Aarhus Februar Sagsnr tb/tb/kkp Dok.nr Udbudsbetingelser. Aalborg Kommunes udbud af Budolfi Plads, Aalborg

Transkript

1 Aarhus Februar 2016 Sagsnr tb/tb/kkp Udbudsbetingelser Aalborg Kommunes udbud af Budolfi Plads, Aalborg

2 2/17 Indholdsfortegnelse 1. Indledning Den udbudte ejendom Vilkår for salg af Budolfi Plads Den vindende tilbudsgivers forslag til opfyldelse af visionen for Budolfi Plads, herunder etablering af publikumsorienterede funktioner Generelle forhold Udbudsbetingelser Tilbudsevaluering Forhandlinger Fortrolighed Orientering Forbehold fra Aalborg Kommunes side... 17

3 3/17 Bilag Bilag 1 Bilag 2 Bilag 3 Bilag 4 Bilag 5 Bilag 6 Bilag 7 Bilag 8 Betinget købs- og entrepriseaftale med bilag. Kvalitetsprogram for udbud. Projektforslag til byrum. Teknisk program med bilag A-O. Byggesagsbeskrivelse for byrum. Forretningsorden for samarbejde mellem Aalborg Kommune og [ ]. Tingbogsattester for matr.nr. 401a og 401b, Aalborg Bygrunde. Udkast til deklaration om offentligt vejudlæg (med tilhørende rids) og vilkår for drift og vedligeholdelse af byrummet. Bilag 9 Tilbudsblanket A. Bilag 10 Tilbudsblanket B.

4 4/17 1. Indledning Aalborg Kommune udbyder nu Budolfi Plads, ejendommene matr.nr. 401a og 401b, Aalborg Bygrunde, med eksisterende parkeringsanlæg ("Budolfi Plads" eller "Ejendommen"). Udbuddet af Budolfi Plads sker med henblik på, at der opføres et nyt privat P- anlæg efter nedrivning af eksisterende byggeri og anlæg på Budolfi Plads. Samtidig udbydes nye byggefelter på Budolfi Plads med henblik på opførelse af bolig, erhverv, butikker og publikumsorienterede funktioner, i alt etagemeter. I byggeretterne indgår etablering af dagligvarebutik på etagemeter mod Vingårdsgade. Det er et væsentligt led i udbuddet, at Budolfi Plads transformeres til et grønt byrum (oven på det nyopførte P-anlæg) indeholdende publikumsorienterede faciliteter og andre aktiviteter, der tilsammen kan skabe et imødekommende bymiljø og være en destination for byens borgere og besøgende. Det er ved udbuddet forudsat, at den vindende tilbudsgiver skal erhverve, projektere, opføre, finansiere og eje Budolfi Plads med de tilhørende bygninger og P- anlæg, herunder være berettiget til at opkræve P-indtægter fra P-anlægget. Der vil for byrummet blive oprettet deklaration om offentligt vejudlæg på vilkår, at der etableres byrum i overensstemmelse med det kvalitetsprogram med krav til fremtidigt byggeri og byrum ved Budolfi Plads, som er bilag til udbudsmaterialet. Den vindende tilbudsgiver skal udføre byrummet som en totalentreprise i overensstemmelse med de vilkår og krav hertil, som er fastlagt i udbudsmaterialet. Det er forudsat, at totalentreprisen udføres i henhold til ABT 93, og at den vindende tilbudsgiver stiller sædvanlig entreprisegaranti. Entreprisesummen betales i henhold til rateplan. Aalborg Kommune vil forestå ren- og vedligeholdelse af det offentlige byrum, som det fremgår af udkast til deklaration om offentligt vejudlæg (med tilhørende rids) og vilkår for drift og vedligeholdelse af byrummet (Bilag 8). Efter aflevering af totalentreprisen vedrørende byrummet og dermed ibrugtagning heraf skal den vindende tilbudsgiver dog i en periode på 1 år forestå etableringsdrift af det grønne, dvs. plantedelen af projektet i form af bede og træer. Dette skal ske i overens-

