Vi investerer i kunstværket Kunstfonden betaler 50 % og søger tilskud til resten

Transkript

1 707 Referat fra bestyrelsesmøde den 27. maj 2010 Start kl Tilstede var Frede Skrubbeltrang, Søren Andersen, Lise Stender, Karen Nielsen, Carl Aage Poulsen, Egon Jensen, Torben Knudsen, Mogens Blicher Hansen og Lotte Bang. Eigil Stausholm hat meldt afbud. Vi har inviteret Willy Rossell og Thorvald Odgaard. Dagsorden: 1. Kunstudsmykning ved Thorvald Odgaard 2. Godkendelse af dagsorden og referater fra sidste møde 3. Orientering siden sidst fra formanden og udvalgene a. Bog om almene boliger b. Forskningsprojekt 4. Spørgsmål og uddybning af direktionsrapport 5. Projekter: Afdeling 30 Ryesgade 50 Afdeling 31 Annebergvej Afdeling 32 Ryesgade Afdeling 33 Søndergade/Kjellerupsgade 6. Helhedsplan Tingbakkerne 7. Budget 2010/2011 for afdeling 18, 21, 23, 51, 53, 54, 59 a. Bevilling fra trækningsretten til afdeling 4 8. Sammenlægning af afdelinger 9. Beboerinformation/blad til beboerne 10. Godkendelse af dato for næste møde, forslag til emner til behandling på kommende møder 11. Eventuelt 1. Kunstudsmykning ved Thorvald Odgaard Thorvald vil ikke gå ind i bygningen i forhold til akitektur o.lign, men han tænker en støbejernstræ med hestehoveder en ru overflade og en fjordhøne i bronze et materiale der ændrer sig med årene.hønen kan stå og skue ned til fjorden, drømmer om friheden. Kan give gener med rust, så han tænker den skal stå på en sokkel og indrammes med en jernramme med nogle sten. Tænkes det er en kunstværk der kommer til at stå mellem parkeringspladserne og bygningen. Skulpturen er 90 cm bred og 3,2 meter høj. Foreslår belysning nedefra, men Thorvald kommer med et forslag til belysning efter at have afprøvet det. Den vil fremstå som byens kunst til skue for alle forbipasserende og beboerne. Pris kr incl. moms. 2. Godkendelse af dagsorden og referater fra sidste møde Tillæg til dagsordnen punkt 3a Bog om almene boliger, 3b Forskningsprojekt og 7a Tilskud fra trækningsretten til afdeling 4 Jyttevej. Ellers ingen bemærkninger 3. Orientering siden sidst fra: Formanden Valgmøde kreds 4 stille og roligt. Licitation afdeling 1 Jorton laver arbejdet og var en anelse dyrere end budgettet. Vi investerer i kunstværket Kunstfonden betaler 50 % og søger tilskud til resten Dagsorden godkendt referat godkendt

2 708 Vi har den maj 2010 været i Berlin på studietur for at se på almene boliger. Frede har Nyborg Strand til konference for at høre om fattigdom, kan findes på bl s hjemmeside. Vi har været indblandet i en problematik omkring fælleshuset i afdeling 4, da nogle lejere har henvendt sig fordi de følte sig uretfærdig behandlet. Opsigelsen står ved magt efter en snak med afdelingsbestyrelsen. Repr. møde i ANR kanal 9 er valgt fra(fodboldkanalen) men den kommer i pakke 1 resten af året. Arbejder på bogen om de almene boliger sammen med Anton Kanstrup. Stormøde i Aalborg Kommune omkring dokumentationspakken. Udvalg Møde for afdelingsbestyrelser i Thomas Boss gade den 19. maj 2010 der var lidt flere fra Limfjorden end fra Østparken, men vi var ca. 30. Vi har fået positive tilbagemeldinger fra Østparkens deltagere, de vil gerne deltage en anden gang. 3.a Bog om almene boliger i Aalborg Bente Jensen, Anton Kanstrup og Frede Skrubbeltrang indsamler materiale fra boligorganisationerne. Økonomi kan finansieres via salg af bøgerne og de koster ca. 100 kr. pr. styk. Udsalgsprisen bliver ca. kr Forventer et oplæg på 2500 stk. Søger om penge ved banker, kreditforeninger og fonde til at finansiere projektet. Vi skal tage beslutning om hvor mange bøger vi vil støtte projektet med. Vi vil støtte projektet med 150 bøger af kr. 100 i alt kr b Forskningsprojekt Et projekt der skal forske i Undersøgelse der fortæller om nogle reaktionsmønstre og forventninger til fremtiden. Ghettosering, beboersammensætning, boliger i fremtiden udeliv, akitektur, unesco, hverdagsliv i forstaden, det gode forstadsliv m.v. p.t. baseret på undersøgelser i Aalborg Øst, men de PHD studerende bestemmer hvor de henter empiri fra. Endeligt budget siger at vi skal give et tilskud på 5 kr. pr. lejemål i 3 år altså i alt kr. 15 pr. lejemål kr fordelt over 2010, 2011, Vi skal give svar inden 1. juli Visionen - Skal vi sammen fjerne de 1000 dårligste boliger i Aalborg Vi støtter projektet med kr Spørgsmål og uddybning af direktionsrapport Ingen bemærkninger

3 Projekter Afdeling 30 - Ryesgade 50 Licitation fag entrepriser den 20. maj 2010 Gør klar til at indsende skema B. Terrænentrepisen - Hirtshals entreprenørselskab kr ,50 Råhusentreprisen - NCO byg kr Tømrerentreprisen HOK kr VVS-entreprisen Nøddelund - kr Ventilationentreprisen Jonassen Ventilation kr Elentreprisen Bravida kr Maler Anton Lassens eft. - kr Elevatorentreprisen ThyssenKrupp, Horsens kr Hvidevarer - Bolind kr ,75 ABA Kitte DK kr ,25 Projekt kr til uforudsete udgifter. Afdeling 31 Annebergvej m.v. Vi har afholdt programmøder med ældrehandicap angående boligerne på Annebergvej og centret på Vestergaarden. Målgruppen bliver ca. 25 demente. Der er en meget stram tidsplan. Afdeling 32 - Ryesgade projekt kr Nabohørring er faldet på plads, enig om en fælles gårdhave. På TMU i dag og afventer godkendelse, på byrådsmødet den 14. juni Afdeling 33 - Søndergade/Kjellerupsgade Søren Elsberg har ringet og fortalt at projektet er godkendt med de 90 boliger og at han og Niels Bell får en aftale på plads. 6. Helhedsplan Tingbakkerne Besigtigelsen omfattede kun afd. 6 Lille Tingbakke LBF havde følgende kommentarer der skulle arbejdes videre med, og drøftes løbende. 1. Der skulle overvejes en kraftigere nedrivning f.eks hver 3 blok. 2. Max 1/3 ombygges til tilgængelighed. (færre elevatorer) 3. Udestuer evt. åbne. (bruges som vær. ) støttes ikke LBF ville gerne have dem væk 4. Pudset flader er byggeskade omfang skal bedre dokumenteres. Kommentar til plan B 5. Udnyttelse/inddragelse af tagrum ikke positivt når vi river noget andet ned. (kan evt. argumenteres for brug af plads til elevator) 6. Lejligheder lys fra en side ikke godt.

4 710 Udearealer 7. Argumentation for flytning af skure mv. specifikation samt trimning af budget for udearealer. (3mill.) Andet 8. udskiftning af tag støttes ikke, evt. udhæng og beklædning af facader. Fornemmelsen er at LBF er meget positiv og indstillet på at finde en løsning som også kan hænge økonomisk sammen, desværre er først på 2013 hvorfor hele bebyggelsen ikke kan medtages i samme omgang, det vil således kun være den boligsociale indsats som vil være samlet for afdelingerne, så må den BRF på tværs var i Lille Tingbakke i dag for at aftale det sidste omkring internet cafeen. BRF vil bidrage til møbler og tager med afdelingsbestyrelsen til Ikea. Vi sørger for vinyl til gulvet, en lang bordplade til computerne og en router til trådløs internet. I august, september afholder vi et udendørs sommerbio på storskærm og opstiller en pølsevogn og viser filmen Ronja Røverdatter. BRF søger Tuborgfonden om tilskud. Efterfølgende er det meningen at der skal laves en lydproduktion hvis der er nogle der vil lægge lyd og stemmer til. Vi nedsætter en arbejdsgruppe. BRF har sendt en pressemeddelelse til Vodskov avis som kommer i på onsdag, efterfølgende sender vi den til Nordjyske og deres små aviser. Vodskov avis vil også dække sommerbioen og den historie. BRF har taget kontakt til Transformator, Jomfruane teatret og det hemmelige teater for at høre om de vil kommer og hjælpe med at lave et amatør skuespil. 7. Budgetter for afdeling 18, 21, 23, 51, 53, 54, 59 Afdeling 18 3,15% - ingen bemærkninger Afdeling 21 0% - tidligereårs underskud bortfaldet p.g.a. refunderet ejendomsskat Afdeling 23 3,95% - Lidt højere henlæggelser overtaget inventar fra Kommunen Afdeling 51 0% - Refunderet ejendomsskat Afdeling 53-0% - Ingen bemærkninger Afdeling 54-0% - Nedsat ydelse, uadmortiserede ydelser Afdeling 59-2,86% - Nedsat ydelse, forlænget løbetid 7.a Tilskud fra trækningsretten til afdeling 4 Jyttevej Renovering af eternittage, tagrender, underbeklædning og stern samt isoleringsarbejder på loft. Samlet udgift Afdelingen ansøger om 30% i tilskud. Godkendt alle Godkendt et tilskud på 30% af kr i alt kr Sammenlægning af afdelinger Intet nyt

5 Beboerinformation/blad til beboerne/intranet/beboernet Lotte foreslår flere alternativer Som Østparkens kontakten 3-4 gange årligt til alle beboere Sende det information vi alligevel laver til Østparken ud til afdelingsbestyrelserne. Brug kræfterne på intranettet og beboernettet og send det ud til afdelingsbestyrelserne så kan de vælge at omdele det eller lade være. 10. Godkendelse af dato for næste møde, forslag til emner til behandling på kommende møder. Vi satser på intranettet og beboernettet. Næste møde den 30. juni 2010 kl på Vesterbro Politik for byggesagshonorar 11. Eventuelt Ingen Lotte Bang Økonomi direktør Referent Mogens Hansen Teknisk direktør Frede Skrubbeltrang Søren Andersen Eigil Stausholm Karen Nielsen Formand Næstformand Egon Jensen Lise Stender Carl Aage Poulsen