Ansættelsesretlige forhold. Arbejdsgiverrollen

Transkript

1 Ansættelsesretlige forhold Arbejdsgiverrollen

2 Program Indledning hvad er PLA Arbejdsretlige regler Ansættelsesforholdets indgåelse Annoncering og jobsamtale Ansættelseskontrakter Under ansættelsen Efteruddannelse Ferie Sygdom Barsel Ansættelsesforholdets afslutning? Samarbejdsproblemer Opsigelse Saglighed Det praktiske Særlige situationer Væsentlige ændringer i ansættelsesforholdet Bortvisning Spørgsmål

3 PLA Stiftet 1. januar 2003 Mere end 2900 medlemmer kr. pr. fuldtidslæge (fradragsberettiget) Individuel rådgivning Konfliktløsning Advokatbistand

4 Arbejdsretlige regler Den kollektive arbejdsret overenskomsterne: mellem PLA og HK, DSR/dbio Den individuelle ansættelsesret lovgivningen: funktionærlov, ferielov, ansættelsesbevislov, forskelsbehandlingslov sygedagpengelov, ligebehandlingsloven, virksomhedsoverdragelsesloven m.v.

5 Ansættelsesforholdets indgåelse Annonceringen Ansættelsessamtalen Hvad må I spørge om? Hvad skal ansøgeren oplyse om?

6 Ansættelseskontrakter Lønmodtagere, der er ansat i mere end 1 måned, og som arbejder mere end 8 timer pr. uge (i gennemsnit) har krav på et ansættelsesbevis senest efter 1 måned. (ansættelsesbevisloven) MEN!! Overenskomsternes regler skærper loven. Ansættelsesbeviset skal udleveres første arbejdsdag til alle. Derfor! Lav altid en ansættelseskontrakt. Brug standardkontrakterne Nachfrist på lægesekretær-ok

7 Ansættelseskontrakter Konsekvenser ved mangelfuldt/manglende ansættelsesbevis: Bagatel: kr. Mangelfuld: kr. Anledning til tvist: kr. Grove tilfælde: kr 20 ugers løn Godtgørelsen er skattefri for modtager og ikke fradragsberettiget for arbejdsgiver.

8 Under ansættelsen Efteruddannelse Ferie Sygdom barsel

9 Uddannelse Medarbejderen har ret til 4 dages betalt uddannelse pr. år. Uanset om fuld tid eller deltid Bliver de ikke brugt, kan de overføres til næste år Hvad skal betales? Løn, deltagergebyr, transport, opholdsudgifter. Der betales som udgangspunkt ikke løn under transporten.

10 Uddannelse Kurser uden for normal arbejdstid, kompenseres enten med almindelig timeløn eller afspadsering 1:1 Uddannelse på lørdag/søndag giver en erstatningsfridag pr. uddannelsesdag (kun spl.)

11 Ferie Der optjenes ret til 2,08 feriedag pr. ansættelsesmåned Hovedferie varsles med 3 måneder, restferie og feriefridage varsles med 1 måned Ved uenighed fastlægger arbejdsgiver feriens placering Sygdom ved ferie syg før ferien starter -> ferien udsættes syg i ferien -> bare ærgerligt! (obs. måske ændring på vej)

12 Sygdom En syg medarbejder skal have fuld løn under sygdom (hvis ansat mere end 8 timer pr. uge) Spar penge - husk at få refusion af sygedagpenge! Dog arbejdsgiverperiode på 21 dage snart 30 dage ( ) Dagpengesatsen udgør i 2011: kr. pr. uge

13 Sygdom Muligt at tegne en forsikring, der giver refusion allerede fra 2. fraværsdag. lønsum maks. 6,58 mio. kr. forsikringspræmie: 0,63 % af lønsum (2010) Læs mere på Statens Administration hjemmeside

