Modultest. Tips & Tricks nr. 124 LUDUS Web - Klippekort (DU) Danskuddannelsen. Maj LUDUS Helpdesk T

Transkript

1 Mdultest LUDUS Helpdesk T sc-ludus@dxc.cm CSC Scandihealth A/S - en del af DXC Technlgy P.O. Pedersens Vej Aarhus N T Tips & Tricks nr. 124 LUDUS Web - Klippekrt (DU) Danskuddannelsen Maj CVR Cpyright 2017 DXC Technlgy. All rights reserved.

2 LUDUS Web Klippekrt (DU) Indhldsfrtegnelse 1 Om klippekrtrdningen Opsætning g brugeradministratin Knfiguratin af udløbsadvarsler Brugerrettigheder... 5 Administrative brugere:... 5 Lærerbrugere:... 5 Kursistbrugere: Kørsler Klippekrtløsningen - verblik Udregning af klip Om uddannelsesplanelementer Udregningen Håndtering af uddannelsesplan Manuel aktivering af klippekrtet Klippekrtfiguren Gennemgang af figuren Dagligdags situatiner Brug af flere klip til ét mdul Udmeldelse efter bestået mdultest Tilmelding til nyt mdul efter pause Udmeldelse uden bestået mdultest Gentilmelding til samme mdul efter pause Prøvetermin Særlige situatiner Overflyttede kursister fra andet sprgcenter DU-skift Tilmelding til nyt mdul uden at have bestået det gamle Kategriskift Kategriskift midt i et mdul Håndtering af henvisningsbrev Manuel redigering af klip Individuelt Via masseredigering Øvrige visninger Kursistadm Kursistadm >> Tilmeldinger (DU) Kursistadm >> Mdultest Hld Hld >> Aktive / Fremtidige kursister Hld >> Mdultest Hld >> Prøve (DU) Mdultest Mdultest >> Oversigt Side 2 af 32

3 LUDUS Web Klippekrt (DU) Mdultest >> Planlæg Mdultest >> Gøremålet Angiv DU-kursister klar til test Mdultest >> Gøremålet Definer kursistens videre frløb Prøve (DU) Prøve (DU) >> Oversigt Prøve (DU) >> Tilmelding Kursist Kursist >> Klippekrt (DU) Menupunktet Klippekrt (DU) Oversigt Opfølgning Alle klip brugt Mangler DU-ret slut Frventet DU startdat Klip fravalgt / tilvalgt Henvisningsbrev Om vergangen til klippekrtrdningen Tidligere henvist til mdulet DU-skift henver årsskiftet Side 3 af 32

4 LUDUS Web Klippekrt (DU) 1 Om klippekrtrdningen Klippekrtrdningen blev vedtaget i Flketinget den 2. juni 2017 med ikrafttrædelse den 1. januar Ordningen mfatter alle S-kursister, sm henvises til et nyt mdul efter denne dat. S-kursister er persner, der er henvist til Danskuddannelsen i henvisningskategri S1, S2 eller S3. Frmålet med rdningen er at reducere frafald g fravær samt at øge incitamentet til at gennemføre danskuddannelsen indenfr en tidsmæssig afgrænset peride. Fr at pnå dette tildeles S-kursisterne et klippekrt med p til 6 klip. Hvert klip er tidsnrmeret efter nedenstående mdel, g den samlede sum af klippene er 42 måneder svarende til 3,5 års danskuddannelsesret. Klippekrtet har en gyldighed på 5 år. Pauser anerkendes kun, hvis de afhldes i umiddelbar frlængelse af en bestået mdultest, medmindre der er tale m dkumentérbar g alvrlig sygdm. Hvis en kursist ikke gennemfører det påbegyndte mdul, inden tidsnrmeringen udløber, fretages autmatisk et nyt klip det er i den frbindelse ligegyldigt, m kursisten har tilmeldt sig undervisning eller ej. Når kursisten består mdultesten g frtsætter til næste mdul, brtfalder den resterende tid på klippet, g et nyt klip aktiveres. Det betyder, at en kursist, sm bruger mere end ét klip på at bestå et mdul, ikke vil have klip nk til at få finansieret alle 6 mduler på Danskuddannelsen. S-kursister, der henvises til et nyt mdul efter 1. januar 2018, vil blive indplaceret på det klip, der svarer til mdulet. S-kursister, der henvises til mdul 1 på en af de 3 danskuddannelser efter 1. januar 2018, vil således blive indplaceret på klip 1. En S- kursist, der henvises til mdul 4 på en af de 3 danskuddannelser efter 1. januar 2018, vil blive indplaceret på klip nr. 4 sv. Side 4 af 32

5 LUDUS Web Klippekrt (DU) 2 Opsætning g brugeradministratin 2.1 Knfiguratin af udløbsadvarsler Visning af kursisternes klippekrtfrhld er indarbejdet i de frskellige værktøjer i LUDUS Web. Udvalgte steder i systemet vil der fremkmme et advarselsikn, der skal gøre brugeren pmærksm på, at et klip er ved at udløbe, således at man eksempelvis kan sørge fr at mdulteste kursisten inden klippets udløb, hvis det er muligt. Der tilbydes 2 typer advarsler en gul g en rød. Sm standard aktiveres gul advarsel, hvis klippet udløber indenfr 21 dage. Rød advarsel aktiveres, hvis klippet udløber indenfr 7 dage. I systemindstillingerne kan man ændre standardpsætningen. Det gøres afdelingsvis via: LUDUS Web systemdel >> Indstillinger >> Knfiguratin >> Klippekrt (DU) >> Rediger knfiguratin. Illustratin: Knfiguratin af klippekrtadvarsler 2.2 Brugerrettigheder Rettigheder til at bruge de frskellige menuer, faneblade g funktiner kan tildeles til de frskellige brugergrupper: Administrative brugere: Klippekrt (DU) inkl. funktinen Rediger klippekrt Kursist Klippekrt (DU) Lærerbrugere: Kursist Klippekrt (DU) Kursistbrugere: 2.3 Kørsler Kursist Klippekrt (DU) Beregningen af kursisternes klippekrtfrhld er meget mfattende. Klippekrtfiguren (Se kapitel 5) bliver genberegnet, hver gang den vises, men ved fremsøgninger af klip g lignende, hvr klippekrtfiguren ikke vises, skal systemkørslen Beregn Klippekrt være afviklet, før man får pdaterede data. Kørslen Beregn Klippekrt skal scheduleres til afvikling en gang i døgnet. Dette gøres via menupunktet Kørsler > Planlæg kørsler > Tilføj kørsel > Danskuddannelse > Beregn klippekrt. Side 5 af 32

