Kunsten at have fuldkommen kontrol

Transkript

1 Kunsten at have fuldkommen kontrol ProArc giver dig fuldkommen kontrol over dine informationer under alle tekniske projekters faser lige fra planlægning og konstruktion til drift og vedligeholdelse uanset hvor mange globale spillere der er involveret.

2 ProArc giver fuldkommen kontrol over tekniske projekter: det er let at dele og samarbejde om dokumenter samtidig med at omkostningerne nedbringes og man opnår en konkurrencemæssig fordel. Resultaterne afhænger af evnen til at sikre og hurtigt at udbrede afgørende informationsaktiver, samt at kunne håndtere dem centralt. En fleksibel platform ProArc fra Software Innovation er en komplet platform til styring af tekniske dokumenter og tegninger. Derudover håndterer ProArc let det voksende behov for projektsamarbejde, både inden for organisationen og med eksterne partnere. ProArc s fleksibilitet gør det let at tilpasse talstandarder og -krav til en bred vifte af projekttyper. Fuld kontrol Behovet for informationsstyring, projektkontrol, proceskontrol og -samarbejde bliver stadig større. I takt hermed vokser også behovet for pålidelig teknologi. ProArc har opnået gode resultater, og tilvejebringer bedre muligheder for at håndtere alle disse behov på professional vis. ProArc giver dig fuldkommen kontrol over dine informationer under alle tekniske projekters faser lige fra planlægning og konstruktion til drift og vedligeholdelse uanset hvor mange globale spillere der er involveret. ProArc s brugere ProArc er fremstillet til at understøtte dokumenternes livscyklus og de arbejdsgange, der benyttes af branchens største spillere inden for blandt andet byggebranchen, konsulentvirksomhed, skibsbyggeri og i olie-, gas- og energibranchen. På grund af dets høje fleksibilitet og Service Orienterede Arkitektur (SOA), egner ProArc sig imidlertid som platform for andre projekter i sværindustrien. I særdeleshed i de brancher, hvor der er behov for store mængder teknisk dokumentation. ProArc- og Microsoftteknologi ProArc er fuldstændig integreret i Microsoft SharePoint og i Microsoft Office. Dette gør det brugervenligt og let at tilpasse organisationens informationssystemer. Ved at understøtte hurtige og omkostningseffektive arbejdsgange giver ProArc s teknologi dig større potentiale til at kunne kontrollere og organisere informationsmængden, til at begrænse omkostningerne og til at opnå en konkurrencemæssig fordel.

3 ProArc er et effektivt værktøj til projektstyring og samarbejde, og er baseret på den nyeste teknologi. ProArc benyttes i et væld af forskellige projekter i organisationer over hele verden, lige fra små forundersøgelser til Euro-projekter i multimilliard-klassen. ProArc strømliner driften og øger produktiviteten. Funktionaliteten ProArc s funktionalitet spænder over alle arter af informationsstrømme, uafhængigt af format eller type internt, indkommende eller udgående. I dag anvender et bredt udvalg af førende virksomheder ProArc til at kontrollere og overvåge kvaliteten og udarbejdelsen af deres tekniske dokumenter. ProArc anvendes af: ProArc is used by: Hovedentreprenører med ansvar for ingeniørarbejde, indkøb og byggeri Underentrepriser Hold med ansvar for installationer i den private og den offentlige sektor Organisationer med ansvar private og offentlige anlæg Organisationer der bygger eller opererer på global skala Fokus Det er afgørende at man på effektiv vis er i stand til at dele viden og at kontrollere informationsstrømmen. ProArc, som hjælper din virksomhed med at udnytte evner og ressourcer, er et effektivt værktøj til at opnå fortsat udvikling og vækst. ProArc-teknologien fokuserer på tekniske og projektbaserede organisationers behov og omfatter følgende funktioner: Dokumenthåndtering Dokumentstyring Kontrol over proces og workflow Records Management Kontrol over dokumenters og elektroniske aktivers livscyklus Gennemsyn og godkendelse af dokumenter samt adgang til deres revisionsrute Avanceret korrekturstyring Dokumentdistribution og distributionskontrol Integreret med kontor- og postprogrammer Dokumentplanlægning og -opfølgning Dokument- og informationsvideregivelse Import og eksport af store mængder Hovedpunkter Anvendelsesområder Distribution og distributionskontrol Dokumentdistribution og distributionskontrol kan automatiseres. Dette vil øge processernes hastighed og bevare en fuldstændig historik over distributionen. Overdragelse og dataudveksling I informationstunge miljøer er det det afgørende at man har en automatiseret dataudveksling og -overdragelse. ProArc giver en betragtelig reduktion af omkostningerne ved overdragelse og dokumentoverførsel. Revisionsspor En komplet revisionsrute er omfattet af løsningen, da alle handlinger med relation til dokumenter og distribution registreres. Uoverensstemmelser imellem hvem der modtog hvad og hvornår kan let løses, hvilket reducerer risikoen for at projektet bringes i fare af bekostelige juridiske problemer.

