Præsentation af rammeaftalerne Computer Server/Storage Software

Transkript

1 Præsentation af rammeaftalerne Computer Server/Storage Software

2 28. februar

3 Råd1: Køb ikke det billigste. Rytteriet har selv dårlige erfaringer med at købe de billigste aupairs i Manilla, Fillipinerne. Råd 4: Køb kun ind fra leverandører i egen kommune. Husk på ordsproget Tænk globalt, handl lokalt. På denne måde støtter I det lokale erhvervsliv og dermed også jeres egen kommunekasse. Råd 2: Brug flere penge og tag det dyreste. Tænker I først som de fattige, så bliver i selv fattige. Råd 5: Hyr au-pairs Fyr alle kommunalt ansatte, der passer børn og gør rent, og hyr i stedet au-pairs fra hele verden. Det er meget billigere. Råd 3: Rejs ud I hvert fald administrationen i kommunerne skal jævnligt tage en tur til Seycellerne. Man får ny energi. Råd 6: Drik mere rødvin Drop alle pengene på coaching, mindfullness og så videre - drik i stedet rødvin for pengene. Det gavner flere og har samme afslappende og afstressende effekt.

4 Hvem kan bruge aftaler Regioner Kommuner Staten * Halvoffentlige virksomheder * Forpligtelse evt. dispensation

5 Præsentation af computeraftalerne Begrænset computer Computer

6 Computer forpligtende?? Nej Ja Brug direkte tildeling Brug delaftale 2 miniudbud Brug 50.4x Brug leverandør Brug leverandør Begrænset sortiment

7 Hvad kan købes på Arbejdspladser All-in-one Bærbar Stationær Håndholdte Tynde klienter Touch Traditionel Notebooks Netbooks Hybrider Stationær SFF Desktop Tower Tablets Android/ Apple Tynde klienter

8 Hvad kan ellers købes på Tilbehør Headset & hovedtlf. m. + u. mikrofon Højttalere Stereo + Soundbar Fastlagerenhed Eks. + Int. HDD+H-HDD + SDD USB-nøgler Eks. Optiske drev DVD- + BlueRaydrev Int. Optiske drev DVD- + BlueRaydrev Pegeredskaber Trackballs+mus+minimus+Pen RAM Skærme Tastaturer Tastatur + Sampak(mus + tastatur) Webcams Wireless Dongles Wifi + Bluetooth

9 Leverandører tildelt på aftalen Lenovo Comm2 Dustin IT Konsortiet Provizo Atea Datacon KMD

10 Tildeling trin for trin Trin 1 - Opgørelse af behov og identifikation af aftale Trin 2 Gennemførelse af direkte tildeling evt. ved brug af hjælpeværktøj Trin 3 Tildeling af ordren laveste pris Trin 4 Levering af ydelse/vare

11 Trapperne vokser ikke ind i himlen eller gør de??

12 Hvad er formålet med et tildelingsværktøj Værktøjet sikrer, at der kun købes varer, som må købes på aftalen Værktøjet orienterer om priser og specifikationer Værktøjet sikrer, at der tildeles korrekt

13

14 28. februar Servere og Storage 14

15 xx.xxx kr. xx.xxx kr. Fri leg

16 Hvorfor bruge aftalen Tildelingsformen nem at tildele på Bredt sortiment Bred producentskare Løbende prisregulering med max. priser Frit valg????? Nogle gange lidt teknologi langsom

17 Præsentation af Servere og Storage

18 Rammeaftalens indhold Servere Storage Tilbehør Servere Tilbehør Storage Services og serviceaft aler

19 Leverandører på aftalen Atea A/S COMM/2 Fujitsu A/S Hewlett-Packard ApS KMD A/S Motus A/S Dell A/S Bredt leverandørfelt med de store leverandører

20 Mini-udbud eller Direkte tildeling Direkte tildeling Miniudbud Behovsopgørelse Laveste pris Behovsopgørelse Laveste pris 1. Standard betingelser 1.Skifteomkostninger 2. Standard pris 2.Skærpede servicekrav 3. Ordre > 2 mill. kr. 4. Skærpet bod 5. Timeydelser. >20% 6. Nyanskaffelse af SAN, NAS og/eller Disk controller

21 Tildeling trin for trin Trin 1 - Opgørelse af behov og identifikation af aftale Trin 2 Gennemførelse af direkte tildeling/miniudbud Trin 3 Tildeling af ordren laveste pris Trin 4 Levering af ydelse/vare

22 Direkte tildeling skridt for skridt 1. Opgør dit behov 2. Check sortiment på SKI.DK 3. Vælg produkter til den samlede tildeling 4. Sammenhold priser og vælg den leverandør, som har tilbudt den samlet set laveste pris 5. Bestil produkterne Du finder alle relevante dokumenter til aftalen på ski.dk

23 x.xxx,xx x.xxx,xx x.xxx,xx x.xxx,xx x.xxx,xx 2. Tildel til leverandør der lever op til behov og har laveste pris