6 LUDUS Web Klippekrt (DU) 3 Klippekrtløsningen - verblik LUDUS Suites understøttelse af klippekrtrdningen består af følgende elementer: En autmatisk g løbende klippekrtudregning, der samler kursistens histriske, aktuelle g fremtidige klippekrtfrhld i én verskuelig grafisk versigt klippekrtfiguren. Mulighed fr manuelt at ændre nummer g længde på klip. Fremsøgning af klip på baggrund af relevante søgeparametre via klippekrtversigten. Visning af aktuelt klipnummer, klip slutdat g/eller advarsler følgende steder: Kursistadm > Tilmeldinger (DU) Kursistadm > Mdultest Kursistadm > Uddannelsesplan Hld > Mdultest Hld > Prøver (DU) Hld > Aktive / Fremtidige Kursister Mdultest > Oversigt Mdultest > Planlæg Mdultest > Gøremål: Angiv DU-kursister klar til test Prøve (DU) > Tilmelding Prøve (DU) > Oversigt Infrmatiner m kursistens klippekrtfrhld fungerer flere steder sm genvej til klippekrtfiguren, der både er tilgængelig fr administrative-, lærer- g kursistbrugere i LUDUS Web. Fremsøgning af følgende via Klippekrt (DU) > Opfølgning : Manglende DU-ret slutdater. Kursister der har brugt alle klip. Henvisningsbrevdater Spærring i Definer kursistens videre frløb efter bestået mdultest, hvis kursisten har brugt alle sine klip. Advarsel ved frsøg på planlægning af mdultest umiddelbart efter et klips udløbsdat. Advarselsikn vises ud fr de kursister, sm bør tilmeldes til Prøve i Dansk ved først kmmende prøvetermin pga. frestående klipudløb. Relevante flettefelter til Kursistbreve (DU). Side 6 af 32

7 LUDUS Web Klippekrt (DU) 4 Udregning af klip 4.1 Om uddannelsesplanelementer Fr at lette frståelsen af de følgende kapitler i denne Tips & Tricks definerer vi indledningsvis begrebet uddannelsesplanelement. Illustratin: Eksempel på uddannelsesplan med 2 mduler g 3 uddannelsesplanelementer Ovenstående uddannelsesplan består af 2 DU-mduler frdelt på 3 uddannelsesplanelementer. Et DU-mdul kan bestå af flere uddannelsesplanelementer, men et uddannelsesplanelement kan kun mfatte ét DU-mdul. Med andre rd repræsenterer en linje i uddannelsesplanen ét uddannelsesplanelement. 4.2 Udregningen Udregningen af klippekrtet er baseret på infrmatin fra kursistens uddannelsesplan, g klippekrtet udrulles g udregnes dermed helt uafhængigt af hldtilmeldinger. Det kan således ikke understreges nk, hvr vigtigt det er, at uddannelsesplanen håndteres krrekt. Et uddannelsesplanelement med startdat 1. januar 2018 eller senere er mfattet af klippekrtrdningen, hvis der er registreret en henvisning/ansøgning med henvisningskategri S1, S2 eller S3, der datmæssigt verlapper med uddannelsesplanelementet med en dag eller mere. Klippet aktiveres pr. uddannelsesplanelementets startdat ikke henvisningens. Kursistens første klip på klippekrtet kan gså aktiveres manuelt ved at indtaste en dat i feltet: Klippekrt start på kursistens stamdata. Nummeret på kursistens første klip svarer til nummeret på mdulet på det første uddannelsesplanelement, der er mfattet af klippekrtrdningen. Er der intet mdul i kursistens uddannelsesplan, g der indtastes en manuel aktiveringsdat fr kursistens klippekrt, vil det være klip nr. 1, der aktiveres. Når der efterfølgende tastes et mdul i kursistens uddannelsesplan, vil klippets nummer blive rettet med tilbagevirkende kraft, således at det er lig med nummeret på mdulet. Side 7 af 32

8 LUDUS Web Klippekrt (DU) Eksempel: Hvis uddannelsesplanelementet starter pr , g S-henvisningen starter pr , vil klippet således blive aktiveret pr , da der er et datmæssigt verlap fra den g frem. Illustratin: Uddannelsesplan g henvisning med frskellige startdater Udregningsmekanismen er designet således, frdi mange sprgcentre har én henvisning til flere mduler på en Danskuddannelse eller helt uspecificerede henvisninger, g der er dermed ingen mdulstartdater til rådighed fr udregningsmekanismen, udver fr det første mdul. Derfr kan det kun udregnes via daterne i kursistens uddannelsesplan. Klippet afsluttes pr. uddannelsesplanelementets slutdat, hvis der er registreret en bestået mdultest fr mdulet. Bestås mdulet ikke inden klippets slutdat, aktiveres det næste klip - med mindre der sker et kategriskift midt i mdulet. Sidstnævnte vender vi tilbage til i afsnit m kategriskift. 4.3 Håndtering af uddannelsesplan Det er vigtigt, at klippene aktiveres pr. den rigtige dat. I de t følgende scenarier er det på grund af udregningsmekanismens grundprincipper fremver nødvendigt at pdele mdulet i flere elementer i uddannelsesplanen, således at de følger henvisningernes start- g slutdater: Hvis kursisten har været henvist til samme mdul i flere kategrier i umiddelbar frlængelse af hinanden, hvraf mindst den ene kategri ikke er S1, S2 eller S3. Hvis kursisten er startet sm selvbetaler eller helt ufinansieret g sidenhen er blevet henvist til mdulet sm S-kursist. Illustratin: Uddannelsesplan delt p i 2 elementer et pr. henvisning med frskellige kategrier Vi har ved tidligere lejlighed gjrt pmærksm på det uhensigtsmæssige ved at pdele mdulerne i flere elementer i uddannelsesplanen. Fr at frhindre disse uhensigtsmæssigheder i at pstå, har vi gjrt det muligt at samle lektinsregnskabet g verføre beståede delkmpetencer ved mdultest (der ikke er mere end 6 mdr. gamle) på tværs af uddannelsesplanelementerne, når samme DU-mdul prettes i Side 8 af 32

