Nej det behøver ikke være fjernsyn med TV tuner. Monitorer vil være ok hvis de ellers opfylder kravene. Pakke 1

Transkript

1 Nr Spørgmål indsendt Reference Spørgsmål fra leverandører Svar fra ATP Ydelsespakker - Nej det behøver ikke være fjernsyn med TV tuner. Monitorer vil være ok hvis de ellers opfylder kravene. Pakke 1 Vi ønsker afklaret, og formulering Pakke 1 Opret mødelokale - Lille lokale: Fladskærm min 65", LED, indbyggede højtalere (min 10 watt) på væg m. vægophæg. Betjeningspanel monteret i kabelbakke på væg. Fjernsyn skal tænde, når betjeningspanel aktiveres. betyder, at de leverede skærme SKAL være fjernsyn/med TV-tuner? Eller om vi skal tilbyde pro-/semipro skærme/monitorer som er beregnet til flere timers brug dagligt? Tekst til Pakke 1 - Opret mødelokale - Lille lokale ændres således at ordet "fjernsyn" erstattes af ordet "skærm": Ny tekst: Pakke 1 Opret mødelokale - Lille lokale: Fladskærm min 65, LED, indbyggede højtalere (min 10 watt) på væg m. vægophæg. Betjeningspanel monteret i kabelbakke på væg. Skærm skal tænde, når betjeningspanel aktiveres. PC tilslutning i kabelbakke VGA med lyd og HDMI inkl. tilhørende kabler eller ved trådløst tilslutning Ydelsespakker - Pakke 3 Er der specifikke krav til LCD teknologi i pakke 3, men ikke pakke 2? Pakke 3 Opret mødelokale Stort lokale: Motorlærred: Minimum 154*240 (B*H), 16:10 eller nyere, mat hvid Monteres på væg Projektor: Støjsvag, maks 28 db. LCD WXGA 4000 ansilumens. Skal i øvrigt passe til lærred. Projektor monteres i loftet. eller er der frit valg på LCD/DLP teknologi på alle projektorer i tilbud? Den eneste forskel der på pakke 2 og 3 er lærredet. Der er frit valg på hvilken LCD/DLP teknologi bare de opfylder kravene. Tekst til Pakke 2 - Opret mødelokale - Mellem lokale, Projektor ændres således at "LCD/DLP" tilføjes Ny tekst: Pakke 2 Opret mødelokale Mellem lokale: Motorlærred: Minimum 141*220 (B*H), 16:10 eller nyere, mat hvid Monteres på væg Projektor: Støjsvag, maks 28 db. LCD/DLP WXGA 4000 ansilumens. Skal i øvrigt passe til lærred. Projektor monteres i loftet eller på væg Betjeningspanel monteret i kabelbakke på væg. Styring af projektor og Lærred skal ske fra betjeningspanel. PC tilslutning i kabelbakke eller væg VGA inkl. lyd + HDMI inkl tilhørende kabler eller ved trådløs tilslutning. Øvrige ydelser, der anses for naturligt at høre med til leverancen, skal indgå i leverancen. Det skal være muligt at tilkøbe højtalere, jf. ydelsesnr. 9. Tekst til Pakke 3 - Opret mødelokale - Stort lokale, Projektor ændres således at "/DLP" tilføjes Ny teskt: Pakke 3 Opret mødelokale Stort lokale: Motorlærred: Minimum 154*240 (B*H), 16:10 eller nyere, mat hvid Monteres på væg Projektor: Støjsvag, maks 28 db. LCD/DLP WXGA 4000 ansilumens. Skal i øvrigt passe til lærred. Projektor monteres i loftet. Betjeningspanel monteret i kabelbakke på væg. Styring af projektor og Lærred skal ske fra betjeningspanel. PC tilslutning i kabelbakke eller væg VGA inkl. lyd + HDMI inkl tilhørende kabler eller ved trådløs tilslutning. Det skal være muligt at tilkøbe højtalere, jf. ydelsesnr. 9. Øvrige ydelser, der anses for naturligt at høre med til leverancen, skal indgå i leverancen Udstyr pr. enhed- ID 10 Standard Interaktive tavle-pakkeløsning (inkl. Software uden krav om kompatibilitet) Min. Dual touch 4:3 eller nyere skærmformat, Projektorer short throw min ansilumens, Indbyggede højtalere (min 10 watt). Menes der indbyggede højttalere i Interaktiv tavle, eller kan det accepteres med HT monteret over/ved siden af Interaktiv tavle? Ja, ATP kan acceptere højtalere monteret over/ved siden af Interaktive tavler således at der kan tilbydes Interaktive tavler BÅDE med indbyggede højtalere OG højtalere monteret over//ved siden af. Tekst til Udstyr ID 10 - Standard Interaktive tavle-pakkeløsning (inkl. Software uden krav om kompatibilitet) ændres. Ny tekst: Standard Interaktive tavle-pakkeløsning (inkl. Software uden krav om kompatibilitet) Min. Dual touch 4:3 eller nyere skærmformat, Projektorer short throw min ansilumens, Indbyggede højtalere eller højtalere monteret over/ved siden af (min 