Aftale om teknisk rådgivning og bistand vedrørende nyt rådhus i Viborg Kommune

Transkript

1 Viborg Kommune Side 1 af 9 Aftale om teknisk rådgivning og bistand vedrørende nyt rådhus i Viborg Kommune 1 Parterne 1.1 Undertegnede Viborg Kommune Rødevej Viborg repræsenteret ved: Kommunaldirektør Lasse Jacobsen i det følgende kaldet klienten, og 1.2 medundertegnede Henning Larsen Architects A/S Vesterbrogade København V Repræsenteret ved: Adm. direktør, arkitekt maa, MBA, Mette Kynne Frandsen i det følgende kaldet rådgiveren har indgået følgende aftale: 2 Opgaven 2.1 Aftalen omfatter teknisk rådgivning og bistand vedrørende: Totalrådgivning omfattende arkitekt-, ingeniør- og landskabsarkitektarbejder i forbindelse med byggeri af nyt rådhus for Viborg Kommune på den såkaldte kasernegrund, Indre Ringvej 40, 8800 Viborg. Byggeriet projekteres med henblik på begrænset udbud i fagentrepriser på grundlag af hovedprojekt med forudgående prækvalifikation.

2 Viborg Kommune Side 2 af Til opgaven er knyttet følgende underrådgivere COWI A/S Parallelvej Kongens Lyngby LiW Planning Lisbeth Westergaard Rosenkrantzgade 31, 2.th 8000 Århus C 2.3 Som rådgiverens projekteringsleder er udpeget Arkitekt maa, byggeøkonom mdb Werner Frosch Henning Larsen Architects A/S 2.4 Som rådgiverens byggeleder er udpeget Lars Ottosen COWI A/S 2.5 Som klientens projektleder er udpeget Stabschef Frank Mikkelsen, Projektudviklingsafdelingen, Viborg Kommune. 2.6 Bygherren skal godkende alle eventuelle udskiftninger af personer, jf. 2.3 og Aftalegrundlag 3.1 Almindelige Bestemmelser for teknisk Rådgivning og bistand (ABR 89) med de tilføjelser og ændringer, som fremgår af nærværende aftale. 3.2 Konkurrencemateriale jf. udbudsbrev, dateret 29. august Rettelsesblad nr. 1-4, inkl. medfølgende bilag. 3.4 Rådgiverens konkurrenceforslag af , inkl. medfølgende bilag. 3.5 Følgende materiale udarbejdet af rådgiveren/klienten: Rådgiveren: Hovedtidsplan (projekterings- og udførelsestidsplan), dateret Timeprisliste, dateret

3 Viborg Kommune Side 3 af Klienten: Betalingsplan, dateret Drejebog for projekteringsfasen, dateret 20. februar Rådgiverens ydelser Rådgiverens ydelser er omfattet af følgende ydelsesbeskrivelser: Danske Arkitektvirksomheder og Foreningen af Rådgivende Ingeniører: Ydelsesbeskrivelser, Byggeri og Planlægning, april FRI, PLR og DAL: Ydelsesbeskrivelser for Anlæg og planlægning, april 2006 PAR og FRI s ydelsesbeskrivelse som udført, februar 2000 De i ydelsesbeskrivelserne indeholdte ydelser er nærmere defineret i vedlagte Bilag A: Afgrænsning af totalrådgiverens ydelser. Landskabsarkitektydelser jf. ydelsesbeskrivelser for Anlæg og planlægning udføres i tilknytning til de tilsvarende faser i Byggeri og Planlægning, Rådgivningens hovedydelser og faser jf. Ydelsesbeskrivelser for Byggeri og Planlægning 2006 omfatter således: 4.1 Projekteringsledelse. Jf. ydelsesbeskrivelsens afsnit 2 og bilag A. Projekteringsledelsen varetages som en integreret del af rådgivningen i de respektive faser. 4.2 Dispositionsforslag. 4.3 Projektforslag Jf. ydelsesbeskrivelsens afsnit 3.1 og bilag A, samt ydelser i relation til byggeprogram jf. bilag A pkt Dispositionsforslaget dokumenteres som en samlet bearbejdning og supplering af konkurrenceforslaget, under hensyntagen til aftalegrundlaget herunder dommerkomitéens bemærkninger og i dialog med klienten. Jf. ydelsesbeskrivelsens afsnit 3.2 og bilag A. Rådgiveren skal, som en integreret del af opgaven, Udarbejde projektforslaget i tæt samarbejde med bygherren med udpræget brugerinddragelse, herunder afholdelse af en til flere workshops om indretning af de kommende arbejdspladser. Forelægge projektforslaget for bygherren, herunder mundtligt eller skriftligt besvare bygherrens spørgsmål til materialet.