9 LUDUS Web Klippekrt (DU) uddannelsesplanen flere gange i frlængelse af hinanden. Ved prettelse af nyt element med samme DU-mdul, vil brugeren fremver få denne infrmatin: Vi anbefaler at vælge Ja. Hvis man senere frtryder sit valg, kan man til eller fravælge sammenkblingen ved at sætte eller fjerne markeringen i nedenstående funktin, der er tilgængelig, når man klikker g åbner elementet i uddannelsesplanen. Hvis der er registreret beståede delkmpetencer i mdultest på det gamle, afsluttede uddannelsesplanelement, vil brugeren fremver få følgende infrmatin med specificerede delkmpetencer: Vi anbefaler at vælge Ja. 4.4 Manuel aktivering af klippekrtet Brugerne kan manuelt aktivere kursisternes klippekrt pr. en selvvalgt dat ved at indtaste daten i feltet Klippekrt start i Kursistadm >> Stamdata DU. Hvis der ikke er prettet et element i kursistens uddannelsesplan, vil det være klip nr. 1, der aktiveres. Når der efterfølgende prettes et element i uddannelsesplanen med verlap af Side 9 af 32

10 LUDUS Web Klippekrt (DU) en relevant henvisning, vil klipnummeret blive knverteret til det nummer, der svarer til det prettede mdul. Knverteringen vil ske med tilbagevirkende kraft. Side 10 af 32

11 LUDUS Web Klippekrt (DU) 5 Klippekrtfiguren Bemærk: De figurer, der vises i denne Tips & Tricks, er baseret på, at klippekrtrdningen startede den Undlad derfr at undre jer ver årstallene i eksemplerne. 5.1 Gennemgang af figuren Klippekrtfiguren er placeret nederst i skærmbilledet på fanebladet: Kursistadm >> Tilmeldinger (DU). Den vil autmatisk dukke p ved pslag på kursister, sm har klippekrtdata at vise. Overrdnet er figuren en tidslinje, der viser kursistens klippekrtfrløb fra daten fr aktiveringen af det første klip g frem til den simulerede eller faktiske udløbsdat fr det sidste klip. Hvis DU-ret slutdat er angivet, udrulles ikke nye klip efter denne dat, g en advarselstekst vises. Figuren er dynamisk g ændrer sig løbende igennem kursistens frløb på sprgcentret. Udgangspunktet er, at den er administrativt vedligehldelsesfri, frstået på den måde, at det hele fregår autmatisk ud fra jeres input i uddannelsesplanen. Der kan dg frekmme situatiner, hvr systemet ikke er i stand til at beregne et klip krrekt, frdi det kræver infrmatin, der ikke er tilgængelig. Det drejer sig primært m kursister, der flytter fra ét sprgcenter til et andet, eller m perider, hvr sprgcentret har lukket, g kursisternes klip derfr skal frlænges. I sådanne tilfælde vil der blive behv fr manuel tilretning. Mere m dette i kapitel 6 m manuel tilretning. Illustratin: Eksempel på klippekrtfigur Fr verskuelighedens skyld, har vi her i venstående illustratin inddelt klippekrtfiguren i 3 zner, adskilt med røde linjer g nummereret med røde tal. Visninger g funktiner i de 3 zner frklares herunder: Zne 1: I denne zne vises dags dat, eventuel DU-ret slutdat, frventet DU startdat g prøvetermin slutdat relativt i frhld til hele det viste frløb, så brugeren nemt kan rientere sig m kursistens øjeblikkelige klippekrtsituatin. Prøvetermin er først synlig, når kursisten er i gang med det prøvebærende mdul. DU-ret slutdaten vises, hvis den er angivet i Stamdata (DU). Side 11 af 32

12 LUDUS Web Klippekrt (DU) Yderst til højre via linket Vis liste er der mulighed fr at få vist kursistens brugte g aktuelle klip på listefrm med angivelse af dater g mduler: I zne 1 vises gså følgende advarselstekster med rød skrift, hvis de er relevante: Bemærk: Kursisten får ikke flere klip, da DU-retten er udløbet. - Vises hvis DU-retten er angivet, g daten er verskredet. Bemærk: Uddannelsen er ikke afsluttet, men sidste klip er udløbet. - Vises hvis det sidste klip er udløbet, g kursisten uddannelsesplan ikke er lukket. Bemærk: Pga. kategriskift er kursisten ikke længere mfattet af klippekrtrdningen pr. den xx/xx-201x - Vises ved kategriskift fra S-kategri til en anden kategri, hvis uddannelsesplanen vel at mærke deles p i flere elementer, sm det er beskrevet i punkt 4.2. Zne 2: Zne 2 består af 2 rækker: Øverste række viser alle mdulerne fra g med det klippekrtaktiverende element i kursistens uddannelsesplan. Nederste række er klippene. Kasserne, der repræsenterer mdulerne g klippene, er dynamiske, g deres længde afspejler deres andel af den samlede viste klippekrtperide. Det aktive g de gennemførte mduler har følgende farvekder: Blå (I gang): Mdulet er ikke bestået g uddannelsesplanelementet er ikke afsluttet med slutdat. (Kursisten frventes at have en aktiv hldtilmelding). Grøn (Bestået): Mdulet er bestået g uddannelsesplanelementet er afsluttet med slutdat. Rød (Ikke bestået): Uddannelsesplanelementet er afsluttet med slutdat uden bestået mdultest/prøve i Dansk. Ingen farve: Mdulet er ikke mfattet af klippekrtrdningen. Side 12 af 32

