Vejledning til csv-fil

Transkript

1 Vejledning til csv-fil Dokumentversion csv-version Dato Beskrivelse Afvisningsårsag UDBKONK kan angives af udbetaler Indhold Beskrivelse af felter i csv-filen... 2 Udbetaler SE-nr Ferieår... 2 Optjeningsår... 2 Arbejdsgiver SE-nr Arbejdsgiver navn... 3 CPR-nr Navn... 3 Medarbejdernummer... 3 Første feriedag... 3 Beløb i kr Antal feriedage... 3 Ansøgningsnummer... 3 Ansøgningsdato... 3 Ansøgningstidspunkt... 3 Ansøgningsårsager... 3 Kan afvises... 4 Afvisningsårsag... 4 Afvisningsdato... 5 Afvisningstidspunkt... 5 Markering / Tjek... 5

2 Når man som udbetaler logger ind på selvbetjening på Virk.dk, er der mulighed for at downloade en csv-fil med specifikation på de ansøgninger, der er tilknyttet den pågældende udbetaler. Csv-filen kan maksimalt indeholde ansøgninger ad gangen, så søgningen skal afgrænses, når der er flere ansøgninger end dette inden for samme ferieår. Afgrænsningen kan ske via følgende parametre: Første feriedagsperiode fra Første feriedagsperiode til Ansøgningsperiode fra Ansøgningsperiode til Medarbejder CPR-r. Medarbejdernummer Arbejdsgiver SE-nr. Frasorter afviste ansøgninger. Når csv-filen er downloaded, kan man som udbetaler arbejde videre med ansøgningerne i eget system. Hvis én eller flere af ansøgningerne skal afvises, skal udbetaler gøre det enten via selvbetjeningen eller via den web-service, som Feriepengeinfo stiller til rådighed. Beskrivelse af felter i csv-filen Udbetaler SE-nr. I dette felt skrives SE-nr. (8 numeriske karakterer) på den virksomhed, der skal udbetale feriepengene. Det vil være det SE-nr., der har været angivet som feriepengeudbetaler, når feriepengene er blevet indberettet i eindkomst. Ferieår Her angives ferieåret som ét årstal (4 numeriske karakterer) angivet som det første år i ferieåret. For eksempel: 2015 betyder ferieåret 1. maj april betyder ferieåret 1. maj april betyder ferieåret 1. maj april Optjeningsår Optjeningsåret angiver det kalenderår (4 numeriske karakterer), hvori ferien er blevet optjent. Feriepenge optjent i kalenderåret 2014 vil kunne afholdes i ferieåret 1. maj april Arbejdsgiver SE-nr. I dette felt skrives SE-nr. (8 numeriske karakterer) på den virksomhed, hvor feriepengene er optjent.

3 Arbejdsgiver navn Her angives navnet på den virksomhed, hvor feriepengene er optjent (40 karakterer). CPR-nr. Her angives CPR-nr. (10 numeriske karakterer uden bindesteg) på den lønmodtager, der har optjent feriepengene. Navn I dette felt angives navnet på den lønmodtager, der har optjent feriepengene (40 karakterer). Medarbejdernummer Her angives medarbejdernummeret, som arbejdsgiver har mulighed for at indberette i eindkomst. Medarbejdernummeret er et valgfrit indberetningsfelt i eindkomst, og derfor kan dette felt være tomt i csv-filen. Feltet kan være på op til 16 karakterer (tal og bogstaver). Bemærk at Feriepengeinfo opretter én konto pr. medarbejdernummer, som arbejdsgiver indberetter på et CPR-nr. Et enkelt CPR-nr. kan derfor have flere konti, hvis der er indberettet på flere medarbejdernumre. Første feriedag Når lønmodtageren foretager en ansøgning om udbetaling af feriepenge på borger.dk, skal han angive en første feriedag. Denne dato fremgår i csv-filen i formatet ÅÅÅÅ-MM-DD (10 karakterer). Beløb i kr. Her angives beløbet, som lønmodtageren har søgt om. Beløbet angives med punktum som decimalseparator og altid med 2 decimaler (der kan være maksimalt 11 karakterer før decimalseparator og 2 karakterer efter). Antal feriedage Her angives antallet af feriedage, som lønmodtageren har søgt om. Antallet angives med punktum som decimalseparator og altid med 2 decimaler (der kan være maksimalt 11 karakterer før decimalseparator og 2 karakterer efter). Ansøgningsnummer Ansøgningens unikke nummer bruges bl.a. ved afvisning af ansøgningen. Feltet er altid 12 numeriske karakterer langt. Ansøgningsdato I dette felt angives datoen for, hvornår ansøgningen er modtaget af Feriepengeinfo. Datoen angives i formatet ÅÅÅÅ-MM-DD (10 karakterer). Ansøgningstidspunkt I dette felt angives tidspunktet for, hvornår ansøgningen er modtaget af Feriepengeinfo. Tidspunktet angives i formatet TT:MM:SS (8 karakterer). Ansøgningsårsager Lønmodtageren skal angive årsag til, hvorfor han/hun vil have feriepengene udbetalt. Nogle årsager angives ikke af lønmodtager, men af Feriepengeinfos systemer. Se nedenfor en liste over ansøgningsårsager og feltets betydning (maksimalt 12 karakterer).

