Introduktion til SKI og rammeaftaler på it-området? Hvor kan vi hjælpe jer? Jan Michelsen, direktør, SKI. 23. Januar 2013

Transkript

1 Introduktion til SKI og rammeaftaler på it-området? Hvor kan vi hjælpe jer? Jan Michelsen, direktør, SKI 23. Januar 2013

2 Formiddagens program Kl : Om SKI Kort om SKI og tendenser inden for offentlige indkøb Hvordan kan vi hjælpe jer Overblik over SKI s IT palette samt nye og kommende aftaler Kl : Om Statens Indkøb Kl : Frokost

3 Hvad er SKI, og hvad laver SKI? Offentligt indkøbscentral, not for profit. SKI måles på sit bidrag til offentlige indkøbsbesparelser. FORMÅL Effektivisering af offentligt indkøb og indkøb MIDDEL Rammeaftaler der: Løfter udbuds- og annonceringspligt, og dermed sparer den offentlige sektor for mange ressourcer ved ikke selv at skulle gennemføre udbud Sikrer klare effektiviseringsfordele ved at store dele af den offentlige sektor køber ind sammen.

4 Performance og tendenser Et blik i krystalkuglen En temperaturmåling Hvad er der på vej

5 Hvad byder fremtiden på? Nye tendenser i retning af mere intelligent offentlig indkøb: 1. Mere fokus på totalomkostninger (TCO) 2. Flere funktionskrav 3. Færre leverandører på aftalerne 4. Fra bedst til godt nok 5. Forpligtende aftaler 6. Mere fleksibelt lovgrundlag

6 Kan offentlige udbud blive bedre? Det korte svar: ja! Fra udbudskonforme til markedskonforme Der har været for stor fokus på jura og for lidt fokus på formålet med offentligt indkøb? at sikre anvendelige aftaler med gode priser

7 Udbudsjura i fokus også på it-området Antallet af klagesager er femdoblet fra 2005 til pct. mener, at det er blevet mere besværligt at udbyde opgaver som følge af klagesager (i de seneste 3 år). 85 pct. anfører, at de bruger stadigt flere ressourcer på at forebygge klagesager. 70 pct. siger, at de af bekymring for klagesager tilrettelægger udbud traditionelt, selv om de går glip af innovative effekter. (Kilde: Momentums analyse blandt kommuner og regioner fra foråret 2012)

8 Introduktion til SKIs konsulentrammeaftaler på itområdet? Hvor kan vi hjælpe jer? Christian Mols, chefkonsulent, SKI

9 SKI s IT og Tele palette Område Rådgivning vedr. IT Udvikling, projekter Vedligehold, projekter Standard software It-drift Aftaler (Februar 2013) Standard software It-drift It-strategi + modeller Hostede standardløsninger Konsulentassistance til anskaffelse og anvendelse af it (2013 Q3) Systemløsninger, Projekter, Vedligehold Teknologispecifikke itkompetencer (April 2013) Teknologi-specifikke itkompetencer i form af projektteam Hardware Netværk services & PC er WAN Netværk Servere Netværksudstyr og løsninger Teleabonnementer og håndsæt Satellit komms. og håndsæt Print og kopi AV- og undervisningsudstyr Velfærdsteknologi

10 Livscyklus Fastlæg it-strategi og Evaluering og revidering af itstrategi og Anskaffelse af standardsoftware Kundespecifik udvikling og tilpasning og Anskaffelse af systemløsninger 02.18

11 Livscyklus Fastlæg it-strategi Brainshopping, IT strategi, IT arkitektur og IT processer mv Rådgivning og løsningsforslag til it-strategi Anskaf standardsoftware Standardsoftware med mulighed for implementering, undervisning mv. Kundespecifik udvikling og tilpasning Brainshopping, udviklingskonsulenter Brainshopping, projektteam Anskaffelse af systemløsning Anskaffelse af færdig systemløsning