13 LUDUS Web Klippekrt (DU) Fremtidige elementer i klippekrtfiguren er tegnet med stiplede linjer, g de tager udgangspunkt i, at kursisten består de fremtidige mduler på den nrmerede tid. Derfr er simuleringen af de fremtidige klippekrtfrhld vejledende g skal blt give et indtryk af, hvr meget kursisten i sin nuværende klippekrtsituatin - vil være i stand til at gennemføre indenfr rammerne af klippekrtrdningen. Fremtidige mduler tegnes dg kun, hvis kursisten har et åbent uddannelsesplanelement. I kasserne med mdulinfrmatin er der gså infrmatin m mdultest-/prøvestatussen fr det pågældende mdul. Ved muse ver på DU-mdulangivelsen, får man infrmatin m start- g eventuel slutdat i uddannelsesplanen, g ved muse ver på mdultest-/prøvestatus får man detaljeret infrmatin m mdultest- eller prøvefrhld. Navnet på brugte g aktive klip er understreget, da det fungerer sm et link til en dialgbks med mulighed fr at redigere klippet: Illustratin: Klipdialgbks I klipdialgbksen kan man finde detaljeret infrmatin m det pågældende klip. Her kan man gså redigere klippets nummer g/eller slutdat. Bemærk at kun det første klip hørende til et DU-mdul kan redigeres. Mere m dette i kapitel 6 m redigering af klip. Fr aktive g fremtidige klip i klippekrtfiguren er klippets nrmerede tid angivet. Zne 3: I zne 3 vises det aktuelle klips slutdat relativt til tidslinjen samt den frventede slutdat på det sidste klip, hvis resten af mdulerne bestås på den nrmerede tid, g der ikke afhldes pause i mellem mdulerne. Hvis det sidste klip er aktiveret, vises sidste klip slutdat. Side 13 af 32

14 LUDUS Web Klippekrt (DU) 5.2 Dagligdags situatiner Brug af flere klip til ét mdul Hvis kursisten bruger mere end den nrmerede tid til at gennemføre mdulet med en bestået mdultest, aktiveres det næste klip autmatisk. Illustratin: Klippekrtfigur ved brug af t klip til ét mdul DU2M1 I dette eksempel er der brugt fr meget tid til at bestå DU2M1. Når mdultesten bestås, g uddannelsesplanelementet lukkes, brtfalder den resterende tid på klip 2. Kursisten går direkte videre til DU2M2, hvilket dermed aktiverer klip 3. Af klippekrtfiguren fremgår det nu, at kursisten ikke længere har mulighed fr at få finansieret mdul 6 under klippekrtrdningen, idet mdulet nu er udeladt i figuren Udmeldelse efter bestået mdultest S-kursister har ret til at hlde pause i mellem mdulerne. Når en S-kursist udmeldes efter bestået mdultest, g uddannelsesplanelementet lukkes, igangsættes en standby-peride. I denne situatin kan klippekrtet ikke beregnes g vises sm et simuleret frløb frem til sidste klip på klippekrtet, frdi længden på standby-periden ikke kendes på frhånd måske kmmer kursisten aldrig tilbage. Klippekrtfiguren tegnes kun til g med slutdaten på uddannelsesplanelementet, medmindre det seneste element har mdulstatus Ikke bestået. Da figuren er dynamisk g repræsenterer en tidslinje, vil infrmatinerne i figuren således blive strakt ud sm vist i nedenstående eksempel, hvr kursisten er udmeldt pr efter bestået DU3M2 mdultest. Illustratin: Klippekrtfigur ved udmeldelse efter bestået mdultest Side 14 af 32

15 LUDUS Web Klippekrt (DU) Tilmelding til nyt mdul efter pause Når kursisten tilmelder sig til det næste mdul efter sin standby-peride, vil følgende ske i klippekrtfiguren: Illustratin: Klippekrtfigur Tilmelding til nyt mdul efter pause, der er afhldt efter bestået mdultest Der vises en standby-peride i figuren, svarende til tidsrummet i mellem slutdaten på det frrige uddannelsesplanelement g startdaten på det nye. Der er ingen klipangivelse under standby-periden i figuren, da klippekrtet i denne situatin er sat på pause Udmeldelse uden bestået mdultest Hvis en kursist vælger at lade sig udmelde, før mdulet er bestået, vil klipfrbruget frtsætte med at køre derudaf indtil mdulet bestås. Der vises derfr et simuleret frløb, hvr kursisten bruger alle sine klip på mdulet. I nedenstående illustratin har kursisten udmeldt sig pr , mens klip nr. 2 var aktivt. Dags dat er , g kursisten er i øjeblikket i gang med klip 3. Mdulet er rødt, da mdulet ikke er bestået, g elementet i uddannelsesplanen ikke er aktivt. Figuren simulerer nu, at kursisten bruger alle sine resterende klip på det aktuelle mdul. Illustratin: Klippekrtfigur ved udmeldelse uden bestået mdultest Gentilmelding til samme mdul efter pause Samme kursist tilmeldes nu til undervisning igen pr Kursisten er stadig i gang med klip nr. 3, men nu vises mdulet med blå (i gang), kassen er blevet længere, g der tegnes et simuleret, fremtidigt frløb baseret på den aktuelle situatin. Mdulet strækker sig nu henver både klip 2 g klip 3, frdi slutdaten er fjernet på uddannelsesplanelementet ifm. gentilmeldingen. Illustratin: Klippekrtfigur ved gentilmelding slutdat fjernet på uddannelsesplanelement Side 15 af 32

16 LUDUS Web Klippekrt (DU) Hvis der i stedet var prettet et nyt element i kursistens uddannelsesplan, ville klippekrtfiguren vise en standby-peride svarende til periden i mellem de t uddannelsesplanelementer. Klip 2 strækker sig ind under standby-periden, frdi klippekrtet i denne situatin ikke har været sat på pause. Kursistens klippekrtstatus vil være nøjagtigt den samme sm i eksemplet venfr, så uddannelsesplanen kan håndteres på begge måder i disse situatiner. Valget af metde afhænger af, hvad sprgcentret ønsker vist i klippekrtfiguren. Illustratin: Klippekrtfigur ved gentilmelding nyt uddannelsesplanelement er prettet Prøvetermin Når klip 6 er udløbet har S-kursister ret til at frtsætte til først kmmende prøvetermin. Når en S-kursist begynder på et afsluttende mdul, vil først kmmende prøvetermin efter den beregnede slutdat fr klip 6 derfr blive vist i klippekrtfiguren. Da kursister ikke skal kunne spekulere i dette, vises terminen først, når et prøvebærende mdul prettes i uddannelsesplanen. Illustratin: Visning af prøvetermin i klippekrtfigur Side 16 af 32

17 LUDUS Web Klippekrt (DU) 5.3 Særlige situatiner Overflyttede kursister fra andet sprgcenter Når et sprgcenter mdtager en kursist fra et andet sprgcenter, er det relevant fr det mdtagende sprgcenter at kende kursistens klippekrtstatus i detaljer. Sm udgangspunkt starter en ny kursist på et ubrugt klip, g klippets nummer vil stemme verens med mdulets nummer. Det er ikke nødvendigvis krrekt, når kursisten skifter sprgcenter. Hvis kursisten brugte mere end ét klip på et eller flere af de gennemførte mduler på det afgivende sprgcenter, skal kursistens klippekrt starte på et højere klipnummer end mdulet, når kursisten starter på det nye sprgcenter. Har kursisten et aktivt klip hs det afgivende sprgcenter, frdi vedkmmende aldrig bestd mdultesten før udmeldelsen, så skal samme klipnummer aktiveres pr. samme dat hs det mdtagende sprgcenter sm hs det afgivende sprgcenter. Tager man ikke højde fr disse ting, vil visningen i klippekrtfiguren ikke være i verensstemmelse med lvgivningen. Så vidt DXC Technlgy er infrmeret, findes der intet centralt sted, hvr infrmatin m kursisternes klippekrtfrhld indsamles på tværs af sprgcentrene. Fr at få plyst nødvendig infrmatin m kursistens klippekrtfrhld, kan det mdtagende sprgcenter derfr med frdel kntakte det afgivende sprgcenter g anmde m udlevering af plysningerne. Fr vejledning m redigering af klip se "Manuel redigering af klip" på side DU-skift Ved DU-skift skal kursisten altid starte på det klipnummer, der svarer til nummeret på det mdul, kursisten skifter til, ifølge Ministeriets anvisninger. Også selvm det betyder, at kursisten genaktiverer allerede frbrugte klip: Illustratin: DU-skift, hvr klip 4 aktiveres efter klip 5. Side 17 af 32

18 LUDUS Web Klippekrt (DU) Tilmelding til nyt mdul uden at have bestået det gamle I nedenstående eksempel frlader kursisten sprgcentret, inden DU3M3 er afsluttet med bestået mdultest. Kursisten kmmer tilbage fire måneder senere g bliver indplaceret på DU3M4. Illustratin: Klippekrtfigur mdulskifte uden krrekt Afslutning af mdul uden registrering af bestået mdultest. Fr at håndtere denne situatin, skal man manuelt afslutte det relevante uddannelsesplanelement - i dette tilfælde DU3M3 - med markering i Afslut klip uden registrering af bestået mdultest, således at DU3M4 starter p på klip nr. 5, sm er det krrekte i dette tilfælde, frdi der er brugt 2 klip på DU3M1. Sm udgangspunkt skal mdulet afsluttes med startdaten fr det nye mdul minus en dag, således at klipfrbruget i den mellemliggende peride udregnes krrekt. Derfr bør slutdaten på uddannelsesplanelementet justeres i verensstemmelse hermed. Illustratin: Klippekrtfigur DU3M3 afsluttet med Afslut klip uden registrering af bestået mdultest. Krrekt håndtering. Side 18 af 32

19 LUDUS Web Klippekrt (DU) Hvis mdulet i mellemtiden er bestået på et andet sprgcenter, skal mdulet afsluttes med Afslut klip uden registrering af bestået mdultest, g uddannelsesplanelementet skal lukkes i uddannelsesplanen pr. den dat, hvr testen blev bestået, da systemet så vil betragte periden i mellem bestået daten g startdaten på det nye mdul sm en lvlig pause i klippekrtet. Fr vejledning m afslutning af klip uden registrering af bestået mdultest, se kapitel 6 m manuel redigering af klip Kategriskift Hvis en S-kursist skifter kategri, således at vedkmmende ikke er mfattet af klippekrtrdningen, vil dette afspejle sig i klippekrtfiguren sm et mdul uden farvemarkering. I nedenstående tilfælde er kursisten S-kursist i frbindelse med DU2M3 g DU2M5, men ikke DU2M4. Illustratin: Mdul der ikke er mfattet af klippekrtrdningen Kategriskift midt i et mdul Vi har ikke kunnet få en afklaring fra Ministeriet m, hvrdan dette skal håndteres i frhld til systemunderstøttelsen. Vi har derfr måtte fretaget ngle valg, der er baseret på vres egne frtlkninger. Side 19 af 32

20 LUDUS Web Klippekrt (DU) Eksempel: En kursist henvises til DU2M3 sm S-kursist. Vedkmmende bliver dagpengemdtager g genhenvises til DU2M3 i henvisningskategri A1 efter 2 måneder. Kursisten finder hurtigt et jb g bliver efter endnu en peride genhenvist til samme mdul sm S-kursist: Illustratin: Kategriskift midt i mdul Systemet regner periden med, hvr kursisten har været henvist i kategrien A1, men samtidig udvides klippet med det samme antal dage g en frklaring vises: +61 dage pga. kat. skift. I dette eksempel skal DU2M3 deles p i tre uddannelsesplanelementer, der hænger datmæssigt sammen med hver sin henvisning ellers vil udregningen ikke fungere. Husk i denne frbindelse på, at hele uddannelsesplanelementet tæller med i klippekrtet, hvis der er et datmæssigt verlap på blt én dag i mellem uddannelsesplanelementet g en S-henvisning/ansøgning Håndtering af henvisningsbrev Hvis sprgcentret infrmeres m henvisende myndigheds afsendelse af henvisningsbreve til nye udenlandske brgere i kmmunen, understøtter LUDUS Webs vejledende klippekrthåndtering, at klippekrtet kan aktiveres en måned efter afsendelse af henvisningsbrevet, hvis brgeren ikke har henvendt sig på sprgcentret indenfr denne peride. Det er vigtigt at understrege, at der ikke freligger ngen krav m, at sprgcentret skal administrere dette. Det er udelukkende henvisende myndigheds ansvar at administrere klippekrt g henvisningsbreve. Opret brgeren sm kursist i LUDUS Web g indtast daten fr henvisningsbrevet i feltet Henvisningsbrev mdtaget dat i Kursistadm >> Stamdata DU. Når/hvis brgeren henvender sig på sprgcentret, fr at meddele hvrnår pågældende ønsker at begynde sin danskuddannelse, indtastes den plyste dat i feltet DU frventet start i Kursistadm >> Stamdata DU. Det er således meningen, at sprgcentret løbende skal rientere sig mkring, hvilke kursister sm ikke har fået registreret en DU frventet start dat en måned efter Henvisningsbrev mdtaget dat, g aktivere deres klippekrt. Dette gøres via menuen: Klippekrt (DU) >> Opfølgning >> Henvisningsbrev Side 20 af 32

