Salgsordrer og tidsregistrering på salgsordrer

Transkript

1 Salgsordrer og tidsregistrering på salgsordrer 1. Oprettelse af en salgsproduktionsordre. 2. Tidsregistrering på salgsordren. 3. Afsendelse af salgsordre og faktura 4. Efterkalkulation, materialepris + lønudgifter beregnes og rentabiliteten kontrolleres. 1. Oprettelse af salgsordre 1.1 Her sælges 50 stk. Bundramme 150 x 150 til Gartnerne. Salgsproduktionsordren udskrives ved at klikke på 1.2 Leverandøren vælges ved at dobbelklikke på firmanavnet i dette tilfælde virksomheden selv. 1

2 1.3 Udskriften vises klik på printermenuen for at vælge printer 1.4 Vælg printer og antal klik på udskriv 1.5 Udskriften lægges ud til produktionen (evt. nederst i bunken, men selvfølgelig afhængigt af prioritering) 2

3 2. Tidsregistrering på ordren. 2.1 Skriv eller scan initialerne ind, derefter stregkoden på salgsordren (bemærk at der kan registreres ind og ud lige så mange gange forholdene giver anledning til det på hver enkelt salgsordre). Af menuen fremgår nu komme/gå tid og starttid på ordren. 2.2 Proceduren gentages når tidsregistreringen afsluttes på ordren. Både start- og sluttid fremgår nu af tabellen Prod.Tid samt den registrede tid. 3

4 3. Afsendelse af salgsordren. 3.1 Klik på i hovedmenuen for at gå ind og afsende den færdigproducerede salgsordre. Her er salgsordrenr klar til afsendelse! Det forudsættes at varen befinder sig på lageret. Ved salgsordreproduktion skal antallet ganske enkelt reguleres op. Hvis varen havde været produceret vha. en produktionsordre, ville den automatisk have været lagt på lager ved afslutning af produktionsordren. Følgesedler og frasamlingssedler kan printes ved at klikke på 3.2 Klik på -> for at afsende og fakturere salgsordren. Hvis afsendelsesdatoen på salgsordren ikke svarer til afsendelsestidspunktet, ses denne dialogboks Klik på Ja. 3.3 Hvis afsendelsestidspunktet ændres, skal betalingsfristen evt. ændres Klik Ja 3.4 Hvis leveringstid og betalingfrist er på plads klikkes på Ja 4

5 3.5 Svar Ja for at åbne faktura gennemsyn og evt. afsendelse 3.6 Menuen med ubetalte fakturaer åbnes Marker den relevante faktura og klik på for at printe faktura ud. Udskriften vises 3.7. Udskriften vises, klik på for at vælge printer og antal 3.8 Klik Ja hvis fakturaen sendes til kunden. Klik Nej hvis ikke. Posterne i faktura forbliver røde, så længe de ikke er afsendt til kunden. 5

6 4. Efterkalkulation 4.1 Klik på i hovedmenuen for at åbne for tidligere afsendelser. Beløb i alt er det beløb man har fået for varen, ptidpris er det, det har kostet at producere den i arbejdsløn, Ppris/stk. er produktionsprisen pr. stk. og materialeprisen giver sig selv. 4.2 Hvis man ønsker at se tidsregistreringer på en given salgsordre (1005) klikkes på Her er også klikket på for at få beregningen Alle tider. Bemærk at salgsordrenr er markeret til at være den eneste på skærmen vha. filter for salgsordrenummer. Fjernes markeringen vil alle tidligere salgsordrer fremgå Menuen for produktiontidsregistrering kan ligeledes åbnes fra CQ s hovedmenu 6

7 4.3 Klik på for at få en udskrift af den tid, der ses på skærmen. Vælg printer og antal. 4.4 Materialer til varenr. 34 kan evt. ses af produktionsstyklisten. Højreklik på varenummeret direkte fra tidsregistreringsmenuen for at åbne varedetaljen og klik på for at åbne styklisten 7

8 4.5 Klik på for at beregne varens pris ud fra styklisten 4.6 Priser for materialer og arbejdstid fremgår og den registrerede tid fra tidsregistrering kan sammenholdes med den budgetterede fra styklisten. 4.7 Styklisten for en vare kan også åbnes ved klikke på Varelager i CQ s hovedmenu 8

9 4.7.1 Find varen ved at søge på varenr. eller varetekst højreklik på kolonneoverskrifte her Varenr. og skriv varenummeret i dialogboksen Tryk Enter Styklisten kan nu åbnes ved at klikke på eller ved at højreklikke på varenummeret for at åbne varedetaljen og styklisten derfra. 9