Brønderslev Kommune. MED-udvalg for Sundhed, Omsorg og Beskæftigelse. Referat

Transkript

1 Brønderslev Kommune MED-udvalg for Sundhed, Omsorg og Beskæftigelse Referat Dato: 2. aug Lokale: Mødelokale 2 på Rådhuset i Dronninglund Tidspunkt: Kl

2 Indholdsfortegnelse Sag nr. Side Åbne sager: 1. Forretningsorden for MED-udvalg for Sundhed, Omsorg og Beskæftigelse Referater Drøftelse af udkast til koncept for aftalestyring Helbredskontrol ved natarbejde Orientering om arbejdsskader og intern indberetninger vedr. vold, trusler og andre psykiske påvirkninger Arbejdsgruppe vedr. vold, trusler og andre psykiske påvirkninger Status for evaluering af arbejdsmiljøet i distrikterne i Ældreområdet Eventuelt Tillægspunkt - Indledende drøftelse af budget

3 Navn Adresse Tlf./Mail Direktør for Sundhed, Omsorg og Slotsgade 39 Beskæftigelse 9330 Dronninglund Henrik Aarup-Kristensen Leder af faglig og administrativ suppo. Hanne Sander Jensen Leder for Ældreområdet Bodil Christiansen Leder af Sundhedsområdet Inge Tengnagel Leder af Psykiatriområdet Ellen Badstue For DDK (SL) Susanne Aabenhus For DDK (SL) Hanne Kristensen For DDK (FOA) Jette Ramskov For DDK (FOA) Marianne Mortensen For FTF (BUPL) Marianne Nelving Sikkerhedsrepræsentant Jette Poulsen Sikkerhedsrepræsentant Ann Cathrine Vestergaard Slotsgade Dronninglund Slotsgade Dronninglund Slotsgade Dronninglund Slotsgade Dronninglund Sommervænget Brønderslev Manna Mosevej Brønderslev Margrethelund Dronninglund Bogfinkevej Brønderslev Bredgade 147 Sekretær: Knud Erik Sørensen Ny Rådhusplads Brønderslev henrik.aarupkristensen@ dk hanne.sander.jensen@ dk phboc@brslevkom.dk inge.tengnagel@ dk ellen.badstue@ dk susanne.aabenhus@ dk p.h.k@mail.dk jette.ramskov@ dk phmmo@brslevkom.dk 9700 Brønderslev phman@brslevkom.dk Vestmanna Allé Brønderslev jette.poulsen@ dk P.N. Jensens Plads Brønderslev dk ann.cathrine.vestergaard@ knud.erik.sorensen@ dk

4 MED-udvalg for Sundhed, Omsorg og Beskæftigelse, 2. aug Side 1 Åbne sager: 1. Forretningsorden for MED-udvalg for Sundhed, Omsorg og Beskæftigelse. J.nr.: 1-1-MED-SOBBK ÅBEN SAG Drøftelse og godkendelse af forretningsorden for MED-udvalget for Børn og Kultur. Der udover oplysning om medarbejdernes valg af næstformand. Sagsfremstilling: I følge MED-aftalens 3 stk. 11. fastsætter det enkelte udvalg selv sin forretningsorden, dog skal forretningsordenen som minimum omfatte det indhold, der er beskrevet i bilag 6 i MED-aftalen Sikkerhedslederen har udarbejdet følgende forslag til forretningsorden for Børn og Kultur ud fra det, der er beskrevet i bilag 6 i MED-aftalen. Forslag til forretningsordenen for MED-udvalg for Børn og Kultur: Der afholdes møde i udvalget, når formanden eller næstformanden ønsker det - dog mindst 4 gange om året. En gang årligt udarbejdes der en tids- og aktivitetsplan. Der holdes ligeledes møde, når et flertal af MED-repræsentanterne anmoder om det. Indkaldelse til møde sker med tre ugers varsel. MED-aftalen giver ifølge 7 stk. 4. mulighed for at indkalde til et straks møde, hvis behovet er der. Dagsordenen udarbejdes af formanden og næstformanden i fællesskab, og udsendes senest én uge før mødet. Sikkerhedslederen er sekretær for udvalget og udarbejder forslag til dagsorden, samt tager beslutningsreferat. Referat udsendes på mail umiddelbart efter mødet, og har medlemmerne bemærkninger til referatet sendes disse til sikkerhedslederne. Referatet godkendes på det efterfølgende møde. Godkendt. Susanne Aabenhus er blevet valgt som næstformand.

5 MED-udvalg for Sundhed, Omsorg og Beskæftigelse, 2. aug Side 2 2. Referater J.nr.: 2-2-MED-SOB ÅBEN SAG Sagsfremstilling: Referat fra møde i lokaludvalget for Margrethelund den 8. juni 2007 Referat fra møde i lokaludvalget for Det Blå Hus den 13. juni 2007 samt den 18. juni Referat fra møde i Sikkerhedsgruppen på risagerlund den 2. marts 2007 samt den 8. juni Referat fra forflytningsvejledermøde den 24. januar 2007, 8. marts 2007, 16. april 2007 samt den 9. maj Til efterretning. Fremover vil punktet referater kun være en godkendelse af referat fra sidste møde, samt en mulighed for at stille spørgsmål til referat, der er set på Internettet.

6 MED-udvalg for Sundhed, Omsorg og Beskæftigelse, 2. aug Side 3 3. Drøftelse af udkast til koncept for aftalestyring J.nr.: 3-3-MED-SOB ÅBEN SAG Drøftelse af det udarbejdede udkast til koncept for aftalestyring. Sagsfremstilling: Sammenlægningsudvalget skrev i 2006 i sit visions & idégrundlag, at styringen af de decentrale enheder i Brønderslev Kommune skulle bygges op omkring dialogorienterede mål og aftaler, hvor ansvar og kompetencer i videst muligt omfang er uddelegeret til de decentrale enheder. Man vedtog endvidere, at konceptet skulle hedde Aftalestyring. Baggrunden for indførelse af dette styringsredskab er, at Aftalestyring i forhold til de decentrale enheder vil kunne medvirke til at fremme: selvstændige kompetencer for de decentrale enheder indenfor rammerne af aftalerne fokus på leveringen af enhedernes kerneydelser dialogen mellem det politiske niveau og de decentrale enheder om aftaler, mål og opfølgning Forretningsledelsen etablerede i november 2006 et projekt omkring Aftalestyring med start pr. januar 2007, og nedsatte en styregruppe som fagmæssigt dækker de decentrale driftsområder. Styregruppen har bestået af følgende: Henning Risager, Direktør Børn & Kultur Thomas M. Jepsen, Direktør Teknik & Forsyning Henrik Aarup-Kristensen, Direktør Økonomi & IT / Sundhed, Omsorg & Beskæftigelse Hanne Jakobsen, Projektleder fra Staben for Udvikling & Planlægning I perioden primo januar til ultimo maj 2007 har styregruppen sammen med to arbejdsgrupper udarbejdet det foreliggende udkast til koncept for Aftalestyring i Brønderslev Kommune. I processen er der endvidere afviklet to temaseminarer omkring mål og dialog. På Byrådets temamøde den 8. maj 2007 blev det foreløbige koncept præsenteret for det samlede byråd. Jf. kommissorium og tidsplan er udkastet sendt til udtalelse hos de decentrale enheder, og samtidigt sendes det til udtalelse i kommunens MED-organisation. Bilag: Udkast til udtalelse.doc

7 MED-udvalg for Sundhed, Omsorg og Beskæftigelse, 2. aug Side 4 Bodil Christiansen Det er et godt oplæg, men det kommer på et forkert tidspunkt. Det er svært for lederne at forholde sig til, da lederne endnu ikke kender sin økonomi. Henrik Aarup Kristensen I følge oplægget er det kun nogle få områder, der skal starte og disse har meldt sig. Udvalget kan tilsluttet sig oplægget.

8 MED-udvalg for Sundhed, Omsorg og Beskæftigelse, 2. aug Side 5 4. Helbredskontrol ved natarbejde J.nr.: 4-4-MED-SOB ÅBEN SAG Drøftelse og godkendelse af proces samt udarbejdet materiale til gennemførelse af helbredskontrol ved natarbejde. Sagsfremstilling: I Lov om gennemførelse af dele af arbejdstidsdirektivet - Lov nr. 248 af 8. maj 2002 står der følgende i 6: Lønmodtagere skal tilbydes gratis helbredskontrol, inden de begynder beskæftigelse med natarbejde og derefter inden for regelmæssige tidsrum på mindre end 3 år. Og i 7 står der følgende: Natarbejdere, der lider af helbredsproblemer, som påviseligt skyldes, at de udfører natarbejde, overføres, når det er muligt, til dagarbejde, som passer til dem. Det fremgår af lovens 6, at lønmodtagere, der skal udføre natarbejde, skal tilbydes gratis helbredskontrol, men indholdet af helbredskontrollen er ikke specificeret. Der er metodefrihed ved helbredskontrollen, men metoden skal anmeldes til Arbejdstilsynet Formålet med undersøgelsen er at sikre, at medarbejderen ikke pådrager sig gener ved natarbejde. En natarbejder er en person, der udfører 3 timer eller mere af sin daglige arbejdstid i perioden mellem kl og kl eller udfører natarbejde i mindst 300 timer inden for en periode af 12 måneder. Sikkerhedslederen for området foreslår: At den proces og det materiale, der er udarbejdet og anvendt tidligere i den gamle Brønderslev Kommune anvendes, og der planlægges et orienteringsmøde for de nattevagter, der ikke endnu har fået tilbudt en helbredskontrol. Proces og materiale er godkendt af Arbejdstilsynet. Bilag: Notat-natarbejde.doc Helbredskontrol-Spørgeskema-2007.doc

9 MED-udvalg for Sundhed, Omsorg og Beskæftigelse, 2. aug Side 6 Folder - Natarbejde og Helbred.doc Godkendt. I det udarbejdede materiale er power napping omtalt som en ting, der kan være med til at mildne nogle af de forstyrrelser, der kommer i det indre biologiske ur. I gammel Brønderslev Kommune har power napping være tilladt for personalet. Sikkerhedslederen udarbejder en sag til politisk godkendelse med henblik på at få godkendt, at power napping kan anvendes af nattevagterne i Brønderslev Kommune.

10 MED-udvalg for Sundhed, Omsorg og Beskæftigelse, 2. aug Side 7 5. Orientering om arbejdsskader og intern indberetninger vedr. vold, trusler og andre psykiske påvirkninger. J.nr.: 5-5-MED-SOB ÅBEN SAG Sikkerhedslederen vil orientere om de anmeldte arbejdsskader samt interne indberetninger vedr. vold, trusler og andre psykiske påvirkninger. Sagsfremstilling: I første halvdel af 2007 er der anmeldt 30 arbejdsskader samt 165 interne anmeldelse vedrørende vold, trusler og andre psykiske påvirkninger. Til efterretning.

11 MED-udvalg for Sundhed, Omsorg og Beskæftigelse, 2. aug Side 8 6. Arbejdsgruppe vedr. vold, trusler og andre psykiske påvirkninger J.nr.: 6-6-MED-SOB ÅBEN SAG Sikkerhedslederen foreslår, at der nedsættes to arbejdsgrupper, der skal udarbejde et forslag til procedure, skemaer, foldere m.v. i forbindelse med vold, trusler, og andre psykiske påvirkninger. Det foreslås, at der nedsættes en arbejdsgruppe for Ældreområdet samt en for Psykiatri- og Handicapområdet. Sagsfremstilling: Det er kendt, at personalet i de nævnte områder udsættes for forskellige former for psykiske påvirkninger. Påvirkninger der ved information og aftalte procedure kan minimeres. Ligeledes er der et behov for en procedure, der kan anvende når skaden er sket. Der nedsættes to arbejdsgrupper bestående af Ældreområdet: En leder fra et plejecenter En leder fra et distrikt En medarbejder fra et plejecenter (Anette Thomsen Margrethelund) En medarbejder fra et distrikt (Ann Cathrine Vestergaard distrikt 2) Psykiatri- og Handicapområdet: En leder fra psykiatriområdet En leder fra handicapområdet En medarbejder fra psykiatriområdet (Jette Poulsen Hedebo) En medarbejder fra handicapområdet (Hanne Kristensen Skovglimt) Lederrepræsentanterne udpeges efterfølgende Sikkerhedslederen er tovholder for arbejdsgrupperne

12 MED-udvalg for Sundhed, Omsorg og Beskæftigelse, 2. aug Side 9 7. Status for evaluering af arbejdsmiljøet i distrikterne i Ældreområdet J.nr.: 7-7-MED-SOB ÅBEN SAG Orientering samt drøftelse af evalueringen af arbejdsmiljøet i distrikterne i Ældreområdet. Sagsfremstilling: Socialudvalget har bedt om at få et samlet vurdering af arbejdsmiljøet i distrikterne i Ældreområdet. I den forbindelse er der udarbejdet en procesbeskrivelse for evalueringen, der blandt andet beskriver, at der skal nedsættes nogle arbejdsgrupper. Arbejdsgrupperne er nedsat, og har holdt de første møder. Sikkerhedslederen sammenskriver resultatet af det, der er kommet frem på møderne, og efterfølgende bliver der udarbejdet en oversigt over problemstillingerne, samt hvem der skal løse problemerne. Liges vil der blive udarbejdet en oversigt over eventuelle løsningsforslag. Bilag: Evaluering af Arbejdsmiljøet i Ældreområdet.doc Til efterretning.

13 MED-udvalg for Sundhed, Omsorg og Beskæftigelse, 2. aug Side Eventuelt J.nr.: 8-8-MED-SOB ÅBEN SAG Marianne Nelving efterlyser faste sygeplejemøder for øst og vest. Bodil Christiansen kunne oplyse det er på vej. Flere medarbejdere efterlyste MED-uddannelse. Sikkerhedslederen kunne oplyse, at der HR-teamet arbejder på at få etableret MED-uddannelse. Der afholdes et nyt møde i september måned 2007.

14 MED-udvalg for Sundhed, Omsorg og Beskæftigelse, 2. aug Side Tillægspunkt - Indledende drøftelse af budget 2008 J.nr.: 9-9-Tillæg-MED-SOB ÅBEN SAG Da en generel drøftelse af budget 2008, ved en fejl ikke var kommet med på dagsorden, besluttede udvalget at drøfte budget generelt, og i september måned 2007 afholdes der et nyt møde i udvalget, hvor budget drøftes ud fra det økonomiske budget. Det er vigtigt, at ressourcerne er afstemt med det serviceniveau, der skal leveres. Det er vigtigt at forholde sig til, at hvis man skærer i økonomien, så skære man også i servicen. Når man siger afdækningskatalog, så bliver tankerne ledt over på besparelser, og det hænger ikke sammen med velfærdsreformen hvad er det man vil have? Man skal have for øjet, at de penge der er tildelt Brønderslev Kommune fra staten som ekstra tilskud til Ældreområdet også bliver til forbedringer i Ældreområdet. Der skal sættes fokus på efteruddannelse og det er vigtigt, at der bliver sat struktur på denne uddannelse. Der ville kunne hentes mere, hvis der blev sat fokus på vidensdeling, når medarbejderne har været på kursus og at der bliver af sat ressourcer af til det. Der bør laves en overordnet plan for, hvad man vil bruge de enkelte faggrupper til, samt for hvad de skal have af uddannelse. Det er vigtigt, at der sættes fokus på, hvordan man kan rekruttere personale i fremtiden, og her kunne et godt efteruddannelse system være et parameter.