21 LUDUS Web Klippekrt (DU) Via datparameteret udsøges de kursister, sm har en Henvisningsbrev mdtaget dat der er ældre end en måned. Man har her mulighed fr at markere med flueben, at der kun skal medtages kursister i udsøgningen, sm ikke har registreret: En DU frventet start dat Et element i uddannelsesplanen En klippekrtstartdat Illustratin: Udsøgning af kursister med henvisningsbrev mdtaget dat Når man har udsøgt g markeret de kursister, sm ikke har henvendt sig indenfr en måned efter mdtagelsen af henvisningsbrevet, g sm dermed skal have aktiveret deres klippekrt, klikkes på de 3 blå prikker g følgende funktin vælges: Sæt klippekrtstartdat lig henvisningsbrev mdtaget dat Da kursisten på dette tidspunkt må frmdes aldrig at have været visiteret af sprgcentret med henblik på indplacering i danskuddannelsessystemet, er der ikke prettet et element i kursistens uddannelsesplan. Det vil derfr være klip nr. 1, der aktiveres. Hvis der efterfølgende prettes et element i kursistens uddannelsesplan, vil det første klip blive knverteret til det klipnummer, der svarer til nummeret på det prettede mdul g den videre beregning g visning vil tage udgangspunkt heri. Side 21 af 32

22 LUDUS Web Klippekrt (DU) 6 Manuel redigering af klip 6.1 Individuelt Klip kan redigeres fr en kursist t steder i Kursistadm >> Tilmeldinger (DU) : Klipdialgbksen Uddannelsesplandialgbksen Klipdialgbksen: Via linket i klippekrtfiguren eller klippekrtiknet i uddannelsesplanen er der adgang til klipdialgbksen, hvr følgende kan redigeres: Klip nr. Klip slutdat Se de t knapper i dialgens øverste højre hjørne: Ved redigering af klip nr. eller slutdat skal man angive en begrundelse. Alle ændringer bliver lgget med angivelse af bruger-id samt klkkeslæt g dat. Infrmatin m ændring i periden vil efterfølgende blive vist på klippekrtfiguren ved siden af klipnummeret: Illustratin: Visning af redigeret klip i klippekrtfigur Side 22 af 32

23 LUDUS Web Klippekrt (DU) På klippekrtiknet fra uddannelsesplanen vil en gul trekant indikere, at en ændring er sket. Mere infrmatin m ændringen er tilgængelig ved muse ver: Illustratin: Klipikner i uddannelsesplan Bemærk: Kun første klip hørende til et uddannelsesplanelement kan redigeres. Dette valg er taget, da klippekrtet udregnes løbende, g da antallet af klip hørende til et uddannelsesplanelement kan variere, når man ændrer peride/mdul på et uddannelsesplanelement eller manuelt tilretter klippet. Fr ikke at risikere at miste sine manuelle tilretninger, er disse altid tilknyttet det første klip. Uddannelsesplandialgbksen: Ved at åbne det relevante element i uddannelsesplanen får man adgang til at lave følgende redigeringer: Afslutning af mdul uden bestået mdultest Elementet SKAL/SKAL IKKE være mfattet af klippekrtrdningen Ønsker man at afslutte et klip uden registrering af bestået mdultest, sættes et flueben i det relevante felt. Bemærk at klippet afsluttes pr. uddannelsesplanelementets slutdat. Hvis et mdul af systemet betragtes sm værende mfattet af klippekrtrdningen, men brugeren ikke er enig heri, kan brugeren her angive, at det ikke skal være mfattet af klippekrtrdningen. Klippekrtfiguren vil herefter reagere på samme måde sm beskrevet i afsnit m mdulskift. Side 23 af 32

24 LUDUS Web Klippekrt (DU) Vurderer systemet mvendt, at et mdul ikke er mfattet af klippekrtrdningen, men brugeren er uenig heri, kan brugeren her angive, at det skal være mfattet af klippekrtrdningen. 6.2 Via masseredigering Masseredigering af klip frgår via menupunktet Klippekrt (DU) >> Oversigt. Masseredigering betyder i denne sammenhæng masseudsøgning af klip på baggrund af et udvalg af relevante udsøgningsparametre med henblik på at udvide klippenes peride. Oversigten g funktinerne beskrives i afsnit 8.1 m klippekrtversigten. Behvet fr at udvide mange klip på en gang kan pstå, hvis sprgcentret hlder lukket i en peride, g kursisterne dermed ikke har mulighed fr at få tilbudt undervisning. Fr at løse dette, skal de klip, der er berørte af lukningen, fremsøges. Fr at sikre, at alle berørte klip medtages, er der t frhld, man skal være pmærksm på: Klipfrhldene ændrer sig løbende, g klipdater ændres. Vent derfr med at udvide klippene indtil, at den første dag i lukkeperiden er så tæt på sm muligt. Udsøg klip, der er aktive på den første dag i lukkeperiden. Efter udsøgningen, markerer man de relevante klip/alle klip, klikker på de 3 blå prikker g vælger Udvid klippenes peride. Herefter angives antal dage, sm man ønsker at udvide klippene med, samt årsagen til udvidelsen. Bemærk: Med tiden bliver det et vldsmt strt antal klip, der fremsøges g ændres, med stigende svartider sm resultat. Fr mere infrmatin m masseredigering samt tip til, hvrdan man fremsøger ændrede klip, se kapitel 8.1 Side 24 af 32