12 Aftalernes formål: Brainshopping, eksterne konsulenter indenfor 4 delaftaler: IT strategi, IT arkitektur og IT processer IT systemer til administration IT infrastruktur Teledata Behov for hurtig hjælp Kunden har instruktionsbeføjelsen, mulighed for at omprioritere, ændre arbejdsgange, aktiviteter mv. Indsatsforpligtigelse (ikke resultatforpligtigelse) Tildelingsform: Forenklet mini-udbud

13 Aftalernes formål: Projektleverance Rådgivning inden for Strategi for it-understøttelse af forretningen Enterprise-arkitektur Model for it-governance Strategi for sourcing af it-drift og/eller itudvikling. Leverandøren har instruktionsbeføjelsen over projektet / leverancen Resultatforpligtelse Leverancen er f.eks en rapport Tildelingsform: Mini-udbud

14 Aftalernes formål: Standardsoftware som er kompatibelt med: IBM Microsoft Oracle SAS Supplerende ydelser i forbindelse med anskaffelse relateret til: Installation Konfiguration Software Asset Management (SAM) Hotline support IT-kurser, IT faglitteratur og E-learning Tildelingsform: Mini-udbud

15 Aftalernes formål: Brainshopping, eksterne konsulenter indenfor 6 teknologiområder: Oracle Microsoft IBM SAP Mobile operativsystemer Udvalgte open source teknologier Behov for hurtig hjælp Kunden har instruktionsbeføjelsen, mulighed for at omprioritere opgaver, ændre arbejdsgange, aktiviteter mv. Indsatsforpligtigelse (ikke resultatforpligtigelse) Tildelingsform: Forenklet mini-udbud

16 Aftalernes formål: Projektteam inkl. ledelse, inden for 6 teknologiområder. Oracle Microsoft IBM SAP Mobile operativsystemer Udvalgte open source teknologier Behov for et selvkørende team til løsning af projektrelaterede opgaver Leverandøren har instruktionsbeføjelsen over projektteamet, mulighed for at omprioritere opgaver, ændre arbejdsgange, aktiviteter mv. Indsatsforpligtigelse (ikke resultatforpligtigelse) Tildelingsform: Mini-udbud

17 Aftalernes formål: Projektleverance Anskaffelse af systemløsninger baseret på standardsystem (standardsoftware) med kundespecifikke tilpasninger. Standardsystemet er kravspecificeret på rammeaftalen. Software er inkluderet Leverandøren har instruktionsbeføjelsen over projektet Der er absolut resultatforpligtelse. Tildelingsform: Mini-udbud

18 Sammenhænge mellem aftalerne

19 Managementkonsulenter Managementkonsulentydelser Managementkonsulentbistand

20 Ens delaftalestruktur Managementkonsulentydelser 1. Strategi- og forretningsudvikling 2. Forretningsprocesser og effektivisering 3. Organisationsudvikling 4. Systemer og styring 5. Human Resources Managementkonsulentbistand

21 Den primære forskel mellem de 2 rammeaftaler Managementkonsulentydelser Løsningskøb Leverandøren leder og gennemfører sit eget løsningsforslag managementkonsulentbistand Ressourcekøb Kunden har instruktionsbeføjelsen, og er ansvarlig for opgavens gennemførelse

22 Forskellige former for miniudbud Kundens opgave: Managementkonsulentydelser Beskrive den opgave/projekt, der skal løses Managementkonsulentbistand Beskrive de(n) opgave(r) der skal løses, antal konsulenter og kategori samt periode Tildelingsform: Miniudbud Forenklet miniudbud Tildelingskriteri um: Delkriterier: (leverandøren s tilbud) Det økonomiske mest fordelagtige tilbud Projektforslag: % Projektpris: % Projektteam: % Det økonomiske mest fordelagtige tilbud CV(er): 80 % Timepris: 20 % Varighed: 1 2 måneder Ca. 1 uge

23 Leverandører på 17.10

24 Leverandøroversigt 17.13

25 TAK FORDI I LYTTEDE