4 Viborg Kommune Side 4 af Forprojekt og hovedprojekt 4.5 Projektopfølgning 4.6 Byggeledelse 4.7 Fagtilsyn Jf. ydelsesbeskrivelsens afsnit 3.3 og 3.4 og bilag A. Jf. ydelsesbeskrivelsens afsnit 3.5 og bilag A. Jf. ydelsesbeskrivelsens afsnit 4.1 og bilag A. Jf. ydelsesbeskrivelsens afsnit 4.2 og bilag A. 4.8 Rådgivning i driftsfasen. Jf. ydelsesbeskrivelsens afsnit 5 og bilag A. Varetages som en integreret del af rådgivningen i de respektive faser. 4.9 Rådgivning i forbindelse med inventar og udstyr Jf. ydelsesbeskrivelsens afsnit 6 og bilag A. Varetages som en integreret del af rådgivningen i de respektive faser Rådgivning i forbindelse med planlægning 4.11 Andre ydelser 4.12 Nedrivning Jf. ydelsesbeskrivelsens afsnit 7 og bilag A. Varetages som en integreret del af rådgivningen i de respektive faser. Jf. ydelsesbeskrivelsens afsnit 8 og bilag A. Varetages som en integreret del af rådgivningen i de respektive faser. Omfatter alle rådgivningsydelser i forbindelse med nedrivning af de på grunden liggende bygninger og tilhørende forsyninger og anlæg. Nedrivningen gennemføres på grundlag af særskilt indbudt nedrivningsentreprise på grundlag af registreringer og udbudsmateriale udarbejdet af rådgiveren. Asbestregistrering og opfølgning herpå i forbindelse med udbud og nedrivning varetages af rådgiveren. 5 Klientens ydelser Klienten fremskaffer specifikt materiale til sagens gennemførelse i det omfang, dette ikke allerede foreligger eller ikke er en del af rådgiverens opgave i henhold til nærværende aftale.

5 Viborg Kommune Side 5 af 9 Klientens ydelser er i øvrigt specificeret i Danske Arkitektvirksomheder og Foreningen af Rådgivende Ingeniører: Ydelsesbeskrivelser, Byggeri og Planlægning, april Tidsfrister Byggeriet projekteres og udføres i overensstemmelse med hovedtidsterminer jf. konkurrencematerialets hovedtidsplan, dateret 29. august Denne tidsplan er bilagt aftalen. Som bilag til aftalen har rådgiveren udarbejdet projekterings- og udførelsestidsplan, dateret Økonomisk grundlag for opgavens løsning Byggeriet skal realiseres indenfor den af klienten fastlagte økonomisk ramme, der er på følgende: Samlet anskaffelsessum kr ekskl. moms. Beløbet er anført i prisniveau 1. juli 2007 og reguleres ved afvendelse af byggeomkostningsindeks for etageboligbyggeri. Indenfor den økonomiske ramme skal afholdes følgende udgifter: Nedrivning og byggemodning, jordbundsundersøgelser, deponiafgifter, håndværkerudgifter, byggepladsetablering, uforudseelige håndværkerudgifter, vejrligsforanstaltninger, udtørring, el-vand-varme i byggeperioden, rådgiverhonorarer, landinspektørarbejder, fast inventar, trykprøvning, første spadestik, rejsegilde, reproduktion og byggetilladelser. Den økonomiske ramme indeholder hensættelser til uforudsete udgifter. Budgettet specificeres i samarbejde med klienten i forbindelse med projektforslag. Udgifter til grundkøb, forsikring, løst inventar, revision, energimærkning, bygherrerådgivning og tilslutningsafgifter budgetteres og afholdes af klienten. Rådgiveren er i hele projekteringsforløbet forpligtet til at vælge løsninger under hensyn til, at den økonomiske ramme kan overholdes. Hvis rammen for håndværkerudgifterne - efter indhentning af tilbud - viser sig at være overskredet på grund af forhold, som var eller burde være kendt på udbudstidspunktet, revideres projektet i samarbejde mellem klienten og rådgiveren uden vederlag.