25 LUDUS Web Klippekrt (DU) 7 Øvrige visninger 7.1 Kursistadm Kursistadm >> Tilmeldinger (DU) Klippekrtfiguren (Se kapitel 5) Uddannelsesplan (Se kapitel 6.1) Kursistadm >> Mdultest Følgende klippekrtrelaterede infrmatiner vises: Klip slutdat: Slutdaten på kursistens aktuelle klip. Genvej til klippekrtfigur. Advarselsikner ift. udløbsdat: Genvej til klippekrtfigur. 7.2 Hld Hld >> Aktive / Fremtidige kursister Følgende klippekrtrelateret infrmatin vises: Klip nr.: Nummeret på kursistens aktuelle klip. Er samtidig genvej til klippekrtfigur. Dage til klip udløber: Antallet af dage til det aktuelle klip udløber. Udløbsadvarsler: Gul udløbsadvarsel vises, hvis der er 30 dage eller færre til klippet udløber. Rød udløbsadvarsel vises, hvis der er 7 dage eller derunder til klippet udløber. Advarslerne kan knfigureres i systemindstillingerne sm beskrevet i punkt Hld >> Mdultest Følgende infrmatin vises: Klip slutdat: Slutdaten på kursistens aktuelle klip. Genvej til klippekrtfigur. Advarselsikner ift. udløbsdat: Genvej til klippekrtfigur. Side 25 af 32

26 LUDUS Web Klippekrt (DU) Hld >> Prøve (DU) Følgende infrmatin vises: Advarsel: Advarsel vises, hvis kursisten er på et afsluttende mdul, g klippets slutdat er før næste prøvetermin. 7.3 Mdultest Mdultest >> Oversigt Følgende udsøgningsparameter er tilgængelige: Klip udløber i periden. Ved brug udsøges kursister, sm har et klip med en slutdat i den angivne peride på det uddannelsesplanelement, sm testen er tilknyttet. Dette kan f.eks. være nyttigt i frhld til at udsøge planlagte mdultests, hvr kursistens klip udløber i den angivne peride, således at sprgcentret kan sende et kursistbrev med infrmatin m vigtigheden af at møde p til testen. Følgende klippekrtrelateret infrmatin vises til administrative medarbejdere g lærere: Advarselsikner ift. udløbsdat: Genvej til klippekrtfigur. Klip slutdat (sm skjult klnne): Genvej til klippekrtfigur Mdultest >> Planlæg Følgende funktinalitet er tilgængelig: Brugeren advares, hvis der planlægges mdultest efter dat fr klipudløb. Følgende udsøgningsparameter er tilgængeligt: Klip udløber i periden: Bruges til at afgrænse udsøgningen af de kursister, man planlægger mdultest fr, til kun at mfatte dem, sm har et klip med en slutdat indenfr det angivne tidsinterval. Dette vil være nyttigt, hvis man ønsker at sikre sig, at alle S-kursister med et aktivt klip får tilbudt mdultest inden klippets udløbsdat. Side 26 af 32

27 LUDUS Web Klippekrt (DU) Følgende infrmatin er tilgængelig: Advarselsikner ift. udløbsdat: Genvej til klippekrtfigur. Klip slutdat: Slutdaten på kursistens aktuelle klip. Genvej til klippekrtfigur Mdultest >> Gøremålet Angiv DU-kursister klar til test Følgende infrmatin er tilgængelig: Dage til klip udløber: Genvej til klippekrtfigur. Udløbsadvarsler. Genvej til klippekrtfigur Mdultest >> Gøremålet Definer kursistens videre frløb Følgende funktinalitet er tilgængelig: Hvis kursisten ikke har flere klip tilbage, eller hvis DU-retten er udløbet, er det kun muligt at udmelde kursisten. Brugeren vil få vist en frklarende tekst. 7.4 Prøve (DU) Prøve (DU) >> Oversigt Følgende udsøgningsparameter er tilgængelig: Klip udløber i periden. Afgrænser udsøgningen til kun at mfatte kursister sm: På det skriftlige prøvetidspunkt har et aktivt mdul i uddannelsesplanen svarende til prøven. Og hvr klippet, der er relateret til vennævnte uddannelsesplanelement, har en slutdat i den angivne peride Prøve (DU) >> Tilmelding Følgende udsøgningsparameter er tilgængelig: Klip udløber i periden. Afgrænser udsøgningen til kun at mfatte kursister sm: På det skriftlige prøvetidspunkt har et aktivt mdul i uddannelsesplanen svarende til prøven. Og hvr klippet, der er relateret til vennævnte uddannelsesplanelement, har en slutdat i den angivne peride. Følgende infrmatin er tilgængelig: Side 27 af 32

28 LUDUS Web Klippekrt (DU) Advarsel Advarsel vises, hvis kursisten er på et afsluttende mdul, g klippets slutdat er før næste prøvetermin. Genvej til klippekrtfigur. Klip nr. Nummeret på kursistens aktuelle klip. Genvej til klippekrtfigur. Klip slutdat: Slutdaten på kursistens aktuelle klip. Genvej til klippekrtfigur. 7.5 Kursist Kursist >> Klippekrt (DU) Følgende infrmatin er tilgængelig: Klippekrtfigur Der er adgang til en read nly versin af klipdialgbksen ved klik på klipnummeret i figuren. Denne versin viser ikke ændringshistrik g bemærkninger m ændringer. Klippekrtfiguren viser i øvrigt ikke frventede slutdater. Side 28 af 32

