Præsentation af rammeaftalerne

Transkript

1 Præsentation af rammeaftalerne Management Konsulentydelser Management Konsulentbistand Chefkonsulent Lars Bjørck Olsen Chefkonsulent Andreas Hagerup Linnet

2 Hvem kan bruge aftalerne? Aftalerne kan anvendes af alle offentlige myndigheder, som var SKI kunde på udbudstidspunktet

3 Ens delaftalestruktur Managementkonsulentydelser 1. Strategi- og forretningsudvikling 2. Forretningsprocesser og effektivisering 3. Organisationsudvikling 4. Systemer og styring 5. Human Resources Managementkonsulentbistand

4 Den primære forskel mellem de 2 rammeaftaler Managementkonsulentydelser Løsningskøb Leverandøren leder og gennemfører sit eget løsningsforslag managementkonsulentbistand Ressourcekøb Kunden har instruktionsbeføjelsen, og er ansvarlig for opgavens gennemførelse

5 Hvad kan du købe på aftalerne Delaftale 1 Delaftale 2 Delaftale 3 Delaftale 4 Delaftale 5 Dækker organisationens behov for at få afdækket og analyseret strategiske udfordringer i organisationens omverden og få analyseret dens ressourcegrundlag med henblik på at få udarbejdet og implementeret en velfunderet strategi og forretningsmodel. Dækker over organisationers behov for øget effektivisering af deres kerne- og støtteprocesser i lyset af den direkte sammenhæng mellem optimering af de interne processer og de finansielle resultater. I forbindelse hermed dækker delaftalen ligeledes behovet for at afdække, vurdere og vælge udlicitering og Offentlig-Privat-Samarbejde. Dækker over organisationens behov for, at få identificeret og analyseret interne forhold, eksempelvis organisationsdesign, ledelsesstruktur og opgavefordeling. Med baggrund heri dækker delaftalen behovet for at få designet og implementeret ændringer i organisationen. Dækker over organisationens behov for at sikre et styringsgrundlag og en styringsproces, der både giver organisationen retning og hjælper med at udfordre den valgte retning på et rationelt grundlag. Dækker både behovet for fortsat udvikling af kompetencer på ledelses- og medarbejderniveau og for udvikling af organisationens kultur som helhed.

6 Hvordan handler I på aftalerne?

7 Tildeling trin for trin Trin 1 - Opgørelse af behov og identifikation af aftale/delaftale Trin 2 Gennemførelse af miniudbud Trin 3 Tildeling af ordren og indgåelse af aftale Trin 4 Levering af ydelse

8 Hjælp til din tildeling på rammeaftale (Løsningskøb) Vejledning Tildelingskit bestående af skabeloner til udarbejdelse af: Opfordringsskrivelse Miniudbudsbetingelse Opgavebeskrivelse (evt. vha. konsulent fra 17.10) Tids- og Aktivitetsplan Pris Samarbejdsorganisation Allokerede medarbejdere Leveringsaftale SKI står klar til at hjælpe, hvis der er behov for det

9 Hjælp til din tildeling på rammeaftale (Ressourcekøb) Retningslinjer for miniudbud Tildelingskit bestående af skabeloner til udarbejdelse af: Miniudbudsbetingelse Opgavebeskrivelse Tro- og loveerklæring til miniudbud Dokumentation for afløftning af udbudspligt Leveringsaftale SKI står klar til at hjælpe, hvis der er behov for det

10 Kundens opgave ifm. miniudbud på (Løsningskøb) Bilagets nr.: 1.a. 1.b.1 1.b.4 B1 & B2 Bilagets navn: Kundens opgavebeskrivelse Tids- og aktivitetsplan Samarbejdsorganisation Miniudbudsbetingelser og opfordringsskrivelse Beskrivelse af bilagets indhold: Bilaget skal indeholde Kundens opgavebeskrivelse, tidsfrister og eventuelle krav om bodsbelagte milepæle samt betalingsplan for afregning af honorar til Leverandøren. Udfyldes af Kunden Angivelse af tidsfrister og aktiviteter. Udfyldes af Kunden og Leverandøren i fællesskab Beskrivelse af den samarbejdsorganisation, som stilles til rådighed for løsning af opgaven fra hhv. Kunden og Leverandørens side. Udfyldes af Kunden og Leverandøren i fællesskab Beskrivelse af betingelserne hvorunder der skal afgives tilbud, herunder beskrivelse af det anvendte tildelingskriterium, underkriterierne og deres vægtning, tidsfrister m.v. Færdiggøres af Kunden

