Modtagestation Syddanmark I/S

Transkript

1 Side nr.: 1 Mødedato: Den 22. aug Mødetidspunkt: Kl Sluttidspunkt Ca Mødelokale: Motas, Vejlbyvej 21, 7000 Fredericia Afbud: DAGSORDEN SIDE PKT. 1: GODKENDELSE AF FORSLAG TIL DAGSORDEN PKT. 2: GODKENDELSE AF REFERAT AF SIDSTE BESTYRELSESMØDE... 1 PKT. 3: PUNKTER TIL ORIENTERING Krav fra Emmelev A/S Indsigelser imod gebyrer for farligt affald opkrævet i Fynske Kommuner indtil Driftsregnskab for perioden PKT. 4: PUNKTER TIL BESLUTNING Interessentkommuners manglende opgavedelegering til Motas Godkendelse af revideret budget og takster for Motas for PKT. 5: EVT... 9 PKT. 6: NÆSTE MØDE... 9 Pkt. 1: Godkendelse af forslag til dagsorden. Dagsorden blev godkendt. Pkt. 2: Godkendelse af referat af sidste BESLUTNING: Referat af møde nr. 23. sendt til bestyrelsen med mail den blev godkendt.

2 Side nr.: 2 Pkt. 3: Punkter til orientering 3.1. Krav fra Emmelev A/S Emmelev A/S har stævnet Motas I/S med krav om betaling af kr. for, efter Emmelevs opfattelse, at have suget rapsolie op af en OBU (olie og benzinudskiller) hos Emmelev A/S. Motas I/S og Nordfyns Kommune har fortsat den opfattelse, at OBU en var tilmeldt tømningsordningen og, at der kun skulle være affaldsprodukter i OBU en, idet olien i OBU en også indeholdt diesel og andre produkter fra rensning af lastbiler. Motas fik medhold ved sagens behandling i retten i Kolding den 28. aug Efterfølgende har Emmelev A/S anket sagen til behandling i landsretten. Ny dato for sagens behandling er den 28. nov Indsigelser imod gebyrer for farligt affald opkrævet i Fynske Kommuner indtil Evt. krav fra H.J. Hansen er nu forældet, jævnfør notat fra advokat Rasmus Thusgaard. Da evt. krav fra Dong er af ældre dato, kan der ikke rejses evt. krav i denne forbindelse imod det tidligere Modtagestation Fyn I/S. Restbeløbet, som Motas I/S har hensat til behandling af evt. sag foranlediget af indsigelserne, kan dermed tilbagebetales til de tidligere interessentkommuner i Modtagestation Fyn I/S. Med udgangspunkt i indbyggerantal for de ti fynske kommuner ved nedlæggelsen af Modtagestation Fyn I/S, er der udarbejdet nøgle til fordeling af det beløb som er tilbage af de kr. der oprindeligt blev hensat. Beløbene vil blive refunderet til kommunerne inden udgangen af Skema med beregning vedhæftes. V:\Bestyrelse\ Dagsordner\Møde nr.