4 De mange forskellige funktioner der udføres i en organisation understøttes alle af ProArc. Dette gælder også eksterne grene, partnere og underleverandører. ProArc er designet til at forbinde alle deltagere ved hjælp af en intelligent og kvalitetssikrende teknologi. ProArc nedsætter omkostningerne gennem en hurtigere og mere sikker udførelse Jo hurtigere disse eksempler kan leveres, des mindre kan organisationen være. Følgende eksempler er blot en lille del af de funktioner, hvor der kan drages fordel af ProArc. Projektstyring og udviklere øget kontrol og kapacitet til at kunne levere inden for aktuelle tids-, omkostnings- og kvalitetskrav. Giver projektet en platform med adgang til og deling af dokumenter Giver alle deltagere mulighed for delte arbejdsprocesser, medarbejdere såvel som partnere, inden for organisationen og udenfor Sikrer kontrol over forandringsledelse i projektet Sikrer sporbarhed for lettere konflikthåndtering, hvilket reducerer antallet af uoverensstemmelser og deraf følgende konsekvenser Projektdeltageren øget produktivitet. Sikrer adgang til og deling af opdaterede informationer Gør det lettere at finde og genbruge eksisterende dokumentation Letter planlægningen ved at oprettede opgavelister Dokumentcontrolleren bedre kontrol Får fuldstændig kontrol over dokumenter, der leveres til og fra kunden og underleverandørerne Letter overgangen fra projekt-opstart over driftmodus og frem til effektive import- og eksportfunktioner Gør det let at videregive juridisk og teknisk dokumentation til myndighederne Drift af organisationer reducerede driftsomkostninger Sikrer adgang til opdateret information, som kan integreres med vedligeholdelsessystemet Gør det lettere at foretage strukturelle uddrag og import til overførsel af dokumentationer til og fra ingeniørpartnere ProArc sikrer en hurtigere projektgennemførsel og anvendelse af færre ressourcer gennem: hurtig projektopstart og konfiguration, bedre kontrol over projekter og processer og anvendelse af ressourcer uafhængigt af tid og sted. Teknologien sikrer hurtig søgning og hentning, så informationerne genbruges så ofte det er muligt. Dette gør at projektet hurtigere, mere sikkert og mere fejlfrit kan overdrages til andre. ProArc forbedrer kvaliteten i processerne ved at tilgå opdateret information og korrekte versioner af dokumenterne fra en enkelt informationskilde. Med ProArc forbedres forretningsresultaterne gennem nedsatte forretningsrisici og bedre understøttelse af de forskellige processer. En mindre forsyningskæde giver en mere præcis kontrol over leverancerne og nedsætter risikoen og omkostningerne forbundet med juridiske krav og uoverensstemmelser. Hovedpunkter Processer Kontrol og automatisering af processer ProArc kan standardisere arbejds- og forretningsprocesser, og dermed højne effektiviteten. Dette giver medarbejderne mere tid til at fokusere på ikke-standardiseret arbejde. Dokumentstyring en grundlæggende styrke ProArc s funktioner for dokumentstyring er enestående. Løsningen er meget tilpasningsdygtig til varierende talstandarder i projekter. ProArc er udviklet med input fra dygtige dokumentcontrollere i førende ingeniør-, produktions- og entreprenørvirksomhed er. Dokumentplanlægning og fremskridtsrapportering Planlægningsmodulet giver fuld kontrol over planlagt, skønnet og faktisk fremskridt på tegninger og dokumenter; hvilket ofte kræver dokumentation, hvis man skal have udbetaling for opnåede milepæle.

