Varelager - oprettelse af varer

Transkript

1 Varelager - oprettelse af varer Der er 3 muligheder for at oprette en ny vare. Oprette en helt ny vare Alle informationer tastes ind. Kopiere en eksisterende vare Anvendes hvis mange informationer er de samme eller kun skal redigeres lidt, f.eks. Varetekst, leverandør, styklister o.l. Der dannes en helt ny vare uden tilknytning til den kopierede. Oprette en ny version af en eksisterende vare. Primært produktionsvarer hvor der er ændringer i styklister, reservedele o.l. Der dannes en ny vare, men tilknytning til den kopierede vare bibeholdes og beskrives i en rapport. Oprette en helt ny vare Klik på menuen Varelager, for at åbne for lagervinduet. Klik på Opret ny vare Der findes som udgangspunkt 4 typer varer Halvfabrikata og opstilling gennemgås særskilt. 1. Alm. vare, der indkøbes, prissættes og lagerføres med efterfølgende lagerstyring. 2. Beskrivelsesvare der prissættes men lagerføres uden lagerstyring. Typisk forbrugsvarer som skruer, nitter. 3. Produktionsvare med styklister og arbejdsprocesser tilknyttet, der genererer træk fra varelageret og mulighed for tidsstyring på ressourcer (personer og maskiner). F.eks. display, rullebord o.l. 4. Arbejdsproces hvor der kan tilknyttes ressourcer (personer og maskiner) f.eks. pakning, svejsning o.l. 1

2 Oprettelse af en alm. vare Varen indkøbes/ lægges på lager. Varenummer 1 genereres automatisk eller indskrives/indscannes manuelt. Varenr. 2 skrives/scannes ind, hvis dette anvendes. Varetekst 1 Kort beskrivende tekst. Varenr. 2 Varenr. 1 Produktions- og Varens leverandør salgstykliste kan Højreklik for at åbne tilknyttes og vælge lev. Varegruppe kan bruges til filtrering og statistik. Højreklik for oprettelse og oversigt Kaos styring markeres hvis varen placeres på mange lokationer. Højreklik på feltet for at åbne kaos oversigten. Serienr. markeres hvis varer ønskes styret med lageralder/kaoslager eller unikt serienummer Min. antal anvendes som alarm til behovsberegning. Leje per colli - Markeres når lagerleje beregnes af hele colli Enhedsbetegnelse klik på pil til rullemenu og vælg enheden. 0 pris tilladt Markeres hvis varer håndteres uden pris. Antal per colli - Bruges bl.a. hvis der ønskes beregning af lagerleje. Indsæt billede Tryk på Ny og vælg et billede enten fra netværket eller fra CQs dokumenter. Kort salgsbeskrivelse af varen. Højreklik for stort tekstfelt. Beskrivelsesvare Når et varenummer er markeret som en beskrivelse, bliver antal ikke reguleret ved salg, men omkostning kan indgå i styklister. Feltet beskrivelse markeres! Øvrige informationer af varen udfyldes normalt, undtagen lagerinformation, da det ikke anvendes. Produktionsvare Klik for oprettelse af salgsstykliste, hvis dette anvendes Klik for oprettelse af produktionsstykliste, hvis dette anvendes Feltet for produktionsvare markeres. Øvrige informationer af varen udfyldes normalt. Hvis varerne der indgår i styklisten, har serienumre, skal den produceredevarer også markeres til at have serienummer 2

3 Arbejdsproces Marker feltet Arbejdsprc. Da varen ikke er fysisk spærres/forsvinder funktioner i felter der har med fysiske forhold at gøre. Varen benævnes med relevant betegnelse, f.eks. Pakning. Sættes 1 min. som forbrugsenhed kan det samlede antal minutter, der forventes brugt, angives i styklisten. Sættes det samlede tidsforbrug, f.eks. 160 min., sættes forbruget til 1 enhed i styklisten. Der kan nu tilknyttes ressourcer dvs. personer/maskiner ved at klikke på feltet Rsc. Derved åbnes menu for ressourcetilknytning. Til Pakning kan tilknyttes personer og f.eks.pakkemaskine. Klik på Indsæt ny post for at tilføje flere ressourcer menuen for ansatte og ressourcer åbnes! Dobbeltklik på de ressourcer der ønskes tilføjet. Prisen/omkostningen for de enkelte ressourcer fastsættes De markerede personer/ressourcer bliver brugt til beregning af omkostninger. Hvis tidsstyring anvendes, vil de markerede personer få tilbudt opgaven, når de registrerer ind på tidsstyringen om morgenen. Kopiér en vare til en ny. Åben menuen for varelager Højreklik på det varenummer der ønskes kopieret Varedetaljen åbnes. Klik på Kopier denne record til en ny i bunden af varedetaljen. 3

4 Menuen for kopiering åbnes. Her vælges betingelserne for kopiering af varen til en ny vare. Når betingelserne er valgt klikkes på kopier knappen og svares ja til kopiering Den nye vare redigeres og først når redigering er slut, fjernes KOPI i varetekst 2. 4

5 Oprette en ny version af varen Klik på Ny version af varen i bunden af varedetaljen. Svar Ja i dialogboksen. Svar ja eller nej i dette tilfælde ændres kun versionen af denne vare. Da versionsændring af en vare kan have omfattende betydning for f.eks. reservedelslister, manualer, service og support, skrives en kort rapport om årsagen til versionsændringen. Beskrivelse af ændringer Ansvarlig for udførslen. Tidsfrist for ændring Ansvarligs beskrivelse af ændring Ansvarlig for praktisk udførelse. Dato for praktisk udførsel. Beskrivelse af praktisk udførelse/ændring 5

6 Det oprindelige varenr. er angivet som basisnr. og versionsnr. er angivet Rapporter i forbindelse med tidligere versionsændringer kan hentes ved at klikke på Vis versioner for denne vare. Oversigt med tidligere rapporter. 6