Workshop 2: Agilitet i rammeaftaler

Transkript

1 7. marts Workshop 2: Agilitet i rammeaftaler Bent Myllerup, agile coach and trainer, agile42 consulting Lars Grelck, chefkonsulent, SKI

2 7. marts Agilitet i rammeaftaler En innovativ løsning til et komplekst indkøb

3 7. marts Agilitet i rammeaftaler Agenda 13:15 SKI it-aftaler et overblik 13:20 Bent Myllerup, agile42 Agil-hvad-for-noget? 13:50 NYHED: Rammeaftale 02.16, It-kompetence m. agil metodik 14:05 Spørgsmål 14:15 Tak for nu

4 7. marts

5 7. marts Rammeaftale og leveringsaftale hvad er forskellen? Hvad er en rammeaftale? Et EU-udbud som SKI afholder. De vindende leverandører inviteres derefter med på en rammeaftale med faste vilkår Rammeaftale: SKI + Leverandører Hvad er en leveringsaftale? En rammeaftale indeholder en leveringsaftale. Dette er kontrakten kunden skal bruge. Kunden afholder miniudbud mellem rammeaftalens leverandører og tildeler til vinderen. Leveringsaftalen er kontrakten. Leveringsaftale: Kunden + den vindende leverandør

6 Hvad vi alle tænker om agile 7. marts

7 Hvad agile egentlig er! 7. marts

8 7. marts Hvor agile er vi så? Skal vi lige tage et check?

9 7. marts Det er først og fremmest et partnerskab

10 Som kunde er du med hele vejen 7. marts

11 7. marts Agilitet er ikke en hyldevare Du kan ikke købe agile - det er en rejse som hver eneste organisation selv må tage

12 7. marts En organisation transformeres til agile Derfor bør du som kunde kende til hvorledes din leverandør er blevet agil

13 I teorien

14 Virkeligheden...

15 7. marts SKI s it-palet Frivillige It konsulenter, systemer og løsninger Frivillige it-aftaler (planlagt genudbud v. udløb) Forpligtende it-aftaler (frivillig tilslutning) Ophører v. udløb It konsulenter / projektkøb = AGIL Område Aftaler Rådgivning vedr. IT It-strategi + modeller Konsulentass. anv. af It Udvikling, projekter Vedligehold, projekter Standard software It-drift Std. software It-drift Fagsystemer (kommunale) ASP & Cloud It-løsninger & Vedligehold Itkonsulenter, teknologi specifik It-konsulenter, projektteams (agil metode), teknologi specifik Hardware Netværk services & PC ere Servere Netværksudstyr og løsninger Teleabonnementer og håndsæt Satellit komm. og håndsæt Print og kopi Netværk AVudstyr Velfærdstek & Multifun /print & PCér Server (udb.) AV (udb.) Tele & Data (udb.)

16 To typer af rå og rene it-konsulentaftaler Itkonsulenter, teknologi specifik It-konsulenter, projektteams (agil metode), teknologi specifik

17 02.16 Teknologispecifikke it-kompetencer på timebasis Brainshopping: arme og ben, gummisko Eksterne konsulenter, i et TEAM Seks teknologi områder: Oracle Microsoft IBM SAP Mobile operativsystemer Udvalgte open source teknologier Tildeling: MINIUDBUD på timepriser og kvalitet

18 Aftalens formål Behov for hurtig hjælp Små som store opgaver/projekter: udvikling, konfiguration, integration, tilpasninger, tilretninger, vedligehold og arkitektur i ITløsninger Kunde har instruktionsbeføjelsen - mulighed for at omprioritere opgaver, ændre arbejdsgange, aktiviteter mv. Indsatsforpligtigelse (ikke resultatforpligtigelse) Mulighed for suppleringskøb (30 %) Uafhængig af agil metode leverandør byder ind (kunde kan stille krav om en specifik)

19 Aftalens konsulenter SKI har tildelt et stærkt felt af velkvalificerede virksomheder på rammeaftalen Konsulenter i følgende kategorier: Juniorkonsulent Specialist Seniorkonsulent IT-arkitekt IT-projektleder

20 7. marts Man køber et TEAM Leverandørerne byder ind med konsulent sammensætninger i teams baseret på kundens case beskrivelse (kunde kan også stille krav om sammensætningen)

21 Aftalen - genstand Teknologispecifikke it-kompetencer i et projektteam Projektteam, inklusiv ledelse Agil projektopgave Beløbs afgrænset: 2 millioner og derover 3 kontraktformer: Projektopgave, uden løbende ydelser Projektopgave, inkl. løbende ydelser Løbende ydelser

22 Miniudbud How to Kunde oplyser: Beskrivelse af projektopgave Overordnet beskrivelse af it-miljø og it-strategi Sammenhæng til teknologiområdet herunder relevante softwaremoduler Beløbsmaksimum: det samlede budget Forventet start og slutdato (herunder ønske om delleverancer) Og eventuelt: Ønske om agilt metodevalg (Scrum, Chrystal, XP, Atern, DSDM el lign.) Estimeret procentandel pr. konsulentkategori af det samlede ressourceforbrug

23 Miniudbud Leverandøren besvarer med Projektforslag (projektopgave) Projektteam, CV er og motivation Forslag til overordnet tidsplan (projektopgave) Timepriser samt evt. abonnementspris for løbende ydelser. Og (hvis kunden ikke har angivet dette) Beskrivelse af den agile metode (projektopgave) Estimeret procentandel pr. konsulentkategori af det samlede ressourceforbrug

24 Leverandør feltet på aftalen: Delaftale 1 Oracle Delaftale 2 Microsoft Delaftale 3 IBM Delaftale 4 SAP Delaftale 5 Mobile operativsystemer Delaftale 6 Open source Accenture A/S Atea A/S Atos IT Solutions and Services A/S Balidea Consulting & Programming, SL Capgemini Danmark A/S CIBER Danmark A/S Cybercom A/S Delegate A/S J.H. Schultz Information A/S KMD A/S Knowledge Cube A/S Miracle A/S MobilePeople A/S Netcompany A/S NineConsult A/S NNIT A/S Omada A/S *) ProData Consult A/S Progressive IT A/S Silverbullet A/S *) Systematic A/S Traen A/S Trifork A/S Twins Consulting Aps *) Visma Consulting A/S

25 Lars Grelck Chefkonsulent, SKI Mobil