3 Side nr.: Driftsregnskab for perioden Mængdemæssigt har Motas afhentet ca. 4 % mindre emballeret affald i 1. halvår 2012 end i tilsvarende periode 2011, og den afhentede uemballerede mængde ligger 10 % lavere end sidste år, og begge dele er lavere end budgetteret for 1. halvår Mængden af indsamlet klinisk risikoaffald indsamlet i 1. halvår 2012 ligger ca. 10 % under mængden, som er indsamlet i tilsvarende periode i 2011 men over budget, idet der var budgetteret med et større antal fritagelser end der er givet. Mængden af indsamlet OBU / sandfang affald via tømningsordningen ligger ca. 11 % under mængden indsamlet i samme periode 2011, men over budget, idet der var budgetteret med et større antal fritagelser end, der er givet. Totalt ligger den afhentede og indsamlede mængde for 1. kvartal 2012, ca. 11 % lavere end tilsvarende periode 2011, men stort set på budget. Økonomisk giver driftsordningen et positivt resultat på ca t.kr. imod et budget på 63. t.kr. Tømningsordningen giver et positivt resultat på 168 t.kr. imod et budget på minus 127 t. kr. I ovennævnte resultat er der hensat 250. tus. kr. til tilbagebetaling til de enkelte kunder næste år som følge af der ved en fejl blev opkrævet for høje gebyrer de første 5 måneder af Derudover er der budgetteret med omkostninger til projekt registrering af beliggenhed, som ikke er forfaldet på nuværende tidspunkt samt at den indsamlede mængde er lidt højere end budgetteret. For klinisk risikoordningen er resultatet positivt ca. 85 t. kr. imod et budget på 14. tus. kr. Afvigelsen skyldes, at der i budget var forudsat et større antal fritagelser end, der gives samt at der i affaldsbehandling er indregnet højere omkostninger til transport til sekundær behandler når primære behandler lukker ned for revision. Administrationsordningen beregnes til at give et underskud på 215 tus. kr. imod budget på minus 182 tus. kr. Forskellen skyldes ændrede regler for opkrævning af gebyrer i affaldsbekendtgørelsen som blev vedtaget efter budget for Motas I/S for 2012 blev godkendt. Totalt er periodens resultat positivt med 336 tus.kr. imod forventninger om et resultat på minus 355 tus. kr.

4 Side nr.: 4 For hele året forventes på nuværende tidspunkt et resultat højere end det budgetterede. Likviditetsmæssigt er kassekreditten forsat positiv. Driftsregnskab for perioden vedhæftes som bilag. V:\Driftsregnskab\ V:\Driftsregnskab\ Regnskab 2012\2. kv Regnskab 2012\2. kv Pkt. 4: Punkter til beslutning 4.1 Interessentkommuners manglende opgavedelegering til Motas. Indstilling Det indstilles at bestyrelsen drøfter kompromisforslag fra Odense Kommune vedrørende de økonomiske betingelser ved Odense Kommunes udtræden, samt at bestyrelsen vedtager det videre forløb i sagen derudfra. Det indstilles at bestyrelsen drøfter anmodning i brev fra Assens Kommune angående deling af opgaven med at hente farligt affald fra genbrugspladserne i Assens kommune og vedtager en besvarelse af henvendelsen. Sagsbehandling Den modtog bestyrelse, repræsentantskab og Motas I/S, med mail, kopi af brev fra Odenses borgmester Anker Boye og rådmand Steen Møller vedrørende Odenses udtrædelse af Motas I/S og herunder den økonomiske opgørelse ved udtræden. I brevet foreslås det bl.a. at Motas I/S og Odense Kommune på embedsmandsniveau udarbejder løsningsforslag for økonomiske betingelser ved Odense Kommunes udtræden af Motas I/S som efterfølgende vil kunne behandles af det politiske niveau. For god ordens skyld vedhæftes kopi af brevet på ny. V:\Bestyrelse\ Dagsordner\Møde nr. Bestyrelsen besluttede at følge forslaget.