10 watt) Pakke 1 Opret mødelokale - Lille lokale Til udregning af pris, har vi behov for at vide, hvor langt der er fra skærm til ønsket placering af tilslutninger. ATP har ret mange forskellige rumudformninger. I lokalerne vil der typisk være omkring 3-6 meter til nærmeste udtag. Er der umiddelbart ved siden af skærm, max 5 meter fra eller er det oppe på max 10 meter eller over. Det har Men tilslutningen vil typisk kunne findes på loftet over lokalet. en indflydelse på, hvilke kabler der skal benyttes. Og der er stor forskel i pris! Virtuelle Møderum Til beregning af pris på virtuelle møderum har vi behov for at vide, om det er en årlig eller månedlig hosted pris I ønsker? Eller om det er prisen ved anskaffelse af server med virtuelle møderum. Den angivne pris skal være den samlede pris for ydelsen under Rammeaftalens løbetid Virtuelle møderum Hvor mange samtidige deltager ønsker man i de virtuelle mødelokaler. Og skal det være muligt at schedulere mødet i kalender? Det skal være muligt med 5 samtidige deltagere. Det vil være en fordel, hvis møderne kan scheduleres i Outlook. (dog uden brug af 3 parts løsninger)

2 Mødelokaler Som udgangspunkt har alle projektorer på 4000 ansilumen over 28dB i støjniveau. Men de kan køre i ECOmode, så støjniveau kommer under 28dB. Er dette tilfredsstillende? Side 4 - Bilag 2 - Elinstallation Må Tilbudsgiver tilslutte ny AV-installation til nærmeste eksisterende elinstallation, eller skal der etableres nye elinstallation fra eltavle til AV Side 4 - Bilag 2 - Elinstallation Hvad er gennemsnitslængden til nærmeste elinstallation, hvorfra der kan hentes forsyning til ny AVinstallation? Side 4 - Bilag 2 - Kan bygningens eksisterende føringsveje benyttes til el- og netværksinstallation, eller skal der etableres nye Elinstallation føringsveje til den nye AV installation? Side 4 - Bilag 2 - Hvilke krav har ATP til standarder for netværkskabling, det anbefales at benytte Kat6A standarden, da man Elinstallation derved sikrer hastighed og performance også i fremtiden? Bilag 2, side 9 - Tilbudsgiver anbefaler, at ATP indfører som et krav at benytte Advanced Encryption Standard (AES) Trådløs tilslutning kryptering af data med 128 bits nøgle. Baggrunden for dette er, at fx den finansielle sektor benytter denne sikring til beskyttelse af følsomme data ved trådløs signaldistribution Side 8, punkt 9 ATP krav til støj op mod de ønskede lysstyrker er ikke muligt fra professionelle projektorer leverandører. Kan alternative støjniveauer vælges? Støjniveauet på professionelle projektorer ligger op mod 35dB Ja, det er tilfredsstillende. I ECO mode skal det være 28 DB eller der under. Ja, det er ok. Tilbudsgiver må godt benytte eksisterende el-installation. Se spørgsmål 4 Eksisterende føringsveje skal anvendes ATP har kat5 kabler som minimum i dag, så Kat6A er fint. Ja, ATP ønsker kryptering og vil tilføje krav om kryptering på forbindelsen imellem enhed og pc til ydelse 14. Se spørgsmål Bilag 2 Leverance Bilag 2 Leverance med projektorer ATP ønsker VGA med lyd. Ønsker ATP at holde fast i denne udgået standard? At holde fast i VGA med lyd fordyrer løsningerne. Der ønskes WXGA opløsning. Ønsker ATP at holde fast i denne lave/gamle standard eller ønskes en nutidig opløsløning der matcher opløsning på laptop's i dag. Vi anbefaler fuld HD, som er en lang bedre og nutidig løsning, som ikke bliver udfaset foreløbig. Nej, ATP ønsker at anvende de standarder som er gældende på markedet for lyd (gerne HDMI) ATP ønsker at følge markedsstandarder Bilag 2 Leverance S. 7 pakke 5 Ønskes software til infotavle hosted hos leverandør eller på ATP server miljø? Software ønskes hosted hos leverandør eller i cloud Udbudsbekendtgø relsen pkt. 4.4 I udbudsbekendtgørelsen pkt. 4.4 Teknisk og faglig kapacitet er det beskrevet at Tilbudsgiver "KAN" anføre referencer i ESPD en. Vil Ordregiver acceptere at Tilbudsgiver vedlægger referencerne som bilag til ESPD en i stedet, grundet pladsen i ESPD en til at anføre referencer? Nej, Tilbudsgiver skal angive referencerne i ESPD'en Servicemål KPI 1 Må påbegyndt udbedring ske remote? Eller forventes