5 5/17 stemmelse med Aalborg Kommunes kvalitetskrav, jf. Kvalitetsprogram for udbud (Bilag 2) og Normer og Vejledning for Anlægsgartnerarbejde De to ejendomme (matr.nr. 401a og 401b, Aalborg Bygrunde) udbydes i henhold til lov om kommunernes styrelse, 68, og bekendtgørelse nr. 799 af den 24. juni 2011 om offentligt udbud ved salg af kommunens hhv. regionens faste ejendomme samt i overensstemmelse med de vilkår, der er fastlagt i udbudsbetingelserne med tilhørende bilag. Den udbudte totalentreprise vedrørende anlæg af byrum udbydes i overensstemmelse med tilbudsloven (lovbekendtgørelse nr af den 7. december 2007). Vision for og kravene til Budolfi Plads fremgår af Kvalitetsprogram for udbud (Bilag 2). Realiseringen af bylivsvisionen stiller krav til de butikker og publikumsorienterede funktioner, restauranter mv., som er forudsat etableret på Budolfi Plads, og tilbudsgiverne skal derfor komme med bud på, hvordan visionen for og kravene til Budolfi Plads bedst kan opfyldes. Aalborg Kommune har med dette udbud lagt vægt på, at tilbudsgiverne sammentænker byrum, publikumsorienterede funktioner, øvrige erhverv og de boliger, som vil blive etableret på Budolfi Plads. Aalborg Kommune lægger op til et samarbejde med den vindende tilbudsgiver om projektering og realisering af tilbudsgivers forslag, herunder opfyldelse af krav til byrummet i forbindelse med udførelse af totalentreprisen herfor. Samarbejdet skal også munde ud i en realiseringsplan, som kan godkendes af Aalborg Kommune, og denne godkendelse vil være en betingelse, der skal opfyldes i Betinget købs- og entrepriseaftale (Bilag 1). 2. Den udbudte ejendom Ejendommen omfatter matr.nr. 401a og 401b, Aalborg Bygrunde. Matr.nr. 401a, Aalborg Bygrunde, har et samlet areal på m 2 samt del af vejareal, ca. 331 m 2. Matr.nr. 401b, Aalborg Bygrunde, har et areal på m 2. Tingbogsattester for Ejendommen er vedhæftet som Bilag 7.

6 6/17 3. Vilkår for salg af Budolfi Plads Vilkårene for salget af Ejendommen er beskrevet i Betinget købs- og entrepriseaftale med bilag (Bilag 1). Krav til tilbudsgivers projekt vedrørende såvel byrummet som de kommende byggerier på Budolfi Plads er nærmere beskrevet i Kvalitetsprogram for udbud (Bilag 2). Kvalitetsprogram for udbud (Bilag 2) suppleres for så vidt angår krav til byrummet af Projektforslag til byrum (Bilag 3). Teknisk program (Bilag 4) indeholder oplysninger om tekniske forhold, herunder jordbundsforhold, geoteknik og arkæologi. Teknisk program (Bilag 4) indeholder videre fællesbetingelser og de særlige vilkår, som gælder for udførelse af totalentreprisen vedrørende byrummet. 3.1 Nedrivning Den vindende tilbudsgiver skal forestå nedrivning af: Den tidligere Nordea-bygning (Budolfi Hus) inkl. kælder. Den tidligere dagligvarebutik mod Vingårdsgade inkl. kælder. Den tidligere servicestation mod gaden, Budolfi Plads. Det eksisterende P-dæk/anlæg. De nærmere krav til nedrivningsopgaven er beskrevet i Teknisk program (Bilag 4). Teknisk program (Bilag 4) indeholder endvidere redegørelse for geoteknik, jordforurening, arkæologi og forsyninger. 3.2 De udbudte byggeretter og mindstepris Der udbydes i alt m 2 byggeret fordelt således (fordelingen er bindende for tilbudsgiverne): Bolig m 2 Mulighed for bolig eller erhverv (liberalt erhverv/kontor) 970 m 2 Detailhandel og publikumsorienterede funktioner m 2 Dagligvarebutik m 2

