REFERAT. for. Kultur- og Fritidsudvalgets møde den 01. november 2000, Kl

Transkript

1 Skole og Kulturforvaltningen svi REFERAT for Kultur og Fritidsudvalgets møde den 01. november 2000, Kl

2 INDHOLDSFORTEGNELSE Pkt.nr Møde med Strandmarkens Fritidscenter Pkt.nr Meddelelser Pkt.nr Forslag til mødeplan for udvalget år Pkt.nr SBK75 nyt klubhus/værested samt etablering af cricketbane Enghøjskolens Sporgsplads overførsel af rådighedsbeløb til Pkt.nr Ansøgning om overførsel af resterende midler til skiltning foran Hovedbiblioteket Pkt.nr Overførsel af bevilling i forbindelsen med "År 2000midler" Pkt.nr Ny Folkeoplysningslov Pkt.nr Frihedens Idrætscenter justering af offentlig åbningstider og træningstider i ishallerne Pkt.nr Overførsel af resterende midler på Kultur og Fritidsudvalgets budget til Pkt.nr Eventuelt

3 Kultur og Fritidsudvalget 01. november 2000 Side 1 Pkt.nr. 1 Møde med Strandmarkens Fritidscenter Strandmarkens Fritidscenter ønsker at drøfte følgende punkter med Kultur og Fritidsudvalget: 1. Rundvisning og orientering om fritidscenteret. 2. rundvisning og orientering om Hvidovre Sprogcenter. 3. Eventuelt. I mødet vil deltage leder af Strandmarkens Fritidscenter Morten Nielsen og leder af Sprogcenteret Erik Toft. Kultur og Fritidsudvalgets møde 01. november 2000 Punkt 1: Udvalget blev vist rundt på stedet. Pkt.nr. 2 Meddelelser Teater Vestvolden Referat af bestyrelsesmøde den 26. september 2000 på Teater Vestvolden er vedlagt dagsordenen til udvalgets medlemmer.

4 Kultur og Fritidsudvalget 01. november 2000 Side 2 2. Uddeling af miljøpris. På Kultur og Fritidsudvalgets møde den blev det nævnt, at der i fundatsen for Miljøprisens uddeling er anført, at det er Kunstindkøbsudvalget, der udvælger denne pris. Forvaltningen har undersøgt sagen og kan oplyse, at det som nævnt ovenfor er kunstindkøbsudvalget, der skal udvælge den kunstgenstand, som udgør miljøprisen, til en værdi af højst kr Denne skal være frembragt af en lokal kunstner. (Regulativ for uddeling af Hvidovre Kommunes miljøpris er vedlagt). Det er således kun selve valget af kunstgenstanden, der henhører under kunstindkøbsudvalget. Udpegningen af modtagerne til miljøprisen foretages af et nedsat udvalg til uddeling af Hvidovre Kommunes Miljøpris, som består af borgmesteren, formanden for det udvalg, hvor miljøspørgsmål henhører samt 3 medlemmer udpeget af kommunalbestyrelsen. (vedlagt). Ovenstående procedure er det nedskrevne regulativ. I praksis har det fungeret som følger: Siden starten af uddelingen af Miljøprisen ca. i begyndelsen af 90 erne har man fra forvaltningernes side forenklet processen på den måde, at Miljøafdelingen i Teknisk Forvaltning har henvendt sig til kunstbibliotekaren og bedt hende om at indkøbe et kunstværk til årets modtager af miljøprisen. Dette har været praktiseret ca. 6 gange, da der ikke alle år har været kvalificerede ansøgere. To gange er der blevet fremstillet skulpturer som passede til prismodtageren, og dette år havde borgmesteren et ønske om, hvem kunstneren skulle være. Ifølge kunstbibliotekaren har det fungeret upåklageligt. 3. Naturlegeplads. I forbindelse med budgetbehandlingen for 2000 blev projekt nr Etablering af naturlegepladser i Rebæk Søpark og Lodsparken optaget på investeringsoversigten med kr i 2000, kr i 2001 og 2002, idet rådighedsbeløbet i 2000 forudsattes anvendt til projektering. Kultur fritidsudvalget frigav på mødet den rådighedsbeløbet til projektering af naturlegepladser i Rebæk Søpark og Lodsparken og oversendte sagen til Ejendoms og Arealudvalget med henblik på ansøgning om anlægsbevilling og igangsætning af projekteringen. Ejendoms og Arealudvalget indstilllede på mødet den 24. august 2000 til Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen at give anlægsbevilling til projekteringen. På Økonomiudvalgets møde den 11. september 2000, punkt 27, blev sagen udsat, idet projekteringen bør ses i sammenhæng med budgetbehandlingen og fastlæggelse af anlægsbudgettet for 2001 og efterfølgende år. Ved budgetbehandlingen for 2001 og efterfølgende år blev der optaget kr i 2003 til etablering af 1 naturlegeplads ved Rebæk Søpark. Der blev ikke afsat midler til projektering. Rådighedsbeløbet i 2000 på kr vil blive tilført kommunens kassebeholdning, da der ikke blev givet anlægsbevilling. Ved budgetbehandlingen for 2002, hvor investeringsoversigten skal behandles på ny, vil forvaltningen derfor stille forslag om, at der afsættes midler til projektering af naturlegepladsen i 2002 og etablering af 1 naturlegeplads i 2003.

