ud over tilbudsgivning af entreprisen, give et særskilt tilbud på serviceaftale(r) gældende fra byggeriets AB92- aflevering, til og med 1-års eftersyn. Tilbud skal gives i det omfang, der jf. D&V materialet, er nødvendigt for at sikre opretholdelse af garantier, samt lovpligtige serviceeftersyn/tilsyn jf. myndighedskrav. Ved indgåelse af serviceaftalen skal entreprenøren, sammen med det almindelige ansvar iht. AB92, være ansvarlig for og bære alle økonomiske byrder i forbindelse med drift af bygningsdelen til og med 1-års gennemgangen. Accept af tilbud skal gælde til byggeriets afleveringsforretning. Serviceaftale(r) skal indgås med anlægsejer.

2 Bruttoliste over serviceaftaler i Københavns Ejendomme Klimaskærm UV-system Sedum/ grønne tage Faldsikringsudstyr Skorsten Pudsegondol El-tracing Solafskærmning Porttelefon/kaldeanlæg Solcelleanlæg Ledhejseporte, karruseldøre el. andre mekaniske udvendige døre/porte ADK Automatisk dørkontrol AIA Automatisk indbrudsalarm Ventilation Komfortventilation Naturlig ventilation Emfang Processug Stinkskabe Køleanlæg Server kølerum Vand & varme Varmeanlæg Brugsvandsanlæg Gulvvarme Solfangeranlæg Brandsikringsanlæg: ABA Automatisk Brandalarmanlæg ABDL Automatisk Branddørslukning ARS Rumslukningsanlæg AVS Sprinkleranlæg AGA Gasalarmanlæg ABV Brandventilation AVA Automatisk varslingsanlæg Nød - og panikbelysning

3 Produktionskøkken Fedtudskiller Emfang Andet Køkkenudstyr Terræn Kunstgræs Beplantning Pumpebrønde Øvrige anlæg CTS/BMS Elevatorer Wifi accespoints Lysinstallationer

4 Kontrakt til serviceaftale med Københavns Kommune Serviceaftale for anlægseftersyn af: Nærværende aftale indgås mellem Leverandør Firmanavn: Adresse: CVR nr.: Anlægsejer Firmanavn/ FF Københavns Kommune/KEjd Adresse: Nyropsgade 7 CVR nr.: EAN nr. kejd@okf.kk.dk Installationsadresse hvor leverandøren udfører serviceaftalens arbejde: Institutionsnavn: Adresse: Denne serviceaftale omhandler følgende anlæg/bygningsdele i henhold til projektet: Anlæg/bygningsdel: Placering: Antal eftersyn pr. år: Udførelse Tilbud skal gives i det omfang, der jf. D&V materialet, er nødvendigt for at sikre opretholdelse af garantier, samt lovpligtige serviceeftersyn/tilsyn jf. myndighedskrav. Ved indgåelse af serviceaftalen skal entreprenøren, sammen med det almindelige ansvar iht. AB92, være ansvarlig for og bære alle økonomiske byrder i forbindelse med drift af bygningsdelen til og med 1-års gennemgangen. Vedståelse af servicetilbud skal gælde

5 til byggeriets afleveringsforretning. Serviceaftale(r) skal indgås med anlægsejer. Leverandøren skal ved hvert servicebesøg rapportere det udførte arbejde til anlægsejeren ved ajourføring af logbogen på ejendommen. Pris og betaling Eftersynsafgift andrager: kr. ekskl. moms. Betalingsfristen er 30 dage fra fakturadatoen. Gyldighed Serviceaftalen løber fra (AB92) d. til d. og ophører dermed automatisk efter periodens udløb. Leverandøren har mulighed for at fremsende et tilbud på forlængelse af kontrakten, men anlægsejeren forbeholder sig retten til at indhente og indgå andre aftaler. Kontrakten træder i kraft efter underskrift af begge parter. Bilag Bilag 1: Udstyr som er omfattet af eftersynskontrakten. Bilag 2: Afprøvningsforskrift/Servicerapport ved kontraktmæssig og/eller generel kontrol. Bilag 3: Priser for ydelser som afregnes i forbindelse med service og tilkald udover serviceaftalen. Kontrakt: Det er bygherre, der rekvirerer tilbud på serviceaftaler via projektet, men det er anlægsejeren iht. Snitflade i KK, der underskriver og indgår kontrakten. Denne kontrakt udstedes i to eksemplarer. Et eksemplar til leverandøren og et eksemplar til anlægsejeren. Serviceaftalen faktureres til det påførte EAN nummer. Underskrift af serviceaftalen Leverandør Anlægsejer Navn: Navn: