Mødereferat. Generalforsamling

Transkript

1 Mødereferat Generalforsamling Tidspunkt: Sted: ONS 3 FEB 2016 kl.1900 Klubhuset Højvangen Fredensborg Dagsorden 1. Valg af dirigent 2. Formandens beretning 3. Fremlæggelse af foreningens reviderede regnskab 4. Indkomne forslag 5. Fastsættelse af kontingent 6. Valg af formand 7. Valg af bestyrelsesmedlemmer 8. Valg af revisor samt revisorsuppleant 9. Evt. P.b.v. Jesper Duus

2 1. Valg af dirigent Referat Valget faldt på Jørgen Bohn, der takkede for valget og erklærede generalforsamlingen for lovligt indkaldt. 43 medlemmer var mødt frem. 2. Formandens beretning Igen et år er gået og igen med stor aktivitet, men i modsætning til 2014, så har vejret været elendigt med regn, godt garneret med blæst og til tider storm. Ja, vi er faktisk en del der har følt os lidt som Pingviner det meste af året, men set i bakspejlet, så har det alligevel været et godt cykel år både for MTBerne og dem på smalle hjul. Dem på smalle hjul har jo, heldigvis, må man vel sige, kunnet klarer sig med landevejene og den asfalt de forskellige kommuner nu har kunnet formå over for deres skrantende budgetter. Så er MTB folket jo knap så nøjsomt et folk. De har virkelig lagt sig i selen og taget udfordringen op og på fantastisk vis skabt en voksenlegeplads ude i den barske natur. Det er et virkeligt imponerende resultat dette hårdføre MTB folk har skabt. Stor respekt for det og vi håber alle det må blive til stor glæde for MTB folket her i klubben og dem der nu måtte dukke op på forskellig vis. Men naturen har jo sine luner, og da alt var på plads, så ville naturen i form af stormen Gorm, lige prøve dette hårdføre folk af med en rask lille storm, som i løbet af nogle få timer nærmest skabte total kaos i form af væltede træer og store sumpområder. Men det ukuelige MTB folk gik selvfølgelig bare i krig igen og har på ny genskabt denne voksenlegeplads - sådan - skal vi ikke alle give initiativ folkene bag og alle deres medhjælpere en stor hånd det er bare godt gået, stor respekt for det. Også landevejscyklerne har haft et aktivt år. Vi lagde ud med beslutningen om at flytte mødestedet for Pedal-Atleterne tilbage til byen, nærmere betegnet Lille Torv midt i byen, en beslutning som blev truffet på sidste generalforsamling, vel også det naturlige sted for byens cykelklub troede vi men, men, men, det var jo ikke, som det plejede at være, så hvorfor nu noget så logisk. Det blev dog sådan, efter utallige mails med næsten lige så mange forslag og argumenter for og imod. Nu håber vi, det kan forblive ved denne beslutning; det vil næste være ubærligt at skulle tage den sag op igen. Fra dette udemærkede mødested er der i årets løb kørt rigtig mange skønne ture både på landevejen og ud i de omkringliggende skoven, der har virkelig, trods vejret, været stor aktivitet. De Sjællandske landeveje er kørt tynde i år med tusindevis af kilometer og også turene til Sverige, med mål i Kullen eller Søderåsen, har været besøgt mange gange. Dejlige ture med skønt socialt samvær. Også det øvrige udland har været mål for Pedal-Atleternes aktiviteter. MTB-folket var bl.a en tur i det bjergrige, og har jeg hørt, ret så snerige Schweitz. De har planer om at gentage succen igen i år men, måske uden for ski sæsonen denne gang. 2