5 Kultur og Fritidsudvalget 01. november 2000 Side 3 4. Studietur til stadsbibliotekerne i Malmø og Lund. Biblioteksforeningen for Storkøbenhavn indbyder til studietur til stadsbibliotekerne i Malmø og Lund torsdag den 23. november I studieturen deltager hovedbibliotekets ledelse. 5. Avedøre Idrætscenter inspektør fratræder: Til udvalgets orientering har inspektør Arne Rømer opsagt sin stilling pr. 1. februar 2001, for at gå på pension. Økonomiudvalget har ansættelseskompetencen og forvaltningen forventer at fremlægge forslag til ansættelsesprocedure og til stillingsopslag på mødet i november eller december. 6. FKKA s Fritids og Kulturudvalgs konference Der indbydes til konference fra fredag den 17. november kl til lørdag den 18. november 2000 kl Konferencen afholdes i tidligere Danmarks Apotekerforenings Kursusejendom i Hillerød, det nuværende Pharmakon A/S. Tilmelding til forvaltningen senest den 30. oktober Beretning 1999/2000 fra hovedbibliotekets brugerråd. Til orientering for udvalget vedlægges beretning for HovedBibliotekets brugerråd for 1999/ Beretning om orkesterbesøg. Kultur og Fritidsudvalget bevilgede på møde den 5. januar 2000 kr til Kulmineorkestret fra Rydultowys besøg i Hvidovre fra juni Beretning om orkesterbesøget samt oversigt over regnskabet er vedlagt dagsordenen til udvalgets medlemmer. Kultur og Fritidsudvalgets møde 01. november 2000 Punkt 2: Formanden orienterede om, at ansøgningsfrist for ny teaterleder for Teater Vestvolden er den 1. november 2000 til besættelse medio Meddelelserne blev taget til efterretning, idet udvalget vedr. pkt. 2 uddeling af miljøpris anmodede formanden om at drøfte den fremtidige praksis med formanden for Teknik og Miljøudvalget. Vedr. pkt. 6 FKKA s fritidskonference den 17./18. november 2000 ønsker Milton Graff Pedersen og Ole Bertelsen at blive tilmeldt. Bilag: 2.1. Teater Vestvolden referat af bestyrelsesmøde den 26. september Regulativ for uddeling af Hvidovre Kommunes miljøpris 2.4. Invitation til studietur 2.7 Beretning Brugerråd 1999/ Beretning om orkesterbesøg