det, at det foregår onsite? Såfremt det er muligt at påbegynde fejludbedring remote er det acceptabelt (ex. Videokonference løsning) Servicemål KPI 2 Kunne ATP uddybe, "til fejlen er løst"? Kunne det være med en ny enhed, eller forventes det at udstyret Fejlen er løst skal forstås som at incident kan lukkes. Dette kan enten være ved omgåelse af fejlretning eller endelig repareres? Eller andet. løsning. Omgåelse kunne være opsætning af anden enhed Servicemål KPI 2 Kan fejlen være løst ved at man laver en midlertidig work around på problemet? Ja Servicemål KPI Hvis ATP ønsker, at udskifte en defekt enhed ved køb af en ny, hvilken KPI forventes det træde i kraft? KPI 2 eller KPI 3? Det afhænger af situationen. Hvis ATP aktiverer serviceaftalen forventes leverandøren at påbegynde udbeddring af fejl indenfor de servicetider, som står beskrevet i KPI 1 og Situationsbeskrive lse Leverancebeskrive lse s.10 pkt Priser og betalingsplan s. 2 pkt. 3 Er det korrekt forstået, at ATP ønsker service på følgende lokaler: Hillerød Type A 6 lokaler, Type B 16 lokaler. Allerød Type B 15 lokaler. Vordingborg Type B 4 lokaler. Haderslev Type B 4 lokaler. Holstebro Type B 5 lokaler. Frederikshavn Type B 5 lokaler. (total 55 lokaler) Er det korrekt forstået, at serviceaftalen type A og type B er ekskl. Timer/kørsel samt materialer? Hvis ja, hvordan ønsker ATP, at Tilbudsgiver skal fakturere for beredskabet (KPI 1 og KPI 2) vil det være en mulighed, at det bliver faktureret særskilt? Tilbudsgiver vil anbefale ATP at indgå i en serviceaftale, hvor timer/kørsel/beredskab samt årligt vedligehold er inkl. i en samlet pris, med pris pr. lokale. På den måde kendes drift udgiften på forhånd og vil være gennemsigtig for tilbudsgiver samt ordregiver. Ud for disse forudsætninger vil tilbudsgiver kunne give en langt mere konkurrencedygtig pris Vil ATP acceptere dette? KPI 3 gælder kun indkøb af TV monitorer. Hvis udbedring af defekt enhed forudsætter indkøb af TV monitor, trædder KPI 3 i kraft i forhold til leveringstid. ATP vil sikre et minimums lager af TV monitorer og lamper til akut udskiftning for defekte lamper og TV på alle lokationer. ATP kan bekræfte, at den ønskede service fremgår af skemaerne for hver lokation i situationsbeskrivelsen. Nej serviceaftalerne er inkl. timer/kørsel jf Rammeaftalens punkt I forbindelse med tilbudsgivning skal tilbudsgiver i Bilag 3A - prisberegningsarket celle E41 og E42 angive timepris (inkl. arbejdsløn, transport m.v. jf. Rammeaftalens punkt 25.3), hvorimod anvendte materialer ikke skal angives i forbindelse med tilbudsgivningen, idet disse afregnes efter forbrugte materialer ved levering af den faktiske ydelse. Nej, ATP ønsker at fastholde det i kontrakten angivne set-up AV - Udstyr til ATP s.13 pkt. 15 Kan ATP oplyse, hvornår garantien udløb på det eksisterende udstyr? ATP vedlægger regneark over det udstyr som fortsat er dækket under garanti. I situationsbeskrivelsen er angivet (pr. lokale) hvilke forvetninger der er til eksisterende udstyr i den kommende kontraktperiode Bilag 2 - side 8 - pkt Bilag 2 - side 8 - pkt Bilag 2 - side 8 - pkt Bilag 2 - side 8 - pkt Bilag 2 - side 8 - pkt 11 og 12 Anvender ATP i dag en Skype infrastuktur? Hvis ja hvilken infrastruktur. Anvendes egen infrastruktur eller cloud? Hvilke(n) version af Skype (Lync, Consumer, Skype for Business) Hvis nej - hvilke fremtidsplaner er der? Hvordan registreres endepunkter i dag? Hvilken video infrastruktur findes i dag? Hvordan skal fremtidige endepunkter registreres? Egen infrastruktur eller cloud? Skal Tilbudsgiver registrere VK systemet på infrastrukturen, eller gør ATP det selv? Hvordan er processen omkring registreringen? Hvis Tilbudsgiver ikke skal registrere dem, kan vi ikke: Teste om systemet virker og vi kan ikke undervise brugeren. ATP har ikke Skype infrastruktur på nuværende tidspunkt. Det er en Outsourced løsning i dag. Der står kun videokonferencer på ATP lokationer Dette er ikke besluttet Dette er ikke besluttet Hvis Leverandøren leverer et nyt system, er det Leverandørens ansvar at teste om systemet virker herunder undervise ATP's teknikere.