7 7/17 Kvalitetsprogram for udbud (Bilag 2) indeholder angivelse af de konkurrencezoner, hvorpå de endelige byggefelter skal placeres. Ejendommen og byggeretterne udbydes med en samlet mindstepris på kr med tillæg af moms efter gældende regler. Mindsteprisen indeksreguleres med udviklingen i nettoprisindekset fra februar måned 2016 og frem til overtagelsesdagen. 3.3 P-anlægget Det er forudsat, at der etableres minimum 98 P-pladser i det nyopførte P-anlæg, hvoraf 4 P-pladser skal være handicapparkeringspladser. Med henblik på at understøtte de kommende bylivsaktiviteter, der etableres på og omkring Budolfi Plads, er det et krav til P-anlægget, at de 98 P-pladser er offentlige tilgængelige P-pladser. Der oprettes P-deklaration, jf. Betinget købs- og entrepriseaftale (Bilag 1), som fastlægger krav til og vilkår for anvendelse af de offentligt tilgængelige P-pladser. Med henblik på at understøtte de kommende bylivsaktiviteter på Budolfi Plads skal mindst 98 parkeringspladser på Ejendommen være offentlige tilgængelige parkeringspladser. Den vindende tilbudsgiver skal herudover etablere parkeringspladser i overensstemmelse med den gældende P-norm. I det omfang P- normen ikke kan opfyldes ved anlæggelse af P-pladser i konstruktion eller kælder på Ejendommen, skal den vindende tilbudsgiver i stedet indbetale til Aalborg Kommunes P-fond med et beløb, der p.t. udgør kr pr. P-plads. Beløbet reguleres efter vedtægten for Aalborg Kommunes P-fond og nettoprisindekset. Den vindende tilbudsgiver skal være berettiget til at opkræve sædvanlig betaling for benyttelse af de offentlige tilgængelige parkeringspladser. Betaling af P-afgift forudsættes at svare til den sædvanlige P-afgift inkl. moms (timetakst) for brug af offentlige og private parkeringspladser i Aalborg midtby på tidspunktet for parkeringsanlæggets ibrugtagning. Beløbet reguleres efter vedtægten for Aalborg Kommunes P-fond og nettoprisindekset. Der tinglyses en deklaration på Ejendommen om offentlig tilgængelighed til de 98 parkeringspladser og de nærmere vilkår herfor, herunder opkrævning af P-afgift.

8 8/17 4. Den vindende tilbudsgivers forslag til opfyldelse af visionen for Budolfi Plads, herunder etablering af publikumsorienterede funktioner Den vindende tilbudsgivers forslag til den kommende anvendelse af Budolfi Plads, herunder etablering af butikker og publikumsorienterede funktioner, skal bearbejdes i en dialogproces med Aalborg Kommune. Som led i denne dialogproces skal den vindende tilbudsgiver udarbejde plan for realisering af tilbudsgivers forslag. Aalborg Kommune forudsætter, at den vindende tilbudsgiver i denne dialogproces vil inddrage slutbrugere, der skal forestå drift af butikker og de publikumsorienterede funktioner og tillige andre relevante interessenter. Realiseringsplanen skal godkendes af Aalborg Kommune, og Betinget købs- og entrepriseaftale (Bilag 1) vil være betinget heraf. 5. Generelle forhold 5.1 Sælger er: Aalborg Kommune Boulevarden Aalborg For en nærmere beskrivelse af Aalborg Kommune henvises til kommunens hjemmeside Udbudstidsplan Februar 2016 April 2016 April/Maj 2016 Juni 2016 August 2016 August 2016 Juli 2017 Udsendelse af udbudsmateriale Indlevering af tilbud Forhandling med tilbudsgiverne Indstilling til byrådet Indgåelse af aftale med den vindende tilbudsgiver Opstart af lokalplan og kommuneplantillæg mv. Vedtagelse af lokalplan og overtagelse Som det fremgår udbudstidsplanen, skal der udarbejdes nyt plangrundlag på baggrund af den vindende tilbudsgivers projekt.

9 9/ Udbudsmaterialet Udbudsmaterialet består af udbudsbetingelserne med bilag: Bilag 1 Bilag 2 Bilag 3 Bilag 4 Bilag 5 Bilag 6 Bilag 7 Bilag 8 Betinget købs- og entrepriseaftale med bilag. Kvalitetsprogram for udbud. Projektforslag til byrum. Teknisk program med bilag A-O. Byggesagsbeskrivelse for byrum. Forretningsorden for samarbejde mellem Aalborg Kommune og [ ]. Tingbogsattester for matr.nr. 401a og 401b, Aalborg Bygrunde. Udkast til deklaration om offentligt vejudlæg (med tilhørende rids) og vilkår for drift og vedligeholdelse af byrummet. Bilag 9 Tilbudsblanket A. Bilag 10 Tilbudsblanket B. Hertil kommer alle sædvanlige deklarationer og servitutter, da tilbudsgiver som køber vil blive forpligtet til at respektere andre deklarationer og servitutter mv., med eller uden pant, der er nødvendige eller sædvanlige i forbindelse med udstykning, kommunal ejendomsprojektering og gennemførelse af byggeri, herunder vedtægter for grundejerforeninger, vedtægter for spildevandslaug, deklaration om affaldshåndtering, deklaration om spildevand mv., deklaration om parkeringsforhold, servitut om byggepligt, tilbagekøbsret og forbud mod videresalg mv. Tilbudsgiverne har ansvaret for og opfordres til at kontrollere, at det samlede udbudsmateriale er modtaget som grundlag for udarbejdelse af tilbud. 5.4 Spørgsmål til udbudsmaterialet Tilbudsgiverne har mulighed for at stille spørgsmål til udbudsmaterialet, herunder anmode om yderligere oplysninger. Af hensyn til en ensartet behandling af eventuelle spørgsmål skal sådanne spørgsmål sendes skriftligt til arkitekt Karin Hvid Højlund, Aalborg Kommune på følgende adresse: Aalborg Kommune By- og Landskabsforvaltningen Bymidten, BLF Stigsborg Brygge Nørresundby karin.hoejlund@aalborg.dk

10 10/17 Henvendelser skal mærkes "Budolfi Plads". Spørgsmål og svar vil, i det omfang det vurderes at være relevant, blive sendt til samtlige tilbudsgivere i anonymiseret form. Eventuelle rettelser til udbudsmaterialet vil blive offentliggjort ved rettelsesblade på kommunens hjemmeside: Tilbudsgiverne opfordres til løbende at holde sig orienteret om eventuelle offentliggjorte rettelser. Spørgsmål skal være fremkommet til Aalborg Kommune senest den 4. april 2016 og kan forventes besvaret senest den 11. april Udbudsbetingelser 6.1 Aflevering af tilbud Aalborg Kommune skal modtage tilbuddet senest den 18. april 2016, kl Tilbuddet skal sendes ved anbefalet brev eller afleveres personligt mod kvittering til: Aalborg Kommune By- og Landskabsforvaltningen Bymidten, BLF Stigsborg Brygge Nørresundby Kuverten indeholdende det samlede skriftlige tilbud skal være mærket "Tilbud på Budolfi Plads". Tilbuddet skal afleveres i 8 trykte eksemplarer og digitalt på USB. Tilbudsgiver skal aflevere plancher (maks. 5 stk. og i størrelse A0 opretstående). Tilbudsgiver kan, men der er ikke krav herom, aflevere model (1 eksemplar). Aalborg Kommune forbeholder sig ret til at anvende (offentliggøre) det modtagne tilbudsmateriale.

11 11/ Oplysninger om tilbudsgiver og projektorganisation Tilbuddet skal indeholde oplysninger om tilbudsgivers navn, CPR-nr./CVR-nr., adresse, telefonnummer, adresse samt kontaktpersoner. Tilsvarende oplysninger skal gives om eventuelle rådgivere, entreprenører og leverandører samt oplysning om disses ydelser og betydning for projektet. Afgives tilbud af flere virksomheder i forening, skal tilbuddet indeholde tilsvarende oplysninger for hver af disse samt oplysninger om den enkelte virksomheds rolle i samarbejdet. Tilbuddet skal desuden indeholde oplysning om, hvorvidt virksomhederne hæfter solidarisk for hinandens forpligtelser, samt hvem der har fuldmagt til at varetage kontakten til Aalborg Kommune. Det skal af tilbuddet fremgå, hvordan tilbudsgiver vil være organiseret, herunder de enkelte deltageres opgaver og roller. Det gælder også for underrådgivere og underleverandører. Endelig skal det angives i tilbuddet, hvilken juridisk person/selskab/enhed der endeligt hæfter for opfyldelse af købsaftalen over for Aalborg Kommune. 6.3 Købesum og entreprisesum Tilbudsgiver skal afgive tilbud på køb af Ejendommen og byggeretterne og udfylde tilbudsblanket A. Tilbudsprisen skal være angivet i danske kroner (DKK). Det fremhæves, at tilbud under mindsteprisen vil blive betragtet som ukonditionsmæssige. Tilbudsgiver skal endvidere udfylde tilbudsblanket B og afgive tilbud på totalentreprisen vedrørende byrummet. Tilbudsprisen skal være angivet i danske kroner (DKK). Tilbudsblanket A og tilbudsblanket B skal vedlægges tilbuddet. 6.4 Redegørelse for tilbudsgivers projekt Aalborg Kommune ønsker at se tilbudsgivers bud på etablering af ny bebyggelse på byggefelterne samt den påtænkte anvendelse af de enkelte byggefelter.