14 Sygdom - opfølgning Sygefraværssamtaler, pligt, senest 4 uger efter første sygedag Fastholdelsesplan, på lønmodtagerens anmodning, hvis ikke vende tilbage inden for 8 uger Mulighedserklæring, kortvarigt, gentaget og langvarigt sygefravær

15 Barsel - orlovsperioder Orlovsperioder Mor Far Graviditetsorlov 4 0 Barselsorlov 14 0 Fædreorlov 0 2 Forældreorlov Ekstra forældreorlov I alt 64 48

16 Barsel betaling? Funktionærloven giver ret til halv løn fra 4 uger før til 14 uger efter fødslen. Overenskomsterne giver bedre rettigheder: fuld løn i uger. Far har ret til 2 uger med fuld løn ifm fødslen. Efter sygepl-ok har far yderligere ret til 2 ugers orlov med fuld løn inden barnet er 46 uger Derefter barselsdagpenge.

17 Ansættelsesforholdets ophør Samarbejdsproblemer? Opsigelse Saglighed Det praktiske I særlige situationer Væsentlige ændringer i ansættelsen? Bortvisning?

18 Case Mellemstort lægehus med 4 læger, 2 sekr, 3 spl. Spl. ansættes Oplæres af spl. i 2 mdr. MUS afholdes man er ikke tilfreds med selvstændigheden i opgaveløsningen. Øger supervisionen, men pga. ferie, kurser og sygdom blandt lægerne bliver supervisionen ikke gennemført i det omfang, der var planlagt. MUS afholdes igen i sensommeren Der er fortsat mangler, forglemmelser, undladelser. Der aftales ny strategi for supervision.

19 Case - fortsat På baggrund af MUS-samtalen vurderer ledelsen at der er lang vej endnu. Hvad skal de gøre nu?? Vil det hjælpe med yderligere supervision?? Kan hun opsiges?

20 Samarbejdsproblemer? Identificer problemet! Samarbejdsvanskeligheder kan være mange ting Dårligt samarbejde mellem ledelse og medarbejdere Dårligt samarbejde blandt en gruppe af medarbejdere Negativ stemning og tone blandt medarbejdere Én eller flere medarbejdere holdes udenfor fællesskabet (mobning?) Dårlig stemning og tone mellem lægerne.

21 Samarbejdsproblemer? Når én bestemt person er problemet. Tal med vedkommende (tag referat af samtalen) Hvis problemet fortsætter fx rokering Hvis problemet fortsætter skriftlig advarsel Advarsel vedr. tonen overfor kollega/ledelse, negativ adfærd, højrøstethed, brokkerier, vrangvillig adfærd overfor opgaver, manglende samarbejdsvilje Svært men vigtig at være konkret Opfølgende samtaler Hvis det ikke hjælper - opsigelse

22 Advarsel - eksempel Advarsel Vi har den 10. maj 2011 givet dig en mundtlig påtale for din adfærd overfor dine kolleger på baggrund af flere klager. Efterfølgende har vi iværksat supervision og givet dig et kursus i konflikthåndtering. Med henvisning til vores møde dags dato, skal vi hermed meddele dig en skriftlig advarsel fordi, vi atter har modtaget en klage. Du skulle angiveligt have optrådt upassende og aggressivt ifm et personalemøde. Klagen blev gennemgået med dig på mødet. Hvis du ikke ændrer de nævnte forhold straks, vil vi tage forbehold for at bringe dit ansættelsesforhold til ophør. Vi vil følge op på advarslen løbende første gang om en måned. [Du bedes kvittere for modtagelsen af denne advarsel nedenfor på vedlagte kopi af samme.]

23 Opsigelse saglighed? En opsigelse kan være rimeligt begrundet i: 1. Praksis forhold (rationalisering, omlægning af drift mv.) 2. Arbejdstagerens forhold (manglende dygtighed, samarbejdsvanskeligheder mv.)