3 Både landevejs- og MTB-folket havde under Peter Frøslev ledelse nogle helt fantastiske ture først weekendturen til Silkeborg og efterfølgende familieturen til Mallorca, hvor der var mulighed for at have konen/kærsten med. Ikke mindre en 28 havde taget imod tilbuddet - men her om senere. Så, ja, 2015 har igen været et fantastisk cykel sæson for Pedal-Atleterne. Året 2015 var også året hvor den daglige kommunikation over Face book rigtigt har taget fart. Det er virkelig en fornøjelse at følge aktiviteterne i dagligdagen over dette medie, og vi forsøger fra bestyrelsens side, at udbrede kendskabet til denne kommunikationsform til alle medlemmerne af Pedal-Atleterne. Her kan man aftale samkørsel ændre aftaler m.v. og så delagtig gøre alle interesserede i dagens oplevelser, præstationer m,v. det er rigtigt godt. Men Face book er også et medie, hvor alle kan ytre sig om stort og småt og ikke mindst sine egne uforbeholdne meninger om dit og dat. Det oplevede vi, og til tider desværre ikke særligt behageligt, da klubbens klare målsætning blev taget op til revision i det åbne forum, både af medlemmer og ikke medlemmer i stedet for på generalforsamlingen, der er det rigtige sted og forum for den slags ytringer. Det kan vi nok ikke gøre ret meget ved; men det er ærgerligt, når vi så desværre må konstatere, at nogle medlemmer har meldt sig ud som en direkte følge heraf. Enten fordi de har følt sig chikaneret af usaglige argumenter, eller fordi andre ikke var enige med dem om lige deres argumenter, og det foregik over klubbens egen Face book side. Men ret kort kan man sige, at uden medlemskab af klubben har man ingen som helst ytringsret i klubregi, ej hælder over klubbens Facebook. En direkte udløber heraf er blevet, at man i bestyrelsen har etableret en styregruppe for MTB-sporet i Danstrup Hegn Gruppen består af: Uffe Philip Steen Hoppe. Søren Larsen Jesper Andersen Fordeling af opgaver: Uffe: Bindeled til bestyrelsen i PAF Får organiseret en Mobil-Pay støtteordning Får planlagt, godkendt og oprettet et forbindelsesspor igennem Kronberg Hegn. Steen Hoppe: Bindeled til Naturstyrelsen. Bindeled til de øvrige Sporbygger grupper i Nordsjælland Ansvarlig for afmærkning af sporet efter de nye NS regler. 3

4 Søren & Jesper: Planlægger sporets udvikling. Ansvarlig for information vedr. Spordagen. Ansvarlig for afholdelse af spordagen. Uddeler ansvarsområder på sporet til enkeltpersoner. Udarbejder værktøjsliste til fælles Sporbygger-trailer. Vores sportslige aktiviteter i året der er gået. Det ser nu ud til, at vores træningstider er faldet helt på plads og det står nu på den nye hjemmeside, så det er nok første gang, der er helt enighed om det altså næsten. De sidste milde vintre har affødt en debat om det rimelige i, at vi har afgrænset cykelsæsonen på landevejen fra April til oktober måned. Vi vil derfor foreslå, at vi fastholder denne sæson, men at vi åbner op for en Pingvin sæson, der dækker de øvrige kolde måneder for dem der nu måtte have trang til vintercykling således at man over FaceBook orienterer hinanden om at mødes på Lille Torv de samme dage som om sommeren. Det vil nok være for meget at lade sæsonen varer hele året. Mange er rigtig glade for at kører MTB om vinteren. På denne måde skulle alles interesse være dækket ind. Det har i øvrigt været både interessant og imponerende at følge PINGVINERNES færd i den kolde tid. Aktivitets plan for På vores hjemmeside, står nu aktivitetsplanen for både og nu også 2016, så man kan her hurtigt følge med i hvad der er sket og hvad der vil ske, så det vil jeg ikke komme nærmere ind på her, men dog nævne at vi til September vil medvirke i et motionsløb der hedder KONGELØBET sammen med ROTARY Humlebæk. Et Motionsløb, der støtter ungdommen her i kommunen og går rundt om bl.a. Esrumsø Men jeg vil nævne nogle af de aktiviteter vi har haft i klubben i det forgangne år: 28. Marts: MTB mesterskab. Arrangeret af Jan Hoppe lørdag den 28. Marts ude i Gl. Grønholdt Vang med 19 deltagerere. Tak til Niels Løvengren for sponsoreringen af chokolade og basser. 9 til 12 april: Forårsturen til Silkeborg. Arrangeret af Peter Frøslev med 28 deltagere. 10. Maj: Grejsdalsløbet. Her har Jesper Duus igen i år været tovholder for transport og ophold. 10 PAF ere deltog. 4

