Workshop 3: Rammeaftaler på it-konsulentydelser

Transkript

1 7. marts Workshop 3: Rammeaftaler på it-konsulentydelser Tom Kjærsgaard Larsen, chefkonsulent, SKI

2 7. marts Rammeaftaler på it-konsulentområdet 02.15, 02.16, 02.17, 02.18, Sortiment og tildelingsmekanismer på aftalerne SKI Infodage 2014

3 7. marts SKI s rammeaftaler på it-området Nyheder Frivillige Frivillige it-aftaler Forpligtende it-aftaler (frivillig tilslutning) Område Rådgivning vedr. IT Aftaler It-strategi + modeller Konsulentass. anv. af IT Udvikling, projekter Vedligehold, projekter Standard software It-drift Std. software It-drift Fagsystemer (kommunale) ASP & Cloud It-løsninger & Vedligehold ITkonsulenter, teknologi specifik IT-konsulenter, projektteams (agil metode), teknologispecifik Hardware Netværk services & PC ere Servere Netværksudstyr og løsninger Tele-abonnementer og håndsæt Satellit komm. og håndsæt Print og kopi Netværk AV- udstyr Velfærdstek & Multifunk / print & PCér Server (udb.) AV (udb.) Tele & Data (udb.)

4 7. marts Hvad har du behov for? Fastlæggelse itstrategi Evaluering og revidering af itstrategi og Bemanding af itindkøbsorganisation Kundespecifik udvikling og tilpasning og Anskaffelse af systemløsninger 02.18

5 7. marts Hvad kan du købe på aftalerne? It- rådgivningsaftalerne og er alene rådgivning Ingen programmører, som skal kode eller udvikle er en specialist f.eks. til hjælp med indkøb af it-ydelser er et hold, der hjælper f.eks. med fastlæggelse af it-strategi eller it-driftstrategi Rammeaftale er den fulde pakke Software+ konsulenter+ projektledelse og evt. vedligehold og drift Resultatforpligtelse for leverandøren Hele løsninger Rammeaftale er it-specialisten, som købes til et specifikt behov Udvikle, kode, vedligeholde eller sundhedstjek, tilretninger og tilpasninger Rammeaftale er et team af it-specialister (som typisk arbejder efter en agil metode) Indsatsforpligtelse Typisk vil konsulenter erhverves på til tilretninger, tilpasninger og rene udviklingsopgaver

6 02.18 It-løsninger og vedligehold 7. marts

7 7. marts It-løsninger og vedligehold Projektleverance af it-løsning Anskaffelse af systemløsninger baseret på standardsystem (standardsoftware) med kundespecifikke tilpasninger Standardsystemet er kravspecificeret på rammeaftalen Udvikling ovenpå, nedenunder, indeni, ved siden af Software er inkluderet Leverandøren har instruktionsbeføjelsen over projektet 17 delaftaler

8 De 17 it-løsningsområder Bruttoløsning er bestående af IT komponenter og ydelser for 7. marts Delaftale Titel 1 Enterprise ressource planning (ERP) løsninger 2 Elektronisk sags- og dokumenthåndtering (ESDH) 3 Undervisningsløsninger (Learning Management, LMS) 4 Uddannelsesløsninger (E-Learning) 5 Elektroniske samarbejdsløsninger (Collaboration) 6 Relationsstyringsløsninger (CRM) 7 Informationsindsamlings- og analyseløsninger (BI/DW) 8 Geografiske Informations Systemer (GIS) 9 Indkøbsløsninger 10 Løn- og personaleløsninger 11 Identity Management- og sikkerhedsløsninger 12 Sprogteknologiske løsninger 13 Elektroniske patientinformations løsninger (EPI) 14 Digitale selvbetjeningsløsninger 15 Præsentationsintegrationsløsninger 16 Indholdsstyringsløsninger (CMS) 17 Applikationsintegrationsløsninger

9 7. marts Bruttoløsninger, hvad er det? På hver delaftale har hver leverandør budt ind med en række bruttoløsninger Bruttoløsningerne består af: Færdigudviklet programmel Specialudviklet software Kundespecifik konfiguration Tilhørende ydelser (vedligehold, drift, uddannelse)

10 7. marts Fordele ved den nye aftale Nem miniudbudsproces Løsningerne er konkurrenceudsat Hjælpeværktøjer: Udvælgelsesværktøj, hvilke leverandører skal inviteres til miniudbud? Automatiseret udarbejdelse af standard kravspecifikationer Automatiseret produktion af udbudsmateriale Værktøjer til evaluering af tilbud og tildeling af ordre osv.

11 7. marts , 02.16, 02.17, It-konsulenter

12 7. marts Hvad har du behov for? Et hold, der hjælper f.eks. med fastlæggelse af itstrategi eller it-driftsstrategi En specialist til f.eks. hjælp med indkøb af itydelser Et team af it-specialister, som arbejder efter en agil metode It-specialist, som købes til et specifikt behov inden for softwareudvikling Fire forskellige behov, indkøbes på næsten samme måde

13 7. marts Hvem bruger aftalerne? Flere niveauer i organisationen: 02.15: medlem i projektorganisationen (projektleder) 02.16: It-team (it-chef) 02.17: It-indkøber (it-chef) 02.25: Konsulentrapport på strategisk niveau (ledelsen) Stilles krav om problemformulering (gør dit behov klart)

14 7. marts Hvem kan du handle hos? Bredt felt af leverandører, mix af specialister og allroundere Alle er velkvalificerede Leverandørerne på aftalen er kommet gennem et nåleøje med krav til: Kvalitet Erfaring Soliditet Pris Kunden udvælger leverandør på baggrunde af: Kvalitet (høj vægtningsgrad) Pris (lav vægtningsgrad) Leverandørerne kan ses i faktaark og på ski.dk

15 7. marts Hvordan handler du ind på aftalerne? Miniudbud Find den relevante aftale og delaftale på ski.dk Udarbejd miniudbudsmateriale, benyt fanen aftaledokumenter på aftalens hjemmeside Igangsæt miniudbud, en mail med materialet til aftalens leverandører Tilbud fra leverandørerne, leverandørerne færdiggør dokumenterne Evaluering og tildeling, økonomisk mest fordelagtige tilbud Kvalitet vægter tungt, pris mindre tungt Find vejledning og bilag på

16 7. marts Leverandøren besvarer med Projektforslag (projektopgave) Projektteam, CV er og motivation Forslag til overordnet tidsplan (projektopgave) Timepriser samt evt. abonnementspris for løbende ydelser Og eventuelt, hvis kunden ikke har angivet dette: Beskrivelse af den anbefalede metode (projektopgave) Estimeret procentandel pr. konsulentkategori af det samlede ressourceforbrug

17 7. marts Hvordan har SKI gjort det nemt? Konsulentaftaler: Miniudbudskit Hurtig besvarelse Vejledninger Systemløsninger: Miniudbudskit SKI har foreslået krav, som kan anvendes Find skabeloner, bilag mm. på

18 Tom Kjærsgaard Larsen Chefkonsulent Mobil Statens og Kommunernes Indkøbs Service A/S Zeppelinerhallen Islands Brygge København S Telefon CVR