3 Bilag 2 - side 8 - pkt Bilag 2 - side 8 - pkt Bilag 2 - side 9 pkt. 13 Hvilke fremtidsplaner har man omkring videoinfrastruktur? Hvilket krav er der til zoom på videokonference kamera? I de virtuelle møderum, er der krav om at andre end følgende type videoklienter som skal kunne deltage: Skype for Business, Lync, Consumer Skype,Cisco Jabber, H.323 videoendepunkter Skype for business Zoom skal passe til det lokale konferencen bliver sat op i Kravet er udgået Bilag 2 - side 9 pkt. 13 I de virtuelle møderum, er der krav til antallet af deltagere - f.eks. min. 5 deltagere, som ringer ind i rummet? Bilag 2 - side 10 Skal service gentegning af eksisterende Polycom service være 1 eller 3 år? pkt Bilag 2 - side 10 Skal service alignes så den har fælles udløb? pkt Rammeaftalen I kontrakten pkt kan Force Majeure kun påberåbes, såfremt den pågældende part har givet meddelelse herom seneste 5 Arbejdsdage efter at Force Majeure er indtrådt. Såfremt der er en force majeure som Der vil være maks 5 sites - der tilslutter samme virtuelle møderum. (minimun 2 sites) 1 år Nej Se spørgsmål Kontrakten I punktet står der: ATP erhverver en tidsubegrænset, uigenkaldelig og ikke-eksklusiv brugsret til for ATP til (helt eller delvist) selv eller ved brug af tredjemand at kopiere tilpasse og videre udvikle leveret programmel samt dertil hørende dokumentation, herunder kildekode, i det omfang, dette er nødvendigt for berettiget installation, afprøvning, drift, brug og udvikling samt overholdelse af it-sikkerhedsprocedurer. Kravet om at Tilbudsgiver skal udlevere kildekoder er yderst utraditionelt. Tilbudsgiver har ikke - og vil aldrig få - råderet over producenternes kildekoder. Tilbudsgiver vil derfor ikke kunne overholde ovenstående krav og anmoder om, 1) at punktet slettes, eller 2) kravet om udlevering af kildekoder bliver udeladt. Vil Ordregiver efterkomme forslag 1 eller 2? Såfremt denne anmodning ikke bliver efterlevet, vil dette afskære væsentlige spillere på markedet at byde på denne interessante opgave. ATP ændrer kravet således at det fremgår at det alene gælder "leveret kundespecifikt programmel" Kontrakten 6.2 I kontrakten pkt. 6.2 står at alle priser er inkl. alt, herunder udgifter til arbejdsløn, transport, eventuelle tillæg, kabling, eventuel etablering af el m.v. samt bortskaffelse af emballage og gammelt udstyr. Så længe priserne er inkl. poster der er beskrevet som eventuelle, vil Tilbudsgiver være nødsaget til at indregne alle poster for hvert møderum. Derved vil Ordregiver risikere at komme til at betale for ydelser de ikke er nødvendige. Kravet om at priser er inkl. alt, kan derfor være yderst fordyrende for Ordregiver. Er Ordregiver opmærksom på problematikken? I Bilag 2 står flere steder følgende: Øvrige ydelser der anses for naturligt at høre med til leverancen, skal indgå i leverancen. Denne formulering gør det svært for Tilbudsgiver at angive nogle præcise og konkurrencedygtige priser. En sådan formulering vil efterlade Tilbudsgiver med et uforholdsmæssigt skøn over hvad der skal afgives tilbud på, hvilket vil efterlade Ordregiver med tilbud som vil være svære at sammenligne. Ligebehandlingen af Tilbudsgiver vil derfor for Ordregiver være yderst vanskelig at opretholde, da Ordregiver ikke vil kunne skildre mellem de forskellige Tilbudsgiveres ydelser og derfor ikke vil have en reel mulighed for at evaluere tilbuddene under overholdelse af udbudsreglerne. Såfremt Ordregiver vælger at beholde formuleringen, bedes Ordregiver venligt specificere hvad der menes med sætningen øvrige ydelser der anses for naturligt at høre med til leverancen, skal indgå i leverancen. Ordregiver forventer ikke, at kontraktens punkt 6.2 har en fordyrende betydning idet ordregiver f.eks. har oplyst at tilbudsgiver kan anvende eksisterende kabling og der altid vil være 220V i lokalerne (se spørgsmål 4, 10 og 47). Formuleringen fastholdes, men ATP kan oplyse, at "øvrige ydelser, der anses for naturligt at høre med til leverancen, skal indgå i leverancen" henviser til at Ydelserne skal være fuldt funktionsdygtige og brugbare ved leverancen