5 og Microsoft Brugervenlig og fleksibel ProArc anvender de mest velkendte og fremtidssikrede brugerflader fra Microsoft, såsom Office, Outlook og SharePoint. ProArc s egen webklient er fuldt integreret med Microsoft SharePoint. Dette giver en bred vifte af avancerede funktioner til elektronisk samarbejde. For eksempel kan s eksporteres til ProArc-mapper ved hjælp af drag & drop i MS Outlook; således overføres der metadata fra mapper ned til dokumentniveau. Webklienten har samme udseende og føles lige som MS SharePoint-klienten, hvilket gør den lettere tilgængelig for slutbrugeren. Når MS SharePoint kombineres med ProArc, er det muligt at skabe rollebaserede eller personlige desktops inden i programmerne. Derudover kan der tilføjes netkomponenter i programmerne, hvilket giver endnu større brugerfunktionalitet. Let tilgængelig teknologi gennem velkendte brugerflader ProArc er en let tilgængelig platform og kan leveres med den mest anerkendte opsætning. ProArc overholder alle relevante internationale krav og standarder for dokumenthåndtering og kontrol. Med ProArc kan man drage fordel af et anerkendt og standardiseret produkt, og samtidig have en enorm fleksibilitet, der kan skræddersys efter egne behov. ProArc håndterer alle dokumenter i projektet og kan let tilpasses til talstandarder og projektkrav. Brugen af anerkendte branchestandarder som MS Office, Outlook og SharePoint og SOA-arkitektur som basis for dets platform, gør ProArc til en sikker investering både nu og for fremtiden. ProArc er formgivet af mere end brugere over 23 år. Hovedpunkter ProArc strukturerer informationerne Ved hjælp af hurtig hentning, deling og genbrug af informationerne, er de er lette at finde og genbruge. Netkomponenter og RSS-feeds kan anvendes til at publicere informationer til en hvilket som helst bruger eller til alle via intranettet. -styring fra informationsoverlæs til informationsoverblik kan arkiveres ved at udfylde en simpel dialogboks når en ny bruger registreres, eller ved at benytte drag & drop i ProArc s arkivmapper. På denne måde kan man opbevare alle relevante s under kontrollerede forhold Integration mod MS SharePoint ProArc Web og Windows SharePoint Services (WSS 3.0) er fuldt integrerede, fordi de er integreret med MS SharePoint for effektivt samarbejde. Dette giver enestående muligheder for at skabe nye arbejdsformer internt og til at samarbejde med eksterne deltagere. Projektrum og samarbejds-sites er integrerede med ProArc, hvilket undgår informationsfordobling, tab af kontrol og informationssiloer. Medarbejderne vil finde ProArc brugervenligt, fordi det er let at tilpasse deres behov. Det anvender en velkendt brugerflade fra Microsoft

6 Med sine 500 medarbejdere er Software Innovation et af de førende it-miljøer i de nordiske lande. Vi er den førende virksomhed i norden til at assistere virksomheder i at styre og dele informationer og dokumenter. Vores mere end 20 års erfaring og ekspertise på området gør, at vi er fokuserede på at hjælpe vores kunder med at håndtere den dramatiske vækst i deres informationsmængder. Igennem vores softwarehus og vores konsulentvirksomhed tilbyder vi services og produkter inden for informationsstyring, dokumentstyring og samarbejdsprocesser. Software Innovation A/S Nærum Hovedgade Nærum