6 Kultur og Fritidsudvalget 01. november 2000 Side 4 Pkt.nr. 3 Forslag til mødeplan for udvalget år Indstilling: Skole og Kulturforvaltningen indstiller 1. at udvalget godkender forslaget til mødeplan for år at udvalget tager stilling til om den hidtidige praksis om afholdelse af hvert andet møde i en institution hørende under Kultur og Fritidsudvalgets område skal fastholdes. 3. at udvalget tager stilling til den foreslåede plan for mødesteder, såfremt udvalget fastholder den hidtidige praksis om afholdelse af hvert andet møde i en institution hørende under Kultur og Fritidsudvalgets område. Kultur og Fritidsudvalgets møde 01. november 2000 Punkt 3: Udvalget godkendte forslaget, idet novembermødet flyttes til den 28. november. Udvalget ønsker endvidere, at der ved møderne på de respektive steder involveres brugere, brugerråd m.v. Formål med indstilling: at få fastlagt udvalgets møder i år 2001 samt stillingtagen til, hvorvidt hvert andet møde fortsat skal afholdes på institutioner hørende under Kultur og Fritidsudvalgets område. Beslutningsgrundlag: Med henvisning til Økonomiudvalgets og Kommunalbestyrelsens vedtagne mødeplan for år 2001 foreslås det, at Kultur og Fritidsudvalgets møder fortsat afholdes på onsdage kl og efter følgende plan; dog kl den 8. august 2001 samt mandag den 29. oktober: 03. januar 21. februar 21. marts 18. april 16. maj 13. juni 08. august (budgetmøde) 29. august 26. september 29. oktober

7 Kultur og Fritidsudvalget 01. november 2000 Side november 12. december Såfremt udvalget beslutter at fortsætte den hidtidige praksis om at afholde møderne på institutionerne, foreslås møderne afholdt i følgende institutioner i 2001: januar Medborgerhuset februar HBChallen marts Medborgerhuset april Avedøre Idrætscenter maj Medborgerhuset juni Klublokaler for SBK75 i Avedøre Stationsby samt sportsplads og omklædningsbygning/enghøjskolen august Rådhuset budgetmøde ( ) august Medborgerhuset ( ) september Egnsteater Vestvolden oktober Medborgerhuset november Ishallerne klublokalerne december Medborgerhuset Økonomiske konsekvenser: Personalemæssige konsekvenser: Miljømæssige konsekvenser: Andre konsekvenser: Bilag: Pkt.nr. 4 SBK75 nyt klubhus/værested samt etablering af cricketbane Enghøjskolens Sporgsplads overførsel af rådighedsbeløb til Indstilling: Skole og Kulturforvaltningen indstiller 1. at udvalget godkender, at projektet nu vil omfatte etablering af nyt klubhus/værested inden