24 Opsigelse saglighed? Opsigelser begrundet i arbejdstagerens forhold kræver som absolut hovedregel en forudgående skriftlig advarsel. Det ideelle forløb: Mundtlig henstilling (med referat) Skriftlig advarsel (som ikke er forældet) Opsigelse

25 Usaglig opsigelse Men man kan aldrig gardere sig mod en sag. Rejses efter funktionærlovens 2 b Dog krav om 8 måneders ansættelse før sag kan rejses (ancienniteten på opsigelsestidspunktet er afgørende) Godtgørelse

26 Gennemgang af case Supervision fører det til noget? Kan hun blive bedre? Er der reelt gjort nok? Opsigelse medarbejderen har været ansat mere end 8 mdr. Derfor er der ikke grundlag for at lave en saglig opsigelse endnu! Men der kan arbejdes hen imod den Som minimum skal der gives en advarsel først.

27 Opsigelse det praktiske Opsigelse skal ske skriftligt Opsigelsesvarslerne udgør: 1 mån. inden udløbet af 5. mdr. 3 mdr. inden udløbet af 2 år og 9 mdr. 4 mdr. inden udløbet af 5 år og 8 mdr. 5 mdr. inden udløbet af 8 år og 7 mdr. 6 mdr. herefter Prøvetid 14 dage inden udløbet af 2 mdr. og 14 dage

28 Opsigelse det praktiske Krav på skriftlig begrundelse FUL 2 Tage stilling til fritstilling/suspension/arbejde Funktionærlovens 2a fratrædelsesgodtgørelse 12, 15, 18 år (ancienniteten på fratrædelsestidspunktet er afgørende)

29 Sygdom - opsigelse En medarbejder kan opsiges under og pga sygdom! Hvis 120-dages reglen er aftalt skriftligt, kan medarb. opsiges med forkortet opsigelsesvarsel på 1 måned. Kræver: løn under sygdom i 120 dage inden for 12 mdr. at opsigelse sker i umiddelbar tilknytning til den 120. sygedag at medarbejderen stadig er syg Men medarb. kan også opsiges pga sygdom, selvom 120-dages reglen ikke er aftalt/120 dage ikke er nået. Almindeligt opsigelsesvarsel.

30 Beskyttede medarbejdere Vær opmærksom på at visse medarbejdere er særligt beskyttede (fx efter ligebehandlingsloven og forskelsbehandlingsloven) Gravide + ifm barselsorlov Handicappede, ældre, anden etnisk oprindelse Tillidsmænd/Arbejdsmarkedsrepræsentanter (kræver tvingende årsager ) M.fl.

31 Ligebehandlingsloven Omvendt bevisbyrde under graviditet og barselsorlov Betyder, at arbejdsgiver skal bevise at opsigelsen ikke skyldes graviditeten eller afholdelsen af orlov Men pas også på før og efter..

32 Godtgørelse Det er dyrt at opsige i strid med ligebehandlingsloven: Minimum 6 måneder Medarbejdere med 1-2 års anciennitet får 9 måneder Herefter 12 måneder

33 Forskelsbehandlingslov Handicap Alder Politisk overbevisning Tro og religion Seksuel orientering Race Hudfarve Etnisk oprindelse

34 Væsentlige ændringer Væsentlige ændringer i ansættelsesvilkår skal varsles med det individuelle opsigelsesvarsel. Hvad er væsentlige ændringer? Hvis ændringerne ikke kan accepteres = opsigelse Derfor krav om saglighed

35 Bortvisning Væsentlig misligholdelse fra funktionærens side, f.eks. uberettiget udeblivelse/ulovlig bortgang, voldelig adfærd over for arbejdsgiveren, tyveri m.v. Hurtig reaktion fra arbejdsgivers side Funktionærlovens 4

36 Bortvisning Urtepottedommen 12. okt. Underdirektør kaster urtepotte mod sin direktør 22. oktober bortvises han Passivitet

37 Spørgsmål