Teambuilding i Virtuelle Teams!

Transkript

1 Teambuilding i Virtuelle Teams! Indhold To billeder fra mit liv... 1 Hvad I ikke viste om mig!... 1 Den tilbagevendende Video update Mit kontor... 2 Hvis I var turister... 3 Teamets kendingsmelodi... 3 Festmiddagen... 3 Tegn og gæt... 4 I hinandens fodspor... 4 Ugen som gik... 5 Du har brug for: Selvfølgelig tid til aktiviteterne. Det kræver mod at bruge tid på sjov ; men det er som regel tiden værd. Et værktøj hvor du kan dele din skærm med alle i team et (Screenhero, Skype, Google Hangout etc.) Et voice/video konference værktøj så alle kan tale og både se og høre hinanden (Skype, Hangout, OOVOO etc.) To billeder fra mit liv Formålet med denne aktivitet er at knytte forbindelser mellem teamdeltagerne på et mere personligt plan. Det er svært i et virtuelt team at snik-snakke, og derfor er det svært at lære hinanden at kende på et mere personligt plan udenfor arbejdstid. Det er ærgerligt, fordi det ofte er netop de mere personlige egenskaber, som knytter personer sammen! a) Udpeg et tidspunkt i fremtiden, hvor alle skal have taget to billeder at deres liv udenfor arbejdstid. Det kan være familien, en hobby, huset, en lokalscene, et ferieminde etc. b) På dagen beder du deltagerne en for en om at præsentere deres billeder og fortælle om dem. Hvad I ikke viste om mig! Formålet med denne aktivitet er at knytte forbindelser mellem teamdeltagerne på et mere personligt plan. Timingen er lidt henne i samarbejdet når I som minimum kender hinandens navne. Tidsforbrug er ca. 4-5 min. pr. deltager i team et incl. dig selv.

2 2 a. Annoncér at I om nogle dage skal gennemføre en team-aktivitet, og bed hver deltager om at sende dig tre personlige fakta om sig selv. Det må ikke være forhold, som har med det aktuelle job eller projekt at gøre og selvfølgelig ikke noget, som andre i teamet kender til. a. Du sammensætter fakta i tilfældig rækkefølge i en matrix som denne her: Navn 1 Navn 2 Navn 3 Navn n Korrekt Fak.ta 1 Fak.ta 2 Fak ta 3 Fak..ta 4 Fak ta n b. På dagen viser du matrix en på alles skærme. Du læser første fakta op, og beder deltagerne en for en om at gætte navnet på ejermanden, og du skriver gættene ind, så alle kan se det. c. Så fortsætter du til fakta 2 osv. Indtil I er alle fakta igennem d. Til slut nævner du hver fakta et for et igen og hver gang beder du ejermanden om at give sig til kende og måske uddybe fakta. Skriv i højre kolonne navnet på ejermanden. e. Hvis du syntes det passer, kan du optælle og fortælle, hvem som gættede rigtigt flest gange. Den tilbagevendende Video update Formålet med denne aktivitet er styrke relationen mellem team-deltagerne OG at få peget på forhold, som kan øge teamets præstationer. Da det er tvunget at bruge video, får du sikret dig, at alle får sat deres udstyr op (og lærer det at kende) og sidst men ikke mindst får alle sat et billede på de øvrige deltagere. Timingen er hurtigt efter starten og derefter hver 2-3 uger som fast dagsordenspunkt. Tidsforbrug er ca. 5-6 min. pr. deltager i team et incl. dig selv. b. Slå fast at I jævnligt enten i forbindelse med normale virtuelle team-møder eller separat kører en video update fra hver team-deltager. Alle skal deltage og alle skal dække følgende emner: 1. En ting som jeg syntes har gået eller går rigtig godt for tiden i vores projekt. Jeg syntes det var fantastisk så hurtigt vi fik løst problemet med designet i sidste uge. Jeg oplever at alle bidrog med ideer, og alle tog ansvar for den valgte løsning. Jeg vil gerne rose Paul for at få styr på alle forslagene samme dag.. 2. En ting som jeg syntes vi kunne gøre endnu bedre i vores samarbejder og team (endelig ikke i projektet, for det hører til på andre møder). Jeg syntes, at svartinde på vores mails til hinanden er for lang og ofte på over 24 timer. Jeg syntes, at vi enten skal stramme op eller bruge et dedikeret værktøj til vores interne kommunikation.. 3. En ting som jeg er eller skal i gang med privat. Jeg skal flytte i næste uge, så vi lever i øjeblikket i flyttekasser i lejligheden. Vi skal flytte til.. b. Slå fast, at alle SKAL deltage og alle SKAL deltage på video (behøver ikke være HD kvalitet) c. Giv ordet til deltagerne en for en i max. 6 minutter. Alle kan selvfølgelig kommentere og stille spørgsmål Mit kontor Formålet med denne aktivitet er at uddybe kendskabet til hinanden. I forskellige kulturer har vi forskellige måder at indrette os på, og derfor er det både spændende og belærende at kikke ind hos de andre i teamet. Vi får også en bedre fornemmelse af hinanden på godt og ondt, når vi ser hinandens skriveborde (hvis man da har ens eget).