12 12/17 Redegørelsen skal som minimum indeholde følgende tegningsmateriale med beskrivende tekst: Redegørelse for byggeriets og P-anlæggets disponering, herunder logistisk sammenhæng, rumlige volumener, funktionsopdeling og ankomst- samt adgangsforhold. Skitser, der viser byggeriernes placering og samspil med omgivelserne, særligt indpasningen i byrummet og i tilknytning hertil redegørelse for, hvordan projektets overgangszoner til naboarealer løses. Renderinger og facadeopstalter, snit og skyggediagrammer, der redegør for bebyggelsens rumlige kvaliteter, arkitektoniske udtryk, højde og skyggevirkning og dermed samspil med omgivelserne, særligt i det offentlige rum. Herudover skal der i tilbuddet redegøres for følgende: Redegørelse og/eller dokumentation for den forudsatte anvendelse af de enkelte byggefelter. Redegørelse for tilbudsgivers håndtering af nedrivnings- og funderingsopgaven i relation til arkæologi og vibrationer på nabobygningerne, herunder: Redegørelse for, hvordan tilbudsgiver forventer at planlægge og gennemføre nedrivnings- og funderingsopgaven i forhold til de arkæologiske kulturlag og undergrund, herunder i hvilket omfang opgaven er berørt af arkæologiske undersøgelser og udgravninger, samt hvordan samarbejdet med museet forventes gennemført. Redegørelse for, hvilke nedrivnings- og funderingsmetoder tilbudsgiveren anvender for at overholde den tilladte vibrationshastighed på nabobebyggelser, herunder procedure for vibrationskontrol, naboinformation og varsling. Redegørelse for tilbudsgivers byggepladslogistik og hensyntagen til omgivelser under udførelsen, herunder: Redegørelse for byggeplads og byggepladslogistik i forhold til trafikale forhold til og fra byggepladsen. Redegørelse for effektiv information til naboer og relevante interessenter.

13 13/17 Redegørelse for, hvilke initiativer tilbudsgiver vil bringe i anvendelse for at sikre, at byggepladsen fremstår velordnet og ryddelig, herunder hvordan gener fra støv, skidt og støj fra byggepladsen søges reduceret. Redegørelse for regnvandshåndtering og installationstekniske løsninger i byrummet, herunder: Redegørelse for, hvordan regnvandshåndtering gennemføres under overholdelse af gentagelsesfaktor T20. Redegørelse for de installationstekniske løsninger samt materialer og produkter, der anvendes hertil. Redegørelse for de tilbudte materialer, belægninger, beplantninger mv., som foreskrevet i Kvalitetsprogram for udbud (Bilag 2). Redegørelse for tilbudsgivers forslag til opfyldelse af udbudsmaterialets krav til etablering af bylivsaktiviteter og udadvendte funktioner. Der ønskes en redegørelse for de enkelte aktiviteter og funktioner, som forudsættes etableret på hvert enkelt byggefelt og i tilknytning hertil en redegørelse for, hvordan tilbudsgiver vil understøtte og sikre etablering af de foreslåede aktiviteter og funktioner. 6.5 Tidsplan for tilbudsgivers projekt Tilbuddet skal vedlægges en tidsplan for tilbudsgivers samlede projekt med angivelse af forventet ibrugtagning af købers byggeri, herunder P-anlæg, og en tidsplan for udførelse af totalentreprisen vedrørende byrummet. 6.6 Vedståelsesfrist Tilbudsgiver er forpligtet til at vedstå sit tilbud til og med den 1. oktober Orientering om resultatet af udbudsforretningen indebærer ikke, at tilbudsgiver er frigjort fra sit tilbud. Aalborg Kommune anser endvidere ikke en aftale for indgået, og udbudsforretningen for afsluttet, før betinget købsaftale og vilkår for gennemførelse af anlægsentreprisen vedrørende det nye byrum er underskrevet af begge parter.