8 Kultur og Fritidsudvalget 01. november 2000 Side 6 for den afsatte bevillingssum samt anlæg af cricketbane i overensstemmelse med den hertil afsatte projektsum kr. Begge projekter foranlediges etableret på Enghøjskolens sportsplads. 2. at udvalget anbefaler over for Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen, at rådighedsbeløb vedrørende projekt 0706, Etablering af klubhus SBK75 på kr med budgetlagt afledt drift på kr samt vedrørende projekt 0775, etablering af cricketanlæg og træningsbåse på kr. med budgetlagt afledt drift på kr. overføres til 2001, idet der i løbet af foråret 2001 vil blive fremlagt projekteret forslag til begge anlæg med henblik på meddelelse af anlægsbevilling snarest muligt i De anførte beløb vedrørende den afledte drift er budgetlagt i overslagsårene og beløbene for indeværende år indgår i økonomirapporteringen samt budgetopfølgningen pr. 31.august Kultur og Fritidsudvalgets møde 01. november 2000 Punkt 4: Indstillingerne blev tiltrådt, idet udvalget ønsker projektet igangsat snarest muligt. Formål med indstilling: At orientere udvalget om status for sagen herunder dialog med Lokale og Anlægsfonden om eventuelle fondsmidler samt efterfølgende at tage stilling til de endelige rammer for projektet/projekterne samt anbefale, at rådighedsbeløbene for anlæggene overføres til 2001 med henblik på, at udførelse af projekterne/etablering af henholdsvis klubhus samt cricketbane sker senest medio 2001og med udgangspunkt i de budgetlagte rådighedsbeløb. Beslutningsgrundlag: Kultur og Fritidsudvalget behandlede på sit møde den 6. september 2001, pkt. 3 sag om status for nærværende sag, idet udvalget blev anmodet om at tilkendegive, hvorvidt projektet på baggrund af Lokale og Anlægsfondens kvitteringsskrivelse på kommunens ansøgning om tilskud, skal tilpasses den for projektet mulige økonomiske ramme, eller om det optimale projekt ønskes fastholdt, idet bevillingen i givet fald skulle suppleres med de mangelende midler på ca. 2 mio.kr. Udvalget vedtog at fastholde den økonomiske bevilling på kr., hvorfor projektet tilpasses herefter. Lokale og Anlægsfonden ansøges fortsat om supplerende tilskud. På baggrund af denne beslutning genoptog Skole og Kulturforvaltningen i samarbejde med Kvarterløftssekretariatet og Teknisk Forvaltning drøftelserne med Lokale og Anlægsfonden om fondstilskud til projektet med etablering af multianvendeligt klubhus/værested samt i tilknytning hertil anlæg af en cricketbane. Der har været afholdt drøftelser om projektet ved Hvidovre Kommunes fremmøde i Lokale og Anlægsfondens lokaler på Englandsvej og efter disse drøftelser har de fremmødte repræsentanter fra respektive forvaltninger konkluderet, at det ikke er sandsynligt, at Lokale og Anlægsfonden vil indgå i projektet, idet der gives udtryk for fra fondens side, at et tilskud herfra vil fordre et større projekt og hermed også en supplerende bevilling af en størrelsesorden på minimum 2. mio.kr. Det kan herefter konkluderes, at det vil være mest realistisk at gennemføre projektet med direkte opfølgning til de afsatte rådighedsbeløb på investeringsoversigten vedrørende projekterne nr og 0775 og med et indhold, der rummer opførelse af et klubhus/værested til SBK 75 og

9 Kultur og Fritidsudvalget 01. november 2000 Side 7 cricketklubben samt endvidere at opføre en cricketbane i tilknytning til dette klubhus med placering på Enghøjskolens Sportsplads. Det er oplyst fra Teknisk Forvaltning, at den endelige projektering til brug for fremlæggelse til politisk godkendelse med henblik på frigivelse af rådighedsbeløb/ansøgning om anlægsbevilling ikke kan nås i indeværende år. Det kan endvidere bemærkes, at der i projektforløbet med Lokale og Anlægsfonden herunder også projektet vedrørende "Fremtidiens Foreningshus" har været involveret flere brugere/foreninger, som nu ikke længere vil være en del af dette projekt. En foranstaltning på dette faktum vil medføre en ny dialog og informationsmøder. Der skal altså udarbejdes et nyt projekt, som kan fremlægges for udvalget i løbet af foråret 2001 evt. med 2 mulige bygningsformer. Et klubhus a lá det der blev opført til Rosenhøj Boldklub eller en pavillonlignende bygning. Brugerne af huset vil som udgangspunkt og i det omfang det er muligt med de reducerede rammer nu være institutioner, skoler m.v. i dagtimerne samt SBK75 og Cricketkklubben i eftermiddags, aften og weekendtimerne. Med henblik på udarbejdelse af endelig projekt søges rådighedsbeløbene overført til Økonomiske konsekvenser: På investeringsoversigten for 2000 er der til projekt nr. 0706, klubhus SBK75 afsat kr. og til projekt 0775, etablering af cricketanlæg og træningsbåse kr. Til afledt drift er der for indeværende samt for overslagsårene afsat i alt kr. til disse formål. Den afledte drift for indeværende år er medtaget ved den sidste økonomirapportering samt budgetopfølgning, idet der samtidig hermed vedrørende rådighedsbeløbene endvidere er angivet tvivlsspørgsmålet om Lokale og anlægsfondens deltagelse i projekterne. Økonomisk Forvaltning udtaler: Økonomisk Forvaltning har ingen bemærkninger. Personalemæssige konsekvenser: Miljømæssige konsekvenser: Andre konsekvenser: Bilag:

10 Kultur og Fritidsudvalget 01. november 2000 Side 8 Pkt.nr. 5 Ansøgning om overførsel af resterende midler til skiltning foran Hovedbiblioteket Indstilling: Skole og Kulturforvaltningen indstiller 1. at Kultur og Fritidsudvalget indstiller til Økonomiudvalgets og Kommunalbestyrelsens godkendelse, at der overføres kr fra 2000 til 2001 på HvidovreBibliotekernes konto driftsramme med overførselsadgang. 2. at udvalget indstiller til Økonomiudvalgets og Kommunalbestyrelsens godkendelse, at overførslen ikke påvirker den godkendte overførselsadgang, således at evt. mindreforbrug på max. 10% udover de kan overføres som hidtil. Kultur og Fritidsudvalgets møde 01. november 2000 Punkt 5: Indstillingerne blev tiltrådt. Formål med indstilling: At give mulighed for, at etableringen af nye skilte ved Hovedbibliotek/Medborgerhus kan afsluttes. Beslutningsgrundlag: På Kultur og Fritidsudvalgets møde den 6. oktober 1999 bevilgede udvalget kr til ny skiltning og opsætning af pyloner foran såvel Medborgersal som Hovedbibliotek samt justering af indretning i voksenafdelingen på Hovedbiblioteket. Af beslutningsgrundlaget fremgår det, at Teknisk Forvaltning inddrages i dette arbejde og farven tilpasses den blå farve, som i øvrigt anvendes i kommunens skiltning. På Kultur og Fritidsudvalgets møde den 1. december 1999 blev det besluttet at ændre udendørsskiltningen, idet dette ikke harmonerer med den skiltepolitik og den lokalplan for skiltning i Hvidovre Kommune, som Teknisk Forvaltning har under udarbejdelse. Man kan ikke acceptere pyloner af en sådan højde som de foreslåede. Arbejdet med skilteprojektet blev forsinket i foråret 2000 på grund af personudskiftning hos leverandøren BCI, og arbejdet blev først genoptaget i fuldt omfang i maj Den 23. juni 2000 meddelte Teknisk Forvaltning, at de skilte, vi ønsker opsat, er større end angivet i lokalplanforslag 001. Teknisk Forvaltning vurderer, at med Kommunalbestyrelsens godkendelse af lokalplanforslaget må ejendomme, der er omfattet af lokalplanen, ikke bebygges eller udnyttes på en måde, der skaber risiko for en foregribelse af den endelige plans indhold. Rådhusgrunden er omfattet af forslaget.