3 3 a) Udpeg et tidspunkt i fremtiden, hvor alle skal have taget en video fra de står udenfor deres kontorbygning og til de sidder ved deres skrivebord (optagelsen sat på pause i elevatoren op til 23. sal og på den 400 meter lange gang ned til kontoret etc.) b) På dagen beder du deltagerne en for en om at præsentere deres video og fortælle om den. Hvis I var turister Formålet med denne aktivitet er at øge kendskabet til hinanden og ikke mindst bevidstheden om hinanden ved at få knyttet nogle billeder og noget geografi til den enkelte person. a) Udpeg et tidspunkt i fremtiden, hvor alle skal tre billeder klar af lokale attraktioner, som den pågældende ville invitere teamet ud og se, hvis teamet kom på besøg i fremtiden. Kirker, monumenter, strande, bjerge, restauranter, hjem? etc. b) På dagen beder du deltagerne en for en om at præsentere deres billeder og fortælle om dem. Teamets kendingsmelodi Formålet med denne aktivitet er at knytte forbindelser mellem teamdeltagerne, træne samarbejde via teamets collaboration tools og endelig at lære hinanden at kende på et mere personligt og uhøjtideligt plan. Tidsforbrug er ca. 4 min. pr. 2 deltageren i team et incl. dig selv plus 2-3 minutter til afstemning a) Udpeg et tidspunkt i fremtiden, hvor deltagerne to og to er blevet enige om et stykke musik som kunne være en kendingsmelodi for teamet. Sammensæt deltagerne to og to og bed grupperne om at have deres musikstykke klar på den udpegede dag. Understreg, at hele øvelsen kun er for teamet selv og ikke nødvendigvis skal kendes af omverdenen. b) På dagen beder du grupperne om at præsentere deres musik-forslag og argumentere for det. Den ene deltager præsenterer musikken over video-konference og den anden kommer derefter med argumenterne. c) Til slut kan alle stemme for det bedste forslag Festmiddagen Formålet med denne aktivitet er at knytte forbindelser mellem teamdeltagerne, træne samarbejde via teamets collaboration tools, lære lidt om forskellige kulturers madvaner og endelig at lære hinanden at kende på et mere personligt og uhøjtideligt plan. Timingen i opstartsfasen af projektet. Tidsforbrug er kun 4-5 minutter ialt