5 Side nr.: 5 Som informeret om i mail af den har Helle Nielsen, formand for brugergruppen og Claus M. Eriksen haft det første møde med 3 embedsmænd fra Odense Kommune torsdag den henblik på indledende drøftelse om, hvorvidt der kan findes en fælles indstilling til den økonomiske side af sagen i forbindelse med Odense Kommunes udtræden af Motas I/S. På mødet blev der drøftet forskellige løsningsmuligheder og mødet blev afsluttet med, at embedsmændene fra Odense Kommune ville overveje og drøfte mulighederne for og udarbejde Odense Kommunes forslag til et kompromis som vil blive sendt til Motas I/S inden udgangen af august d.å. Fra embedsmandsgruppen fra Odense er der den 14. aug. modtaget nedenstående kompromisforslag som følger. Odense Kommune foreslår, at Motas I/S til Odense Kommune udbetaler i alt kr. i efteråret 2012 til fuld og endelig afregning af den økonomiske opgørelse, der skal foretages i medfør af vedtægternes Det er Odense Kommunes opfattelse, at beløbet er en for begge parter rimelig afbalancering af henholdsvis Odense Kommunes argumenter - der tager udgangspunkt i ordlyden af vedtægternes 16.2 og årsregnskabet for og Motas I/S' argumenter, som disse har været præsenteret i bl.a. dagsordnen til repræsentantskabsmødet den 30. maj På t drøfter bestyrelsen kompromisforslaget og vedtager det videre forløb derudfra. Nordfyns Kommune Fra Nordfyns Kommune har Motas I/S modtaget brev fra driftschef Louise Rasmussen. I brevet oplyser Louise Rasmussen, at Nordfyns Kommune skulle have haft opgaven med at afhente farligt affald fra Nordfyns kommunes genbrugspladser i udbud og, at Nordfyns kommune ikke har planer om at ændre ved dette. Desuden at Nordfyns Kommunes fortsatte medlemskab af Motas vil blive drøftet politisk af Nordfyns Kommune i På mødet den 12. marts 2012 besluttede bestyrelsen at sende brev til Nordfyns Kommune med krav om indbetaling af det manglende beløb. Brevet er sendt til Nordfyns Kommune. Kopi vedhæftes for god ordens skyld. V:\Bestyrelse\Notat vedr. O.Renov. og No

6 Side nr.: 6 Motas I/S har efterfølgende været inviteret til møde med driftschef Louise Rasmussen og driftsleder Hans Rasmussen på genbrugspladsen i Bogense, hvor priser og det praktiske, etc. i forbindelse med at Motas I/S evt. skulle til at hente farligt affald fra Nordfyns genbrugsplader blev drøftet. På mødet gav Louise Rasmussen og Hans Rasmussen udtryk for, at Motas I/S skulle begynde at hente farligt affald fra Nordfyns kommunes genbrugspladser efter sommerferien, men dette er pt. ikke påbegyndt. Assens Kommune. Fra Assens Kommune, ved udvalgsformand Lars Kristian Pedersen, har Motas I/S modtaget vedhæftede brev, hvor i Assens Kommune anmoder om, at opgaven med at hente farligt affald fra Assens Kommunes genbrugspladser fortsat deles således, at en privat virksomhed afhenter noget af affaldet og Motas I/S henter det øvrige. Kopi af brevet vedhæftes. Bestyrelsen drøfter anmodningen på dette møde. V:\Bestyrelse\kopi af brev fra Assens Komm Beslutning. Vedrørende Odense Kommune. En enig bestyrelse vedtog at indstille til repræsentantskabet, at acceptere Odense Kommunes forslag om, at Motas I/S til Odense Kommune udbetaler i alt kr. til fuld og endelig afregning af den økonomiske opgørelse, der skal foretages i medfør af vedtægternes Dog udbetales beløbet i Regnskabsteknisk fordeles beløbet således: Hensættelser kr. Egenkapital kr. Vedrørende Assens Kommune Bestyrelsen vedtog enstemmigt, at forespørgsel fra Miljø og Natur i Assens Kommune ikke kan imødekommes. Bestyrelsen vedtog desuden at der skal udarbejdes tillæg til vedtægter som specificerer de opgaver Motas I/S udfører på kommunernes vegne.