6 Viborg Kommune Side 6 af 9 8 Honorar Ydelser i henhold til pkt. 4 honoreres med et fast honorar jf. ABR 89 pkt Honoraret fordeles som følger: 8.1 Honorar for ydelser i forbindelse med projektering og udførelse. 1. Dispositionsforslag og projektforslag 25 % kr Forprojekt og hovedprojekt 40 % kr Projektopfølgning 10 % kr Byggeledelse 9 % kr Fagtilsyn 9 % kr Mangelgennemgang, aflevering og opfølgning på mangelafhjælpning. 5 % kr års eftersyn og opfølgning på mangelafhjælpning. 2 % kr Samlet honorar for projektering og udførelse. 100 % kr Honorar for ydelser i forbindelse med nedrivning. Udenfor det under pkt. 8.1 nævnte honorar er aftalt samlet honorar for nedrivning kr Honorar for tillægsydelser Honorar for evt. tillægsydelser beregnes efter regning iht. de i tilbudet oplyste timesatser. Prisblad, dateret vedlægges aftalen. Rådgiveren skal inden arbejdets udførelse tilsende klienten overslag over honorarets størrelse til skriftlig godkendelse. 8.4 Generelle betingelser Alle beløb er ekskl. moms. Enhver ændring af rådgiverens ydelser, der medfører, at det angivne faste honorar ændres, skal aftales mellem parterne for at være gældende enten ved udarbejdelse af tillægsaftale, eller ved klientens skriftlige ordre, typisk som opfølgning på tilbud fra rådgiveren. Såfremt klienten vælger at udskyde eller at standse opgaven, er rådgiveren berettiget til honorar for det udførte arbejde. Rådgiveren er ikke berettiget til dækning af yderligere udgifter jf. ABR 7.1 og 7.2.

7 Viborg Kommune Side 7 af 9 9 Udlæg Rejse- og kørselsomkostninger samt anvendelse af Edb-, Cad-anlæg eller andet elektronisk og teknisk udstyr er indeholdt i honoraret, jf. aftalens pkt I det omfang rådgiveren udsender licitationsmateriale og mødereferater betragtes porto som udlæg. Udgifter til skrivning, bearbejdning, pakning og lignende refunderes ikke. Tegninger og andet materiale skal mangfoldiggøres på billigste måde efter bygherrens anvisning, eventuelt ved indhentning af tilbud. Såfremt reproduktion foretages af rådgiveren på eget anlæg, afregnes efter vedlagte prisliste med en rabat på 20 %. Der ydes ikke det under ABR89 pkt omhandlede tillæg., idet regningerne forudsættes fremsendt i attesteret stand til klienten. I forbindelse med opgaven er opstillet følgende udlægsbudget: Udlæg til kopiering og plot i forbindelse med entrepriseudbud: ,- kr. Se vedlæg til kontrakten. Alle udlæg skal aftales med klienten inden igangsætning. For så vidt angår tryk af tegninger m.v. til udbud afgives bindende tilbud til klientens godkendelse forinden iværksættelse. 10 Udbetaling af honorar og udlæg Honorar og udlæg udbetales månedsvis bagud i henhold til betalingsplan vedlagt som bilag. På regninger påføres tidligere udbetalte rater. For ekstraarbejder og udlæg skal rådgiver angive følgende på regninger: a) kort beskrivelse af hvad det udførte arbejde omfatter b) Hvem der har arbejdet på sagen i regningsperioden med angivelse af timetal og timesats. c) Opgørelse over tidligere fremsendte regninger i samme sag. d) Udlægsregninger vedlægges dokumentation. Der ydes ikke det i ABR89 pkt omhandlende tillæg. I forbindelse med aflevering tilbageholdes et beløb svarende til 1 % af det samlede honorar indtil driftsvejledning, som udført projekt og KS-dokumentation foreligger godkendt af rådgiveren. Betalingsplanen korrigeres efter aftale med klienten, såfremt tidsplanen ændres. Bygherren eller dennes revisor har krav på at få forelagt den til regningen nødvendige yderligere dokumentation.