4 4 a) Udpeg et tidspunkt i fremtiden, hvor teamet har udarbejdet et forslag til en menu for en festmiddag for teamet, hvis det kunne mødes, når projektet engang forhåbentligt er bragt til succesfuld afslutning. Opdel deltagerne to og to og bed dem sammensætte en menu, som de begge går ind for. Menuforslagene skal præsenteres i tekst og billede på én side PowerPoint med navnene på forslagsstillerne. Sæt en dead-line for menuerne. Forklar, at en repræsentant for hver gruppe efterfølgende skal samarbejde om en fælles menu på tværs af alle grupperne. Den skal også på PowerPoint. b) På dagen beder du grupperne om at præsentere deres oprindelige menu og argumentere for den. Den ene deltager præsenterer menuen over video-konference og den anden forklarer om de enkelte retter. c) Til slut præsenteres den fælles menu. Tegn og gæt Formålet med denne aktivitet er at øge intimiteten mellem deltagerne og i det hele taget at få nogle fornøjelige oplevelser sammen. Timingen i dagligdagen efter opstarten af teamet. Tidsforbrug afsæt f.eks. 30 min. til aktiviteten a) Udpeg et tidspunkt i fremtiden, hvor teamet skal have en halv times uhøjtidelig teambuilding. b) Find ord/sætninger søg evt. efter tegn og gæt på nettet. c) På dagen beder du alle om at være på video-konference d) Forklar om reglerne, hvor man får en opgave med at tegne en ting eller et begreb på tid og så skal de øvrige gætte hvad det er. Understreg, at selvom man ikke er verdensmester i at tegne, så går det nok alligevel. Anlæg en let og uhøjtidelig tone. e) Send det første ord/sætning til en af deltagerne (træk evt. deltagernavnet med List Randomizer på Random.org) f) Start en nedtælling på 60 sek. (skriv count down i Google) g) Deltageren tegner på en blok holdt op foran video-kameraet. Øvrige deltagere gætter. h) Optæl hvem som lykkedes flest gange. I hinandens fodspor Formålet med denne aktivitet er at løsne op, at knytte forbindelser mellem teamdeltagerne, træne samarbejde via teamets collaboration tools og endelig at lære hinanden at kende på et mere personligt og uhøjtideligt plan. Timingen i i dagligdagen efter opstarten af teamet. Tidsforbrug afsæt f.eks. 20 min. til aktiviteten a) Udpeg et tidspunkt i fremtiden, hvor teamet skal have en halv times uhøjtidelig teambuilding b) Forbered en række start-sætninger: En gang for længe siden, En kunde bestilte engang et projekt, En dreng kom løbende, Om hundrede år vil biler kunne etc. c) På dagen beder du alle være på minimum voice conference d) Forklar, at aktiviteten er uhøjtidelig team-building; men også træning i samarbejde, kreativitet og evnen til at sige JA til idéer. Du starter altid med en sætning og giver bolden videre ved at sige

5 5 navnet på en af deltagerne. Vedkommende fortsætter sætningen med egne sætninger og giver bolden videre ved at nævne navnet på den næste deltager. e) Du stopper legen når alle har være på. f) Fortsæt med nye sætninger indtil du føler, at energien daler igen. Ugen som gik Formålet med denne aktivitet er at øge intimiteten mellem deltagerne og få nogle forskellige perspektiver på den forløbne uges oplevelser på godt og ondt. Timingen i dagligdagen efter opstarten af teamet. Tidsforbrug afsæt f.eks. 15 min. til aktiviteten a) Forklar, at I hver uge er sammen på video-konference for at se et billede på ugens forløb. Det kan være en stribe med den i projektsammenhænge populære Dilbert, et lærerigt citat, et billede eller anden som har en pointe, som ugens deltager mener passer godt på begivenheder i ugens løb. Du lægger ind i kalender, hvem som er ansvarlige uge for uge nogle måneder frem løbende. b) På det valgt tidspunkt i ugens løb, mødes I på video, og du beder den som står for tur om at dele billedet og forklare, hvorfor det er relevant. c) Efterfølgende lægges billedet op på et bibliotek på f.eks. Sharepoint med navnet Learnings Points