og følge markedsstandarder - helt overordnet bør der f.eks. altid være de nødvendige kablinger, fjernbetjeninger eller lign. (dette er også kravstillet separat), men der kan være elementer, hvor Leverandøren er den nærmeste til at vide, hvad der skal til for at den pågældende ydelse anses for fuldt ud leveret Udbudsmaterialet Tilbudsgiver har ved gennemgang af det fremsendte udbudsmateriale konstateret følgende punkter: - Ordregiver vælger at kravspecificere de ønskede produkter så løst at der er mulighed for at byde ind med alt fra det kvalitetsmæssige ringeste til det kvalitetsmæssige bedste vel at mærke samtidig med at kravspecifikationen overholdes. Samtidig så er evalueringsmodellen sammensat således at der udelukkende vurderes på pris. Dette bevirker, at tilbudsgivere vil byde ind med det kvalitetsmæssige ringeste, som bekendt normalt er det billigste, da det vil være den eneste måde at en tilbudsgiver har mulighed for at vinde udbuddet. På den baggrund har nærværende tilbudsgiver svære overvejelser, da Ordregiver sandsynligvis aldrig vil blive tilfreds med sortimentet på aftalen samtidig med at en sådan utilfredshed vil give parterne en aftale, der skaber problemer gennem hele dens levetid. Samtidig grundes overvejelserne i det faktum, at tilbudsgiver på ingen måde har ønske om at levere en løsning som på forhånd må anses som værende konfliktskabende. - Dernæst ønsker Ordregiver at priserne på aftalen skal fastholdes i aftalens løbetid, det må antages at det er Ordregiver bekendt at man ikke kan spå om fremtiden, men sandsynligvis vil priserne på produkter stige for eksempel med baggrund i dollarkursen og løbende udvikling i det generelle prisniveau. ATP vender tilbage med svar. ATP kan dog nu oplyse, at ATP med baggrund i spørgsmålet har vurderet, at kravsspecifikationen skal specificeres yderligere og med den baggrund forventer ATP at forlænge tilbudsfristen med 30 dage, når det nye bilag er klar. Svar opdateret: ATP har med baggrund i spørgsmål 40 udsendt opdateret bilag samt udskudt tilbudsfristen.

4 - Dernæst vil Ordregiver hensætte sig i en situation hvor Ordregiver fastholder et givet yderst lavt teknologiske niveau, der vil være et udtryk for hvad Ordregiver har mulighed for at købe på aftalen de næste år, da udskiftning vil være særdeles vanskeligt på baggrund af den meget lave tilbudspris som følger det kvalitetsmæssige lave niveau som kravspecifikationen fastsætter. På den baggrund bedes Ordregiver gennemse kravspecifikationen og genoverveje om det reelt set er hvad Ordregiver ønsker at modtage de kvalitetsmæssig ringeste produkter.der er ikke mulighed for at give produktbeskrivelser i tilbudsskabelonen. Kort kan det bemærkes at overvejelserne går på om nærværende tilbudsgiver overhovedet skal afgive et tilbud på det foreliggende grundlag. Ordregiver bedes venligst bekræfte, om Ordregiver ønsker at fastholde den løse beskrivelse der fremgår af kravspecifikationen Rammeaftalen I kontrakten pkt kan Force Majeure kun påberåbes, såfremt den pågældende part har givet meddelelse herom seneste 5 Arbejdsdage efter at Force Majeure er indtrådt. Såfremt der er en force majeure som rammer vores underleverandør, vil Leverandøren sjældent nå at blive informeret herom inden for 5 arbejdsdage ofte vil ikke engang den danske del af vores underleverandør være informeret såfremt det er en oversvømmelse på en fabrik i Kina eller lign. Leverandøren anmoder derfor om at pkt i kontrakten bliver ændret til: Force Majeure kan kun påberåbes, såfremt den pågældende part har givet meddelelse herom til den anden part senest fem Arbejdsdage efter, at parten er blevet informeret om en Force Majeure tilstand er indtrådt. Tilbudsgivers forslag accepteres og Rammeaftalens punkt 18.4 ændres Bilag 2 - side 6,7 og Bilag 2 - side 6,7 og Leverancebeskrive I pakkerne 1-4 anvises trådløs tilslutning. Skal dette være efter samme beskrivelse som pkt. 14 Trådløs ATP ændrer kravene i Pakkerne 1-4, således at disse ønskes prissat løsning UDEN trådløs løsning. tilslutning? Er disse ikke identiske vil brugerne opleve forskellige måder