11 Kultur og Fritidsudvalget 01. november 2000 Side 9 Forvaltningen vil indstille til politisk godkendelse, at lokalplanens 7 udvides med en bestemmelse om, at der i særlige tilfælde, som f.eks. ved henvisningsskilte til offentlige institutioner, kan placeres skilte med en anden størrelse end angivet i lokalplanen. På det foreliggende grundlag kan der således ikke udstedes en byggetilladelse til opsætning af skiltene før lokalplanen er endeligt vedtaget.. Lokalplanen har været til offentlig høring i perioden fra den 9. august til den 4. oktober Efter høringsperiodens udløb er der kommet indsigelser, og der har været debatindlæg i Hvidovre Avis. Lokalplanforslaget og indsigelserne skal behandles på Kommunalbestyrelsesmødet den 12. december 2000, og det er ikke muligt at få en byggetilladelse til skiltene i indeværende år. På den baggrund ansøges der om, at den resterende bevilling på kr , der skal dække udgifterne ved opsætning af skiltene overføres til Beløbet er placeret på driftsramme 75 med overførselsadgang. Budgetbeløbet på ramme 75 er i 2000 kr Max.beløbet der kan overføres til 2001 er kr og kan derfor ikke bære en rulning på kr Der ansøges ligeledes om, at rulningen holdes uden for den godkendte rulleadgang på 10%, Økonomiske konsekvenser: Økonomisk Forvaltning udtaler: Økonomisk Forvaltning henviser til de godkendte overførselsregler. Personalemæssige konsekvenser: Miljømæssige konsekvenser: Andre konsekvenser: Bilag: Pkt.nr. 6 Overførsel af bevilling i forbindelsen med "År 2000midler" Indstilling: Skole og Kulturforvaltningen indstiller 1. at udvalget indstiller til Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen, at der overføres kr. fra År 2000midler til år 2001.

12 Kultur og Fritidsudvalget 01. november 2000 Side 10 Kultur og Fritidsudvalgets møde 01. november 2000 Punkt 6: Udvalget tiltrådte indstillingen. Formål med indstilling: At godkende, at den del af det bevilgede puljebeløb på kr., der var planlagt til at dække omkostningerne ved et arrangement på Avedøre Gamle Flyveplads overføres til næste år pga. udsættelse af nævnte arrangement. Beslutningsgrundlag: En række foreninger/institutioner fik på baggrund af ansøgninger imødekommet et puljebeløb fra Kultur og Fritidsudvalgets År 2000midler. Der i blandt var foreningen KZ og Veteranflyveklubben, der havde skitseret et arrangement i forbindelse med projektet Historien i Gaden. Dette arrangement var oprindelig planlagt til afvikling ultimo august/september 2000, men grundet tekniske vanskeligheder, herunder for sene godkendelser fra Amtet, har det nødvendiggjort en yderligere udsættelse, og en ny dato er fastlagt til søndag den 19. april Økonomiske konsekvenser: Økonomisk Forvaltning udtaler: Økonomisk Forvaltning har ingen bemærkninger. Personalemæssige konsekvenser: Miljømæssige konsekvenser: Andre konsekvenser: Bilag: Pkt.nr. 7 Ny Folkeoplysningslov Indstilling: Folkeoplysningsudvalget indstiller til Kultur og Fritidsudvalget at udvalget overfor Kommunalbestyrelsen anbefaler 1. at alle foreninger indsender beretning det 1 år.

13 Kultur og Fritidsudvalget 01. november 2000 Side 11 Forvaltningen skal udarbejde en skabelon til foreningernes brug, forinden de skal indsende den 1 beretning. Skabelonen forelægges Folkeoplysningsudvalget. 2. at der til hovedområde I foreløbig for 2001 ydes tilskud efter de nuværende regler med de begrænsninger, der ligger i bekendtgørelsens 2 stk. 1 og 2 om forbud, herunder den allerede godkendte aktivitet under hovedområde I, motionsgymnastik. Kultur og Fritidsudvalgets møde 01. november 2000 Punkt 7: Indstillingen blev tiltrådt. Formål med indstilling: At få udvalget til at tage stilling til de spørgsmål, der fremkommer i den nye Folkeoplysningslov og som skal besluttes inden 31. december 2000, herunder også at beslutte kriterier for Voksenundervisningen inden der skal gives tilsagn om tilskud ultimo november Beslutningsgrundlag: Vedr. Nyt krav om foreningernes indsendelse af beretning: Af Folkeoplysningslovens 5, stk. 8 fremgår det, Foreningen skal årligt til Folkeoplysningsudvalget indsende en beretning, hvori beskrives foreningens folkeoplysende virksomhed i det forløbne år. Kommunalbestyrelsen kan beslutte, at der ikke skal indsendes en årlig beretning. Beslutningen skal være truffet inden 31. december Som følge deraf foreslår forvaltningen, at ¼ af kommunens tilskudsberettigede foreninger indsender beretning hvert år, så alle foreninger har indsendt beretning én gang i en 4 års valgperiode. Samtidig laves der en skabelon så foreningerne ved, hvad Folkeoplysningsudvalget ønsker belyst i beretningen. Hvis formandens beretning indeholder de elementer, der fremgår af skabelonen, kan den fremsendes i stedet. Vedr. den folkeoplysende voksenundervisning og tilskud hertil: Ifølge bekendtgørelse om støtte til folkeoplysende voksenundervisning og frivilligt folkeoplysende foreningsarbejde kapitel 2, 2 kan der ikke ydes tilskud til undervisning, studiekredse og foredrag, der indeholder agitation, behandling, underholdning, forkyndelse eller udbredelse af overtro, herudover skal der tages stilling til om der skal fraviges for de begrænsninger, der er i 2, stk. 2 om spil, idræt og sports og konkurrencepræget virksomhed, herunder dans bortset fra folkedans, eller til emner om fremstilling af alkoholiske drikke. Af stk. 3 fremgår det, at Kommunalbestyrelsen kan, efter høring af Folkeoplysningsudvalget, fastsætter nærmere overordnede retningslinier for, hvad der ligger uden for den tilskudsberettigede virksomhed efter stk. 1 og 2, og fravige de i stk. 2. nævnte begrænsninger.

