Bygherren fra udbudsnørd til købmand!

Transkript

1 Temamøde Bygherreforeningen Aarhus Bygherreforeningen Borgergade 111 DK-1300 Borgergade København 111 DK-1300 K Telefon København K 0071 Telefon

2 Bygherren fra udbudsnørd til købmand! Refleksioner fra udbudsnetværkene Michael Jacobsen Udbuds- og konkurrenceudvalget Udbudsnetværk 1

3 Udgangspunktet Detailreguleret indkøbsproces Kompliceret juridisk proces giver værditab Kompliceret juridisk proces giver store transaktionsomkostninger For mange ukonditionsmæssige tilbud giver værditab Bygherrerne udfordrer ikke grænserne så hvordan kan man vise købmandskab i disse omgivelser?

4 Det gode købmandsskab UN1 og UN2 fælles workshops 1. Bedre deal ved at bruge SMV? 2. Bedre deal gennem dialog i f.m. udbud? 3. Bedre rådgiverindkøb gennem incitamentsaftaler? 4. Bedre projekter gennem en formaliseret udbuds- og evalueringsproces

5 Bedre deal ved at bruge SMV? Bredere konkurrence Bevarer specialkompetencer i markedet Kræver et klart og standardiseret udbudsgrundlag Koordinering hos rådgiver eller entreprenør? skære kontrakten til

6 Bedre deal gennem dialog i f.m. udbud Afdækker markedets løsninger og muligheder Sælge sin opgave og udbud bedre Brug dialog før udbud pas på med forhandling Formalisér dialogen, fx ved OPI Brug dialog til forventningsafstemning Dialogen skal været styret og mål defineret Dialog tager tid

7 Bedre rådgiverindkøb gennem incitamentsaftaler? Incitamentsaftaler kan vedrøre tid økonomi innovation projektoptimering kvalitet i projekt og udførelse energioptimering, sikkerhed og sundhed inddragelse af nøglepersoner Incitamentsaftaler bør have målbare mål motivere rådgiverne understøtte optimering af projekt og proces fokusere på løsninger undgå suboptimering undgå konflikter og gruppepres mellem deltagere i ordning

8 Bedre projekter gennem en formaliseret udbuds- og evalueringsproces En formaliseret evalueringsproces forudsætter en formaliseret udbudsproces Skal indarbejdes i ydelsesbeskrivelse/kontrakt Definér målet med evalueringen gør resultaterne målbare

9 Hvad kendetegner godt købmandskab? kender sit behov Hvad vil jeg have? Behovsanalyse næse forhandling levedygtighed Markedskendskab. Konkurrencesituationen. Kendskab til formelle og uformelle spilleregler. Intuition. Intuition. Psykologi. Strategi. Taktik. Navigere heri. agere i transaktioner til begge parters nytte. Lave transaktionsomkostninger. Tjene penge

10 Hvad kendetegner godt købmandsskab? økonomisk søge den bedste balance mellem pris og kvalitet i situationen. Balancere risici. timing pragmatisk vide hvornår man skal ind i et marked og hvornår man skal ud. Eller hvordan man får det bedste ud af det aktuelle marked. At have evnen til at slå til på det rigtige tidspunkt til stadighed sigte mod det forretningsmæssige resultat. Fleksibel og udogmatisk

11 Hvad kendetegner godt købmandsskab? den rigtige kontrakt Markedskonform. Størrelse, produktvalg, løbetid, gøre relevant for mange leverandører. standardiseret

12 Udfordringer for den offentlige bygherre kender sit behov Hvad vil jeg have? Behovsanalyse næse forhandling (sforbud) Markedskendskab. Konkurrencesituationen. Kendskab til formelle og uformelle spilleregler. Intuition. Løbende dialog med marked. Teknisk dialog. OPI. Skabe forståelse i markedet for sine behov. levedygtighed Lave transaktions-omkostninger. Finde sin niche. Standardisering/skræddersyet. (Existere uden monopolet?)

13 Udfordringer for den offentlige bygherre økonomisk Balancere risici. Relevante tildelingskriterier. Vælge de rigtige bydende. timing pragmatisk" Tidspunkt og timing ofte påtvunget. Identificere den bedste udbuds- og kontraheringsløsning Budget- og bevillingsregler, hjemmel, forhandling, justere kontrakten, ændre risici

14 Hvad kendetegner godt købmandsskab? den rigtige kontrakt Markedskonform. Størrelse, produktvalg, løbetid, gøre relevant for mange leverandører. standardiseret

15 Men husk: Juraen skal altid være på plads!

16 Temamøde Bygherreforeningen Aarhus Bygherreforeningen Borgergade 111 DK-1300 Borgergade København 111 DK-1300 K Telefon København K 0071 Telefon

17 En udbuds/indkøbsproces bagfra Resultatet hvad ønsker vi økonomi, funktionalitet, tid, arkitektur o.m.a. Hvordan når vi dertil projektkonkurrence, totalentreprise, forsøg, traditionel, OPP Hvordan ser det bedste tilbud ud Hvordan sikrer vi den optimale balance mellem pris og kvalitet Hvordan kan det mest hensigtsmæssigt tilvejebringes kontrakten, organisering, rammer og vilkår Hvad betyder noget for os i processen og samarbejdet fx tildelingskriterier, incitamenter Hvordan ser det optimale ansøgerfelt ud den optimale kontraktpart Hvad vil vi udvælge ansøgere efter, hvad skal de kunne prækvalifikationskriterier Anmode om den dokumentation (og kun den), der understøtter dette