4 Koder Kort tekst, der ses på Betydning selvbetjening ANMODNING Ferie afholdes Lønmodtager holder ferie. FRATRAADT Fratrådt job Lønmodtager har søgt om at få udbetalt feriepenge fra et ophørt ansættelsesforhold. 5FERIEUGE Femte ferieuge Lønmodtager har søgt om at få udbetalt feriepenge for femte ferieuge PENSION Forladt arbejdsmarked Lønmodtager har søgt om at få udbetalt feriepenge, fordi han/hun er gået på pension og har forladt det danske arbejdsmarked. EMIGRATION Forladt arbejdsmarked Lønmodtager har søgt om at få udbetalt feriepenge, fordi han/hun er emigreret og har forladt det danske arbejdsmarked. DOED Lønmodtager død Lønmodtager død. Feriepengeinfo har sendt et brev til Skifteretten med oplysninger om lønmodtagers optjente feriepenge. Udbetaler vil blive kontaktet af bobestyrer angående udbetaling til boet. FORLADTARB Forladt arbejdsmarked Lønmodtager har søgt om at få udbetalt feriepenge, fordi han/hun har forladt det danske arbejdsmarked. ANDENSTRAX Forladt arbejdsmarked Lønmodtager har søgt om at få udbetalt feriepenge, fordi han/hun har forladt det danske arbejdsmarked. AUTOPRIMO Automatisk Der er automatisk søgt om udbetaling af feriepengene, fordi beløbet er mindre end kr. AUTOULTIMO Automatisk Der er automatisk søgt om udbetaling af feriepengene, fordi beløbet er mindre end kr. ANM0DAGE Feriepenge uden feriedage Lønmodtager har søgt om udbetaling af feriepenge uden feriedage. FERIEHINDRET Feriehindret Lønmodtager har søgt om udbetaling på baggrund af en feriehindring. OVERFOER Overført til næste Feriepengene skal overføres til næste ferieår. ferieår FERIEFOND Overført til feriefond Feriepengene skal overføres til feriefond. FLYTKONTO FLYTUDBET Flyttet til andet ansættelsesforhold Flyttet til anden udbetaler Feriepengene er flyttet til et andet ansættelsesforhold. Fx fordi lønmodtager har fået nyt CPR-nr. Feriepengene er flyttet til en anden feriepengeudbetaler. Kan afvises I dette true/false-felt angives, om den pågældende ansøgning kan afvises på selvbetjening og webservice, eller om ansøgningen ikke kan afvises. Udbetaler har typisk mulighed for at afvise en ansøgning ud fra en foruddefineret liste over afvisningsårsager (boolean). Af juridiske årsager kan ansøgningstyperne med kode OVERFOER, FERIEFOND og FLYTUDBET dog ikke afvises. Afvisningsårsag Hvis I vil afvise en ansøgning, skal det ske med en begrundelse fra en prædefineret liste. Se nedenfor en liste over afvisningsmulighederne. De første seks afvisningsmuligheder er tilgængelige for udbetaler, mens de sidste tre afvisningsmuligheder kun kan foretages i Feriepengeinfo (maksimalt 20 karakterer).

5 Koder i csv-fil Årsag Betydning EJAFTALT Ferie ikke aftalt med arbejdsgiver Ansøgningen afvises, fordi ferien ikke er aftalt med nuværende arbejdsgiver. SALDODIFF Fejl i feriepengesaldo Ansøgningen afvises, fordi saldo ikke stemmer overens med oplysningerne hos feriepengeudbetaler. FEJLAARSAG Uenighed om årsag til udbetaling Ansøgningen afvises, fordi der er uenighed om ansøgningsårsag. TIDLIG Ansøgning for tidlig ift. første feriedag Ansøgningen afvises, fordi den ligger for tidligt ift., hvornår feriepengene skal udbetales. KONTOOPL Manglende kontooplysninger Ansøgningen afvises, fordi der mangler kontooplysninger på lønmodtageren. LOENMODT Annulleret af lønmodtager Lønmodtager har bedt om at få ansøgningen annulleret UDBKONK Udbetaler konkurs Lønmodtagers ansøgning om udbetaling af feriepenge er blevet afvist, fordi feriepengeudbetaler er gået konkurs. Feriepengene skal udbetales via en garantiordning. KERNE2FEJL Fejl med ansøgning Der er sket en fejl i beregningen af lønmodtagers ansøgning hos Feriepengeinfo. FPAFVIST Annulleret Ansøgningen er afvist på baggrund af en henvendelse fa lønmodtager, arbejdsgiver eller udbetaler samt en individuel vurdering. Afvisningsdato I dette felt angives datoen for, hvornår ansøgningen er blevet afvist. Datoen angives i formatet ÅÅÅÅ-MM- DD (10 karakterer) Afvisningstidspunkt I dette felt angives tidspunktet for, hvornår ansøgningen er blevet afvist. Tidspunktet angives i formatet TT:MM:SS (8 karakterer). Markering / Tjek Dette true/false felt kan udfyldes af udbetaler på selvbetjeningsløsningen og have en valgfri betydning (boolean).