14 14/ Tilbudsvederlag Aalborg Kommune yder vederlag på kr for deltagelse i udbudsforretningen, forudsat at tilbudsgiver afgiver et endeligt og eventuelt suppleret tilbud efter gennemførelse af forhandlingsprocessen, som opfylder udbudsmaterialets krav. Modtagne tilbud returneres ikke. 7. Tilbudsevaluering 7.1 Aalborg Kommune har nedsat en bedømmelseskomite bestående af: Borgmester Thomas Kastrup-Larsen. Rådmand Hans Henrik Henriksen. Næstformand i By- og Landskabsudvalget Marianne Nørgaard. Direktør i By- og Landskabsforvaltningen Christian Bjerg. Stadsarkitekt Peder Baltzer Nielsen. Derudover vil der blive tilknyttet en fagdommer. 7.2 Tildeling Aalborg Kommune er efter de kommunalretlige grundsætninger som udgangspunkt forpligtet til at sælge Ejendommen til den tilbudsgiver, der tilbyder den højeste købesum for Ejendommen. Den tilbudte pris er derfor et væsentligt underkriterium. Aalborg Kommune er dog samtidig berettiget til at lægge vægt på andre kriterier, når kriterierne ud fra kommunalretlige grundsætninger er sagligt velbegrundede. Evalueringen af de indkomne tilbud vil derfor ske på baggrund af tildelingskriteriet "det økonomisk mest fordelagtige tilbud" på baggrund af følgende underkriterier: Tilbudsgivers tilbudte projekt og forslagets evne til at opfylde udbudsmaterialets krav, herunder: Forslag til disponering af bebyggelsen på en måde, der imødekommer ønsket om en opholdsvenlig og solfyldt plads, indkig til Budolfi Kirke samt skalamæssig tilpasning til omgivelserne.

15 15/17 Forslagets evne til at sikre et dynamisk samspil mellem bygninger og byrum via facadeudformning og funktion, herunder hvordan projektets overgangszoner til naboarealer løses. Projektets evne til at indgå som en naturlig og attraktiv del af byens flow og netværk af byrum. Forslagets evne til at imødekomme krav om et højt kvalitetsniveau i funktionalitet, arkitektur og materialevalg og lignende. Forslagets evne til generelt at sikre en hensigtsmæssig og robust trafikal logistik samt evne til at sikre en hensigtsmæssig indretning og funktionalitet i P-anlægget. Tilbudsgivers forslag til opfyldelse af krav til bylivsaktiviteter og publikumsorienterede funktioner, herunder tilbudsgivers redegørelse for, hvordan tilbudsgiver vil sikre inddragelse af slutbrugere eller andre relevante interessenter ved udarbejdelse af den realiseringsplan, som Aalborg Kommune stiller krav om. Den tilbudte pris, som består af den tilbudte købesum for Ejendommen og byggeretterne, jf. tilbudsblanket A, med fradrag af den tilbudte entreprisesum for anlæg af byrummet, jf. tilbudsblanket B. Ved vurderingen vil der således blive lagt vægt på tilbudsgivers redegørelse for opfyldelse af krav til bylivsaktiviteter, herunder hvordan tilbudsgivers påtænker at opfylde kravene og i øvrigt sikre et hensigtsmæssigt samarbejde, som kan understøtte tilvejebringelsen af realiseringsplanen. Da Budolfi Plads er et centralt element i udviklingen af Aalborg midtby, vil Aalborg Kommune ved evalueringen af de indkomne tilbud lægge vægt på, at der tilbydes et projekt af høj kvalitet og evne til at opfylde de i udbudsmaterialet opstillede krav. Aalborg Kommunes vision for Budolfi Plads, som understøttes af bylivsaktiviteter og publikumsorienterede funktioner, er også et væsentligt element for udviklingen af Aalborg midtby, hvorfor det i tilbuddet indeholdte forslag til anvendelse af byggeretterne og forslag til realisering af Aalborg Kommunes ønsker og krav om byliv og bylivsaktiviteter tillægges vægt. Der er opstillet en minimumskøbesum, men Aalborg Kommune vil tillægge det vægt, hvis tilbuddet indeholder en købesum, der overstiger mindsteprisen. Underkriterierne er derfor opstillet i prioriteret rækkefølge.