5 Maj: Racertur til Mallorca. Arrangeret af Peter Frøslev. En fantastisk tur med ikke mindre en 21 deltagere. 30. maj Tøserunden. Desværre var der ingen, der deltog 23. august. Roskilde Holdmatch 60/90. Blev desværre helt aflyst 26. September PAF Linieløb. Arrangeret af Harry. 26. September. Klubfest. Arrangeret af Bodil. Oktober. MTB test tur til Goslar. Arrangeret af Peter Frøslev 20. November Julefrokost. Arrangeret af Bodil 13. december MTB juleafslutning med gløgg og æbleskiver Arrangeret af Bodil på Fændrikhus Ture til Sverige. Vores pensionister havde vanen tro, igen I år arrangeret flere endags ture over til Sverige, Både Kullen og Søderåsen blev besøgt flere gange. Friske ture på mellem 100 og 150 km, hvor der også var mulighed for lidt bjerg kørsel. Ja, 2015 blev igen et år med stor aktivitet. Nyt klubtøj. Det er nu 4. År siden vi fik nyt klubtøj, måske det pænest og det bedste vi har haft I klubbens historie og i en super kvalitet, men intet vare evigt som bekendt, og de gamle sponsorer kontrakter er også udløbet, så tiden er nu inde til en fornyelse her. 5

6 Vi har i bestyrelsen forespurgt vores nuværende sponsorer, om de ønskede at fortsætte til uændrede priser, og det har alle sagt ja til. Et par enkelte nye er kommet til og det er den lokale Tandlæge LYHNE, som nu er på skuldrene og Laserva, som er på halskraven. Læge Rømer har endda udvidet med bagen på bukserne og ærmerne, lige som Jan Møller også har udvidet med buksekanten. En stor tak til alle vores sponsorer, som på denne måde støtter vores klub Pedal- Atleterne. Og som er mede til at præge bade bybilledet og gadebilledet. Klubben er jo PT I en god financielle situation, så bestyrelsen besluttede at suplere tøjbudgettet med et pænt beløb, som sammen med sponsorerne har gjort det muligt at udbyde det nye klubtøj til en endog særdeles gunstig pris. De fleste har benyttet sig af det gode tilbud og har allerede bestil den nye habit som vi regner med at kunne leverer her efter generalforsamlingen. Fremtidige supplerende leverancer, vil foregå ved en månedlig opsamling, for på den måde undgå en stor ophobning af ukurrent tøj, for det er rigtigt dyrt. Festudvalget. Også vores festudvalg har som tidligere nævnt været I aktivitet, bl.a. med Klubfest lørdag 19. September, fin fest med 30 deltagere I disse dejlige klublokaler, Julefrokost den 20. November, ( mest for pensionisterne ) Stor tak til Bodil og festudvalget både for disse fester, men også til alle de øvrige arrangementer, hvor Bodil stiller beredvilligt op. Jule gløgg og æbleskiver blev i år holdt på Fændrikhus, I forbindelse med en MTB trænings dag den 13. December. En rigtig hyggelig dag. Regnskabet. Jeg vil ikke komme ind på regnskabet for 2015 da det bliver gennemgåët og godkendt særskilt, men blot glæde mig over at klubben kommer ud med et pænt overskud igen I år, trods tilskud til klubtøjet. Det er en pæn egenkapital for en klub I vores størrelse og det skal vi være glade for,. Vores nye aktivitet, MTB sporet I Danstrup Hegn kan også gå hen og blive en udgift, vi må være opmærksom på, selvom vi forsøger at inddrive lidt økonomisk bidrag med det nye tiiltag Mobil-pay ude på banen. Der kan hurtigt komme nogle år hvor vi bliver nød til at tærre lidt på egenkapitalen. En ikke uvæsentlig årsag til det gunstige resultat, er bl.a. vores forskellige løbs arrengementer med frivillige hjælperer. Det har givet lidt overskud, men også vores flinke sponsorer, som har gjort det muligt med noget klubtøj I en høj kvalitet til fornuftige penge, og ja, og så har vi været påpasselige med omkostningerne, så til trods for den samme billige klub 6

7 kontingent der har været uændret de sidste mange år, så har klubben en fornuftig egenkapital. Inden jeg nu til slut takker bestyrelsen for et godt samarbejde I året der er gået vil jeg oplyse, at vi jo desværre blev nød til at finde en ny kasserer I august måned, da Ole Nidershier pludselig meddelte, at han ønskede at stoppe med cykling og derfor også ønskede at melde sig ud af klubbem og udtræde af bestyrelsen og dermed også som kasser. Jeg henvendte mig til vores tidligere mangeårige kasser Peter Jørgensen for at hører om han kendte et emne og jo det gjorde Peter idet han straks tilbød sin assistance og tak for det Peter, det var vi alle rigtig glade for. Peter er opstillet til valg som kasserer nu ved valg til bestyrelsen. Det var hermed beretningen for Mvh Steen Nørret 3. Fremlæggelse af foreningens reviderede regnskab Peter Jørgensen fremlagde det reviderede regnskab for perioden 01 JAN DEC 2016: Kasserererklæring Ledelsespåtegning Revisorerklæring, der var uden bemærkninger. Resultatopgørelse for perioden 01 JAN DEC 2015, der viste et overskud på kr ,-. Balance pr. 31 DEC 2015, der viste en egenkapital på kr ,-. Der var 147 medlemmer pr. 31 DEC Det reviderede regnskabet blev herefter godkendt med applaus. 4. Indkomne forslag Der er ikke indkommet forslag til bestyrelsen. 5. Fastsættelse af kontingent Bestyrelsen har foreslået at kontingentet på 400,-kr/år fortsætter i Kontingentet for 2016 blev vedtaget. 6. Valg af formand eller kasserer Formand Steen Nørret var på valg og modtog genvald. 7

