Breve Fraser Makroer m.m.

Transkript

1 Koncern IT Anvendelse og udvikling Breve Fraser Makroer m.m. Oprettelse af brevprofiler (margintekst) 2 Anvendelse af brevmodul 4 Funktionsfelter i notatmodulet 6 Fremhævet tekst i notater 8 Standardtekster (Fraser) 9 Oprettelse af makroer 10 1

2 Oprettelse af brevprofiler (margintekster) i Det Patientadministrative System (PAS): Oprettelse af margintekst foretages under KL,MRG. Der skal altid være oprettet en margintekst på 6-cifret sygehusafdelingskode niveau f.eks Det er muligt at oprette margintekster ned på både 7- og 8-cifret sygehusafdelingskode niveau. Oprettelse af margintekst: Stå i margintekstbilledet (som ovenfor) Udfyld feltet afdeling med den afdelingskode som man ønsker at oprette margintekst til Tryk F6 for at oprette margintekst. Kopiering af margintekst: Stå i margintekstbilledet (som ovenfor) Tast C i feltet ved den afdelingskode, som man ønsker at kopiere fra efterfulgt af enter. Tast F2 for at ændre afdelingskoden til den afdelingskode, som man ønsker at kopiere til efterfulgt af enter. Oprettelse/tilknytning af personlig margintekst: Det er muligt at tilknytte margintekst som ens egen personlige margintekst. Margintekster kan tilknyttes på alle de ovenfor nævnte sygehusafdelingskode niveauer. Har man først tilknyttet en personlig margintekst til afsnittet vil det kun være muligt, at benytte denne margintekst i forbindelse med brevudskrift på det givne afsnit. Tilknytning af personlig margintekst: Stå i margintekstbilledet Udfyld feltet afdeling med den afdelingskode der ønskes oprettet margintekst til Tast C ud for den ønskede margintekst Tast F6 2

3 Tast F2 Indtast den sygehusafdelingskode som du vil anvende marginteksten på Indtast dit cpr-nr. i det blanke felt Person-id Tast Enter (Registrering foretaget) Tast F1 for at forlade billedet. Redigering af margintekst: Stå i margintekstbilledet (se side 1) Tast 1 i feltet ved afdelingskode efterfulgt af Enter. Foretag de ønskede ændringer efterfulgt af Enter. Sletning af margintekst: Stå i margintekstbilledet (se side 1) Tast 1 i feltet ved afdelingskode efterfulgt af Enter Tast F12 teksten slettes 3

4 Anvendelse af brevmodul i Det Patientadministrative System (PAS): Ved oprettelse af nye breve til afdelingen anbefales at vælge funktionen kopiering, da brevmodulet ikke har tekstbehandlingsfunktion (se side 2 i denne vejledning). Brevmodulet er placeret på Henvisningsmenuen (HE,BRE), Ambulantmenuen (AM,BRE) (IN;BRV): Oprette brev: F5: viser liste over samtlige breve. Brevtype: HEN = Henvisning AMB = Ambulant UDS = Udskrivning, indlagte Brevkode: Kode efter eget valg Tekst: Linie udfyldes med relevant tekst Et brev defineres ved at udfylde følgende felter: Brevtype udfyldes = AMB eller HEN Brevkode = kode efter eget valg (ex.: K17, S45). Tryk Enter herefter fremkommer linie ud for Tekst. Tekst = Udfyld tekst der fortæller hvad brevet indeholder Tryk Enter Udfyld med tekst og variable koder se Hjælpetekst Alt-F1 Tryk Enter x 2 og brev er gemt Brev kan nu udskrives ved at angive brevkode. Kopiering af brev: F5: viser liste over samtlige breve 4

5 Brevtype: HEN = Henvisning AMB = Ambulant UDS = Udskrivning, indlagte Brevkode: Vælg et ikke kendt brevnummer. Tekst: Navngiv det nye brevnr. Antal eksemplarer: Udfyldt med 1 Kopiering fra brev: Type = AMB/HEN Kode = Kode for det brev man ønsker kopieret. Et brev kopieres ved at udfylde følgende felter: Start med at finde det brev i oversigten (F5) der ønskes kopieret. Brevtype: udfyldes med HEN/AMB Brevkode: udfyldes med en kode der ikke findes i oversigten. Tryk Enter Tekstlinie: udfyldes med tekst for brev Antal eksemplarer: udfyldt med 1 Kopiere fra brev: Type: angiv den brevtype der ønskes kopi af Brevkode: angiv den brevkode der ønskes kopi af Tryk Enter Det kopierede brev er nu klar til redigering Efter redigering tryk Enter x 2 Kommandotaster ved definition af brev: F1 = Returnerer til brevtypedefinitionen, uden opdatering F2 = Ignorerer alle foretagne ændringer og viser den oprindelige tekst F6 = Udskriv brev F7 = Sletter linie F8 = Indsætter linie 5

