TEORETISK VURDERING AF TIDSANVANDELSEN / RESSOURCEANVENDELSEN VED UDMØNTNING AF HJEMMEHJÆLP

Transkript

1 RESSOURCEANVENDELSEN VED UDMØNTNING AF HJEMMEHJÆLP BTP% i Vejen Kommune - DAG 1. LØNTIMER: Samlede løntimer 1.1. pr. år pr. fuldtidsansat Timer/år % Timer/år % Ændret: 1, % 1, % 2. FRAVÆR: % % Bemærkninger til forslag til en ny BTP 2.1. Ferie + ferie-fridage % % 6 uger i året 2.2. Omsorgsdage % % Jfr. KTO-forlig skal der regnes med 0,11% 2.2.a Barns 1. og % % Skønnet fravær som følge af barns 1. og 2. Det skønnes, at seniordage vil medføre fravær 2.2.b Seniordage % % svarende til 7,4 timer pr. medarbejder. Da der er flere ældre medarbejdere, skønnes det nødvendigt at sætte det op fra 5 til 7,4 timer 2.3. Fri i.f.m. søgnehelligdage % Arbejdstidsaftale pr Når der forekommer en søgne- helligdag skal antallet af timer der kan tjenesteplanlægges i mødeplanperioden med 7,4 timer 3.65% pr. søgne- helligdag. Det forudsættes at der årligt forekommer 9,5 søgne- helligdage og at der ydes 100% afløsning a Fri i.f.m. særlige fridage arbejde på søn- og helligdage arbejde på søndage % 7.33 Arbejdstidsaftale pr særlige fridage (nytårsaftensdag, grundlovsdag og 1. Maj) dagene 0.38% ligestilles med en søgne- helligdag fra og med kl = 11,1 time årligt pr. medarbejder. Der ydes 66% afløsning Erstatningsfridage 1,5 dage pr. år - der ydes 71,4% % % afløsning. Medarbejderen arbejder enten hver 2. eller hver % weekend. Derfor er der beregnet med, at 4.21% medarbejderen arbejder hver 2,5 weekend og skal have afspadsering for 4 timer pr. søndag Personlig tid % En arbejdsdag på 6 timer giver ifl. Overenskomsten ret 7.66% til 29 min. Derudover afsættes 5 min. Til toiletbesøg mv Barsel (med løn) % 4.00 Den centrale barselspulje dækker 20 pct. af 0.21% differencen mellem dagpengerefusionen og den gennemsnitlige lønudgift. Skønnet fravær Tjenestefri % 7.40 Skønnes til gennemsnitlig 1 dag pr. 0.38% fuldtidsmedarbejder 3. SYGEFRAVÆR: % % 3.1. Sygefravær % Der gives refusion efter 30 dage. Vi har en forventning 4.18% om et sygefravær på 4,7. Ifølge en FOA stat. Er 11% af sygefraværet refusions berettiget. Derfor beregner vi en fuldtidsstilling ganget med 4,7% fratrukket de 11% af 4,7% som der er refusion på. Ændret da der for nogle år siden blev ændret til at refusionen ikke længere gives efter 2-3 uger. 4. KVALIFIKATIONS TID % % 4.1. Daglig PDA-tid og koordinering % Arbejdsfordeling i forbindelse med: (nye brugere, ændringer i opgaverne hos brugere og dækning af sygemeldinger. Planlægning i forbindelse med: koordinering til andre grupper (aktivitetsmedarbejdere, køkken, aften, nat mfl.) - Vejledning fra sygeplejerske 2.48% og terapeut - Information fra leder, aktivitetsmedarbejder, administrativ medarbejder mfl. - Gensidig vejledning i gruppen - Vagtskifte. Det forudsættes, at der gennemsnitligt bruges 14 min. pr. dag pr. medarbejder i 5 dage pr. uge i 52 uger. Grundet flere komplekse opgaver (Fx mere uddelegeret sygepleje) sættes tiden op fra 9 min. til 11 min pr. dag.

2 RESSOURCEANVENDELSEN VED UDMØNTNING AF HJEMMEHJÆLP BTP% i Vejen Kommune - DAG Ændret: Bemærkninger til forslag til en ny BTP 4.2. Ugentlig mødeaktivitet % Gruppemøder/ møder med sygeplejerke/ BASH terapeut mv. - Supervision - Koordinering og planlægning af større opgaver - Opgaver der i øvrigt 2.70% er nævnt under daglig mødeaktivitet, blot hvor de er af større omfang og mere komplekse - Arbejde i arbejdsgrupper. Vurderet til 1 time i ugen Anden mødeaktivitet: Personalemøder Faglige drøftelser - Undervisning - Information fra % 9.00 leder, medarbejdere, MED-organisation m.m. - Det 0.47% forudsættes, at der i gennemsnit bruges 9 timer pr år pr. medarbejder. Det forudsættes, at hver medarbejder er på kursus 4.4. Uddannelse % % 26,20 timer pr. år, herunder interne kurser og obligatoriske kurser i "tunge løft" og arbejdsmiljø. Sat op med 4 timer grundet alle medarbejdere skal på 4 timers kursus i arbejdsmiljø hvert år. Derudover kræver de nye opgaver i plejen mere efteruddannelse Disponering af visiterede ydelser % ændringer i opgaverne hos brugere, sygemeldinger, ikke udførte opgaver - Planlægning i forbindelse med: 1.63% koordinering til andre grupper (aktivitetsmedarbejdere, køkken, aften, nat mfl.) Det forudsættes, at der gennemsnitligt bruges 7,24 min. pr. dag pr. medarbejder i 5 dage pr. uge i 52 uger Tjenestetidsplaner % Planlægning af: Rulleplaner, ferieplaner, afspadsering, afvigemeddelelser, afløsere. 0.78% Udarbejdelse af Arbejdspladsvurderinger. Det forudsættes, at der i gennemsnit bruges 15 timer på år pr. medarbejder APV i borgerens hjem og Brandøvelser Anslået gennemsnitligt tidsforbrug pr % % fuldtidsmedarbejder: 2,77 min. I 5 dage i 52 uger 4.8. Planlagte medarbejder-samtaler Personaleudviklingssamtaler. Det forudsættes, at der i % % gennemsnit bruges 1,5 time pr. medarbejder pr. år (der er afsat tid til forberedelse og efterbearbejdning) Diverse: Ansættelser, sygefraværssamtaler, ikke planlagte medarbejder-samtaler Vejledning, kurser, møder mv vedr. elever INDIREKTE (På brugerens vegne) (beredskabstid)ikke visiteret tid til psykisk omsorg, akut situationer m.m. Ansættelser, sygefraværssamtaler, ikke planlagte % % ol. - Det forudsættes, at der i gennemsnit bruges 1 time pr. medarbejder pr. år % % Tidsforbrug til praktikvejlederfunktionen % 149 8% Ikke visiterede akutte pleje/omsorgsopgaver, herunder opgaver i.f.m. nødkald, dødsfald o.l., kontakt til familie % ikke visiterede grupperelaterede ydelser, herunder 1.35% fælles spisesituation ol. Det forudsættes, at der gennemsnitligt bruges 6 min. Pr. dag pr. medarbejder i 5 dage pr. uge i 52 uger. Der skal bruges mere tid til beredskab, da borgere kommer hurtigere hjem fra sygehuset. Derfor sættes tiden op fra 2 til 6 min pr dag Dokumentation og handleplaner Tid til dokumentation i journalen, handleplaner m.m % % Det forudsættes, at der i gennemsnit bruges 25 min pr. uge i 52 uger. Det forudsættes, at der i gennemsnit bruges 23,4 min 5.3. Vejtid % % pr. medarbejder pr. dag til vejtid Kravene til doumentation er stigende, derfor afsættes der 5 minutter mere pr. dag. Vejtiden er sat op med 5 minutter pr. dag, da borgerne kommer hurtigere hjem fra sygehuset, og det medfører at der bliver flere besøg til personlig pleje. 6. DIREKTE % %