8 Viborg Kommune Side 8 af 9 Betalingsfristen er 30 kalenderdage fra klientens modtagelse af faktura. 11 Ansvar I henhold til ABR 89, pkt. 6. med flg. tilføjelse: Det forhold, at klienten i sit samarbejde med rådgiveren normalt repræsenteres af medarbejdere og bygherrerådgiver med ekspertise indenfor de aktuelle fagområder, fritager på intet punkt rådgiveren fra rådgiveransvaret. Med henvisning til ABR 89, pkt er rådgiverens samlede økonomiske ansvar begrænset til dækningssummerne på projektansvarsforsikringen. 12 Forsikring I forbindelse med indgåelse af nærværende aftale har rådgiveren tegnet særskilt projektansvarsforsikring med følgende dækningssummer: Personskade kr Ting- og/eller formueskade kr Selvrisiko kr Rådgiverens omkostninger hertil er indeholdt i honoraret. Police og forsikringsbetingelser er vedlagt aftalen. 13 Tvister Eventuelle tvister afgøres i overensstemmelse med ABR 89 pkt Særlige bestemmelser 14.1 Rådgiveren kan ikke indgå økonomisk bindende aftaler på klientens vegne, men bemyndiges til at indhente alle oplysninger vedrørende projektet, som er nødvendige for opgavens gennemførelse I projektforløbet er det rådgiverens pligt at holde klienten orienteret om projektets udvikling, ligesom klienten eller dennes bygherrerådgiver i øvrigt er berettiget til at deltage i alle møder vedr. projektet.

9 Viborg Kommune Side 9 af 9 15 Ophavsret Jf. ABR 89, pkt. 4. Såfremt samarbejdet ophører, jf. pkt. 4.1., 4.2, 4.3, er klienten berettiget til frit at anvende det tegningsmateriale inkl. beskrivelser, som er udarbejdet med henblik på opgavens løsning. Endvidere kan klienten anvende det udarbejdede projekt i brochurer, avisartikler, markedsføring og lignende. 16 Til aftalen hører følgende bilag Klientens materiale: Bilag A: Afgrænsning af totalrådgiverens ydelser, dateret 8. februar Bilag B: Udbudstidsplan, dateret 29. august 2007 Bilag C: Prisliste, reproduktion Bilag D: Drejebog for projekteringsfasen, dateret 20. februar 2008 Rådgiverens materiale: Bilag E: Projekterings- og udførelsestidsplan, dateret Bilag F: Betalingsplan, dateret Bilag G: Forsikringspolice og betingelser Bilag H: Prisblad. Tillægsydelser Således aftalt. Som klient:.. den...20 Som rådgiver: den