at tilgå udstyret på. Ordregiver bedes præcisere. ATP ønsker gradvist at udskifte kablet løsninger i mødelokalerne til trådløst, netop for at sikre standard løsning. Pris for trådløs løsning skal alene angives under punkt 14. I pakkerne 1-4 anvises vga + hdmi eller trådløs tilslutning. Skal dette opfattes som at leverancen er enten Se spørgsmål 42 kablet vga + hdmi? Alternativ trådløs? Eller skal alle løsninger være tilstede samtidig, dvs der både vil være vga + hdmi + trådløs? Ordregiver bedes præcisere Pakke 1 Lille mødelokale: Spørgsmål: hvor lange kabler skal tilbydes til kabelpakke og hvor lange til Dropkabler Kabellængden kan varierer alt efter lokalestørrelsen.men der er oftes tale om kabler omkring 5-10 meter Leverancebeskrive Pakke 2- Mellem lokale: Spørgsmål: Motor lærred 141*220 ( BxH ) er dette korrekt at billedbredde er den korteste del? Se spørgsmål 46 Spørgsmål til lofthøjde i lokalet og hvor langt skal projektoren sidde ned fra loftet. (hvor langt et projektor beslag er påtænkt) Spørgsmål: hvor lange kabler skal tilbydes til kabelpakke og hvor lange til Dropkabler Vedr. krav til projektor, kan det accepteres at støj niveau hæves, da 28dB er meget lavt og derfor begrænser udbuddet af projektorer og kvalitet Leverancebeskrive Pakke 3- Stort lokale: Spørgsmål: Motor lærred 154*240 ( BxH ) er dette korrekt at billedbredde er den korteste del? Spørgsmål til lofthøjde i lokalet og hvor langt skal projektoren sidde ned fra loftet? Der er tale om en skrivefejl. Lærred skal være til bredformat. I mødelokalerne er der oftest normal loftshøjde. I kantinen samt auditorium er højden omkring 5 meter. Vedr. kabellængde henvises til spørgsmål 44. Vedr. krav til projektorer (støjniveau) henvises til spørgsmål 7. (hvor langt et projektor beslag er påtænkt) Spørgsmål: hvor lange kabler skal tilbydes til kabelpakke og hvor lange til Dropkabler? Vedr. krav til projektor, kan det accepteres at støj niveau hæves, da 28dB er meget lavt og derfor begrænser udbuddet af projektorer og kvalitet Leverancebeskrive Kan vi forvente at 230V og netværk forefindes i lokalerne, alternativt hvad skal medregnes? (kabellængder, føringsveje, tavlekomponenter) Der er altid 220 V samt netværk i lokalet. Kabellængden kan variere Jf. bilag 2 leverancebeskrive lse pkt Jf. bilag 2 Ordregiver bedes bekræfte, om der stilles krav om, en professionel 12/7 65 skærm, som kan tåle leverancebeskrive vedvarende drift. lse Pkt Jf. bilag 2 leverancebeskrive lse Pkt. 1-4 Der er ikke stillet krav til opløsning på projektorerne. Er dette meningen? Se spørgsmål 40. Ønsker Ordregiver vægmonteret betjeningspanel? (ikke kun en fjernbetjening) I så fald, hvilke funktioner ønskes udført via betjeningspanel Se spørgsmål 40. ATP kan dog oplyse TV-monitorer skal være driftsstabile, men de færreste TV monitorer anvendes 8 timer dagligt. Ja vægmonteret betjeningspanel. ATP ønsker ikke fjernbetjening til pakke 1-4

5 Jf. bilag 2 leverancebeskrive lse pkt. 2,3 og 9 Ordregivers krav til maks. 28db, sætter en betydelig begrænsning i valg af projektorer. Lige nu findes kun få mulige producenter - hvilket kan betyde højere priser og måske en dårligere kvalitet. Vil Ordregiver accepterer en maks. på 34db Se spørgsmål Spørgsmål om krav til Info tavle Hvad er krav til Info tavle - ønskes et web-baseret system, hvor det er muligt for at vise medarbejder information i en kombination med nyheder og film og kunne styre dette over tid eller? ATP ønsker en løsning som kan vise fælles nyheder og lokale nyheder. Dette kræver mulighed for administration fra både central og lokale enheder i ATP. Løsningen ønskes hosted i Cloud eller hos leverandør Bilag 2 - Spørgsmål: Leverancebeskrive Vi kan i ovenstående se (her henviser spørgsmålsstiller til pakke 4) at der er et ønske om 2 stk. fladskærme lse ver. 1.0 pkt. 4 side 8 Skal ovenstående forstås sådan at videokonferencesystemet skal understøtte to samtidige skærme. Sådan at indkommende live billede vises på den ene skærm og PC-præsentation (content) på den anden skærm? Pakke 4 Såfremt jeres svar til ovenstående spørgsmål er ja - er dette så også gældende for nedenstående pkt. 7 side 9? 