Denne vejledning beskriver hvordan man:

Transkript

1 Vejledning April opdateringen 2015 Denne vejledning beskriver hvordan man: 1) Flytter knapper fra et makropanel til et andet makropanel 2) Importerer og knytter et brev til en makro/journalkode (Vejledende tjekliste for risikofaktorer NICE 2004) Derudover er der på sidste siden en liste over de nye koder i DentalSuite Side 1

2 Knappaneler Sådan kan du flytte makroknapperne Eksempel på et Voksne knappanel, som det kan se ud før 1. april 2015 Ved prisopdateringen 1. april 2015 oprettes nedenstående knappanel. Side 2

3 Knappaneler Flytning af makroknapper For at undgå at skifte knappanel frem og tilbage mellem panelerne Voksne og det nye DentalSuite opdatering, kan du valgfrit flytte en eller flere af de nye makroknapper til det eksisterende Voksne panel. Er der ikke ledige pladser på det eksisterende Voksne panel, skal det besluttes hvilke af de eksisterende makroknapper der kan undværes på Voksne panelet. Af hensyn til diverse rettelser (f.eks. i journal, og ved returregninger ol.), kan det være en stor fordel at beholde adgangen til de gamle makroknapper. Derfor skal disse kopieres til at andet knappanel. Flytning af de nye knapper til Voksne panelet sker i 4 trin: 1. Vurdering af hvilke makroknapper fra det nye knappanel der skal flyttes. Der findes 15 nye makroknapper. 2. Vurdering af hvilke makroknapper fra det eksisterende Voksne panel der kan undværes. 3. Sikkerhedskopiering af det eksisterende knappanel Voksne 4. Flytning af makroknapper fra det nye panel til det gamle voksne panel. Side 3

4 Vurdering af makroknapper DentalSuite anbefaler, at de makroer klinikken ønsker at benytte, flyttes over på "Voksne" panelet, hvorfor der skal gøres plads til det ønskede antal nye makroknapper på det eksisterende "Voksne" knappanel. De resterende makroknapper kan flyttes til et af klinikkens andre makropaneler, hvor der er ledige pladser. Eksempel på et Voksne panel Makroerne på det nye DentalSuite optering panel Side 4

5 Vurdering af hvilke makroknapper fra det nye knappanel der skal flyttes. Vurdering af hvilke makroknapper fra det eksisterende Voksne panel der kan undværes. DentalSuite anbefaler, at de makroer klinikken ønsker at benytte, flyttes over på "Voksne" panelet, hvorfor der skal gøres plads til det ønskede antal nye makroknapper på det eksisterende "Voksne" knappanel. De resterende makroknapper kan flyttes til et af klinikkens andre makropaneler, hvor der er ledige pladser. Eksempel på et eksisterende Voksne panel Eksempel på placering i eksisterende Voksne panel Vi vurderer at makroknapperne: NICE brev, Biopsi inj, Kirurgisk PA og US u. tilskud, ikke benyttes så ofte, hvorfor de ikke er indplaceret på "Voksne" knappanelet. Side 5

6 Sikkerheds kopiering af det eksisterende knappanel Voksne 3) Angiv et navn Voksne panelet skal kopieres til. F.eks. Voksne gammel 1) Vælg panelet Voksne 4) Klik på OK hvorefter der oprettes en kopi af Voksne panelet med det navn du har angivet. 2) Kik på Kopier panel Der findes nu 2 ens knappaneler. Voksne og Voksne gammel, man kan til enhver tid vælge knappanelet Voksne gammel og anvende makroerne derfra. Side 6

7 Kopiering af de nye makroknapper til Voksne panelet 1) Vælg knappanelet DentalSuite opdatering ved at klikke på Voksne og vælg i listen 2) Klik på den knap der skal kopieres til Voksne panelet. (Eller et andet panel) Her er der klikket på SUS 3) Klik på Kopier den valgte Side 7