3 BTP% i Vejen Kommune - AFTEN 1. LØNTIMER: 1.1. Samlede løntimer pr. år pr. fuldtidsansat Timer/år % Timer/år % 1, % 1, % 2. FRAVÆR: % % 2.1. Ferie + ferie-fridage % % 6 uger i året 2.2. Omsorgsdage % % Jfr. KTO-forlig skal der regnes med 0,11% 2.2.a Barns 1. og 2. Skønnet fravær som følge af barns 1. og % % 1/4 i forhold til dagtid, da omfanget er mindre end i dagtiden. Det skønnes, at seniordage vil medføre fravær 2.2.b Seniordage % % svarende til 7,4 timer årligt pr. medarbejder. Bemærkninger til forslag til BTP Da der er flere ældre medarbejdere skønnes det nødvendigt at sætte det op fra 5 til 7,4 timer 2.3. Fri i.f.m. søgnehelligdage % Arbejdstidsaftale pr Når der forekommer en søgne- helligdag skal antallet af timer der kan tjenesteplanlægges i mødeplanperioden med 7,4 3.65% timer pr. søgne- helligdag. Det forudsættes at der årligt forekommer 9,5 søgne- helligdage og at der ydes 100% afløsning a Fri i.f.m. særlige fridage arbejde på søn- og helligdage arbejde på søndage % 7.33 Arbejdstidsaftale pr særlige fridage (nytårsaftensdag, grundlovsdag og 1. Maj) dagene 0.38% ligestilles med en søgne- helligdag fra og med kl = 11,1 time årligt pr. medarbejder. Der ydes 66% afløsning Erstatningsfridage 1,5 dage pr. år - der ydes 71,4% % % afløsning. Medarbejderen arbejder enten hver 2. eller hver % weekend. Derfor er der beregnet med, at 4.21% medarbejderen arbejder hver 2,5 weekend og skal have afspadsering for 4 timer pr. søndag Personlig tid % En arbejdsdag på 6 timer giver ifl. Overenskomsten 7.66% ret til 29 min. Derudover afsættes 5 min. Til toiletbesøg mv Barsel (med løn) % 4.00 Den centrale barselspulje dækker 20 pct. af 0.21% differencen mellem dagpengerefusionen og den gennemsnitlige lønudgift. Skønnet fravær Tjenestefri % 7.40 Skønnes til gennemsnitlig 1 dag pr. 0.38% fuldtidsmedarbejder 3. SYGEFRAVÆR: % % 3.1. Sygefravær % Der gives refusion efter 30 dage. Vi har en forventning om et sygefravær på 4,7. Ifølge en FOA 4.18% stat. Er 11% af sygefraværet refusions berettiget. Derfor beregner vi en fuldtidsstilling ganget med 4,7% Ændret da der for nogle år siden blev ændret til at fratrukket de 11% af 4,7% som der er refusion på. refusionen ikke længere gives efter 2-3 uger KVALIFIKATION STID Daglig PDA-tid og koordinering Ugentlig mødeaktivitet Anden mødeaktivitet: Personalemøder 113 6% 126 7% % Arbejdsfordeling i forbindelse med: (nye brugere, ændringer i opgaverne hos brugere,dækning af koordinering til andre grupper (aktivitetsmedarbejdere, køkken, aften, nat mfl.) - Vejledning fra sygeplejerske 2.48% og terapeut - Information fra leder, aktivitetsmedarbejder, administrativ medarbejder mfl. - Gensidig vejledning i gruppen - Vagtskifte. Det forudsættes, at der gennemsnitligt bruges 10 min. pr. Grundet flere komplekse opgaver (Fx mere dag pr. medarbejder i 5 dage pr. uge i 52 uger. uddelegeret sygepleje) sættes tiden op fra 9 min. til 11 min pr. dag % Gruppemøder - Supervision - Koordinering og planlægning af større opgaver - Opgaver der i øvrigt er nævnt under daglig mødeaktivitet, blot hvor de er 0.62% af større omfang og mere komplekse - Arbejde i arbejdsgrupper - Brugerrådsarbejde. Vurderet til 12 time pr. år. Faglige drøftelser - Undervisning - Information fra % 9.00 leder, medarbejdere, MED-organisation m.m. - Det 0.47% forudsættes, at der i gennemsnit bruges 9 timer pr år pr. medarbejder. Det forudsættes, at hver medarbejder er på kursus 4.4. Uddannelse % % 15,10 timer pr. år, herunder interne kurser og obligatoriske kurser i "tunge løft" og arbejdsmiljø. Sat op med 4 timer grundet alle medarbejdere skal på 4 timers kursus i arbejdsmiljø hvert år. Derudover kræver de nye opgaver i plejen mere efteruddannelse.

4 4.5. Disponering af visiterede ydelser % ændringer i opgaverne hos brugere,dækning af 1.13% koordinering til andre grupper (aktivitetsmedarbejdere, køkken, aften, nat mfl.) - Det forudsættes, at der gennemsnitligt bruges 5 min. pr. dag pr. medarbejder i 5 dage pr. uge i 52 uger Tjenestetidsplaner % Planlægning af: Rulleplaner, ferieplaner, afspadsering, afvigemeddelelser, afløsere. 0.78% Udarbejdelse af Arbejdspladsvurderinger. Det forudsættes, at der i gennemsnit bruges 15 timer pr. år pr. medarbejder APV i borgerens hjem og Brandøvelser Planlagte Diverse: Ansættelser, sygefraværssamtaler, ikke planlagte INDIREKTE (På brugerens vegne) Indirekte brugertid: (beredskabstid)ikk e visiteret tid til psykisk omsorg, akut situationer m.m. Dokumentation og handleplaner Reduceres i forhold til dagvagt, da der ikke laves APV % % om aftenen. Vurderet til 3 timer i året. Personaleudviklingssamtaler. Det forudsættes, at der % 1.50 i gennemsnit bruges 1,5 time pr. medarbejder pr. år 0.08% (der er ikke afsat tid til forberedelse og efterbearbejdning) Ansættelser, sygefraværssamtaler, ikke planlagte % % ol. - Det forudsættes, at der i gennemsnit bruges 1 time pr. medarbejder pr. år % % Ikke visiterede akutte pleje/omsorgsopgaver, herunder opgaver i.f.m. nødkald, dødsfald o.l., % kontakt til familie - ikke visiterede grupperelaterede 1.24% ydelser, herunder fælles spisesituation ol. Det forudsættes, at der gennemsnitligt bruges 5,5 min. Pr. dag pr. medarbejder i 5 dage pr. uge i 52 uger. Tid til dokumentation i journalen, handleplaner m.m % % Det forudsættes, at der i gennemsnit bruges 25 min pr. uge i 52 uger. Der skal bruges mere tid til beredskab, da borgere kommer hurtigere hjem fra sygehuset. Derfor sættes tiden op fra 2 til 5,5 min pr dag. Kravene til doumentation er stigende, derfor afsættes der 5 minutter meder pr. dag. Vejtiden er sat op med 5,5 minutter pr. dag, da Det forudsættes, at der i gennemsnit bruges 60,5 min borgerne kommer hurtigere hjem fra sygehuset, og 5.3. Vejtid % % pr. medarbejder pr. dag til vejtid det medfører at der bliver flere besøg til personlig pleje. DIREKTE % %

5 RESSOURCEANVENDELSEN VED UDMØNTNING AF HJEMMEHJÆLP BTP% i Vejen Kommune - PRAKTISK HJÆLP 1. LØNTIMER: Samlede løntimer 1.1. pr. år pr. fuldtidsansat Timer/år % Timer/år % 1, % 1, % 2. FRAVÆR: % % Bemærkninger til forslag til ny BTP 2.1. Ferie + ferie-fridage % % 6 uger i året 2.2. Omsorgsdage % % Jfr. KTO-forlig skal der regnes med 0,11% 2.2.a Barns 1. og % % 2.2.b Seniordage % % Skønnet fravær som følge af barns 1. og 2. Det skønnes, at seniordage vil medføre fravær svarende til 7 timer pr. medarbejder. Da der er flere ældre medarbejdere, skønnes det nødvendigt at sætte det op fra 5 til 7,4 timer 2.3. Fri i.f.m. søgnehelligdage % % Arbejdstidsaftale pr Når der forekommer en søgne- helligdag skal antallet af timer der kan tjenesteplanlægges i mødeplanperioden med 7,4 timer pr. søgnehelligdag. Det forudsættes at der årligt forekommer 9,5 søgne- helligdage og at der ydes 100 % kompensation a Fri i.f.m. særlige fridage arbejde på søn- og helligdage arbejde på søndage % % Arbejdstidsaftale pr særlige fridage (nytårsaftensdag, grundlovsdag og 1. Maj) dagene ligestilles med en søgne- helligdag fra og med kl = 11,1 time årligt pr. medarbejder. Der ydes 66% afløsning % 0.00 Da praktisk hjælp som udgangspunkt er i 0.00% hverdagen slettes godtgørelse for arbejde på søn- og helligdage. Da praktisk hjælp som udgangspunkt er i % % hverdagen slettes godtgørelse for søndagsarbejde Personlig tid % % 2.7. Barsel (med løn) % % 2.8. Tjenestefri % % 3. SYGEFRAVÆR: % % En arbejdsdag på 6 timer giver ifl. Overenskomsten ret til 29 min. Derudover afsættes 5 min. Til toiletbesøg mv. Den centrale barselspulje dækker 20 pct. af differencen mellem dagpengerefusionen og den gennemsnitlige lønudgift. Skønnet fravær. Skønnes til gennemsnitlig 1 dag pr. fuldtidsmedarbejder Ændret da der som hovedregel ikke visiteres praktisk hjælp i weekenderne Sygefravær % % 4. KVALIFIKATION STID 72 4% 77 4% Der gives refusion efter 30 dage. Vi har en forventning om et sygefravær på 4,7. Ifølge en FOA stat. Er 11% af sygefraværet refusions berettiget. Derfor beregner vi en fuldtidsstilling ganget med 4,7% fratrukket de 11% af 4,7% som der er refusion på. Ændret da der for nogle år siden blev ændret til at refusionen ikke længere gives efter 2-3 uger.

6 Daglig PDA-tid og koordinering Ugentlig mødeaktivitet % % % % ændringer i opgaverne hos brugere, dækning af koordinering til andre grupper (aktivitetsmedarbejdere, køkken, aften, nat mfl.) - Vejledning fra sygeplejerske og terapeut - Information fra leder, aktivitetsmedarbejder, administrativ medarbejder mfl. - Gensidig vejledning i gruppen - Vagtskifte. Det forudsættes, at der gennemsnitligt bruges 4 min. pr. dag pr. medarbejder i 3 dage pr. uge i 52 uger. Gruppemøder/Tirsdagsmøder/Ugemøder - Supervision - Koordinering og planlægning af større opgaver - Opgaver der i øvrigt er nævnt under daglig mødeaktivitet, blot hvor de er af større omfang og mere komplekse - Arbejde i arbejdsgrupper - Brugerrådsarbejde. Vurderet til 12 timer pr. år. Grundet flere komplekse opgaver sættes tiden op fra 3 min. til 4 min pr. dag Anden mødeaktivitet: Personalemøder % % Faglige drøftelser - Undervisning - Information fra leder, medarbejdere, MED-organisation m.m. - Det forudsættes, at der i gennemsnit bruges 3,5 timer pr år pr. medarbejder. Dette er lavere end ved personlig hjælp, da behovet for faglige drøftelser er mindre ved praktisk hjælp 4.4. Uddannelse % % Det forudsættes, at hver medarbejder er på kursus 1 dage á 7,4 timer pr. år, herunder interne kurser og obligatoriske kurser i "tunge løft". Dette er lavere end ved personlig hjælp, da behovet for kursus er mindre ved praktisk hjælp Disponering af visiterede ydelser % % ændringer i opgaverne hos brugere, dækning af koordinering til andre grupper (aktivitetsmedarbejdere, køkken, aften, nat mfl.) - Det forudsættes, at der gennemsnitligt bruges 1,5 min. pr. dag pr. medarbejder i 5 dage pr. uge i 52 uger. Den er lavere i praktisk hjælp, da disse ydelser kan disponeres mere fleksibelt Tjenestetidsplaner % % 4.7. APV i borgerens hjem og Brandøvelser % % Planlægning af: Rulleplaner, ferieplaner, afspadsering, afvigemeddelelser, afløsere. Udarbejdelse af Arbejdspladsvurderinger. Det forudsættes, at der i gennemsnit bruges 15 timer på år pr. medarbejder. Anslået gennemsnitligt tidsforbrug pr. fuldtidsmedarbejder: 2,77 min. I 5 dage i 52 uger 4.8 Planlagte % % Personaleudviklingssamtaler. Det forudsættes, at der i gennemsnit bruges 1,5 time pr. medarbejder pr. år (der er ikke afsat tid til forberedelse og efterbearbejdning) 4.9. Diverse: Ansættelser, sygefraværssamtaler, ikke planlagte % % Ansættelser, sygefraværssamtaler, ikke planlagte ol. - Det forudsættes, at der i gennemsnit bruges 1 time pr. medarbejder pr. år. 5 INDIREKTE (På brugerens vegne) Indirekte brugertid: (beredskabstid)ik ke visiteret tid til psykisk omsorg, akut situationer m.m. 77 4% 104 5% % % Ikke visiterede akutte pleje/omsorgsopgaver. Det forudsættes, at der gennemsnitligt bruges 3,5 min. pr. dag. Dette er lavere end ved personlig hjælp, da behovet er mindre. Der skal bruges mere tid til beredskab, da borgere kommer hurtigere hjem fra sygehuset. Derfor sættes tiden op fra 1 til 3,5 min pr dag.

7 5.2. Dokumentation og handleplaner % % Tid til dokumentation i journalen, handleplaner m.m. Det forudsættes, at der i gennemsnit bruges 13 min pr. uge i 52 uger. Dette er lavere end ved personlig hjælp, da behovet er mindre. Kravene til doumentation er stigende, derfor afsættes der 3 minutter meder pr. dag Vejtid % % Det forudsættes, at der i gennemsnit bruges 18 min pr. medarbejder pr. dag til vejtid Lavere ved praktisk hjælp, da det kan planlægges nemmere end personlig pleje. Vejtiden er sat op med 3,25 minutter pr. dag, da borgerne kommer hurtigere hjem fra sygehuset, og det medfører at der bliver flere besøg til personlig pleje. Det påvirker også fleksibiliteten på praktisk hjælp. 6. DIREKTE 1, % 1, % 60.97