8 Ole Nedershier frartrådte 1 OKT 2015 som kasserer og blev midlertidigt er stattet af Peter Jørgensen. Bestyrelsen foreslog at Peter Jørgensen fortsætter som kasserer, der modtog valget. 7. Valg af bestyrelsesmedlemmer Bestyrelsesmedlem Harry Matthiesen Jensen var på valg og modtog ikke genvalg. Bestyrelsen foreslog Uffe Philip som nyt bestyrelsesmedlem, der modtog valget. Bestyrelsesmedlem Peter Frøslev var på valg og modtog genvalg Suppleant Rune Østrup Larsen var på valg og modtog genvalg. Suppleant Christian Bach var på valg og modtog genvalg. Suppleant Jesper A. Andersen fratræder som suppleant. 8. Valg af revisor og revisorsuppleant Bestyrelsen foreslog Birger Buchhave som ny revisor, der modtog valget. Bestyrelsen foreslog Birgitte Bjørnild som ny revisorsuppleant, der modtog valget. Birgitte Bjørnild fratræder samtidig som revisor. Jesper Duus fratræder samtidig som revisorsuppleant. 9. Evt. Uddeling af pokaler: Årets uheldigste: o Søren Hannibalsen. Var uheldig at styrte på MTB en i Har Damefidusen: o Ikke uddelt i år. Bager Bent pokalen: o Niels Løvengren for hans hjælpsomhed ved vores arrangementer. Årets rytter: o Claus Falck Hansen, der har ydet en kanonindsats med flere sejre. Årets pingvin: 8

9 o Lasse Timmermann, der har kørt hele vinteren på tynde hjul. Kommentarer fra medlemmerne:? Niels Lund: Udvidelse af landevejssæsonen til hele året. I perioden 1 OKT til 1 APR er der formiddagstræning TIR og TOR kl på Trekanten, hvor både Landevejsfolket og MTB erne møder op. Niels Lund er kaptajn på landevejsholdet TIR. I tilfælde af dårligt vejr underettes der via mobil/facebook eller mail.! Steen: Bestyrelsen ser positivt på initiativet; men vil ellers ikke blande sig.? Jan Møller Efterlyste mere stuktur på annoncering af træningstidspunter for landevejsfolket. Den annoncerede landevejstræning fra Lille Torv i Fredensborg skal gælde for hele året. I tilfælde af dårligt vejr underettes der via mobil/facebook eller mail.! Steen: Bestyrelsen tager det til efterretning? Jørgen Hedegaard: Foreslog at klubben deltog i motionsløbene Esrum Sø rundt (4 SEP 2016), og Cycling Planet (start og mål på Dyrehavsbakken, APR og AUG)! Bestyrelsen: God ide, bestyrelsen tager det op.? Kjeld Hillerød : Foreslog en temaaften om Pedalatleternes Facebook gruppe.! Steen: God ide, bestyrelsen tager det op. Michael takkede på bestyrelsens vegne på den store hjælp ved Pedalatleternes arrangement af VinterCup 5 afd. 31 JAN. Opfordre medlemmerne til samme hjælp når SlushCup afholdes 28 FEB. Ole Mellergård orienterede om status på klubtøjet, der ligger klar til afhentning ultimo FEB

10 Kl. 2015: Jørgen Bohn erklærede generalforsamlingen for afsluttet og takkede for god ro og orden. 10

11 Bestyrelsen godkender herved generalforsamlingen. Fredensborg, 3 FEB 2016 Steen Nørret (Formand) formand@pedalatleterne.dk Peter Jørgensen (Kasserer) kasserer@pedalatleterne.dk Peter Frøslev Harry Matthiesen Jensen Bodil Duus Michael Olsen Ole Mellergaard Jørgen Bohn (Dirigent) Jesper Duus (Referent) 11