02 Bilag 2 - Leverancebeskrivelse ver. 1.0 pkt. 7 side 9 7 (her henviser spørgsmålsstiller til punkt 7 Videokonferenceudstyr) Løsning skal ikke integreres med ATPs eget netværk. Det er korrekt at når der er 2 skærme så skal live billedet være på den ene skærm og præsentation på den anden skærm. Dette gælder også punkt 7 Skype for Business Vi vil bare lige sikre os at det er korrekt at prisene ønskes oplyst inkl. moms. Ja, det er korrekt, der henvises til udbudsbetingelserne punkt 3.11 samt Bilag 3 punkt. 1 og Bialg 3A Vi har et uddybende spørgsmål vedr Brug af andre enheders formåen. Det er kun nødvendigt at støtte sit tilbud på andre enheders formåen, såfremt tilbudsgiver har behov for støtte til at leve op til udvælgelseskriterierne vedrørende økonomisk eller teknisk kapacitet i henhold til udbudsbetingelsernes 4.3 og 4.4. Af naturlige årsager er det nødvendigt at få noget el arbejde lavet af en extern elektriker (så som at sætte stik Såfremt anvendelse af elektriker alene er nødvendig af hensyn til arbejdets reelle udførsel og således ikke for at leve op til op mm.) de økonomiske og tekniske krav, anses dette ikke for at være at "basere sig på andre enheders formåen". Det præciseres i denne sammenhæng, at der i udbudsbetingelsernes punkt 4.4 om teknisk og faglig kapacitet ikke henvises til anvendelse af I dette tilfælde e det så nødvendigt at udfylde en Brug af andre enheders formåen, og hvis ja hvad så hvis elektriker. denne lukker og en ny elektriker skal bruges? Spørgsmål/svar udsendt den (nr. 14) Bilag 2 Leverance ATP ønsker VGA med lyd. Ønsker ATP at holde fast i denne udgået standard? At holde fast i VGA med lyd fordyrer løsningerne. Nej, ATP ønsker at anvende de standarder som er gældende på markedet for lyd (gerne HDMI) Ordregiver bedes uddybe om afgivet svar betyder, at VGA med audio udgår? Spørgsmål/svar udsendt den Er ATP opmærksom på at der, med vores kendskab, på markedet kun findes én producent af projektorer (Optima), der overholder ATP's 28Db krav (7, 13, 45 Nævnte projektor er i øvrigt udgået modeller og kan derfor ikke forventes at kunne leveres i perioden. 46 og 51) Servicemål Er der tegnet service aftaler på eksisterende udstyr, i så fald hvilke og skal disse overtages eller administreres af ny samarbejdspartner Udbudsbetingelse rne. Brug af andre enheders formåen Hvordan er onboarding proces af potentiel ny fremtidig underleverandør kontraktperioden? Bilag 2 Ordregiver har ikke angivet lærredsstørrelse. Skal lærredstørrelsen være den samme som i vers. 1.0? Leverancebeskrive lse Pkt. 2 - Pakke 2 Ja, VGA med audio kan udgå. ATPs krav til 28db er i ECO mode. Der indgås ny serviceaftale med ny Leverandør. Tilbudsgiver skal i den forbindelse forholde sig til reglerne Rammeaftalens bestemmelser om anvendelse af underleverandører, hvor det bl.a fremgår at Leverandøren er direkte aftalepart og er ansvarlig for underleverandøren og at denne lever op til Rammeaftalens bestemmelser. Det er en fejl. Oplysninger om størrelse bibeholdes. For Pakke 2 er det således: Minimum 141*220 (H*B) Bilag 2 Ordregiver har ikke angivet lærredsstørrelse. Skal lærredstørrelsen være den samme som i vers. 1.0? Leverancebeskrive lse Pkt.3 - Pakke 3 Det er en fejl. Oplysninger om størrelse bibeholdes. For Pakke 3 er det således: Minimum 154*240 (H*B) Bilag 2 Ordregiver har ikke angivet lærredsstørrelse. Skal lærredstørrelsen være den samme som i vers. 1.0? Ja, det skal være det samme som i ver. 1.0 Leverancebeskrive lse pkt Bilag 5 pkt.5 rapportering Leverandøren skal udarbejde driftsrapport til brug ved de kvartalvise driftsmøder. Rapporten skal indeholde: 1. Oversigt over IT-services leveret pr. kvartal Ordregiver bedes uddybe hvad der ligger i ordet IT-services! Der er tale om de services, der indgår i serviceaftalen I bilag 2, under alle pakkerne vedr. projektorer har i skrevet maks. 28db. i ECO. Men i pkt. 7.4 i bilag 2 side 15 - Støjniveauet skal være maksimalt 28db i ECO mode beskriver i maks. 30db. i ECO mode, hvilken én af kriterierne skal vi forholde os til?