14 Kultur og Fritidsudvalget 01. november 2000 Side 12 Hvis forvaltningen får kendskab til at aftenskolerne afvikler undervisning, der vurderes at indeholde agitation, behandling, underholdning, forkyndelse eller udbredelse af overtro, vil sagerne blive taget op til udvalgets drøftelse. For så vidt angår forbudsdelen, stk. 2, kan udvalget som nævnt, indstille fravigelser til Kommunalbestyrelsen. Til orientering skal oplyses, at motionsgymnastik tidligere er godkendt som en aktivitet under hovedområde I. Forvaltningen foreslår, at der til hovedområde I, foreløbig for 2001, ydes tilskud efter de nuværende regler. Økonomiske konsekvenser: Personalemæssige konsekvenser: Miljømæssige konsekvenser: Andre konsekvenser: Bilag: Pkt.nr. 8 Frihedens Idrætscenter justering af offentlig åbningstider og træningstider i ishallerne Indstilling: Skole og Kulturforvaltningen indstiller 1. at udvalget tager stilling til om udvalget kan anbefale overfor Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen at ændre åbningstiderne i ishallerne, således at den offentlige åbningstid reduceres med 1 time mandag og fredag aften. Kultur og Fritidsudvalgets møde 01. november 2000 Punkt 8:

15 Kultur og Fritidsudvalget 01. november 2000 Side 13 Udvalget besluttede, at udsætte sagen til januarmødet, idet udvalget til denne behandling ønsker følgende belyst: Besøgsstatistik for de berørte timer i offentlig tid. Antallet af idrætsudøvere i de berørte timer. Forslag til hvor de 2 timer den offentlige tid i givet fald kan placeres. Udvalget ønsker i øvrigt sagen bilagt oversigt over fordeling af timer til foreninger og offentlig tid. Formål med indstilling: Kultur og Fritidsudvalget skal tage stilling til om udvalget kan anbefale overfor Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen at den offentlige åbningstid i ishallerne reduceres. Beslutningsgrundlag: Den offentlige åbningstid i ishallerne er for aftenløbets vedkommende fra mandag og fredag. Det har betydet for skøjteklubben, at de midt i deres træningstid kl skal skifte hal kl for at gøre plads for det offentlige løb. Det er overvejende små piger, der træner på dette tidspunkt. Halskiftet er problematisk af følgende årsager: De afbrydes midt i deres træningspas. Musikanlæget skal lukkes ned i ny hal og åbnes i gammel hal. Udstyret skal transporteres fra ny hal til gammel hal i skiftet. Udstyret skal tilbage til depotrum i ny hal efter endt træning, men der er indgangen låst p.g.a. offentligt løb. Halinspektøren oplyser at der i tidsrummet fra er et meget lille besøgstal, da det er midt i familiernes spisetid. Det foreslås derfor, at den offentlige åbningstid for aftenløbets vedkommende reduceres med 1 time således, at skøjteklubben har hele deres træningstid i samme ishal. Den offentlige åbningstid for aftenløbets vedkommende bliver så om mandagen (4½ time) og om fredagen (3½ time). Økonomiske konsekvenser: Personalemæssige konsekvenser: Miljømæssige konsekvenser: Andre konsekvenser: Bilag:

16 Kultur og Fritidsudvalget 01. november 2000 Side 14 Pkt.nr. 9 Overførsel af resterende midler på Kultur og Fritidsudvalgets budget til Indstilling: Skole og Kulturforvaltningen indstiller på foranledning af formanden for Kultur og Fritidsudvalget 1. at udvalget indstiller til Økonomiudvalgets og Kommunalbestyrelsens godkendelse, at de beregnede resterende midler kr på Kultur og Fritidsudvalgets budget i henhold til nedenstående opgørelse undtagelsesvis overføres til 2001 og placeres på rådighedspuljen 2. at merudgiften i forbindelse med retablering af hegnet på Hvidovre Stadion på kr tilføres den eksisterende anlægsbevilling i 2000 Kultur og Fritidsudvalgets møde 01. november 2000 Punkt 9: Indstillingerne blev tiltrådt, idet udvalget henviser til de ekstraordinære forhold i forbindelse med hegnssagen. Formål med indstilling: Overførsel af midler til 2001 og tilførsel af midler til dækning af merudgifter i forbindelse med retablering af hegnet på Hvidovre Stadion. Beslutningsgrundlag: Set i lyset af, at det er udvalgets ansvar at finansiere merudgiften vedr. hegnet, har udvalget udvist stor tilbageholdenhed med udgifter, herunder uddeling af tilskud, på grund af de udgifter, som hegnssagen kunne have medført, og der resterer derfor p.t. kr på udvalgets tilskudspuljer. Der er bl.a. fundet finansiering ved budgetopfølgningen pr på kr , hvoraf kr udgør afledte driftsudgifter vedr. anlægsprojekter, der endnu ikke er igangsat. Resultatet af hegnssagen foreligger nu. Derudover er udvalget ved sidste møde blevet orienteret om, at planerne for aktiviteter i forbindelse med Hvidovre Kommunes 100 års jubilæum i 2001, og kan i den forbindelse konstatere, at der vil være et særligt behov for at yde tilskud til arrangementer m.v. i den anledning. Opgørelse over mer/mindreudgifter:

17 Kultur og Fritidsudvalget 01. november 2000 Side 15 Budgetopfølgning pr Saldo på diverse puljer I alt Finansiering af ekstraudgift vedr. retablering af hegn på Hvidovre Stadion overføres til eksisterende anlægsbevilling Saldo til overførsel til Kultur og Fritidsudvalgets rådighedspulje På denne baggrund foreslås det undtagelsesvist, at der overføres kr til år 2001 og tilføres Kultur og Fritidsudvalgets rådighedspulje samt at der tilføres kr i indeværende år til anlægsbevillingen til retablering af hegnet på Hvidovre Stadion. Økonomiske konsekvenser: Økonomisk Forvaltnings udtalelse: Økonomisk Forvaltning henviser til de godkendte overførelsesregler, hvorefter 10% mindreforbrug på områder, der er omfattet af overførselsadgang, kan overføres til det følgende år. Personalemæssige konsekvenser: Miljømæssige konsekvenser: Andre konsekvenser: Bilag: Pkt.nr. 10 Eventuelt Kultur og Fritidsudvalgets møde 01. november 2000 Punkt 10: Intet.

18 Kultur og Fritidsudvalget 01. november 2000 Side 16