8 Kopiering af de nye makroknapper til Voksne panelet 4) Vælg knappanelet Voksne 5) Klik på den knap i "Voksne" panelet, som du ønsker skal erstattes med den kopierede knap. Her er det "RDU/KDF". 6) Klik på Indsæt den kopierede Den gamle knap RDU/KDF er nu blevet erstattet med makroknappen SUS Side 8

9 Kopiering af de nye makroknapper til Voksne panelet 7) Du kan ændre navnet på selve knappen (her BW ). Her er BW ændret til BW Gentag side 6, 7 og evt. 8 for alle de makroknapper, der skal kopieres til andet panel. Side 9

10 Importer nyt brev til DentalSuite Sammen med opdateringen af DentalSuite blev der også indlæst et nyt standardbrev NICE Dette brev skal importeres i DentalSuite før det kan anvendes. 1) Fra patientforsiden, vælges menupunktet Udskrifter. Derefter Tilpas brevskabeloner 2) Klik derefter på Import Side 10

11 Importer nyt brev til DentalSuite Sammen med opdateringen af DentalSuite blev der også indlæst et nyt standardbrev NICE Dette brev skal importeres i DentalSuite før det kan anvendes. 3) Markér derefter NICE2004 og klik derefter på Åbn eller OK 4) Det nye standardbrev kan derefter findes i listen. Det er muligt at knytte brevet til en journalkode, så det automatisk popper op, når journalen skrives. Side 11

12 Tilknyt brev til journalkode (makroknap) Når et brev tilknyttes en journalkode, vil brevet automatisk blive åbnet hver gang man anvender journalkoden. 1) Fra menupunktet Moduler under Systemfanebladet, vælges Journalkoder. 2) Find journalkoden NICE brev i listen til venstre. 3) I Faldnedlisten Standardbrev vælges brevet NICE 2004 Der nu adgang til brevet ved at klikke på makroknappen NICE brev Ønskes brevet tilknyttet til f.eks.: DG (Diagnostisk Grundundersøgelse) vælges koden DG (Fortsat) UDGR (Udvidet Diagnostisk Grundundersøgelse) vælges koden UDGR (Fortsat) Side 12

13 Oversættelse af koder Da vi ikke kan risikere at overskrive jeres eksisterende makroer, journalkoder og ydelseskoder, og da vi heller ikke vil acceptere at omdøbe eksisterende koder i hverken den skrevne journal eller afsluttede regninger, har vi valgt at give nogle af de nye behandlingskoder alternative betegnelser i forhold til de navne DTF har givet. Skulle det ske at vores alternative navne alligevel eksisterer i netop jeres DentalSuite, vil opdateringen vælge et andet navn der ikke eksisterer hos jer i forvejen. Til venstre for = er angivet kodebetegnelser fra DTF Til højre for = DentalSuite koder for samme. Angivet i parentes de alternative koder der anvendes, hvis DentalSuite s kode allerede er anvendt. DTF DentalSuite DentalSuite Alternative SU = SUS (STU, STUS) DG = DG (DGU, DGUS) DG = DG (fortsat) (DGU (fortsat), DGUS (fortsat)) UDG = UDGR (UDGU, UDGUS) UDG = UDGR (fortsat) (UDGU (fortsat), UDGUS (fortsat)) FU = FU (FUS, FOUS) PUD = PUSD (PAUSD, PAROUD) BIO = Biopsi inj (Bio inj, Biop inj) UTD = Udvidet TDR (Udv. TDR, Udv. tandrens) KIR PA = KP1,KP2 og KP3 (KIR1/KIR2/KIR3,KIRPA1/ KIRPA2/ KIRPA3) Risikoprofil = Risikoprofil (Risikoprof, Risikopr) 1010 = 1010 (IND1010, BEH1010) 1011 = 1011 (IND1011, BEH1011) 1012 = 1012 (IND1012, BEH1012) 1013 = 1013 (IND1013, BEH1013) Side 13