6 Funktionsfelter i notatmodulet: I notatdelen er der en række funktioner der kan aktiveres ved at taste F6, hvorefter der fremkommer en række korte linier til venstre i billedet. Fraser: : Ved at indtaste et nummer fra Denne nummerserie efterfulgt af ENTER Kan der indsættes en frasetekst. Fraser oprettes under menupunkt KL,FRA Disse skal oprettes på afdelingsniveau og vil være tilgængelige for de brugere der logger ind på afdelingsniveau. Skrivning af tekst: På notatoversigten skrives notattype, dato og klokkeslæt efterfulgt af ENTER. Herefter kommer man i notatmodulet hvor teksten indskrives. Notatdelen indeholder ikke tekstbehandlingsfunktioner. Orddeling sker ikke automatisk. Skift til ny linie sker ved brug af TAB-tast. Redigering af tekst: Ved redigering af tekst sættes R i notatover- Sigten efterfulgt af ENTER. Den skrevne tekst vises og man har nu mulighed for at redigere. Indskyde tekst (RR): Ord og sætninger kan indskydes: Stå i notat Tast F6 Tast RR ud før den første linie i tekstafsnittet Tast RR ud for sidste linie det afsnit der ønskes redigeret. Tryk ENTER Man står nu i notatredigeringen, hvor teksten eller ord indskrives. Indsættelse af en eller flere linier: En linie indsættes ved at taste I efterfulgt af ENTER 6

7 Flere linier indsættes ved at taste I2 efterfulgt af ENTER. Her tilføjes 2 linier Sletning af en eller flere linier: Slette en linie indsættes S ud for den linie der ønskes slettet Slette flere linier indsættes SS ud for den første linie og SS ud for den sidste linie der ønskes slettet 7

8 Fremhæve tekst i notater i Det Patientadministrative System (PAS): Type Start med Kommentar Understreg FED FED OG UNDERSTREG KURSIV/FED KURSIV #U #F #B #l #K Kombinationen af fed og understreg kan kun forekomme ved at anvende #B Kombinationen af kursiv og fed kan kun forekomme ved t anvende #l Høj skrift #H Lav skrift #L En # afslutter den foregående tekstmarkering til normal skrift. Da kombinationer ikke kan forekomme, er det derfor ikke muligt at gøre en hele sætning fed, samtidig med, at et enkelt ord i sætningen skal være understreget (eller med høj/lav skrift). Det er vigtigt at bemærke, at disse funktioner ikke overføres til praksis ved afsendelse af EDI, så vigtige meddelelser til praksis skal markeres på anden vis (evt. vha. ekstra linieskift). 8

9 Standardtekster (Fraser) KL,FRA: Fraser kan med stor fordel anvendes, hvis afdelingerne har tekster, der ofte anvendes. Indtast nummer for frasen (eksempel: 001). Navngiv frasen på beskrivelseslinien, således du ved hvad den indeholder. Tast Enter. Herefter indskriver du den tekst, som frasen skal indeholde. Eksempel: 9

10 Oprettelse af makroer i Det Patientadministrative System (PAS): Vælg denne knap for at indspille en makro. Navngivning af makro skal altid slutte med.mac Navngiv makro og tryk OK. Skriv den tekst du ønsker makroen skal afspille. Vælg denne knap for at stoppe optagelse af makro: 10

11 1: Tryk på afspil makro 2. Pop up-billede med makroer fremkommer 11

12 Genvejstaster: Vælg denne knap for at tilknytte makro til genvejstaster 1: Vælg afspil 2: vælg makro 3: vælg tastaturtast 4: vælg genvejstast som skal være en af de følgende 4 som pilene peger på. 5: Makro + makronavn skal fremkomme i dette felt Husk at trykke Gem 12