10 ce\skabeloner\normal.dot Notat Vedr.: Emne: Viborg Kommune, Nyt Rådhus i Viborg Bilag A: Afgrænsning af totalrådgiverens ydelser Dato: 8. februar 2008 Totalrådgiverens ydelser baseres på rådgivningsaftalen, herunder aftalte ydelser jf. Ydelsesbeskrivelse for Byggeri og Planlægning, april 2006, udgivet af FRI og DANSKE ARK. Tilsvarende omfatter rådgiverens ydelser jf. Ydelsesbeskrivelse for Anlæg og Planlægning, april Afgrænsningen af rådgiverens ydelser i forhold til ydelsesbeskrivelserne fremgår af nedenstående skema og kommentarer. Hvor der er afkrydsning i ja -kolonnen, betyder det, at samtlige ydelser i det pågældende beskrivelsesafsnit inkl. eventuelle underafsnit er indeholdt. Kolonnen Ændringer og tilføjelser til ydelsesbeskrivelsen præciserer ydelsen nærmere i form af udvidelser, begrænsninger eller ændringer af normalydelsen. Hvor der er afkrydsning i nej -kolonnen, betyder det, at ydelserne i det pågældende afsnit med underafsnit ikke er indeholdt. Uanset dette skal samtlige rådgivningsydelser, der er nødvendige for at realisere konkurrenceforslaget på grundlag af bygherrens udbudsgrundlag og rådgiveraftalen, være indeholdt. Ydelserne skal i øvrigt udføres i overensstemmelse med rådgivningsaftalens grundlag, ligesom ydelser, der fremgår af myndighedsbestemmelser gældende for Viborg Kommune og/eller det aktuelle byggeri, skal være indeholdt.

11 2 Afsnit jf. ydelsesbeskrivelse for Byggeri og Planlægning, april 2006 Indeholdt Ændringer og tilføjelser til ydelsesbeskrivelsen Ja Nej 1. Rådgivning før projektering 1.1. Idéoplæg 1.2 Byggeprogram Rådgiveraftalen inkl. udbudsgrundlagets byggeprogram foreligger som grundlag for aftalen. Rådgivningsydelsen skal indeholde nødvendig supplerende programmering som grundlag for projektering og udførelse. 2. Rådgivning i forbindelse med projekteringsledelse 2.1 Projekteringsledelse Ydelsen omfatter tillige etablering af grundlag for plan for sikkerhed og sundhed. Budgettering og budgetopfølgning foretages i overensstemmelse med klientens retningslinier herfor. 2.2 It-koordinering Der udarbejdes en IT-projektaftale på grundlag af bips CAD-manual Rådgiveren udarbejder oplæg til klientens godkendelse. 3. Rådgivning i forbindelse med projektering 3.1 Dispositionsforslag Dispositionsforslaget dokumenteres som en samlet bearbejdning og supplering af konkurrenceforslaget, under hensyntagen til dommerbetænkningens bemærkninger og i dialog med klienten. 3.2 Projektforslag Projektet forudsættes udbudt i indbudte fagentrepriser på grundlag af hovedprojekt. 3.3 Forprojekt (myndighedsprojekt) Forprojektet skal ikke forelægges klienten til godkendelse, idet eventuelle ændringer i projektforslagets forudsætninger dog skal forelægges klienten til beslutning. 3.4 Hovedprojekt Ydelsen omfatter tillige udarbejdelse af tilsynsplan og plan for byggeledelse. Se i øvrigt rådgiveraftalens pkt Tilsynsplanen skal tillige omfatte plan for rådgiverens granskning og godkendelse af eventuelle tegninger og beregninger udarbejdet af leverandører og entreprenører jf. 3.5 nedenfor. 3.5 Projektopfølgning Såfremt dele af projektet udbydes på funktionskrav eller projekteringsydelser på anden måde er overladt til leverandører eller entreprenører efter aftale med klienten, omfatter projektopfølgningen tillige stikprøvevis granskning og kontrol af beregninger, beskrivelser og tegninger udarbejdet af leverandører og entreprenører.