29 LUDUS Web Klippekrt (DU) 8 Menupunktet Klippekrt (DU) 8.1 Oversigt I klippekrtversigten kan man fremsøge klip på baggrund af et udvalg af relevante søgeparametre. De mest almindelige søgeparametre er tilgængelige i panelet i venstre side af skærmbilledet. Der er flere søgeparametre tilgængelige ved klik på. Der er frklaring til de frskellige søgeparametre ved muse ver på parameternavnet. Specielt parameteret Gyldig dat er interessant. Det giver mulighed fr at udsøge klip, der er gyldige på en specifik dat. Det kunne f.eks. være første dag i en lukkeperide. Ved at udsøge alle klip, der er aktive på den første dag i lukkeperiden, vises alle klip, der sm minimum vil blive berørt i én dag. Disse kan man så vælge at udvide med det antal dage, der svarer til lukkeperiden. Da klippekrtet udregnes løbende, g da antallet af klip hørende til et uddannelsesplanelement kan variere, når der sker ændringer, kan man sm tidligere nævnt kun udvide det første klip. Derfr er der t ting, man skal være pmærksm på: Vent med at udvide klippene, til risiken fr ændringer er så lille sm muligt. Vent til lukkeperiden er så tæt på sm muligt. Det kan være svært at fremsøge de klip, der er ændret, da ændringen ligger på første klip, g dermed ikke nødvendigvis på det klip, der var aktivt på fremsøgningsdaten. Brug søgeparametrene: Begrundelse fr ændring af peride g Klippets peride sidst rettet i periden Fra versigten er der mulighed fr følgende massebehandlinger: Udvid klippenes peride Slet ændringer klippenes peride Send kursistbrev DU Send SMS Send besked Oversigten har en mængde skjulte klnner, der kan aktiveres efter behv via den lille trekant yderst til højre i versigten. Oversigten kan eksprteres, alle klnner er med i eksprten inklusiv de skjulte. 8.2 Opfølgning Alle klip brugt Det er muligt at følge p på eventuelle aktive kursister, sm har pbrugt alle deres klip. Side 29 af 32

30 LUDUS Web Klippekrt (DU) Oversigten viser de kursister, sm har et aktivt uddannelsesplanelement, men hvr klip nr. 6 har en slutdat før dags dat. Man kan undlade at medtage de kursister, sm er på det prøvebærende mdul, g hvr førstkmmende prøvetermin er den første prøvetermin efter klipudløbet: Kursister på det prøvebærende mdul har ret til at frtsætte til førstkmmende prøvetermin efter udløb af klip nr. 6 hvis de vel at mærke er i gang med det prøvebærende mdul på det tidspunkt, hvr klippet udløber. Via massebehandlingsfunktinen er følgende handlingsmuligheder tilgængelige: Send kursistbrev (DU) Send SMS Send besked Oversigten kan gså eksprteres Mangler DU-ret slut DU-ret slutdat vises i klippekrtfiguren, hvis den er indtastet. Den er dg ikke nødvendig fr den grundlæggende klippekrtfunktinalitet g kan uden prblemer udelades. Fr ngle skler er DU-ret slut en vigtig infrmatin, g derfr er der mulighed fr at fremsøge de kursister, sm pr. dags dat har et aktivt klip, men hvr DU-ret slutdat ikke er angivet på kursistens stamdata. Ved at klikke på kursistnummeret, bliver brugeren navigeret ver til kursistens stamdata Frventet DU startdat I denne versigt fremsøges kursister, sm har en DU frventet startdat i den indtastede peride. DU frventet startdat er tilføjet fr håndtering af henvisningsbrev (Se pkt ), men daten g versigten kan give mening at bruge sm en ventelistefunktin ifm. med hldsætninger Klip fravalgt / tilvalgt Hvedfrmålet med denne versigt er at udsøge uddannelsesplanelementer, hvr markeringen af at elementet SKAL / SKAL IKKE være mfattet af klippekrtrdningen er verflødig. Ved registrering af udsat start af næste mdul efter bestået mdultest fr en klippekrtkursist via funktinen Definer videre frløb, vil systemet nemlig freslå, at et eventuelt fremtidigt uddannelsesplanelement, der prettes i den frbindelse, får markeringen SKAL være mfattet, da det ellers ikke vil blive vist i klippekrtfiguren, frdi der ikke er en verlappende, relevant henvisning. Idet henvisningen/ansøgningen prettes i systemet, bør markeringen på uddannelsesplanelementet fjernes igen. Side 30 af 32

31 LUDUS Web Klippekrt (DU) Via knapperne: Overflødige fravalg g Overflødige tilvalg får brugeren hjælp til at udfylde udsøgningsparametrene, så man fremsøger henhldsvis verflødigt tilvalgte g fravalgte klip, hvr til- eller fravalget med frdel kan slettes igen, da de ikke har ngen indflydelse på klippekrtberegningen Henvisningsbrev Her kan fremsøges kursister, sm har fået registreret en dat i Henvisningsbrev mdtaget dat i Kursistadm >> Stamdata (DU), med henblik på at aktivere deres klippekrt, hvis de ikke har henvendt sig på sprgcentret indenfr en måned. Se pkt fr vejledning. Side 31 af 32

32 LUDUS Web Klippekrt (DU) 9 Om vergangen til klippekrtrdningen 9.1 Tidligere henvist til mdulet Klippekrtrdningen mfatter kursister, sm henvises til et nyt mdul efter 1. januar De mfattes ikke, hvis de tidligere har været henvist til samme mdul før 1. januar 2018 eventuelt på et andet sprgcenter eller i en anden henvisningskategri. I systemterminlgi kan det versættes til, at uddannelsesplanelementer skal markeres med Elementet SKAL IKKE være mfattet af klippekrtrdningen i uddannelsesplandialgen, hvis alle nedenstående kriterier er pfyldt: Uddannelsesplanelementet starter 1. januar 2018 eller senere. Og Uddannelsesplanelementet verlapper datmæssigt med en S-henvisning/- ansøgning. Og Kursisten har tidligere været henvist til samme DU-mdul før 1. januar DU-skift henver årsskiftet Ved DU-skift henver årsskiftet 2017/2018 aktiveres klippekrtrdningen med henvisningen til det nye DU-mdul, hvis det vel at mærke er en S-henvisning, g kursisten vil starte p på et fuldt klip, hvr klipnummeret svarer til nummeret på mdulet i uddannelsesplanen. Det bør derfr ikke være nødvendigt at håndtere denne situatin manuelt. Side 32 af 32