16 16/ Håndtering af forbehold Eventuelle forbehold over for udbudsmaterialet, herunder udkast til betinget købsaftale og vilkår for gennemførelse af anlægsentreprisen vedrørende det nye byrum med bilag, skal angives særskilt under overskriften "Forbehold". Eventuelle forbehold skal være specifikke og skal så vidt muligt referere til konkrete bestemmelser i udbudsmaterialet. Med henblik på at kunne behandle alle tilbud lige samt at kunne foretage en sammenligning af de indkomne tilbud vil Aalborg Kommune være berettiget til at kapitalisere eventuelle forbehold. Det skal således understreges, at eventuelle forbehold over for udbudsmaterialet, som ikke kan kapitaliseres, og som efter Aalborg Kommunes vurdering er så væsentlige, at de ikke kan indgå i den samlede vurdering og sammenligning af de indkomne tilbud, vil kunne medføre, at tilbuddet afvises som ukonditionsmæssigt og følgelig ikke tages i betragtning. Aalborg Kommune forbeholder sig generelt ret til at forkaste tilbud, som indeholder forbehold. Manglende opfyldelse af kravene til tilbudsgivers tilbud anført i disse udbudsbetingelser anses som udgangspunkt for et forbehold. 8. Forhandlinger Aalborg Kommune vil optage forhandlinger med tilbudsgiverne inden for de gældende rammer herfor. Det står dog Aalborg Kommune frit for at undlade at optage forhandlinger. Tilbudsgiverne vil blive oplyst om den nærmere procedure for forhandlingerne, inden forhandlingerne påbegyndes. Aalborg Kommune forbeholder sig i forhandlingsforløbet at udskille tilbudsgivere, som efter Aalborg Kommunes vurdering ikke vil kunne komme i betragtning. Vurderingen vil blive foretaget i forhold til de fastlagte underkriterier. 9. Fortrolighed Tilbudsgiveren, herunder tilbudsgiverens personale, rådgivere og underentreprenører, er forpligtede til at iagttage ubetinget tavshed og fortrolighed i forhold til tredjemand med hensyn til alle oplysninger, som måtte komme til tilbudsgiverens

17 17/17 kundskab i forbindelse med udbudsforretningen, og som angår forhold, der ikke er offentligt tilgængelige. Aalborg Kommune gør opmærksom på, at lov om offentlighed i forvaltningen finder anvendelse ved Aalborg Kommunes salg af arealer. Hvis tilbudsgiveren har specificeret bestemte informationer som fortrolige, vil Aalborg Kommune, i det omfang det ikke strider mod lov om offentlighed i forvaltningen, drage omsorg for, at sådanne informationer ikke gøres tilgængelige for offentligheden. Det udleverede udbudsmateriale og de heri indeholdte informationer er Aalborg Kommunes ejendom og skal behandles fortroligt, jf. ovenfor. Materialet må ikke bruges i andre sammenhænge end denne udbudsforretning uden forudgående skriftligt samtykke fra Aalborg Kommune. Pressekontakten varetages i et loyalt samarbejde mellem tilbudsgiveren og Aalborg Kommune. 10. Orientering Samtlige tilbudsgivere vil hurtigst muligt blive orienteret om evalueringen af de modtagne tilbud og udfaldet af udbudsforretningen. Meddelelse til den vindende tilbudsgiver om, at tilbudsgiverens tilbud er identificeret som det vindende tilbud, er ikke et løfte om at indgå kontrakt med tilbudsgiveren. Endelig og bindende aftale anses således ikke for indgået, før den betingede købsaftale er underskrevet af begge parter. 11. Forbehold fra Aalborg Kommunes side Udbuddet og indgåelse af aftale på baggrund af udbuddet er fra Aalborg Kommunes side betinget af Aalborg Byråds godkendelse. Aalborg Kommune forbeholder sig i øvrigt ret til at forkaste alle indkomne tilbud.