12 3 Afsnit jf. ydelsesbeskrivelse for Byggeri og Planlægning, april 2006 Indeholdt Ændringer og tilføjelser til ydelsesbeskrivelsen Ja Nej 4. Rådgivning i forbindelse med udførelse 4.1 Byggeledelse Ydelsen omfatter tillige bistand ved etablering af plan for sikkerhed og sundhed, ligesom byggelederen varetager bygherrens forpligtelser til færdiggørelse og ajourføring af planen. Byggelederen forestår og refererer projektgennemgangsmøder. 4.2 Fagtilsyn Gennemføres i overensstemmelse med godkendt tilsynsplan. Ydelsen omfatter tillige deltagelse i byggemøder, når dette er nødvendigt. 5. Rådgivning i driftsfasen 5.1 Udarbejdelse af drifts- og vedligeholdelsesplan Udarbejdes i overensstemmelse med klientens paradigma herfor. 5.2 Implementering af drifts- og vedligeholdelsesplan 5.3 Bistand ved ejendomsdrift Ydelsen omfatter bistand i forbindelse med byggeriets tekniske idriftsætning, herunder instruktion og vejledning af klientens driftspersonale. 6. Rådgivning i forbindelse med inventar og udstyr 6.1 Standardinventar og -udstyr 1 Alle ydelser i forbindelse med inventar og udstyr indeholdt i den økonomiske ramme er indeholdt. Rådgiveren indhenter endvidere oplysninger om øvrigt inventar og udstyr hos klienten, og ydelsen omfatter udarbejdelse af indretningsforslag og møbleringsplaner svarende til projektets faser. Rådgiveren koordinerer inventar og udstyrsleverancen med det øvrige projekt, og rådgiveren skal påregne at indtegne inventar og udstyr på relevante tegninger. Klienten specificerer, udbyder og indkøber inventar og udstyr, der ikke er omfattet af den økonomiske ramme. 6.2 Projektering af inventar og udstyr Alle rådgivningsydelser i forbindelse med inventar og udstyr indeholdt i den økonomiske ramme er indeholdt. Se i øvrigt pkt Fast inventar defineres som inventar, som er indbygget i vægge, lofter eller gulve, eller noget som er fast monteret. Dvs. alt fra fast monterede auditoriestole, AV-udstyr som højtalere eller projektorer, mørklægningsgardiner - også gulvmåtter når de er lagt ordentlig i indgangsområdet, tekøkkener, hårde hvidevarer, fast inventar i kantinekøkken, kortlæsere og andet bygningssikkerhed-udstyr, belysning indvendig og udvendig. Endvidere er hovedreceptionerne og deske i borgerservice at betragte som fast inventar.

13 4 Afsnit jf. ydelsesbeskrivelse for Byggeri og Planlægning, april 2006 Indeholdt Ændringer og tilføjelser til ydelsesbeskrivelsen Ja Nej 7. Rådgivning i forbindelse med planlægning Ydelsen omfatter alene bistand i forbindelse med klientens og myndighedernes udarbejdelse og behandling af projektlokalplan, herunder udarbejdelse af illustrationer til lokalplanen. 8. Andre ydelser 8.1 Vurdering af byggegrunde 8.2 Registrering af eksisterende forhold Ydelsen omfatter nødvendig supplerende registrering af eksisterende forhold på byggegrunden, herunder ledninger i jord m.v. Ydelsen omfatter endvidere al bistand i forbindelse med nedrivning og bortskaffelse af eksisterende bygninger, forsyninger og anlæg jf. rådgivningsaftalen. 8.3 Bygningsregistrering Ydelsen omfatter supplerende registrering og undersøgelse mv. af eksisterende bygninger på grunden. 8.4 Geotekniske undersøgelser Ydelsen omfatter udarbejdelse af oplæg til og koordinering af geotekniske undersøgelser som grundlag for projektering og udførelse. 8.5 Miljøundersøgelser Ydelsen omfatter udarbejdelse af oplæg til og koordinering af miljøundersøgelser som grundlag for projektering og udførelse. 8.6 Officielle forretninger 8.7 Risikoanalyse 8.8 Økonomiske analyser 8.9 Forsikringer Projekteringslederen bistår med oplysninger i forbindelse med klientens indhentning af tilbud på klientens forsikringer vedr. byggeriets udførelse Procesledelse/procesrådgivning Indeholdt jf. beskrivelse i byggeprogram og rådgiveraftale Digital projektering mv. Byggeriet projekteres digitalt og ved anvendelse af projektweb stillet til rådighed af rådgiver Termisk indeklima Ydelsen omfatter indeklimaberegninger mv. på rumtyper jf. byggeprogram Atmosfærisk indeklima Ydelsen omfatter indeklimaberegninger mv. på rumtyper jf. byggeprogram Lyd og akustisk indeklima Ydelsen omfatter indeklimaberegninger mv. på rumtyper jf. byggeprogram Optisk indeklima Ydelsen omfatter indeklimaberegninger mv. på rumtyper jf. byggeprogram Miljørigtig projektering Miljørigtig projektering gennemføres Miljøledelse 8.18 Plan for sikkerhed og sundhed Ydelsen er indeholdt Særlige forsøg 8.20 Mængdefortegnelser o.lign Bygherreleverancer Ydelsen omfatter koordinering jf. 6.1 og 6.2.