24 Miniudbud Når du, iflg. bilag B, SKAL gå i miniudbud, som følge af: Skifteomkostninger Skærpede servicekrav Ordre > 2 mill. kr. Skærpet bod Timeydelser. >20% Nyanskaffelse af SAN, NAS og/eller Disk controller Når det er lidt mere komplekst end som så undgå at sammenligne æbler med pærer

25 Miniudbud skridt for skridt 1. Opgør dit behov 2. Identificerer de produkter med tilhørende serviceydelser som du ønsker at anskaffe 3. Udarbejd miniudbudsmateriale 4. Igangsæt miniudbud 5. Modtag tilbud fra leverandørerne 6. Evaluer tilbuddene 7. Send samtidig meddelelse om tildeling af leverancen til leverandørerne 8. Indgå kontrakt Du finder alle relevante dokumenter til aftalen på ski.dk

26 Hvorfor bruge aftalen Let at lave direkte tildeling på/nemt miniudbud med skabelon Bredt udvalg af produkter Bred leverandørskare Løbende konkurrenceudsættelse skaldede priser Frit valg?????

27 Frivillig rammeaftale Standard Software

28 Hvad kan der købes Ved Standard Software forstås standardiserede softwareprodukter, der umiddelbart kan installeres og tages i anvendelse i kundens IT-miljø på enten den enkelte desktop-pc, på server-niveau og/eller i infrastrukturen. Rammeaftalen omfatter levering af Standard Software, som er kompatibelt med kundernes eksisterende producentspecifikke miljø.

29 02.06 Standard software Standard Software kompatibelt med IBM software Standard Software kompatibelt med Microsoft software Standard Software kompatibelt med Oracle software Standard Software kompatibelt med SAS software Atea CA CSC HP A/S KMD A Gain Atea CA Comparex CSC Fujitsu HP KMD Rehfeld A Gain Atea CSC HP KMD Netic Rehfeld Atea Rehfeld SAS Indeholder totalt ca varelinjer(softwarelicenser)

30 Tildeling trin for trin Trin 1 - Opgørelse af behov og identifikation af delaftale Trin 2 Gennemførelse af miniudbud mod alle på delaftalen Trin 3 Tildeling af ordren økonomisk mest fordelagtige Trin 4 Levering af ydelse/vare

31 Anvendelse af rammeaftalen og tildeling Tildeling sker altid på baggrund af fornyet konkurrence Miniudbud Ved kun én leverandør foretages skriftlig konsultation til denne leverandør, som herefter kompletterer sit tilbud. Flere kunder kan gå sammen om at gennemføre et Miniudbud Herefter indgås leveringsaftale, typisk for en periode (max. 4 år) Forpligtelse til at anskaffe for 100% af den i mini-udbuddet tilbudte pris i leveringsaftalens løbetid Der kan yderligere anskaffes for max. max. 50% i kr. af de licenser, der allerede er omfattet af leveringsaftalen.

32 Evalueringsmodel Tildelingskriterium Det økonomisk mest fordelagtige tilbud Kriterier Vægtning Kvalitet % Totalpris % Samlet sum 100 %

33 Kvaliteten (skal vægtes 51-60%) Underkriteriet Kvalitet udgøres af et eller flere af nedenstående punkter(uddrag). Procedurer for installation Procedurer for konfiguration Procedurer for SAM-rådgivning Rådgivning af Kunden om aktuelle licensmodeller, produkter, alternativer etc. Understøttelse af Kundens licensforvaltning. Procedure for opbygning og vedligeholdelse af kompetencer på licensregler Licensstatistikker, der kan leveres til Kunden. Procedurer for licensrådgivning i hele aftaleperioden Kundens muligheder for Hotline support. Kundens mulighed for at modtage IT-kurser. Kundens muligheder for at modtage IT-faglitteratur. Kundens muligheder for at benytte E-learning værktøjer (på CD/DVD/Online). Leverandørens medarbejderes certificeringer

34 Totalpris (skal vægtes 40-49%) Totalpris skal indeholde nedenstående punkter: Licenser. Opgraderinger. Vedligehold. Tilknyttede ydelser.

35 Hvorfor bruge aftalen Tildelingsform - nemt miniudbud Bredt sortiment Bred producentskare Optimale priser Mange evalueringselementer

36 Hjælp til din tildeling findes på SKI.DK Vejledning på hver aftale Produktoversigt (excel) og senere E- katalog Den generelle leveringsaftale Tildelingskit Du finder alle relevante dokumenter til en aftale på ski.dk

37 Yderligere hjælp!!!!!! SKI har en ind og udrykningstjeneste kom til os eller vi kommer til jer Mail eller ring med spørgsmål Tilmeld jer til informationsmøder og workshops på aftalerne Vi kan fungere som sparringspartner omkring anvendelse af aftalen Men vi kan ikke opgøre jeres behov

38 Rammeaftaler & Christian Mols Rammeaftale Jørgen-Ib Hansen