6 Bilag 2, Punkt 9 Med henvisning til svaret af spørgsmål 7 er det ikke Tilbudsgivers opfattelse, at ATPs accept af at projektorer kan køre i ECO mode (28 db), vil overholde mindstekravet om 4000 ansilumens. Hvis en projektor arbejder ved 28db i ECO mode, vil kravet til lysstyrken på de 4000 ansilumens ikke være overholdt. Arbejder en projektor ved 28db, så er det Tilbudsgivers vurdering, at projektoren nærmere giver ca ansilumens. Således er kravet ikke overholdt ift lysstyrke. Fastholdes kravet, så er det Tilbudsgivers entydige opfatelse, at der findes meget få produkter i high-end klassen, der overholder disse krav (28db og 4000 ansilumens). Disse eksklusive produkter er særdeles dyre. Tilbudsgiver anbefaler, at db kravet hæves til minimum 35db i ECO mode, såfremt mindstekravet på 4000 ansilumens skal overholdes. Dette vil samtidig sikre, at ATP også får den nødvendige produktkvalitet som kendetegner det professionelle marked. Ordregiver bedes ændre mindstekravet fra 28db i ECO mode til 35db i ECO mode og dermed sikre samtidig overholdelse af kravet om de 4000 ansilumens. Dermed sikres højere kvalitet og professionelle produkter samt overholdelse af begge mindstekrav (28db og 4000 ansilumens). ATP ændrer kravet for model med lysstyrke 4000 ansilumens til 35db i ECO mode. ATP forventer i øvrigt at alle projektorer i øvrigt følger markedsstandard for støj og miljø Bilag 2 Leverance Bilag 2 Leverance med projektorer I forlængelse af svaret til spørgsmål 14, har Tilbudsgiver et afklarende spørgsmål. Ordregiver oplyser, at man ønsker at følge markedsstandarden. Skal Tilbudsgiver opfatte svaret sådan, at der nu kun er krav om HDMI og Ordregiver således frafalder kravet om VGA, da det er en udgået standard? I forlængelse af svaret til spørgsmål 15, har Tilbudsgiver et afklarende spørgsmål. Ordregiver oplyser, at man ønsker at følge markedsstandarden. Skal Tilbudsgiver opfatte svaret sådan, at Full HD er et mindstekrav? Se svaret til spørgsmål 56 Nej Full HD er ikke et mindstekrav Kontrakten spørgsmål og svar Bilag 2 og Bilag 3A Servieydelser Spørgsmål om krav til Info tavle Svaret i spørgsmål og svar nr. 39 oplyser Ordregiver at der er el i hvert lokale samt at Tilbudsgiver kan Kontraktens punkt 6.2 ændres således at "kabling" og "evt. etablering af el" udgår. anvende eksisterende kabling. For at eliminere usikkerheden og risiko for Tilbudsgiver bedes Ordregiver rette kontraktens pkt. 6.2 til følgende: "De i bilag 3 (Priser og betalingsplan) anførte priser for levering og opsætning af nyt udstyr inkluderer alt, herunder transport, arbejdsløn, eventuelle tillæg samt bortskaffelse af emballage og gammelt udstyr." Vil Ordregiver acceptere dette? Med henvisning til ATP s svar på spørgsmål 24, skal Tilbudsgiver gøre opmærksom på, at den ønskede prismodel (timepris) på de efterspurgte ydelser på ingen måde er markedsstandard. Dette setup er aldrig set før og Tilbudsgivers timepris vil være behæftet med særdeles stor unøjagtighed og dermed være vanskelig at prissætte og dermed ikke konkurrencedygtigt på grund af de mange unøjagtigheder der vil indgå i en prisberegning. På den baggrund vil det ikke være muligt for Tilbudsgiver at give en timepris på de ønskede ydelser der er lagt op til i udbuds materialet. Der indgår følgende ydelser i det ATP efterspørger: 1. Beredskab (KPI 1 + KPI 2) 2. Vedligehold 3. Fejlen er løst (Swap/Fix) 4. Timer/kørsel Ad 1) Beredskab (KPI 1 + KPI 2) er at betragte som en forsikring, hvor ATP betaler et beløb normalt typisk på årsbasis for at Tilbudsgiver har et beredskab stående klar, således at KPI/servicemål overholdes. Denne ydelse vil ikke kunne prissættes på timebasis. Såfremt ATP åbner op for at anvende en anden prismodel, kan Tilbudsgiver tilbyde en klippekortsordning, hvor ATP køber et beredskab til fx 25 udkørsler/fejlretninger pr. år. I klippekortsløsningen vil det kun være beredskab samt timer og kørsel der er indberegnet i aktivering af 1 klip. ATP vil kunne aktivere et klip på enhver af de 55 lokaler der er registreret i aftalens løbetid. Det antal klip ATP vælger vil blive faktureret og er gældende 1 år. Bruger ATP alle klip, vil det være muligt at tilkøbe nye klip. Ad 2) Forebyggende vedligehold er inkl. teknikertimer samt kørsel og foretages 1 gang årligt. Eftersynet indeholder tjek af tilslutninger, rensning af filtre, notering af lampetid samt funktionstest af installationen. Serviceeftersynet afsluttes med en servicerapport med angivelse af evt. forslag til udskiftning og/eller I forlængelse af svaret til spørgsmål 52, har Tilbudsgiver et afklarende spørgsmål. I forhold til Infotavler - ønsker Ordregiver en samlet pris for hele aftalens løbetid - dvs. at prisen skal indeholde både hardware, licenser og samlet hosting for 48 måneder? ATP fastholder nuværende kontraktsopsætning. Ad 3) ATP gør opmærksom på, at løsningstiden er sat til 8 timer for serviceaftale A, som er vores særligt kritiske lokaler og 5 dage for serviceaftale B. ATP vil have et lager af enkelte projektorer/lamper som kan anvendes som work-around mens fejlen udbedres. Ja, alle priser skal være for hele kontraktperioden.