14 5 Afsnit jf. ydelsesbeskrivelse for Byggeri og Planlægning, april 2006 Indeholdt Ændringer og tilføjelser til ydelsesbeskrivelsen Ja Nej 8.22 Arbejds- og montagetegninger 8.23 Rådgivning i forbindelse med skiltning Rådgivningsydelsen omfatter udvendig og indvendig skiltning Særlige visualiseringer Ydelsen omfatter digital 3D visualisering af projektforslaget jf. beskrivelse heraf Salgsmateriale o.l Sideordnede/alternative projekter og projektændringer 8.27 Kunstnerisk udsmykning Kunstnerisk udsmykning varetages af klienten. Ydelsen omfatter koordinering af kunstnerisk udsmykning med projektet og angivelse af kunstnerisk udsmykning på tegninger, hvor det er relevant Prækvalifikation Forhandling efter tilbudsloven 8.30 EU-udbud 8.31 Forhandling efter EU s udbudsdirektiver 8.32 Aflevering af digitale data, som de forefindes 8.33 Aflevering af digitale data efter Digitale data afleveres jf. IT-projektaftalen. behandling 8.34 Som udført Som udført afleveres minimum opdateret svarende til niveau 3 jf. PAR og FRI s ydelsesbeskrivelse herfor og skal omfatte opdaterede entreprenør- og leverandørtegninger Detaljerede tidsplaner Ydelsen omfatter detaljerede tidsplaner i forbindelse med bygherreleverancer og indflytning/ibrugtagning Særlige krav om tilgængelighed 8.37 Opfyldelse af særlige myndighedskrav Ydelsen omfatter dokumentation for brandforhold/ funktionsbaserede brandkrav. Ydelsen omfatter gennemførelse af og opdatering af energirammeberegninger. Rekvirering af energimærke varetages af klienten Skærpet kvalitetssikring Ydelsen omfatter kvalitetsstyring i overensstemmelse med vejledning om kvalitetssikring i byggeriet, maj Rådgiverskift 8.40 Særlig mødevirksomhed i projekteringsfasen Ydelsen omfatter brugerinddragelse jf. byggeprogrammets angivelser. Se også 8.10 om procesledelse. Ydelsen omfatter deltagelse i, men ikke referering af bygherremøder med styregruppe og bygherrerådgiver efter behov.

15 6 Afsnit jf. ydelsesbeskrivelse for Byggeri og Planlægning, april 2006 Indeholdt Ændringer og tilføjelser til ydelsesbeskrivelsen Ja Nej 8.41 Særlig mødevirksomhed i udførelsesfasen Som Udvidet fagtilsyn 8.43 Nøgletal 8.44 Tvister års eftersyn Ydelsesbeskrivelse for Anlæg og planlægning, april 2006 Landskabsarkitektydelser er omfattet af Byggeri og Planlægning, men er også reguleret og suppleret af Ydelsesbeskrivelsen Anlæg og planlægning, april 2006, hvor der henvises til følgende afsnit: Afsnit 3.1 Dispositionsforslag Afsnit 3.2 Projektforslag Afsnit 3.3 Forprojekt Afsnit 3.4 Hovedprojekt Endvidere er ydelser beskrevet i afsnit 5.1 omfattet. Landskabsarkitekten skal udarbejde plejeplan samt instruere klienten i forbindelse med afleveringen. j:\27\27425 nyt viborg rådhus\06. projekt\udbudsmateriale\05. bilag a ydelser_revc.doc