7 Side nr.: Godkendelse af revideret budget og takster for Motas for 2013 Indstilling Det indstilles, at bestyrelsen godkender vedhæftede reviderede budget og takster (rev. 1)for Motas I/S for V:\Budget\2013\ V:\Budget\2013\ Budget 2013 rev 1.pd Takstsammenligning 2 Desuden at bestyrelsen indstiller til repræsentantskabet at godkende reviderede budget og takster for Motas I/S for Sagsbehandling Der er for året 2013 udarbejdet revideret budget og deraf udledte takster for Motas I/S. Budget og takster (rev. 1) vedhæftes nedenfor. På t den vedtog bestyrelsen budget og takster for Motas I/S. Kopi vedhæftes for god ordens skyld. V:\Budget\2013\ Budget til godk Driftsresultat for 1. halvår giver imidlertid anledning til, at det godkendte budget revideres og behandles af bestyrelsen med henblik på indstilling til og behandling af repræsentantskabet på det forventede repræsentantskabsmøde i september I det reviderede budget (rev. 1) er mængder og takster for driftsordningen ændret således, at taksterne for driftsordningen stort set fastholdes uændrede fra 2012 til For øvrige ordninger fastholdes taksterne uændret fra det budget som bestyrelsen godkendte på mødet den 30. maj. På t den vedtog bestyrelsen at indstille en ny struktur for fordeling af adm. gebyrerne som interessentkommunerne opkræver på vegne af Motas I/S. Den vedtagne struktur fastholdes også i det reviderede forslag.

8 Side nr.: 8 Vedrørende opkrævningen af administrationsgebyrer kan det oplyses, at et medlem af brugergruppen har forespurgt miljøstyrelsen, om der fortsat kan opkræves et kapacitetsgebyr for farligt affald. Ud fra miljøstyrelsen svar må der siges at være god overensstemmelse med den ordning brugergruppen forslog og med Miljøstyrelsens opfattelse af hvad men kan opkræve over det generelle administrationsgebyr. På baggrund af Miljøstyrelsens svar har Odense Kommune meddelt, at kommunen indbetaler adm. gebyr til Motas I/S for For god ordens skyld vedhæftes til information miljøstyrelsens svar. V:\Brugergruppe\ Svar vedr. adm.geby For driftsordningen budgetteres der med, at Motas I/S afhenter en stort set uændret affaldsmængde. Der budgetteres med, uændrede gebyrer i forhold til 2012 med undtagelse af kørselsgebyr som hæves fra 25 kr./time til 30 kr./time. For OBU ordningen falder antallet af OBU ere og sandfang, som Motas skal kontrollere som følge af Odense Kommunes udtræden. Af samme grund budgetteres der med en reduceret affaldsmængde. Derudover budgetteres der med omkostninger til færdiggørelse af projekt for opdatering af beliggenhed. Indtægterne til projektet har været indregnet i tidligere års gebyrer. Den reducerede mængde medfører reduceret ressourcebehov og dermed mindre andel af kapacitetsomkostninger, som medgår til ordningen. Derudover har ordningen de seneste år givet overskud. Som følge deraf budgetteres der med uændrede gebyrer for OBU ordningen for Der budgetteres med et underskud for ordningen på ca tus. kr. for Også for klinisk risikoordningen budgetteres der som følge af Odenses udtræden med et lavere antal tilmeldte virksomheder for Også for denne ordning gælder, at den reducerede mængde medfører reduceret ressourcebehov og dermed mindre andel af kapacitetsomkostninger, som medgår til ordningen. Der budgetteres med uændrede gebyrer også for denne ordning.

9 Side nr.: 9 For Lille- / landbrugsordningen budgetteres der med en uændret mængde affald og med stort set uændrede takster samt med et underskud på 19. tus. Kr. Totalt budgetteres der eksl. afskrivninger med et underskud på driften på 172 tus. kr. og inkl. afskrivninger med et underskud på 472 tus. kr. Det indstilles, at bestyrelsen godkender revideret budget og takster for Motas I/S for 2013 samt indstiller disse til godkendelse i repræsentantskabet. Beslutning. Bestyrelsen godkendte budget og takster rev. 1 for Motas I/S for 2013 og indstiller dette til vedtagelse i repræsentantskab. Pkt. 5: Evt. Pkt. 6: næste møde Bestyrelsesmøde den: 20. september. Kl Repræsentantskabsmøde den 20. september kl Navn Grete Justesen Signatur Helle Frost Søren Svendsen Arno Termansen Erwin Andresen Flemming Madsen Iver Pedersen