11 Kundens opgave ifm. miniudbud på (Ressourcekøb) Bilagets nr.: B1 C1 Bilagets navn: Miniudbudsbetingelser Kundens opgavebeskrivelse Beskrivelse af bilagets indhold: Beskrivelse af betingelserne hvorunder der skal afgives tilbud, herunder beskrivelse af det anvendte tildelingskriterium, underkriterierne og deres vægtning, tidsfrister, opfordringsskrivelse m.v. Færdiggøres af kunden. Bilaget skal indeholde Kundens opgavebeskrivelse, konsulentbehov, tidsplan, beløbsramme m.v. Udfyldes af kunden.

12 Mulighed for suppleringskøb (Løsningskøb) Mere tids-/ressourcekrævende..at de supplerende ydelser på grund af uforudsete forhold, som kunden først er blevet opmærksom på efter indgåelse af leveringsaftalen, viser sig nødvendige for kundens nytte eller anvendelse af leverancen Samme opgave(r)..at de supplerende ydelser ikke kan adskilles fra leverancen uden væsentlig ulempe for kunden, eller at de supplerende ydelser, til trods for at de kan adskilles fra leverancen, er absolut nødvendige af hensyn til leverancens fuldstændige gennemførelse Suppleringskøb på op til 25 % ikke overstiger den laveste af følgende værdier: 25 % procent af beløbsrammen Gældende tærskelværdier iht. udbudsreglerne; Fast pris Prisen skal fastsættes som en fast pris med udgangspunkt i det forventede tidsforbrug, de i henhold til rammeaftalens bilag J gældende priser for de pågældende konsulentkategorier, men således at prisen samtidig skal stå i et rimeligt forhold til den for leverancen tilbudte faste pris (under hensyn til henholdsvis indhold og omfang af opgaverne i leverancen og indhold og omfang af de supplerende opgaver).

13 Mulighed for suppleringskøb på (Ressourcekøb) Mere tids-/ressourcekrævende udførelsen af opgavebeskrivelsen viser sig mere tids- og ressourcekrævende eller nødvendiggør yderligere bistand end oprindelig forudsat på grund af uforudsete forhold, Samme opgave(r) at supplerende bistand ikke kan adskilles fra den oprindelige opgavebeskrivelse uden væsentlig ulempe for Kunden, eller at supplerende bistand, til trods for at den kan adskilles fra opgavebeskrivelsen, er absolut nødvendig af hensyn til opgavebeskrivelsens fuldstændige løsning Suppleringskøb på op til 50 % ikke overstiger den laveste af følgende værdier: 50 % procent af beløbsrammen Gældende tærskelværdier iht. udbudsreglerne; Samme timepris at timepriserne ikke forhøjes

14 Leverandører på rammeaftale (Løsningskøb)

15 Leverandører på rammeaftale (Løsningskøb)

16 Leverandører på Leverandør Konsulenterne Accenture BDO Kommunernes Revision Conmoto-Connector-Metropol COWI A/S Deloitte Statsautoriseret Revisionspartner Devoteam Ernst & Young Grontmij IBM Danmark Implement Consulting Group KPMG Statsautoriseret Revisionspartner. Mantec NIRAS Rambøll Management Consulting Teknologisk Institut Valcon-Dios-Vecta Delaftale 1: Strategi- og forretningsudvi kling Delaftale 2: Forretningspr ocesser og effektivisering Delaftale 3: Organisationsud vikling Delaftale 4: Systemer og styring Delaftale 5: Human Ressources

17 Konsortier på 17.10

18 Hvorfor bruge aftalen Tids- og ressourcebesparende i forhold til EU-udbud Stærkt leverandørfelt Gode tildelingsvejledninger Let anvendelige skabeloner Ikke mulighed for direkte tildeling

19